Инструкция по делопроизводству в Северо-Восточном федеральном университете, утвержденная Приказом свфу от 28. 02. 2013 г. №185-од. Смк-дп 6-13 «Корректирующие и предупреждающие действия»

СОДЕРЖАНИЕ Общие положения Во исполнение Распоряжения директора Департамента по обеспечению качества образования (далее – ДОКО) СВФУ №19-538 от 03.11.2015 г. в университете проведен внутренний аудит по качеству образования с ноября 2015 года по май 2016 года. 1.1 Основными объектами внутреннего аудита являются: состояние образовательного процесса в университете; осуществление образовательной деятельности в учебных подразделениях; функционирование системы менеджмента качества. При внутреннем аудите определялась степень выполнения требований, предъявляемых к образовательной деятельности. Внутренний аудит проведен в соответствии с утвержденной Программой внутренних аудитов по качеству образования на 2015-2016 учебный год. 1.3 Перечень внутренних нормативных документов, на соответствие требований которым осуществлялся аудит: СМК-СТУ-2.11-69-14 «Анализ отзывов работодателей о качестве подготовки студентов и выпускников СВФУ»; СМК-СТУ-3.3-001-14 «Внутренняя система оценки качества образования СВФУ»; Инструкция по делопроизводству в Северо-Восточном федеральном университете, утвержденная Приказом СВФУ от 28.02.2013 г. №185-ОД. СМК-ДП-1.6-13 «Корректирующие и предупреждающие действия»; СМК-П-1.3-01-13 «Положение о кафедре СВФУ»; СМК-ОПД-3.3-158-13 «Положение о проведении открытых занятий ППС СВФУ»; СМК-СТУ-3.1-01-13 «Общие и специальные требования к профессорско-преподавательскому составу СВФУ»; СМК-МИ-3.1-34-15 «Порядок разработки, оформления и утверждения должностной инструкции»; СМК-МИ-4.2.1-004-11 «Порядок разработки Положения о структурном подразделении»; СМК-СТУ-2.5-159-15 «Система дистанционного тестирования СВФУ»; СМК-СТУ-3.7-008-13 «Требования к содержанию страниц учебных подразделений на сайте СВФУ»; СМК-ДП-1.3-13 «Управление документацией»; СМК-ДП-1.3.1-13 «Управление записями»; СМК-ДП-1.5-13 «Управление несоответствующей продукцией». Цели внутреннего аудита Внутренний аудит осуществляется с целью проверки планирования, организации, проведения и контроля образовательного процесса в учебных подразделениях СВФУ. Методика проведения внутреннего аудита 3.1. Для организации и проведения внутреннего аудита была задействована комиссия (начальник отдела стандартизации и управления качеством ДОКО Аммосов И.Н., гл. специалисты: Еремеева Л.Н., Иванова Т.А., Кириллина М.М.). 3.2 При проведении внутреннего аудита по качеству образования проверялась документация, фактическое выполнение требований, изложенных в документации по основным направлениям деятельности. 3.3.Область аудита (процессы): открытые занятия; образовательные технологии; оценка качества образования; материально-техническое обеспечение образовательного процесса. Внутренний аудит проводился по следующим направлениям: проверка документации на соответствие требованиям, изложенным в Руководстве по качеству, политике в области качества, стратегии развития, целям и задачам в области качества (для документов нижнего уровня – требованиям вышестоящих документов); проверка процедуры по управлению документацией (ДП 4.2.3/4.2.4 Управление документацией и записями): утверждение, выпуск, ведение, изменения, изъятие и хранение устаревшей документации; проверка качества самой документации: доступность и правильность формулировок требований, четкость изложения, наличие полного комплекта; проверка наличия проверяемой документации на рабочих местах. 3.4. Объектом аудита являлись кафедры и лаборатории, отобранные выборочно. 3.5. Результатом проведенного аудита является отчет о выявленных несоответствиях, который составляется руководителем аудиторской группы согласно ДП 8.2.2 «Внутренний аудит». Результаты внутреннего аудита учебных подразделений 4.1. Открытые занятия Каждый член комиссии согласно Плану проведения открытых занятий в 1 полугодии 2015-2016 учебного года выборочно посетил по 1-3 открытых занятия. Согласно Плану проведения открытых занятий учебными подразделениями СВФУ на 1 полугодие 2015-2016 уч. года было запланировано 158 открытых занятий. Проверено отделом стандартизации и управления качеством ДОКО в течение ноября-декабря 2015 года 33 открытых занятия. Основные замечания по кафедрам представлены в таблице 1. Таблица 1 № п/п Учебное подразде-ление Кафедра Преподаватель Основные замечания 1 АДФ Кафедра Автомобильные дороги, аэродромы Макаров Н.М Занятие проведено. В комиссии из 3 человек присутствовал 1 человек. 2 АДФ Кафедра Автомобильные дороги, аэродромы Острельдина Т.В. Занятие проведено по плану. 3 ГИ Кафедра горных машин Довиденко Г.П. Занятие не посещено, т.к. в расписании открытых занятий неверно указана дата. 4 ГРФ Кафедра Нефтегазовое дело Туги Э.Р. Преподаватель не провел открытое занятие, т.к. члены комиссии находились в командировке в Москве. 5 ГРФ Кафедра ГМПиР МПИ Кычкин В.А. Лабораторная работа проведена, комиссия присутствовала 6 ИЕН Кафедра экологии Посельская С.Н. Открытое занятие не состоялось в связи с переносом на 2 семестр. Изменение в план проведения открытых занятий заранее не внесено. 7 ИЗФиР Кафедра французской филологии Спектор Л.А. Открытое занятие не состоялось в связи с отсутствием комиссии. 8 ИЗФиР Кафедра английской филологии Филиппова С.В. Занятие проведено по плану. 9 ИЗФиР Кафедра перевода Стручков В.Г. Занятие не проведено, что связано с участием преподавателя в конференции. 10 ИМИ Кафедра математического анализа Прокопьев А.В. Практическое занятие проведено по плану. 11 ИМИ Кафедра высшей математики Половинкин Ю.Т. Традиционная поточная лекция проведена по плану. 12 ИП Кафедра социальной и этнической психологии Лукина В.С. Занятие проведено по плану. 13 ИП Кафедра Общей психологии Саввина Е.В. Занятие проведено по плану. 14 ИТИ Кафедра теплогазоснабжения и вентиляции Баишева Л.М. Лабораторная работа проведена, комиссия присутствовала. 15 ИТИ Кафедра архитектуры и городского строительства Лыткин К.А. Практическое занятие проведено по плану. 16 ИФ Кафедра всемирной истории и этнологии Стручкова Н.А. Место проведения открытого занятия не совпало с планом, из-за чего занятие нами не посещено. 17 ИФКиС Кафедра теории и методики спортивных единоборств Николаев Н.Д. Занятие проведено по плану. 18 ИФКиС Кафедра адаптивной физкультуры Оленова А.А. Занятие проведено по плану. 19 ИЯКН Кафедра фольклора и культуры Слепцов П.А. Время проведения открытого занятия не совпало с планом (с 09-50 перенесено на 14-00), из-за чего занятие нами не посещено. 20 ИЯКН Кафедра северной филологии Николаева Н.П. Занятие проведено по плану. 21 МИ Кафедра терапевтической хирург., ортопед. стоматологии и стоматологии детского возраста Никифорова Е.Ю. Занятие проведено по плану. 22 МИ Кафедра терапевтической хирург., ортопед. стоматологии и стоматологии детского возраста Заусаев Н.А. Занятие проведено по плану. 23 ПИ Кафедра технологии Захарова А.А. Занятие проведено по плану. 24 ПИ Кафедра технологии Маркова О.И. Практическое занятие проведено по плану. 25 ТИ Кафедра СДиМК Михайлов В.Е. Занятие не проведено, в связи с участием преподавателя в совещании. Изменения в расписание заранее не внесены. 26 ТИ Кафедра СДиМК Аргунова А.А. Занятие проведено по плану. 27 ФЛФ Кафедра журналистики Павлова Л.Н. Занятие проведено по плану. 28 ФТИ Кафедра физики твердого тела Тарасов П.П. В комиссии из 2 человек присутствовал 1 человек (зав. кафедрой был на занятиях). 29 ФТИ Кафедра теоретической физики Ефремова С.А. Практическое занятие проведено по плану. 30 ФЭИ Кафедра ЭиУП Степанова Л.М. Из-за болезни преподавателя занятие не проведено. 31 ФЭИ Кафедра экономики труда и социальных отношений Егоров П.Н. Занятие проведено по плану. 32 ФЭИ Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита Ковальчук Л.Н. Занятие проведено по плану. 33 ЮФ Кафедра теории и истории государства и права Иванов Б.В. Занятие проведено по плану.

Похожие:

	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная... Перечень документов, направляемых взыскателем в орган федерального казначейства для исполнения судебного акта		Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
	Инструкция составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству... «Новосибирском государственном аграрном университете» (далее Университет) устанавливает единую систему делопроизводства в университете,...		Российской федерации Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора...
	Ученый совет Разрешить Институту зарубежной филологии и регионоведения свфу, Техническому институту (филиалу) свфу в г. Нерюнгри и Политехническому...		Процедурами Управление документацией дп смк 3-2009 и Управление записями дп смк 4-2009 Альбом бланков составлен в Марийском государственном университете для внутреннего пользования
	Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета оглавление ...		Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством
	Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,...		Инструкция о порядке ведения классных журналов общие положения. Настоящая... «Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27. 12. 1974 года №167