Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Дворец школьников» Арского муниципального района
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МБОУ ДОД «ДШ»
_________ Муллахметов Н.Н.
«___» _________________ 20___ г.
Приказ №26 от «10» сентября 2012г.
Принят педагогическом советом
Протокол № 1 от 31 августа 2012
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дворец школьников» Арского муниципального района
Общие положения
Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.
2. Требования к оформлению журналов
На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствие учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);
Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями
Название учреждения указывается полностью;
Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;
Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием
Изменение в расписании объединения указываются на основании приказа по МБОУ ДОД «ДШ» и расписания.
ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)
Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:
Титульный лист;
Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);
Учет массовых мероприятий с обучающимися;
Творческие достижения обучающихся;
Список обучающихся в объединении;
Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
Годовой цифровой отчет.
4.В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию .
Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).
Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
Все записи ведутся на одном языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es gibt…», редактор «Power Point»).
Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б», не явившихся по уважительной причине – буквой «У» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.
В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (внутри учреждения, районные, республиканские, всероссийские, федеральные ), в рамках работы объединения дополнительного образования .
Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.)
Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):
указывать дату зачисления в объединение в графе «Дата поступления в объединение»
указывать дату отчисления из объединения в графе «Когда и почему выбыл»
Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет медицинский работник. Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных (кроме объединений подвижных игр, шашки , шахматы ) туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
При заполнении страниц 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной МБОУ ДОД «ДШ».
Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.
На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий , что заверяется личной подписью педагога.
В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:
записывается количество занятий «по программе» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «фактически» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа выполнена» или «Программа не выполнена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
3. Контроль за ведением журнала
Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора по УВР с целью систематического контроля правильности ведения журнала
Журнал проверяется ежемесячно.
Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается заместителю директора по УВР.
|
