Правила заполнения журнала
1. Журнал является основным документом учета теоретического обучения студентов ГПОУ «Педагогический колледж г. Сретенска». В содержании классным руководителем указывается структура документа с указанием наименований дисциплин (МДК) в строгой последовательности по учебном плану, соответствующие страницы «Содержание» может быть выполнено как в рукописном виде, так и в печатном (аккуратно приклеивается).
2. Форма «Сведения о студентах группы» заполняется классным руководителем в соответствии с личными делами студентов: в графе «Фамилия, имя, отчество обучающихся» указывается фамилия, имя, отчество студента полностью. Сведения об обучающихся заполняются в алфавитном порядке, за исключением студентов, приступивших к занятиям позднее 1 сентября (по причине выхода из академического отпуска, восстановления и т.д.). В графе «№ приказа» указываются дата и номер приказа о зачислении (восстановлении), об академическом отпуске (предоставлении и выходе), приказ об отчислении; в графе «число, месяц, год рождения» указывается дата рождения студента в формате дд.мм.гггг. В графе «фамилия, имя, отчество родителей обучающихся» указывается фамилия, имя, отчество родителей, в случае их отсутствия указываются фамилии законных опекунов (после ФИО в скобках указывается пометка - опекун) или прочерк (------------) (для детей-сирот). Если студент находится в браке, оо указывается фамилия, имя, отчество супруга. В графе «Сведения о работе родителей» указывается наименование должности (воспитатель детского сада), в случае нетрудоусроенности родителей указывается – безработный, если родители на пенсии и не работают указывается - пенсионер. Домашний адрес заполняется в соответствии с постоянной пропиской обучающихся (откуда прибыли), указывается номер телефона родителей.
3. В форме для заметок указывается место проживания студентов в г. Сретенске (для иногородних студентов), личные номера телефонов обучающихся (с согласия обучающихся), сведения об особенностях обучения студентов (кому предоставлен индивидуальный график обучения (дата и номер приказа), свободное посещение занятий (дата и номер приказа)). Записи оформляются в произвольной форме.
4. Формы учета теоретического обучения размещены на отдельных страницах журнала. Страницы заполняются преподавателями дисциплин междисциплинарных курсов, классными руководителями. На левой стороне журнала классным руководителем заполняется наименование дисциплины МДК (в соответствии с учебным планом, в строгой последовательности) список группы (фамилия и инициалы), преподавателями указываются числа проведения занятий, месяц. В правой стороне классным руководителем указывается фамилия, имя, отчество преподавателя полностью, преподавателем заполняется дата проведения в формате дд.мм арабскими цифрами, указывается количество часов (1 ч.), тема урока в соответствии с календарно-тематическим планом, № самостоятельной работы (в соответствии с календарно-тематическим планом), подпись преподавателя. После окончания семестра в левой стороне выставляются полугодовые отметки, после семестровой отметки указываются результаты промежуточной аттестации (если предусмотрено): в случае дифференцированного зачета, экзамена - отметка, в случае зачета - «зач», «незач» внизу подсчитывается количество «5», «4», «3», «2». В правой стороне указываются сведения о выполнении учебного плана и программы: по плану - , проведено - , не проведено -. (причина невыполнения), подпись преподавателя. Если студент выбывает из колледжа (академический отпуск, отчисление и т.д.), то в левой стороне напротив фамилии студента указывается «выбыл» (номер приказа указывается в сведениях о группе). Если студент приступил к занятиям в процессе учебного года то в клетках, находящихся слева от числа, когда студент приступил к занятиям, указываются прочерки (пунктирная линия).
5. Форма «Сведения о курсовых работах» заполняется руководителями курсовых работ в конце учебного года, после сдачи студентом работы. Указывается фамилия, инициалы обучающегося, тема работы, фамилия, инициалы руководителя, отметка по форме: 5 (отлично), подпись руководителя. Учет консультаций по курсовой работе записывается в индивидуальный журнал руководителя. В случае изменения срока сдачи курсовых работ, сведения заполняются в отдельной ведомости.
6. Сведения о преддипломной практики обучающихся заполняются заместителем директора по учебной работе: указывается фамилия, инициалы студентов, место прохождения преддипломной практики, сроки прохождения практики, отметка и подпись. В случае, если результаты практики представлены в более поздние сроки, они указываются в отдельной ведомости.
7. Сведения о пропущенных уроках обучающимися заполняются классными руководителями: указывается фамилия, инициалы студентов, даты рабочих дней, вверху указывается месяц. Периодичность заполнения сведений: ежемесячно. Подсчет пропусков проводится как по дисциплинам (МДК), так и по учебной и производственной практике. Количество пропусков обучающихся указывается арабской цифрой (без пометок уважительные или неуважительные). Перед отчетом по посещаемости и успеваемости студентов, график которого определяется планом работы колледжа на месяц подводятся текущие итоги посещаемости по форме: всего, уважительных, неуважительные для каждого студента. Ниже указывается общее количество пропусков: всего - , уважительные - , неуважительные - . В конце полугодия подводятся обобщенные итоги посещаемости: указывается «за 1 (2) семестр»: всего, уважительные, неуважительные для каждого студента и внизу общее количество. В конце года указывается общее количество пропусков: за год, всего, уважительные, неуважительные для каждого студента и внизу общее количество.
8. Сведения о занятиях во внеурочное время заполняются 2 раза в год (в первом и во втором семестре) классным руководителем: указываются фамилия, инициалы студента, наименование кружка, секции.
9. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по учебной работе. В замечаниях указываются сведения, касающиеся: качества оформления журналов в соответствии с установленными требованиями, выполнения программы дисциплины, профессионального модуля, самостоятельной работы обучающихся, своевременности и объективности выставления отметок обучающимся, посещаемости занятий обучающимися, учета посещаемости занятий. Замечание адресуется определенному лицу (классному руководителю, преподавателю, руководителю практики, руководителю курсовых работ). В графе «отметка об устранении замечания» преподаватели, классные руководители, руководители практики (те кому адресовано замечания) указывают: «замечание устранено» (по оформлению журнала, выполнению программы), по посещаемости и успеваемости студентов - «принято к сведению, проведена работа:….», указывают число и подпись. Периодичность проверки журналов для заместителя директора по учебной работе: 1 раз в 2 месяца.
10. Общие требования к записям в журнале. Записи оформляются чернилами синего или фиолетового цвета (шариковой ручкой). Все записи ведутся на русском языке (не исключая дисциплины Иностранный язык). Отсутствие обучающихся выставляется буквой «н». Не отмечаются пропуски студентов выполняющих обязанности дежурных, обучающихся по индивидуальному графику. Запрещается заполнение журнала карандашом, наличие точек, двойных отметок, исправлений, штриховки, использование корректора. Если отметки выставлены ошибочно, то неправильная запись перечеркивается косой линией, рядом ставится верная отметка, подпись преподавателя. Если на левой стороне ошибочно выставлен пропуск обучающимся, то они зачеркиваются косой линией. Если неверно указано число, месяц, тема занятия, задание для самостоятельной работы, вид работ для практики, тема курсовой работы, оценка за курсовую работу и т.д. то неверные записи перечеркиваются одной косой линией, рядом указывается подпись преподавателя с пометкой «запись ошибочна». Далее ниже указывается правильная запись. В конце учебного года заместитель директора по учебной работе указывает на страницах для дисциплин, МДК отметку о выполнении учебного плана. Записи заместителя директора по учебной работе подтверждаются печатью колледжа.
11. Консультации, сведения об учебной и производственной (педагогической) практике, занятия на заочном обучении оформляются в дополнительных журналах. |
