Инструкция работа с документами «экзаменационная ведомость студента»

Вариант1 (добавление группы студентов): Заполнение табличной части списком студентов по кнопке «Заполнить по группе». Кнопка находится на панели кнопок табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента. Для того чтобы воспользоваться данной кнопкой, в шапке документа должны быть обязательно заполнены следующие поля: «Факультет», «Группа». При нажатии на кнопку «Заполнить по группе» табличная часть документа заполнится списком студентов выбранной группы и выбранного факультета (рисунок 14), автоматически будет заполнена колонка табличной части «Номера зачетных книжек». Рисунок 14 Форма «Экзаменационная ведомость студента» Обратите внимание: в подвале документа (в той части, где подсчитываются итоги), автоматически рассчитано количество в строке «не аттестовано», т.к. у студентов еще не проставлены оценки. По мере простановки оценок подвал документа будет изменяться согласно выставленным значениям оценок. В случае если необходимо заполнить табличную часть по другой группе, нужно выбрать новую группу в шапке документа и нажать на кнопку . Если табличная часть была заполнена, то пользователю будет задан вопрос: При нажатии на кнопку «Да» табличная часть очищается и заполняется списком студентов по выбранной группе. При нажатии на кнопку «Нет» перезаполнение табличной части документа не происходит. Вариант 2 (добавление студентов по одному): Заполнение табличной части документа по кнопке «Подбор». При нажатии на кнопку «Подбор» открывается форма обработки «Подбор студента» (рисунок 15), автоматически в форме обработки выставляется отбор по факультету и группе, выбранным в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента». Студент выбирается двойным щелчком левой клавиши мыши, номер зачетной книжки не подставляется. Рисунок 15 Форма «Обработка Подбор студентов» Обратите внимание: после выбора студента форма обработки автоматически не закрывается, что позволяет выбирать студентов несколько раз. Для того чтобы продолжить работу в документе «Экзаменационная ведомость», необходимо закрыть форму обработки. При желании можно изменить список студентов, предлагаемых для выбора формой обработки, для этого нужно изменить параметры отбора в шапке обработки, например, выбрать другую группу, другой факультет и т.д. или очистить соответствующие поля. Вариант 3 (добавление одного студента): Заполнение табличной части документа по кнопке на панели кнопок табличной части документа (рисунок 16). При нажатии на эту кнопку в табличной части документа появляется пустая строка. В колонке «ФИО» данной строки необходимо выбрать студента, для этого нужно произвести двойной щелчок левой клавишей мыши в поле выбора студента, далее нажать на появившуюся кнопку выбора (рисунок 16). Рисунок 16 Форма «Экзаменационная ведомость студента» После нажатия на кнопку выбора появится форма справочника «Физические лица» (рисунок 17), в данной форме необходимо двойным щелчком мыши выбрать нужное физическое лицо. Рисунок 17 Форма «Физические лица» Поиск студента в форме осуществляется аналогично поиску факультета в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента». Внимание! Если не получается найти студента в справочнике, необходимо сделать следующее: «Отжать» кнопку иерархического просмотра на верхней панели кнопок справочника (рисунок 17). Убедиться, что справочник «отсортирован» по колонке «Наименование», т.е. значок треугольника в наименовании данной колонки присутствует (рис. 14). Если такого значка нет – нажать на заголовок колонки левой клавишей мыши, после чего значок должен появиться. Убедиться, что выбран русский язык. Поставить курсор мыши в любую строку колонки «Наименование» таким образом, чтобы выбранная ячейка выделилась синим цветом. Начать набирать фамилию, затем имя, затем отчество студента до тех пор, пока он не будет найден в справочнике физических лиц. Следить за правильным набором букв можно в основании колонки «Наименование» в появившейся свободной строке. После того, как студент найдется в справочнике физических лиц, выбрать его двойным щелчком левой клавиши мыши. Теперь студент выбран, заполним оставшиеся данные табличной части. Отметка зачет Для того чтобы выбрать значение данной колонки для одного из студентов, необходимо произвести двойной щелчок мыши в нужной ячейке, далее нажать на появившуюся кнопку выбора и выбрать в выпадающем списке одно из двух значений: Зачет Не зачет Оценка Для того чтобы выбрать значение данной колонки для одного из студентов, необходимо произвести двойной щелчок мыши в нужной ячейке, далее нажать на появившуюся кнопку выбора и выбрать в выпадающем списке одно из следующих значений: Отлично Хорошо Удовлетворительно Неудовлетворительно Неявка Обратите внимание: При выборе одного из предложенных значений автоматически подсчитываются итоги документа в соответствии с выбранной оценкой. Дата сдачи Для того чтобы выбрать значение данной колонки для одного из студентов, необходимо произвести двойной щелчок мыши в нужной ячейке, далее нажать на появившуюся кнопку выбора и выбрать дату сдачи зачета (экзамена). Данная ячейка также позволяет ввести дату сдачи вручную с клавиатуры. Описанные выше действия возможно произвести при условии что флаг «Единая» не установлен в шапке документа. Если данный флаг установлен, то «Дата сдачи» для всех строк табличной части будет установлена равной «Дата ведомости», которая находится в шапке документа, также исчезнет возможность изменения полей «Дата сдачи» в табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента». Номер зачетной книжки Для того чтобы изменить или ввести новое значение данной колонки для одного из студентов, необходимо произвести двойной щелчок мыши в нужной ячейке, далее набрать номер зачетной книжки вручную с клавиатуры. Как распечатать экзаменационную ведомость. Для того чтобы распечатать экзаменационную ведомость, необходимо на нижней панели кнопок формы (рисунок 6) документа «Экзаменационная ведомость студента» нажать на кнопку «Печать – Экзаменационная ведомость», далее на экране появится печатная форма экзаменационной ведомости (рисунок 18). Рисунок 18 Печатная форма документа «Экзаменационная ведомость студента» Далее для печати выведенного фрагмента ведомости необходимо в программе 1С:Предприятие зайти в меню «Файл – Печать». Для того чтобы выполнить предварительный просмотр печатного документа, нужно зайти в программе 1С:Предприятие в меню «Файл – предварительный просмотр». Обратите внимание, в данном примере (рисунок 18) отсутствует подсчет итогов. Для того чтобы итоги появились, необходимо провести документ перед печатью (см. раздел 2.1.9.). Также в каждой печатной форме в нижнем правом углу экзаменационной ведомости присутствует штрихкод, который служит для идентификации ведомости при использовании считывателя штрихкодов (см. соответствующий раздел). Как распечатать штрихкод для экзаменационной ведомости. Могут возникнуть ситуации, в которых на готовую ведомость необходимо нанести штрихкод, например, если данные с уже готовой ведомости были внесены в базу 1С. Для того чтобы распечатать штрихкод на готовой ведомости, необходимо на нижней панели кнопок формы (рисунок 6) документа «Экзаменационная ведомость студента» нажать на кнопку «Печать – Штрихкод», далее на экране появится печатная форма со штрихкодом ведомости (рисунок 19). Рисунок 19 Штрихкод экзаменационной ведомости Воспользуйтесь полосами прокрутки печатной формы для просмотра печатаемого штрихкода, если при выводе печатной формы на экран вам показалось, что она пуста. Штрихкод при печати выводится в правый нижний угол бумажного листа экзаменационной ведомости. Далее для печати выведенного штрихкода необходимо в программе 1С:Предприятие зайти в меню «Файл – Печать». Для того чтобы выполнить предварительный просмотр печатного документа, нужно зайти в программе 1С:Предприятие в меню «Файл – предварительный просмотр». Как записать и провести документ «Экзаменационная ведомость студента» Для начала разберемся, для чего необходимо проводить документ и чем проведение документа отличается от обычной записи. При записи документа «Экзаменационная ведомость студента» вся информация помещается в базу данных только для хранения. Для того чтобы была возможность обрабатывать информацию документа, необходимо его провести. До тех пор, пока документ «Экзаменационная ведомость студента» не будет проведен, считается, что экзамена еще небыло и студенты не получили свои оценки (зачеты), таким образом, необходимо проводить документ после заполнения информации согласно полученной ведомости от преподавателя. Для записи документа необходимо на нижней панели кнопок формы (рисунок 6) документа «Экзаменационная ведомость студента» нажать на кнопку «Записать». Для проведения необходимо на верхней панели кнопок формы документа «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 6) нажать на кнопку «Провести». Обратите внимание, что при проведении документа в списке документов (рисунок 4) он отмечается «галочкой» (рисунок 20). Рисунок 20 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента» В данном примере показаны 2 проведенных документа (первый и последний) и один непроведенный (второй документ в списке). При нажатии на кнопку «Провести» форма документа не закрывается. Для записи и проведения документа с закрытием формы необходимо на нижней панели кнопок формы документа «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 6) нажать на кнопку . В некоторых ситуациях программа может задать пользователю вопрос: В рассматриваемом примере необходимо нажать кнопку «Да». Внимание! Документ «Экзаменационная ведомость студента» реализован таким образом, что с точки зрения пользователя нет разницы в том чтобы проводить документ оперативно или неоперативно т.е. для пользователя отсутствует необходимость следить за данными признаками, в любом случае при проведении документа информация для дальнейшей ее обработки запишется корректно. Для того чтобы понимать в дальнейшем суть вопросов программы касаемо оперативного и неоперативного проведения, нужно разобраться в терминах: Оперативное проведение документа – проведение документа в текущем времени, при оперативном проведении информация для обработки сохранится текущим числом; Неоперативное проведение документа – проведение документа прошлой датой, т.е. датой создания или последнего сохранения документа (см. поле «Дата»). Для отмены проведения документа необходимо на верхней панели кнопок формы документа «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 6) нажать на кнопку «Отмена проведения», после чего «галочка» на форме списка документов для данного документа исчезнет (рисунок 20, см. второй документ в списке). Как создать документ «Экзаменационный лист» используя данные из документа «Экзаменационная ведомость студента». Для удобства работы с программой предусмотрена возможность создания и печати экзаменационных листов для студентов из формы документа «Экзаменационная ведомость студента». Для того чтобы создать новый документ «Экзаменационный лист» необходимо сделать следующее: выделить в колонке ФИО в табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента» ту ячейку, в которой находится студент, для которого необходимо создать документ «Экзаменационный лист» (рисунок 21); нажать на панели кнопок табличной части кнопку «Ввод документов – Экзаменационный лист» (рисунок 21). Рисунок 21 Форма «Экзаменационная ведомость студента» После выполнения этих действий в программе будет создан новый документ «Экзаменационный лист» для выбранного студента и открыт пользователю для просмотра или открыт существующий документ «Экзаменационный лист» в случае если документ уже был создан ранее. Если создается новый документ, реквизиты копируются из документа «Экзаменационная ведомость студента». Подробнее о работе с документом «Экзаменационный лист», в т.ч. о печати самого экзаменационного листа читайте в соответствующей теме. Как напечатать сразу несколько выбранных экзаменационных листов используя данные из документа «Экзаменационная ведомость студента». Для того чтобы напечатать сразу несколько экзаменационных листов для студентов документа «Экзаменационная ведомость студента», необходимо в табличной части документа в колонке «Печать в группе» поставить галочки для тех студентов, для которых необходимо распечатать экзаменационные листы, далее нажать кнопку на панели кнопок табличной части документа «Печать с вводом – Экзаменационные листы по группе» (рисунок 22). Рисунок 22 Форма «Экзаменационная ведомость студента» После выполнения вышеописанных действий на экране появится печатная форма с выведенными в нее экзаменационными листами по выбранным студентам (рисунок 23). Рисунок 23 Печатная форма «Экзаменационные листы» Далее для печати выведенного штрихкода необходимо в программе 1С:Предприятие зайти в меню «Файл – Печать». Для того чтобы выполнить предварительный просмотр печатного документа, нужно зайти в программе 1С:Предприятие в меню «Файл – предварительный просмотр». Внимание! На экран монитора выводится не только печатная форма с экзаменационными листами, но еще для каждого студента отмеченного галочкой в табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента» создается в программе документ «Экзаменационный лист», либо меняется существующий (добавляется отметка о выдаче студенту очередного экземпляра экзаменационного листа). При невозможности создать новый документ «Экзаменационный лист» или изменить существующий, программа сообщает об этом пользователю и не создает печатную форму для такого студента. Программа может не напечатать экзаменационный лист в следующих случаях: в экзаменационной ведомости у данного студента стоит максимальная оценка – «отлично» или «зачет»; для данного студента уже существует документ «Экзаменационный лист», в котором отмечено, что студент уже взял экзаменационный лист для сдачи экзамена (зачета), но еще оценка для него не поставлена; для данного студента уже существует документ «Экзаменационный лист», в котором отмечено, что студент уже израсходовал три попытки пересдачи экзамена (зачета). Подробнее о работе с документом «Экзаменационный лист» читайте в соответствующем разделе.

Похожие:

	Инструкция по заполнению зачетно Зачетно-экзаменационная ведомость (далее ведомость) является основным первичным документом учёта успеваемости студентов		Инструкция по оформлению документации по итоговой аттестации Оформление... Сводная ведомость в 9 классе включает в себя годовые и экзаменационные оценки. В итоговую ведомость оценки выставляются по предметам,...
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений»		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по немецкому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений»
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа состоит из... Контрольно-измерительные материалы для аттестации педагогических работников Брянской области на первую и высшую категории		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа состоит из... Экзаменационная работа состоит из двух частей, включающих в себя 28 заданий. Часть 1 содержит 21 задание с кратким ответом. Часть...