Инструкция по оформлению наградных документов общие положения

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. Общие положения 1.1.  При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо строго руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442 (учитывая все редакции). 1.2.  Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме №1, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. №2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 07.11.2000 №1848). 1.3.  Представления к награждению государственными наградами принимаются к рассмотрению в течение полугода с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления сельского поселения). 1.4.  При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой: к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие как минимум три государственные награды (орден, медаль, почетное звание (юбилейные медали не учитываются). к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие как минимум две государственные награды (орден, медаль, почетное звание (юбилейные медали не учитываются). к ордену Дружбы могут быть представлены кандидатуры, имеющие как минимум одну государственную награду (орден, медаль, почетное звание (юбилейные медали не учитываются). 1.5.  Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ или награды бывшего СССР, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. 1.6.  Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, здравоохранение, культура, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. 1.7.  Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу. 1.8.  Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 16.05.1997 № А23-2042). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. II. Общие требования при представлении к государственным наградам Российской Федерации В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить: письмо-ходатайство на имя главы субъекта Российской Федерации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги. наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах. протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации. справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией; справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера; копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома; дополнительные сведения, на руководителей органов местного самоуправления, руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов, которые наряду с конкретными заслугами перед государством будут учитываться при рассмотрении вопроса их награждения государственными наградами (Рекомендации Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации по государственным наградам от 31.07.2006 № А62-7395) (Приложение 1). Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах, незамедлительно сообщать в отдел наград органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации для возврата документов о награждении. III. Оформление наградных листов 3.1. Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Исправления в оформлении не допускаются. 3.2. Наименование республики, края, области, автономной области, автономного округа указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации. Пример: Российская Федерация, Хабаровский край. Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Хабаровский край, г. Амурск; Еврейская автономная область, г.Биробиджан. 3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, при наличии степени государственной награды указывается степень. Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д. Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» 2 степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; почетное звание «Заслуженный юрист РФ», «Заслуженный врач РФ» и т.д. 3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа: 1). Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами. 2). Должность, место работы указываются полностью, без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием организации» пункта 11 «Трудовая деятельность» наградного листа. Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; глава Хабаровского муниципального района Хабаровского края; бригадир птицеводческого участка открытого акционерного общества «Племенной птицеводческий завод» и т.д. Пример неправильного заполнения: заместитель директора ФГУП «ДВЗ Звезда»; ФГУП «Большекаменская Эра», заместитель директора и т.д. 3). Пол указывается полным словом, без кавычек. Пример: мужской, женский. Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д. 4). Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом). Пример: 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д. Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9 июня 1958 г.; 28 ноября 1968 года и т.д. 5). Место рождения указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, города, района края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР). Пример: РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково; Сахалинская область, г.Оха и т.д. Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; г.Хабаровск, Хабаровский край и т.д. 6). Образование В соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: основное общее образование, среднее (полное) общее образование, начальное профессиональное образование, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование. Указывается специальность по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании. Если представляемый к награждению имеет два или более образований, указывать все. Пример: высшее профессиональное, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее (полное) общее, 1970 год; начальное профессиональное, тракторист, ПТУ № 80, 1975 год. Пример неправильного заполнения: высшее, Ленинградская государственная консерватория в 1968 г., специальность - фортепиано. 7). Ученая степень, ученое звание указывается, если есть, ученая степень и ученое звание через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет. Ученые звания: академик, профессор, доцент, старший научный сотрудник; Ученые степени: доктор наук, кандидат наук. Пример: доктор экономических наук, профессор. Пример неправильного заполнения: кандидат экономических наук - 1988 год; доктор экономических наук - 2004 год; канд-т физ-мат. наук; доктор эк. наук; нет и т.д. 8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения Необходимо указывать только государственные награды СССР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Ведомственные, региональные и другие награды, имеющиеся у представляемого к награждению, указываются в заключительной части характеристики (пункт 12 наградного листа). Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался. Пример: орден Дружбы народов, 12.03.1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, 12.03.1998; медаль «За спасение погибавших», 04.05.2000 Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; нагрудный знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987 9). Домашний адрес заполняется согласно паспортным данным в соответствии с подстрочником, через запятую, в именительном падеже. Пример: 692001, Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров, д.45, кв.156 Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Приморского края, ул. Ленина 4 кв 5 10). Общий стаж, стаж работы в отрасли, коллективе стаж указывается числом без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы не входит учеба в средних и высших учебных заведениях, а также учеба в ординатуре и аспирантуре. Пример: 10. Общий стаж работы 37 Стаж работы в отрасли 34 Стаж работы в данном коллективе 9 Пример неправильного оформления: 10. Общий стаж работы 36 лет 7 мес. Стаж работы в отрасли 33года 8мес. Стаж работы в данном коллективе 8 лет 3 месяца 11). Трудовая деятельность Следует помнить, что трудовая деятельность должна начинаться с возраста 17 лет (18 для рожденных поздней осенью), или с 15 лет для обучавшихся в профессиональных училищах после окончания 8 классов. При заполнении пункта 11 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, всю трудовую деятельность. При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1974 - 01.1980). Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой, Пример: бухгалтер Саянской лесопромышленной заготконторы; инженер закрытого акционерного общества (ЗАО) «Приморская инвестиционная компания». Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа. СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ: при наличии в трудовой деятельности перерывов в работе 2 и более месяцев в графе «должность» пишется «временно не работал» и делается отметка о местонахождении награждаемого. Для подтверждения представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо письменное объяснение самого представляемого. для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Соответствие сведений в пунктах с 1-11 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы или руководителем предприятия, организации и заверяется печатью. Руководитель кадровой службы несет персональную ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи п.11, предоставляются в отдел наград АПК для сверки. Пример: Месяц и год Местонахождение поступления ухода Должность с указанием организации организации 09.1981 06.1986 студентка Дальневосточного технического института рыбной промышленности и хозяйства Приморский край, г. Владивосток 06.1986 09.1986 временно не работала в связи с переездом 09.1986 08.1989 инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии Хабаровский край, 08.1989 10.1989 временно не работала в связи с переездом 10.1989 03.1993 бухгалтер Хасынской торговой конторы Магаданская область, 03.1993 01.2001 временно не работала в связи с уходом за ребенком Приморский край, 01.2001 07.2002 консультант государственного образовательного учреждения «Учебное телевидение» Приморский край, 07.2002 по н/вр. экономист валютного отдела филиала Сбербанка России в г.Владивостоке Приморский край, Пример неправильного заполнения: Месяц и год Местонахождение поступления ухода Должность с указанием организации организации 09.1981 г. 06.1986 г. студент Дальневосточного технического института рыбной промышленности и хозяйства г. Владивосток Приморского края 09.1986 г. 08.1989 г. инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии Хабаровский край, 08.1989г. н/вр Механик БМРТ «Капитан Боровой» Хабаровский край, г.Фокино мммммммммммммм ул.Свердлова,3/4

Похожие:

	Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...		Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...
	Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...		Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий,... Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза...
	Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий,... Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза...		Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)
	Требования по представлению и оформлению наградных документов (наградного... Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Исправления в оформлении не...		Инструкция по оформлению проектной документации ...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...		Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга Красносельского района Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению...