Инструкция работа с документами «экзаменационная ведомость студента»

«Экзаменационный лист» Как открыть список документов «Экзаменационный лист». Существует несколько способов открытия списка документов «Экзаменационный лист». Способ 1. Зайти в меню «Документы – Сессия – Экзаменационный лист» (рисунок 24) Рисунок 24 Окно программы «1С:Предприятие» Способ 2. а) Зайти в меню «Операции - Документы» (рисунок 25) Рисунок 25 Окно программы «1С:Предприятие» б) В открывшемся окне «Выбор объекта» (рисунок 26) найти и выбрать документ «Экзаменационный лист». Выбрать документ можно либо двойным нажатием левой клавишей мыши на нужном документе, либо нажать кнопочку , предварительно выделив нужный документ. Рисунок 26 Форма «Выбор объекта» После выполнения действий, описанных выше (см. «Способ 1» и «Способ 2»), открывается список документов «Экзаменационный лист» (рисунок 27). Рисунок 27 Форма «Документы Экзаменационный лист» Как создать, открыть, удалить, скопировать, записать и провести документ «Экзаменационный лист». Принципы создания, открытия, удаления, копирования, записи и проведения документа «Экзаменационный лист» аналогичны соответствующим принципам работы с документом «Экзаменационная ведомость студента» (см. соответствующие разделы по работе с документом «Экзаменационная ведомость студента), поэтому в данном разделе не описываются. Новый документ «Экзаменационный лист» выглядит следующим образом: Рисунок 28 Форма документа «Экзаменационный лист» Документ «Экзаменационный лист» состоит из следующих частей: Верхняя панель кнопок; Шапка документа, содержит следующие поля: - Номер и дата (заполняются автоматически, закрыты для изменения пользователем); - Студент; - Номер зачетной книжки; - Факультет; - Группа; - Экзаменационная ведомость; - Вид проверки знаний; - Предмет; - ФИОПреподавателя. Панель кнопок табличной части; Табличная часть; Нижняя панель кнопок. Как заполнить документ «Экзаменационный лист» Рассмотрим заполнение полей документа «Экзаменационный лист» (рисунок 28). Студент Заполнение поля ввода «Студент» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Вариант 3 (добавление одного студента)») Пример: Номер зачетной книжки Номер зачетной книжки вводится с клавиатуры вручную. Пример: Факультет Заполнение поля ввода «Факультет» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Факультет») Пример: Группа Заполнение поля ввода «Группа» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Группа») Пример: Экзаменационная ведомость Данное поле необходимо для уточнения, к какому именно документу «Экзаменационная ведомость студента» относится данный документ «Экзаменационный лист», т.е. на основании какого документа принято решение о том, что данному студенту необходимо пересдать экзамен (зачет). Для того чтобы заполнить данное поле, необходимо нажать на кнопочку в правой его части, далее появится список документов «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 29), в котором необходимо найти и выбрать двойным щелчком левой клавишей мыши нужный документ. Рисунок 29 Форма «Документы Экзаменационная ведомость студента» Пример: Вид проверки знаний Заполнение поля выбора «Вид проверки знаний» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Вид проверки знаний»), при этом можно выбрать одно из двух значений: экзамен; зачет В зависимости от выбранного значения в данном поле, в табличной части документа «Экзаменационный лист» будет видна одна из двух колонок: «Оценка» или «Отметка зачет». Пример: Предмет Заполнение поля выбора «Предмет» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Дисциплина»). Пример: ФИОПреподавателя Заполнение поля выбора «ФИОПреподавателя» на форме документа «Экзаменационный лист» аналогично заполнению одноименного поля в шапке документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Экзаменатор»). Пример: Табличная часть В табличной части документа «Экзаменационный лист» содержатся данные о попытках сдачи (пересдачи) экзамена (зачета) студентом. Заполнение данных табличной части документа (колонки «Дата» и «Оценка» или «Отметка зачет») аналогично заполнению одноименных полей в табличной части документа «Экзаменационная ведомость студента» (см. раздел 2.1.6. «Табличная часть»). В табличной части документа «Экзаменационный лист» реализованы следующие ограничения: максимальное количество попыток сдачи (пересдачи) экзамена (зачета) равно трем, соответственно количество строк в табличной части документа не может превышать трех; нельзя пересдавать экзамен (зачет) несколько раз в один и тот же день, в связи с данным ограничением пользователь не сможет сохранить документ с несколькими строками с одинаковой датой, либо распечатать новый экзаменационный лист в тот же день; нельзя распечатать новый экзаменационный лист, если не проставлена оценка за предыдущий экзамен (зачет) в табличной части документа. Как распечатать экзаменационный лист Для того чтобы распечатать экзаменационный лист, необходимо на нижней панели кнопок документа нажать на кнопку «Печать – экзаменационный лист», на экране появится печатная форма документа «Экзаменационная ведомость студента» (рисунок 30). Рисунок 30 Печатная форма «Экзаменационный лист» Обратите внимание. При выводе печатной формы экзаменационного листа на экран, в табличную часть документа «Экзаменационный лист» автоматически добавляется новая строка, т.е. тем самым фиксируется факт выдачи студенту экзаменационного листа для сдачи экзамена (зачета). При автоматическом добавлении новой строки в табличную часть документа действуют все ограничения табличной части (см. раздел 2.2.3. «Табличная часть»), при этом автоматически в поле «Дата сдачи» выставляется текущая дата (в дальнейшем эту дату можно изменить), а поле «Оценка» или «Отметка зачет» остается пустым до тех пор, пока студент не вернет экзаменационный лист с проставленной в не отметкой. На основании фактического наличия количества строк (попыток) в табличной части документа «Экзаменационный лист» автоматически подсчитывается и выводится в печатную форму документа номер попытки в поле «Который раз сдает экз.-зач.». Далее для печати выведенного фрагмента ведомости необходимо в программе 1С:Предприятие зайти в меню «Файл – Печать». Для того чтобы выполнить предварительный просмотр печатного документа, нужно зайти в программе 1С:Предприятие в меню «Файл – предварительный просмотр» В печатной форме в нижнем правом углу экзаменационного листа присутствует штрихкод, который служит для идентификации документа при использовании считывателя штрихкодов (см. соответствующий раздел). ОБЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДОКУМЕНТОВ Как работать со сканером штрихкодов при поиске электронного варианта документа «Экзаменационная ведомость студента» или «Экзаменационный лист» Устройство «Сканер штрихкода» позволяет быстро и оперативно находить документы в базе данных программы 1С:Предприятие для дальнейшего их просмотра или изменения. Для того чтобы при помощи сканера штрихкода найти электронный вариант бумажной экзаменационной ведомости или экзаменационного листа, необходимо: запустить программу 1С:Предприятие; считать при помощи считывателя штрихкод с бумажного носителя. Далее на экране появится документ «Экзаменационная ведомость студента» или документ «Экзаменационный лист», к которому относится считываемый штрихкод.

Похожие:

	Инструкция по заполнению зачетно Зачетно-экзаменационная ведомость (далее ведомость) является основным первичным документом учёта успеваемости студентов		Инструкция по оформлению документации по итоговой аттестации Оформление... Сводная ведомость в 9 классе включает в себя годовые и экзаменационные оценки. В итоговую ведомость оценки выставляются по предметам,...
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений»		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по немецкому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... «утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по английскому... Федеральным государственным научным учреждением «федеральный институт педагогических измерений»
	Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа состоит из... Контрольно-измерительные материалы для аттестации педагогических работников Брянской области на первую и высшую категории		Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа состоит из... Экзаменационная работа состоит из двух частей, включающих в себя 28 заданий. Часть 1 содержит 21 задание с кратким ответом. Часть...