Инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом Общие положения

Инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом

2. Основные понятия и сокращения

3. Порядок создания ЭУМКД для размещения на образовательном портале ХГУ

• 
  рабочая программа учебной дисциплины, утвержденная на текущий учебный год,
  
• 
  программы практик (если они предусмотрены учебным планом по данной дисциплине),
  
• 
  программа ГИА, утвержденная на текущий учебный год,
  
• 
  программа НИР (если она предусмотрена учебным планом по данной дисциплине);
  

• 
  учебное пособие или курс/конспект лекций,
  
• 
  презентации лекций;
  

• 
  практикум или сборник задач/лабораторных работ,
  
• 
  контролирующие материалы,
  
• 
  репертуарный сборник,
  
• 
  сборник иностранных текстов,
  
• 
  словарь, справочник, хрестоматия;
  

• 
  методические рекомендации преподавателю по организации обучения по дисциплине,
  
• 
  методические рекомендации для студентов по изучению дисциплины (включая рекомендации по выполнению различных видов работ по дисциплине (модулю, курсу), указания и материалы для самостоятельного изучения дисциплины, рекомендации по выполнению курсовых работ, рефератов и др.).
  

4. Порядок работы профессорско-преподавательского состава с образовательным порталом

• 
  Размещение на образовательном портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
  
• 
  Контроль за качеством и актуальностью размещенных на портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
  
• 
  Обновление и удаление устаревших элементов ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
  

1. 
   Получить у администратора портала или на кафедре по основному месту работы пригласительный код для регистрации на образовательном портале ХГУ.
   
2. 
   Зайти на сайт http://edu.khsu.ru.
   
3. 
   Пройти по ссылке “Регистрация” (рис.1).
   

4. 
   Следовать подсказкам системы.
   
5. 
   Если пользователь портала является преподавателем более чем на одной кафедре или ПЦК, достаточно пройти регистрацию на портале только по основному месту работы.
   
6. 
   Преподаватель может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он одновременно является студентом, слушателем курсов переподготовки или повышения квалификации, администратором портала.
   

• 
  Зайти на сайт http://edu.khsu.ru под своим логином и паролем и перейти на страницу «ЭУМК».
  
• 
  На странице «ЭУМК» последовательно выбрать институт/ колледж, учебный план* и преподаваемую дисциплину.
  

• 
  В разделе «Действия» пройти по ссылке «Подать заявку на преподавание дисциплины» (рис.2) и следовать инструкциям системы.
  

• 
  Дождаться рассмотрения заявки администратором портала. После рассмотрения заявки администратором портала преподаватель автоматически получает доступ к преподаваемой дисциплине.
  
• 
  Шаги 4-6 необходимо пройти по всем преподаваемым дисциплинам всех учебных планов.
  
• 
  Уточнить статус оформленных заявок и возможность доступа к преподаваемым дисциплинам можно на странице «Кабинет» на сайте http://edu.khsu.ru (рис.3).
  

1. 
   После одобрения электронных заявок на преподаваемые дисциплины выбрать на странице «Кабинет» дисциплину, по которой планируется размещение учебных материалов.
   
2. 
   В разделе «Действия» пройти по ссылке «Добавить материал» или «Добавить ссылку на ресурс» (рис.4) и следовать инструкциям системы.
   

3. 
   Получить одобрение размещаемых материалов администратором портала УСП. Учебные материалы, не одобренные администратором, недоступны для студентов.
   
4. 
   Администратор образовательного портала УСП вправе отказать в размещении учебных материалов на портале (с указанием причины отказа). Учебный материал повторно размещается на портале только после устранения замечаний.
   

• 
  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой требуется обновить учебный материал.
  
• 
  Выбрать материал, который требуется обновить. Кликнуть ссылку «Обновить».
  
• 
  Выбрать новые параметры для размещаемого материала и сохранить изменения.
  

• 
  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, из которой планируется удалить учебные материалы.
  
• 
  Выбрать материал для удаления. Нажать кнопку «Удалить».
  

• 
  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется назначить задание.
  
• 
  Выбрать материал по которому будет назначено задание.
  
• 
  Кликнуть ссылку «Задание».
  
• 
  Следовать подсказкам системы. В процессе назначения задания можно прикреплять дополнительные файлы, выбирать из пофамильного списка группы студентов тех, кому предназначено задание.
  
• 
  Все выданные и выполненные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Выданные задания».
  

• 
  На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется тестирование.
  
• 
  Кликнуть ссылку «Создать тест» (рис.5).
  

• 
  Следовать подсказкам системы по созданию теста.
  
• 
  Кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине» и выбрать нужный тест для обновления уже созданных тестов (рис.5).
  
• 
  Для просмотра результатов тестирования кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине», выбрать нужный тест, кликнуть ссылку «Просмотреть результаты тестирования» (рис.6)
  

5. Порядок работы администратора учебного структурного подразделения с образовательным порталом

1. 
   Администратор образовательного портала УСП назначается директором института /колледжа. Информация о назначении администратора образовательного портала представляется в управление непрерывного образования в виде служебной записки. УНО организует выдачу пригласительного кода для регистрации администратора на образовательном портале.
   

1. 
   Администратор образовательного портала УСП получает доступ ко всем ЭУМКД ОПОП, реализуемым УСП.
   
2. 
   В обязанности администратора образовательного портала входят:
   

1. 
   Курирование вопросов получения пригласительных кодов студентами, скачивание и предоставление их на выпускающие кафедры.
   
2. 
   Оказание консультативной помощи при работе с ресурсами портала.
   
3. 
   Формирование и предоставление административно-управленческому персоналу и преподавателям УСП доступа к статистической информации о степени сформированности ЭУМКД.
   
4. 
   Контроль качества и последующее одобрение размещаемых на портале ЭУМКД. Администратор образовательного портала УСП вправе отказать в размещении учебных материалов на портале (с указанием причины отказа) в случаях:
   

• 
  нарушения норм авторского права: запрещено размещать на портале чужие сканированные учебные материалы; материалы, взятые в сети Интернет;
  
• 
  нарушения требований к оформлению титульных листов элементов ЭУМКД.
  

• 
  несоответствия ЭУМК выбранной дисциплине;
  

• 
  несоответствия структуре УМКД: учебные материалы должны соответствовать виду материала, указанному на титульном листе;
  
• 
  нарушения сроков утверждения элементов ЭУМКД.
  

5. 
   Оказание консультативной помощи в размещении ЭУМКД на образовательном портале ХГУ.
   

4. 
   Администратор может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он является так же преподавателем или администратором более чем в одном УСП.
   

6. Порядок работы студентов с образовательным порталом

1. 
   Студенты получают доступ только к ЭУМКД по своей специальности/направлению на странице «Кабинет» после регистрации на образовательном портале ХГУ.
   
2. 
   Регистрация обучающихся университета всех курсов и форм обучения программ СПО, ВО (бакалавриат, магистратура, специалитет) на Образовательном портале проводится автоматически после формирования приказов о составах академических групп. Информацию о логинах и временных паролях до сведения студентов доводит администратор портала.
   
3. 
   Регистрация/активация учетных записей обучающихся университета всех курсов и форм обучения аспирантуры, ординатуры, интернатуры проводится с использованием пригласительных кодов.
   

1. 
   Студент может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он обучается более чем по одному направлению подготовки (специальности), является студентом второго или последующих курсов на начало нового учебного года.
   

• 
  На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать назначенное задание.
  
• 
  Скачать файл с заданием, решить.
  
• 
  На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать задание, по которому необходимо отправить решение.
  
• 
  Нажать кнопку «Загрузить файл» и следовать подсказкам системы.
  
• 
  Все выданные и решенные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Мои задания».
  

• 
  На странице «Кабинет» - «Все тесты по дисциплине» выбрать тест по заданной теме
  
• 
  Следовать подсказкам системы по прохождению тестирования.
  
• 
  Для просмотра результатов тестирования кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине», выбрать нужный тест, кликнуть ссылку «Просмотреть результаты тестирования»