Волгоградской областной административной комиссии
Скачать 115.16 Kb.
|
 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТНОЙ АДМИНИСТРАТИВНОЙ КОМИССИИ от «9» декабря 2010 года № 12-4/10-34 г. Волгоград Об утверждении Временного порядка ведения делопроизводства в территориальных административных комиссиях Волгоградской области В соответствии с абзацем пятым статьи 4 Закона Волгоградской области от 31.12.2004 года № 987-ОД «О Волгоградской областной административной комиссии» и пунктом 1 статьи 13 Закона Волгоградской области от 2 декабря 2008 г. № 1789-ОД «Об административных комиссиях» Волгоградская областная административная комиссия п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить Временный порядок ведения делопроизводства в территориальных административных комиссиях Волгоградской области, согласно приложению. 2. Ответственным секретарям территориальных административных комиссий в течение первого квартала 2011 года представить свои предложения по организации и ведению делопроизводства в территориальной административной комиссии. 3. Признать утратившими силу постановления Волгоградской областной административной комиссии: от 12 сентября 2006 года № 3/5 «Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований»; от 24 июня 2009 года № 9-7/34-09 «О внесении изменений в Постановление Волгоградской областной административной комиссии от 12.09.2006 года № 3/5 «Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований». 4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года. Председатель Волгоградской областной административной комиссии М.Н. Козюк Утверждено постановлением Волгоградской областной административной комиссии от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34 Временный порядок ведения делопроизводства в территориальных административных комиссиях Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Правильная организация делопроизводства в территориальной административной комиссии является одним из важнейших условий надлежащего осуществления деятельности комиссии, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства. 1.2. Настоящее Положение о делопроизводстве в территориальных административных комиссиях Волгоградской области (далее - Положение) устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в территориальных административных комиссиях. 1.3. Должностные лица территориальной административной комиссии обязаны знать настоящее Положение, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в административной комиссии. 1.4. Организацию делопроизводства в территориальной административной комиссии и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии, а в случае его временного отсутствия – заместитель председателя комиссии. 1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в территориальной административной комиссии осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии. Ответственный секретарь комиссии отвечает за учет и сохранность документов комиссии. 2. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции 2.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии. Ответственный секретарь обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. 2.2. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат. Конверты от поступивших по почте жалоб граждан (индивидуальных предпринимателей, юридических лиц), из судебных органов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 2.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп (регистрационная надпись), в которых указывается дата поступления документа (дела), входящий номер. Штамп (надпись)ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа. Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации следующие документы: а) повестки, постановления (определения) территориальной административной комиссии, возвращенные за ненахождением адресата; б) почтовые уведомления, расписки в получении повесток, постановлений (определений) территориальной административной комиссии. На указанных документах ставится отметка о времени получения, после чего они приобщаются к соответствующему делу об административном правонарушении. 2.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей документации (форма N 1). 3. Порядок отправки исходящей корреспонденции 3.1. Отправка по назначению дел и документов производится ответственным секретарем территориальной административной комиссии. 3.2. Дела об административных правонарушениях посылаются по назначению в заказных бандеролях (заказными письмами). Копии процессуальных актов, повестки направляются в заказных письмах с уведомлениями о вручении. 3.3. Дела об административных правонарушениях и документы, направляемые по назначению, записываются ответственным секретарем комиссии в журнал регистрации исходящей документации (форма N 2). 4. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях 4.1. Все дела об административных правонарушениях поступившие в территориальную административную комиссию, после регистрации в журнале входящей документации, заносятся в журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях (форма N 3). По делам об административных правонарушениях ведется алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения, по форме N 4. Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях, а так же алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения ведутся на бумажном носителе и (или) в электронном виде. 4.2. При поступлении протокола об административном правонарушении и иных материалов дела от должностных лиц, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, заполняются графы 1-5 журнала регистрации и учета дел об административных правонарушениях (далее – Журнал регистрации дел). В графе 2 Журнала регистрации дел указывается номер регистрации дела об административном правонарушении согласно постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 09.12.2010 г. № 12-3/10-34. В графе 3 Журнала регистрации дел указывается дата поступления дела об административном правонарушении и номер регистрации согласно журналу входящей документации. В графе 4 Журнала регистрации дел указывается наименование органа либо должностного лица, от которого поступил протокол об административном правонарушении. В графе 5 Журнала регистрации дел указывается краткое описание события административного правонарушения, а также статья Кодекса Волгоградской области об административном ответственности, предусматривающая ответственность за указанное правонарушение. 4.3. После рассмотрения дела об административном правонарушении заполняются графы 6 и 7 Журнала регистрации дел. В графе 6 Журнала регистрации дел указывается дата рассмотрения дела об административном правонарушении, оканчиваемого вынесением постановления о назначении административного наказания (о прекращении производства по делу), определения о передаче по подведомственности, определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностному лицу, которые составили протокол. В графе 7 Журнала регистрации дел указывается результат рассмотрения дела об административном правонарушении, в том числе в случае вынесения постановления о назначении административного наказания – вид и размер назначенного административного наказания, а также указывается информация о вынесении представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения. 4.4. После вручения либо направления копии постановления по делу об административном правонарушении в графе 8 Журнала регистрации дел указывается дата совершения соответствующего действия, а после получения подтверждения о вручении копии постановления по делу об административном правонарушении - также дата вступления постановления в законную силу. 4.5. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении тридцати дней со дня вступления постановления в законную силу в графе 9 Журнала регистрации дел указывается дата и номер исходящего (согласно журналу исходящей документации) направления постановления по делу об административном правонарушении для принудительного исполнения, а также наименование органа, в который направлено постановление. 4.6. После истечения сроков, установленных частью 5 статьи 32.2 КоАП РФ и составления протокола об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ в графе 10 Журнала регистрации дел указывается дата составления указанного протокола. 4.7. После поступления соответствующих сведений заполняются графы 11-12 Журнала регистрации дел. В графе 11 Журнала регистрации дел указывается результат рассмотрения мировым судьей протокола об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ, составленного в отношении лица, не уплатившего в установленные сроки назначенный территориальной административной комиссией административный штраф. В графе 12 Журнала регистрации дел указываются сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении в случае вынесения наказания в виде административного штрафа, а именно дата исполнения, кем исполнено. 4.8. При поступлении протокола об административном правонарушении и иных материалов дела от должностных лиц, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, также заполняется алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения (далее – алфавитная книга). В графе 2 алфавитной книги указывается номер регистрации дела об административном правонарушении согласно Журналу регистрации дел. В графе 3 алфавитной книги указываются фамилия, имя, отчество лица, привлекаемого к административной ответственности, число месяц, год и место рождения лица. Для юридического лица указывается полное наименование, адрес места нахождения, ИНН. Также в данной графе могут быть указаны иные сведения о лице, привлекаемом к административной ответственности, необходимые при рассмотрении дела об административном правонарушении. В графе 4 алфавитной книги указывается номер регистрации предыдущего дела (предыдущих дел) об административном правонарушении, в случае если ранее данное лицо уже привлекалось территориальной административной комиссией к административной ответственности независимо от содержания решения по предыдущему делу (предыдущим делам) об административном правонарушении. В графе 5 алфавитной книги указывается результат рассмотрения дела об административном правонарушении, в том числе в случае вынесения постановления о назначении административного наказания – вид и размер назначенного административного наказания. ФОРМА 1 к постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34 Журнал регистрации входящей документации
ФОРМА 2 к постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34 Журнал регистрации исходящей документации
ФОРМА 3 к постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34 Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях
ФОРМА 4 к постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34 Алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В соответствии с пунктом 9 статьи 10 Закона Волгоградской области "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области" и статьями... | | Об утверждении примерных образцов протоколов об административных правонарушениях, протокола осмотра принадлежащих юридическому лицу... |
| Основание для проведения проверки: план работы контрольно-счетной палаты Волгоградской области, утвержденный постановлением Волгоградской... |  | Волгоградской области в рамках оказания государственным автономным учреждением Волгоградской области «Волгоградский областной бизнес-инкубатор»... |
| Волгоградской области в рамках оказания государственным автономным учреждением Волгоградской области «Волгоградский областной бизнес-инкубатор»... | | Закон Волгоградской области №1274-од от 2006 г. «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Волгоградской... |
| Об утверждении регламента работы административной комиссии городского округа зато свободный | | Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, действий (бездействия) Губернатора Волгоградской области... |
| Уставом Волгоградской области от 24 февраля 2012 г. N 1-од и Законом Волгоградской области от 15 марта 2012 г. N 22-од "О системе... | | «О наделении органов самоуправления муниципальных образований городских округов, поселений в границах муниципальных образований муниципальных... |