Инструкция о порядке обращения со служебной информацией
Скачать 407.89 Kb.
|
 25.09.2013 1746 Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями), постановлением Губернатора Пензенской области от 25.04.2013 № 84 «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области», в целях выработки единого подхода к обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области, руководствуясь статьями 4.5.1 и 4.6.1 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области, Администрация ЗАТО города Заречного Пензенской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области. 2. Руководителям структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений города Заречного Пензенской области обеспечить исполнение требований, установленных Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области. 3. Настоящее постановление опубликовать в печатном средстве массовой информации газете «Ведомости Заречного». 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города Пензина П.Н. Приложение: на 16 листах. 
Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области (далее – Инструкция) 1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области. Настоящая Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации, муниципальных предприятий и учреждений города Заречного Пензенской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Перечень служебной информации ограниченного распространения в Администрации города Заречного Пензенской области приведен в приложении № 1 к Инструкции. Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в Администрации города Заречного Пензенской области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации. В муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области на основании Перечня сведений конфиденциального характера, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188, разрабатываются и утверждаются соответствующими приказами свои перечни сведений служебной информации ограниченного распространения. 1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления; информация о состоянии окружающей среды; информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну); информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией; иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. 1.4. На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на их проектах), а также материальных носителях информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП". 1.5. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить информацию к разряду ограниченного распространения, являются: в Администрации города Заречного Пензенской области – Глава Администрации, его заместители, руководитель аппарата, руководители структурных подразделений и их заместители; в муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области – руководители и лица, их замещающие. 1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения с учетом требований, предусмотренных пунктом 1.3. настоящей Инструкции. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители. 1.7. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению) без санкции должностного лица, принявшего решение о её отнесении к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего по должности руководителя. 1.8. При приеме на муниципальную службу или работу в Администрацию, в муниципальные предприятия и учреждения города Заречного Пензенской области каждый муниципальный служащий, работник должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией под личную роспись и предупрежден об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей. 1.9. Руководители структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений города Заречного Пензенской области несут персональную ответственность за организацию делопроизводства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, сохранность этих документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, правомочность использования средств автоматизации при подготовке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. 1.10. Руководители структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений города Заречного Пензенской области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и хранение документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции. 1.11. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами или материальными носителями, содержащими такую информацию, лица, замещающие муниципальные должности, работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.12. В случае ликвидации структурного подразделения Администрации, муниципального предприятия и учреждения города Заречного Пензенской области решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. 1.13. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях Администрации города Заречного Пензенской области осуществляет отдел контроля и управления делами и отдел защиты информации и секретного делопроизводства, в муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области – их руководители. 2. Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 2.1. Подготовка, оформление, прохождение и контроль исполнения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяются правилами делопроизводства в Администрации, иных органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области, утвержденными постановлением Администрации города Заречного от 27.02.2010 № 284 «Об утверждении правил делопроизводства в Администрации, иных органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях г. Заречного». 2.2. Прием, учет (регистрацию), распределение, подготовку и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в Администрации города Заречного Пензенской области осуществляют в соответствии со своей компетенцией отдел контроля и управления делами и отдел защиты информации и секретного делопроизводства. В муниципальных предприятиях и учреждениях города Заречного Пензенской области приказом руководителя назначаются ответственные за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". 2.3. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с пометкой "Для служебного пользования". При этом документы на бумажных носителях учитываются по количеству листов, а издания (книги, брошюры, журналы) и машинные носители информации – поэкземплярно. 2.4. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации, при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с несекретными документами. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "дсп", например: № 68дсп. Формы журналов учета входящих и исходящих документов "Для служебного пользования" приведены в приложениях № 2, № 3 к Инструкции. Запрещается регистрировать такие документы в системе электронного документооборота. 2.5. При регистрации входящего документа с пометкой "Для служебного пользования" в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа основного документа ставится штамп с указанием наименования организации, получившей документ, входящего регистрационного номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему. На первом листе каждого приложения к документу с пометкой "Для служебного пользования" в правом нижнем углу ставится штамп "К вх. № _____ " с указанием даты регистрации. На сброшюрованных приложениях (книгах, журналах, инструкциях) входящие номера проставляются на титульном листе. На документе, присланном во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа. Если приложение с пометкой "Для служебного пользования" не подлежит подшивке в дело (книги, журналы, инструкции), оно берется на инвентарный учет по Журналу инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов (приложение № 4 к Инструкции), о чем делается отметка на сопроводительном письме. 2.6. Движение документов с пометкой "Для служебного пользования" с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения должно своевременно отражаться в журналах учета. 2.7. Подготовка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в служебных помещениях, исключающих ознакомление с ними посторонних лиц. 2.8. Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, например:
Если документ с пометкой "Для служебного пользования" имеет приложение, то об этом делается отметка ниже текста документа которая включает в себя наименование прилагаемого документа (если это не оговорено в тексте сопроводительного письма), его регистрационный (учетный) номер, номер экземпляра, количество листов, например:
Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" сотрудник, печатавший документ, в левом нижнем углу указывает количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилию исполнителя, его служебный телефон, свою фамилию и дату печатания, например:
При печатании более 5 экземпляров документа с пометкой "Для служебного пользования" указанные реквизиты проставляются на экземпляре документа, остающемся в деле, а на всех остальных экземплярах проставляется фамилия исполнителя и его рабочий телефон. В этом случае исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки. Расчет рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ, например:
|
Похожие:
 | Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Министерстве... |  | Юргинского муниципального района и подведомственных организациях (далее – организации) |
| Управления Минюста России по Калининградской области; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны... | | Российской Федерации, а также «Положения о персональных данных работников и обучающихся Государственного образовательного учреждения... |
| «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями), в целях выработки единого подхода... | | Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным... |
| Настоящие методические рекомендации (далее Рекомендации) определяют порядок организации и проведения служебной проверки (служебного... | | Настоящие методические рекомендации (далее Рекомендации) определяют порядок организации и проведения служебной проверки (служебного... |
| Письменные обращения в Генеральную прокуратуру Российской Федерации необходимо направлять по адресу | | Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом... |