1.1.Размещение заказа в форме Предварительного отбора.
Чтобы создать документ «Предварительный отбор», необходимо раскрыть в навигаторе папку с одноименным наименованием и открыть список документов в фильтре «На размещении» (Рисунок ).
Рисунок . Создание документа «Предварительный отбор»
По кнопке  [Создать] открывается форма для заполнения документа (Рисунок ).
Рисунок . Форма заполнения документа «Предварительный отбор»
В шапочной части открывшейся формы доступны следующие поля для заполнения (все серые поля при этом заполняются автоматически и являются не редактируемыми):
Номер (заполняется автоматически при сохранении документа);
Рег. номер;
Тип (выбирается из списка значений);
Предмет контракта;
Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет проводить закупку);
Роль организации, осуществляющей закупку (выбирается из справочника);
Специализированная организация (указывается в случае наличия таковой);
Заказчик (при заполнении документа за подведомственное учреждение ГРБС в данном поле указывает организацию, для которой создает документ);
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
Н(М)ЦК (рекомендуется заполнить данное поле после заполнения всех полей строк продукции);
Валюта (выбирается из справочника).
Во вкладке «Товары\работы\услуги» следует заполнить предполагаемую закупаемую продукцию. Для этого доступны следующие поля для заполнения:
№ п/п;
Код классификации продукции (выбирается из справочника ОКПД);
Наименование товара, работы или услуги;
Единицы измерения;
Цена за единицу;
Количество;
Сумма.
Во вкладке «Порядок проведения» заполняется информация о проведении предварительного отбора и информация о заключении контракта. Все поля в данной вкладке обязательны для заполнения. Список полей для заполнения:
Предполагаемая дата публикации извещения;
Дата начала срока подачи заявок на участие в предварительном отборе;
Дата окончания срока подачи заявок на участие в предварительном отборе;
Место подачи заявок на участие в предварительном отборе;
Порядок подачи заявок на участие в предварительном отборе;
Форма заявки на участие в предварительном отборе;
Дата и время проведения предварительного отбора;
Место проведения предварительного отбора;
Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт;
Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта.
Во вкладке «Условия контракта» указывается источник финансирования, условия контракта и вид средств, которые будут использованы в качестве оплаты по контракту (Рисунок ). Список необходимых полей для заполнения в данной вкладке:
Источник финансирования;
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг;
Информация о необходимости без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа осуществить поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в возможно короткий срок.
Рисунок . Поля для заполнения во вкладке «Условия контракта»
В зависимости от выбранного вида средств исполнения контракта заполняется таблица «План исполнения контракта за счет бюджетных средств» или же «План исполнения контракта за счет внебюджетных средств». В обоих случаях для добавления новой строки используется кнопка  [Добавить строку]. По двойному щелчку по полю «КОСГУ» вызывается окно выбора имеющейся комбинации бюджетной классификации или же присутствует возможность ручного ввода во вкладке «Дополнительно» (Рисунок ).
Рисунок . Справочник комбинаций
Во вкладке «Требования к участникам» доступны для заполнения поля (Рисунок ):
Требование об отсутствии в предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки - юридического лица (в соответствии с частью 1.1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ);
Единые требования к участникам (в соответствии с пунктом 1 части 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ);
Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ (согласно пункту 4 статьи 42 Федерального закона № 44-ФЗ);
Список полей для внесения обеспечения заявки;
Список полей для внесения обеспечения исполнения контракта;
Дополнительная информация.
Рисунок . Поля во вкладке «Требования к участникам»
Поля во вкладке «Контактное лицо» доступны для ручного заполнения. Кроме этого можно воспользоваться автоматическим заполнением полей путем выбора необходимого контактного лица из справочника (Рисунок ). Значения в данный справочник попадают из заполненных полей формы «Регистрационные данные на ООС».
Рисунок . Заполнение полей во вкладке «Контактное лицо» выбором записи из справочника
Для добавления к извещению пакета отсканированных документов необходимо нажать на кнопку ![]() [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые необходимо передать на ООС вместе с извещением, проставляется отметка «Размещение файла на ООС».
Все внесенные изменения в документ необходимо сохранить по кнопке ![]() [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.
После того как документ «Предварительный отбор» успешно сформирован, он должен быть отправлен на размещение в уполномоченный орган, для этого необходимо:
- Подписать заявку нажав на кнопку  Подписать.
- Далее документ заявки необходимо отправить в уполномоченный орган, для этого необходимо нажать на кнопку Отправить по маршруту (Рисунок 166). После первого нажатия документу назначается маршрут, после второго нажатия появляется выбор маршрута для документа (Рисунок 167).
Рисунок 166.. кнопка Отправить по маршруту
Рисунок 7. кнопка Выбор маршрута |
