Инструкция работа с документами «экзаменационная ведомость студента»
Скачать 282.04 Kb.
|
| Новосибирский государственный педагогический университет Информационно-технический отдел ИНСТРУКЦИЯ Работа с документами «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ СТУДЕНТА» И «ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ЛИСТ» в программе 1С: Предприятие Выполнила: Андрианова А.С. Должность: Программист 1С Новосибирск, июнь 2009 СОДЕРЖАНИЕ
Документы «Экзаменационная ведомость студента» и «Экзаменационный лист» являются автоматизированными электронными версиями бумажных документов «Экзаменационная ведомость» и «Экзаменационный лист», используемых для фиксации факта сдачи экзаменов (зачетов) студентами НГПУ и хранения результатов проведения итоговых оценочных мероприятий. Назначение документов:
Возможности документа «Электронная ведомость студента»:
Возможности документа «Экзаменационный лист»:
Назначение данной инструкции:
Существует несколько способов открытия списка документов «Экзаменационная ведомость студента». Способ 1. Зайти в меню «Документы – Сессия – Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 1)  Рисунок 1 Окно программы «1С:Предприятие» Способ 2. а) Зайти в меню «Операции - Документы» (рисунок 2)  Рисунок 2 Окно программы «1С:Предприятие» б) В открывшемся окне «Выбор объекта» (рисунок 3) найти и выбрать документ «Экзаменационная ведомость студента». Выбрать документ можно либо двойным нажатием левой клавишей мыши на нужном документе, либо нажать кнопочку  , предварительно выделив нужный документ. Рисунок 3 Форма «Выбор объекта» После выполнения действий, описанных выше (см. «Способ 1» и «Способ 2»), открывается список документов «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 4).  Рисунок 4 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента»
Для того чтобы создать новый документ «Экзаменационная ведомость студента», необходимо на форме списка «Документы Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 5) на панели инструментов нажать кнопку  «Добавить». Рисунок 5 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента» Появится пустая форма экзаменационной ведомости, которую необходимо заполнить (рисунок 6).  Рисунок 6 Форма документа «Экзаменационная ведомость студента» Красным цветом на данном рисунке отмечены названия областей документа, данные надписи отсутствуют в электронном документе «Экзаменационная ведомость студента». Документ «Экзаменационная ведомость студента» состоит из следующих частей: А) Верхняя панель кнопок; Б) Шапка документа, содержит следующие поля:
В) Панель кнопок табличной части документа Г) Табличная часть документа Д) Итоги: 1. Список автоматически подсчитываемых итогов Е) Нижняя панель кнопок
Для того чтобы скопировать существующий документ «Экзаменационная ведомость студента», необходимо на форме списка «Документы Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 7) на панели инструментов нажать кнопку  «Добавить копированием». Рисунок 7 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента» Перед вами появится копия документа (рисунок 8).  Рисунок 8 Форма документа «Экзаменационная ведомость студента» Теперь вы можете произвести необходимые изменения в документе, записать и провести его (о проведении документа читайте в соответствующем разделе).
Для того чтобы открыть документ «Экзаменационная ведомость студента» для просмотра или изменения, необходимо на форме списка «Документы Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 9) произвести двойной щелчок левой клавишей мыши по нужному документу, либо «встать» курсором мыши на нужный документ и нажать кнопку  «Изменить». Рисунок 9 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента»
Для того чтобы удалить документ «Экзаменационная ведомость студента», необходимо на форме списка «Документы Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 10) «встать» курсором мыши на нужный документ, далее нажать кнопку  «Установить пометку удаления» или клавишу «Delete» на клавиатуре. Рисунок 10 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента» Обратите внимание, что документ непосредственно не удаляется, а только помечается на удаление. Помечать на удаление необходимо ненужные документы в обязательном порядке для того чтобы они перестали участвовать в системе обработки данных, т.е. не учитывались. Для того чтобы снять пометку удаления, необходимо «встать» курсором мыши на нужный документ, далее нажать кнопку (рисунок 10), которая для документов помеченных на удаление уже называется «Снять пометку удаления».
Рассмотрим заполнение полей документа «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 6). Факультет  Чтобы заполнить поле «Факультет», необходимо нажать на кнопку  в правой части поля ввода факультета, далее в появившемся окне формы (рисунок 11) найти нужный факультет и выбрать его двойным щелчком левой клавишей мыши. Рисунок 11 Форма «Подразделения организаций» Осуществить поиск факультета в форме можно визуально с использованием «курсора прокрутки», расположенного в правой части окна, либо встать курсором мыши на любой элемент колонки «Наименование» и начать набирать название факультета на клавиатуре, при этом в нижней части формы появится дополнительное поле (рисунок 12), в котором будет отображаться набираемая строка, в то время как в колонке «Наименование» автоматически производится поиск по совпадению с набранной последовательностью символов.  Рисунок 12 Форма «Подразделения организаций» Результат:  Заполнить поле ввода «Факультет» можно другим способом, для этого необходимо поставить курсор мыши в поле ввода факультета и набрать наименование факультета вручную, далее нажать клавишу «Enter»:  Для данного примера в базе данных существует 3 строки, включающих набранное название, поэтому пользователю предлагается выбрать одно из них. Если в вашем случае программа предлагает сделать выбор – выберите нужный вам вариант. Результат: Кнопка  в правой части поля ввода факультета служит для удаления выбранного значения.Группа  Группа выбирается после выбора факультета, т.к. список выбираемых групп ограничивается выбранным факультетом. Чтобы выбрать группу, необходимо нажать на кнопку  в правой части поля выбора группы, далее в выпадающем списке групп выбрать необходимое значение: Обратите внимание, при выборе группы автоматически проставляется текущий семестр в поле выбора «Семестр». Результат:  Дисциплина  Дисциплина выбирается после выбора факультета, т.к. список выбираемых дисциплин ограничивается выбранным факультетом. Принцип работы с полем ввода «Дисциплина» аналогичен работе с полем ввода «Факультет»: выбор можно осуществлять при помощи кнопки выбора или вводить название дисциплины вручную (см. работу с полем «Факультет»). Результат:  Экзаменатор  Принцип работы с полем ввода «Экзаменатор» аналогичен работе с полем ввода «Факультет»: выбор можно осуществлять при помощи кнопки выбора или вводить ФИО экзаменатора вручную (см. работу с полем «Факультет»). При нажатии на кнопку в правой части поля ввода факультета, появляется обработка «Подбор преподавателей» (рисунок 13), в которой необходимо найти нужного экзаменатора и выбрать его двойным щелчком левой клавишей мыши. Рисунок 13 Форма «Обработка Подбор преподавателей» Обратите внимание, что изначально в «шапке» обработки установлен отбор согласно уже выбранным полям в форме документа «Экзаменационная ведомость студента», поэтому если вы не можете в данном списке найти нужного преподавателя, то это может быть связано со следующими причинами:
Для того чтобы найти преподавателя, который не относится к выбранному факультету, необходимо убрать отбор по подразделению – нажать кнопку в поле «Подразделение». После этого список будет заполнен всеми фамилиями преподавателей, которые числятся как работающие на дату обработки (дата находится вверху формы, по умолчанию выставлена текущей).Список преподавателей в самой обработке упорядочен по алфавиту. В случае если необходимо сократить список, можно воспользоваться дополнительным отбором по должности и по ФИО преподавателя, т.е. выбрать нужные данные в соответствующих полях выбора «Должность» и «Работник» формы обработки. Результат:  Для заполнения поля «Экзаменатор» можно набрать фамилию, имя и отчество преподавателя вручную с клавиатуры. Если данные будут набраны правильно (без ошибок) и такой преподаватель действительно существует в базе данных, то этого будет достаточно. Если вы сделаете ошибку в написании или такой человек отсутствует, то программа сообщит вам об ошибке. Вид проверки знаний  Принцип работы с полем ввода «Вид проверки знаний» аналогичен работе с полем ввода «Группа», при этом выбирается одно из трех значений:
 В зависимости от того, какой вид проверки знаний вы выберите, в табличной части документа будет установлен разный состав колонок:
Результат:  Семестр  Принцип работы с полем ввода «Семестр» аналогичен работе с полем ввода «Группа». Семестр выбирается в соответствии с номером курса, на котором учится группа:
 Результат:  Дата ведомости  Для того чтобы заполнить дату ведомости необходимо нажать на кнопку  в поле выбора «Дата ведомости», далее в появившемся календаре выбрать нужную дату: Дату также можно набрать вручную с клавиатуры в поле ввода даты. Результат:  Галочка «Единая»  Данный признак необходим для установки единой даты сдачи экзамена (зачета) для всех студентов данной экзаменационной ведомости. При установке признака «Единая» в табличной части документа в каждой строке (существующей или добавляемой новой) пропишется установленная дата ведомости, при этом исчезнет возможность изменения колонки «Дата сдачи» табличной части документа. При «снятии» признака «Единая» появится возможность редактировать колонку «Дата сдачи» табличной части документа (см. заполнение колонки «Дата сдачи» в табличной части документа). Табличная часть документа Заполнить табличную часть документа списком студентов можно несколькими способами: Студенты |
Похожие:
 | Зачетно-экзаменационная ведомость (далее ведомость) является основным первичным документом учёта успеваемости студентов |  | Сводная ведомость в 9 классе включает в себя годовые и экзаменационные оценки. В итоговую ведомость оценки выставляются по предметам,... |
| «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки | | «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки |
| Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений» | | «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки |
| «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки | | Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений» |
| Контрольно-измерительные материалы для аттестации педагогических работников Брянской области на первую и высшую категории | | Экзаменационная работа состоит из двух частей, включающих в себя 28 заданий. Часть 1 содержит 21 задание с кратким ответом. Часть... |