Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета оглавление
Скачать 81.36 Kb.
|
| {Статья: Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета (Свентиховская О.В.) ("Зарплата", 2013, N 5) {КонсультантПлюс}} "Зарплата", 2013, N 5 КАК СОСТАВИТЬ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОГЛАВЛЕНИЕ Срок сдачи корректирующих сведений Состав корректирующих сведений Сведения за текущий отчетный период Корректирующие сведения Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР Если в каком-либо из отчетных периодов страхователь допустил ошибку при заполнении форм персонифицированного учета, ему необходимо уточнить содержащиеся в них сведения. О том, как это сделать, читайте в статье, подготовленной при участии И.В. Кучмия, начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР. Необходимость представления корректирующих форм установлена Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 1). Корректирующие сведения могут представляться в целях изменения ранее поданных в ПФР данных о застрахованном лице: - в части страхового стажа; - страховых взносов на обязательное пенсионное страхование; - категории застрахованного лица. Срок сдачи корректирующих сведений С 2011 г. персонифицированная отчетность сдается вместе с формой РСВ-1 ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Корректирующие сведения представляются в случае, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в сведениях, представленных в ПФР, или несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обнаружил сам фонд. Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в представленных в ПФР формах, то уточненные (корректирующие) сведения он должен подать одновременно с представлением сведений за текущий отчетный период. Застрахованному лицу страхователь должен выдать копию уточненных индивидуальных сведений. В случае несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки фонд вправе направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. На то, чтобы направить уточненные данные, работодателю отводится две недели (после получения уведомления) (п. 41 Инструкции N 1). Состав корректирующих сведений Рассмотрим подробнее, что должен включать комплект корректирующей отчетности за предыдущие отчетные периоды. Сведения за текущий отчетный период Учитывая, что исправлять ошибки прошлых лет вы будете в 2013 г., в комплект должны входить: - пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом (введены с отчетности за I квартал 2013 г.); - корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описей по форме АДВ-6-3); - форма АДВ-6-2. Примечание. Все отчетные формы и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Корректирующие сведения Ошибки при расчете пенсионных взносов - наиболее частая причина, требующая корректировки сведений персонифицированного учета. Рассмотрим, какие сведения понадобится представить в ПФР, чтобы исправить такие ошибки. Комплект уточняющих форм. Согласно Письму ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577 любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения. При уточнении сумм пенсионных взносов нужно сформировать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот период, в котором была допущена ошибка. В корректирующих формах указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма взносов. Корректирующая форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-3. Для сведения. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3, АДВ-6-2 не показываются суммы взносов, начисленных с выплат работнику, превышающих предельную величину облагаемой страховыми взносами базы: - в 2010 г. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ); - 2011 г. - 463 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933); - 2012 г. - 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974). Примечание. Нюансы представления корректирующих форм в случае занижения (завышения) облагаемой базы рассмотрены в Письме ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577. Порядок заполнения уточненных форм. Согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 2), в корректирующих формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2: - указывается тип сведений - "корректирующая"; - указывается два отчетных периода - в котором и за который производится корректировка; - сведения по застрахованному лицу отражаются в полном объеме (то есть информация в корректирующих сведениях полностью заменяет информацию исходных сведений); - значения сумм начисленных страховых взносов указываются равными суммам, полученным по результатам корректировки; - наличие отрицательных значений в сведениях о начисленных и уплаченных страховых взносах не допускается; - код категории застрахованного лица должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Кроме того, значения сумм уплаченных страховых взносов: - указываются без изменения (как в исходных сведениях), если корректировка сумм не производится либо сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу меньше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной); - уменьшаются в сравнении с исходными до суммы начисленных (при отсутствии уплаты в счет долга) либо до суммы начисленных (КОРР) плюс уплаченных в счет долга (ИСХД) - если сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу больше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной). Разница между суммами уплаты, указанной в исходной и теперь в корректирующей формах, учитывается в последующем отчетном периоде в счет уплаты страховых взносов. Опись по форме АДВ-6-2. Корректирующие формы (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4) представляются вместе с исходными формами за текущий отчетный период и сопровождаются формой АДВ-6-2. Примечание. Обобщающая опись АДВ-6-2 содержит данные в целом по организации. Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и состоит из двух разделов: - "Сведения об исходных сведениях"; - "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях". В разделе "Сведения об исходных сведениях" указываются итоговые данные о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода. В разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" указываются данные о доначисленных страховых взносах (то есть разница значений в данных о суммах страховых взносов, указанных в исходных и корректирующих формах сведений по застрахованному лицу). Разница может принимать как положительное, так и отрицательное значение. Если по результатам корректировки в целом по страхователю суммы остаются неизменными, то данный показатель будет равен нулю. Форма СЗВ-6-3. Если страхователю необходимо скорректировать сведения за 2011 - 2012 гг. в форме СЗВ-6-3, он должен представить в ПФР комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4. При этом корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях. Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3, содержащие корректирующие сведения, всегда формируют отдельными пачками (п. 11 Инструкции N 2). Для сведения. Форма СЗВ-6-3 представлялась в ПФР один раз в год за отчетный период (календарный год) одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 и заполнялась отдельно на каждое застрахованное лицо (п. п. 73 и 74 Инструкции N 2). Начиная с отчетности за I квартал 2013 г. форма отменена. Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР Сумма доначисленных страховых взносов, указанная в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2, должна быть равна сумме корректировки, учтенной в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам: - в строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего" формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов; - строках 110 - 114 "Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего" формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода; - строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего" и строках 110 - 114 "Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего" формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные как за предыдущие расчетные периоды, так и за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода одновременно; - разнице данных строк 110 - 114 "Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего" исходной формы РСВ-1 ПФР и уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что уточненные сведения сдаются на бланках, которые действовали в периоде совершения ошибки. О.В.Свентиховская Налоговый консультант Подписано в печать 08.04.2013 |
Похожие:
 | Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа 6 | | Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа 6 |
| Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 | | Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 |
| Срок представления документов персонифицированного учета и расчетов по страховым взносам | | Расчет), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование... |
 | ... | | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... |
| Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... |