Скачать 0.97 Mb.
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вятский государственный университет» Отдел дополнительного профессионального образования РЕГЛАМЕНТ организации курсов повышения квалификации (утвержден приказом ректора ВятГУ от 30.06.2011 № 200) Киров, 2011 УТВЕРЖДЕН Приказом ректора ВятГУ от «30» июня 2011г. № 200 РЕГЛАМЕНТ организации курсов повышения квалификации I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий регламент разработан с целью оптимизации деятельности структурных подразделений университета по организации курсов повышения квалификации. 1.2. Регламент определяет этапы организации курсов повышения квалификации, виды работ, контрольные сроки исполнения и порядок утверждения приказов по основной деятельности и контингенту слушателей, ответственность должностных лиц, требования к документации. 1.3. В настоящем регламенте используются следующие понятия: повышение квалификации, деятельность по организации курсов повышения квалификации, администрирование курсов повышения квалификации, администратор курсов повышения квалификации. Повышение квалификации – обновление знаний и совершенствование навыков специалистов, имеющих профессиональное образование, в связи с повышением требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения ими новых способов решения профессиональных задач. Деятельность по организации курсов повышения квалификации – система целенаправленных и контролируемых процессов и действий, осуществляемых структурными подразделениями университета, которая обеспечивает оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию в соответствии с нормативными требованиями и включает следующие виды работ:
Администрирование курсов повышения квалификации – совокупность действий, выполняемых специалистом в соответствии с установленными в университете требованиями к их последовательности (Приложение 1). Администратор курсов повышения квалификации – лицо, осуществляющее функцию администрирования на основании своих должностных обязанностей или по договору возмездного оказания услуг (в случае, если эти функции не входят в его должностные обязанности). 1.4. Настоящим регламентом руководствуются структурные подразделения, осуществляющие деятельность по организации курсов повышения квалификации, согласование проектов документов и контроль, а также администраторы курсов повышения квалификации. 1.5. Результатом применения регламента является проведение курсов повышения квалификации в полном соответствии с требованиями к этому виду деятельности, установленными следующими нормативными документами:
II. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Деятельность по организации курсов повышения квалификации организует и координирует отдел дополнительного профессионального образования. 2.2. Отдел дополнительного профессионального образования составляет график проведения курсов повышения квалификации в университете, контролирует его выполнение. График составляется с учетом поступающих заявок от юридических и физических лиц. 2.3. Факультеты вправе инициировать проведение курсов повышения квалификации специалистов по профилю реализуемых ими основных профессиональных образовательных программ при наличии соответствующих заявок от юридических и физических лиц, вносить предложения о сроках проведения обучения. Руководство факультета рекомендует кандидатуру администратора курсов при согласовании с отделом дополнительного профессионального образования. 2.4. Отдел дополнительного профессионального образования проводит подготовку учебно-методической документации (учебного плана, учебно-методического плана, программы повышения квалификации) в соответствии с установленными требованиями. К разработке учебно-методической документации могут привлекаться сотрудники факультетов, а также по согласованию представители заказчиков, специалисты организаций и предприятий, органов исполнительной и законодательной власти. 2.5. Контроль за администрированием курсов повышения квалификации осуществляет отдел дополнительного профессионального образования путем проверки:
2.6. Отдел дополнительного профессионального образования анализирует эффективность деятельности по организации курсов повышения квалификации. Анализ проводится по следующим показателям:
III. ПОРЯДОК АДМИНИСТРИРОВАНИЯ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ 3.1. Администрирование курсов повышения квалификации осуществляют сотрудники отдела дополнительного профессионального образования в рамках своих должностных инструкций и/или сотрудники других структурных подразделений университета на основании договора возмездного оказания услуг (в случае, если эти функции не входят в их должностные обязанности). 3.2. Ответственность сотрудника университета за администри-рование курсов повышения квалификации устанавливается приказом ректора или договором возмездного оказания услуг. 3.3. Администратор курсов осуществляет деятельность в соответствии с настоящим регламентом, договором возмездного оказания услуг, несет ответственность за соблюдение последовательности и своевременности оказания услуг, за их качество. 3.4. Администрирование курсов повышения квалификации включает три этапа:
3.5. Подготовительный этап начинается с разработки калькуляции стоимости обучения одного слушателя по программе повышения квалификации, которую производит отдел дополнительного профессионального образования. За 2 недели до начала курсов администратор курсов предоставляет в отдел дополнительного профессионального образования следующую информацию:
Калькуляция согласуется в финансово-экономическом управлении, учебно-методическом управлении и утверждается ректором. 3.6. На подготовительном этапе производится:
3.7. Администратор обеспечивает заключение договоров на оказание платных образовательных услуг с юридическими и/или физическими лицами по типовым формам, утвержденным приказом ректора. Договоры согласуются в отделе дополнительного образования и подписываются от имени университета уполномоченным лицом. Регистрацию договоров об оказании платных образовательных услуг, подготовку счетов, счетов-фактур и актов приема-сдачи услуг осуществляет финансово-экономическое управление. Администратор обеспечивает заключение договоров оказания преподавательских услуг по типовой форме, утвержденной приказом ректора. Договоры согласуются в финансово-экономическом управлении, учебно-методическом управлении, отделе дополнительного профессионального образования, подписываются от имени университета уполномоченным лицом. 3.8. Контроль внесения предоплаты за обучение производится администратором на подготовительном этапе в случае, если предоплата предусмотрена договором. В проекте приказе о зачислении в графе «Оплата» указывается номер платежного документа. 3.9. В случае отсутствия в договоре условий предоплаты за оказываемые услуги, оплата производится после подписания сторонами акта приема-сдачи услуг, а контроль поступления средств на счет университета осуществляется администратором курсов в течении 30 дней после окончания обучения. По истечении этого срока информация о наличии задолженности передается в юридический отдел университета. 3.10. При формировании состава преподавателей на курсах повышения квалификации допускается привлечение штатных преподавателей и сотрудников университета, преподавателей и сотрудников иных учебных заведений, руководителей и специалистов предприятий и организаций, государственных и муниципальных служащих по гражданско-правовым договорам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование. Образовательный ценз указанных лиц подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации. 3.11. Администратор курсов готовит проект приказа о реализации программы повышения квалификации с указанием ответственных лиц за организацию курсов и разработку учебно-методического обеспечения, а также состава государственной аттестационной комиссии. Список профессорско-преподавательского состава оформляется в виде приложения к приказу. Проект приказа оформляется в соответствии с утвержденными унифицированными формами приказов. Проект приказа согласуется в отделе документационного обеспечения управления, отделе дополнительного профессионального образования, финансово-экономическом управлении, учебно-методическом управлении. 3.12. При необходимости тиражирования большого объема учебных материалов для работы слушателей администратор курсов оформляет служебную записку в полиграфическое редакционно-издательское подразделение ВятГУ на выполнение соответствующего заказа. В этом случае стоимость заказа учитывается в качестве отдельной статьи расходов при разработке сметы. Внесение изменений в утвержденную смету не допускается. 3.13. Основной этап администрирования курсов повышения квалификации начинается с проведения организационного собрания со слушателями. Администратор осуществляет сверку предварительного списка слушателей с фактически присутствующими, вносит изменения в список, проверяет точность персональных данных слушателей. Администратор информирует слушателей о режиме занятий, особенностях пропускного режима университета, правилах внутреннего распорядка. 3.14. В день начала курсов администратор подготавливает проект приказа о зачислении слушателей на обучение по программе повышения квалификации с учетом возможных изменений в составе слушателей. Проект приказа согласуется в отделе документационного обеспечения управления, отделе дополнительного профессионального образования, финансово-экономическом управлении, учебно-методическом управлении. Приказ согласуется и представляется на подписание ректору не позднее 2 дней после дня начала курсов. 3.15. Администратор курсов повышения квалификации контролирует проведение занятий преподавателями в соответствии с расписанием, своевременное заполнение журнала учета работы преподавателей, готовит документационное обеспечение итоговой аттестации, осуществляет анкетирование слушателей. 3.16. Администратор курсов подготавливает проект приказа о завершении обучения на курсах повышения квалификации, в который включаются слушатели, выполнившие все требования учебного плана, успешно прошедшие итоговую аттестацию. Проект приказа согласуется в отделе документационного обеспечения управления, отделе дополнительного профессионального образования, учебно-методическом управлении. 3.17. Оформление удостоверений о краткосрочном повышении квалификации производится отделом дополнительного профессио-нального образования на основании приказа о завершении обучения при условии полной оплаты за оказанные услуги. 3.18. Документ о повышении квалификации слушатель получает лично. При этом он ставит роспись в книге регистрации выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании, где указывается название программы, сроки обучения, дата получения документа, номер и дата регистрации приказа о завершении обучения. Книга регистрации выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании хранится в отделе дополнительного профессионального образования. Записи в книгу вносятся сотрудниками отдела. 3.19. Уполномоченный представитель организации-заказчика платных образовательных услуг имеет право получать удостоверения за сотрудников организации. 3.20. На заключительном этапе администрирования курсов повышения квалификации администратор предоставляет в отдел дополнительного профессионального образования сведения для составления уточненной сметы по курсам, анкеты слушателей. 3.21. Администратор формирует пакет отчетной документации о результатах проведения курсов повышения квалификации, который включает в себя следующую документацию:
Пакет отчетной документации предоставляется в отдел дополнительного профессионального образования. 3.22. Предоставление отчетной документации является основанием для подписания акта приема-сдачи услуг, оказанных администратором курсов в случае, если он оказывает услуги по договору гражданско-правового характера. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части координации действий структурных подразделений и администраторов курсов несет начальник отдела дополнительного профессионального образования. 4.2. Ответственность за администрирование курсов повышения квалификации несут:
4.3. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части подготовки калькуляции стоимости обучения одного слушателя по программе повышения квалификации, сметы курсов повышения квалификации, уточненной сметы несут главный бухгалтер-начальник финансово-экономического управления, начальник учебно-методического управления, начальник отдела дополнительного профессионального образования. 4.4. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части подготовки счетов-фактур и актов об оказании услуг несет главный бухгалтер-начальник финансово-экономического управления. 4.5. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части согласования распорядительных документов несут начальник учебно-методического управления, главный бухгалтер-начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника учебно-методического управления, начальник отдела дополнительного профессионального образования, начальник отдела документационного обеспечения управления, заместители начальника финансово-экономического управления. 4.6. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части согласования финансовых документов несут проректор по учебно-методической работе, проректор по учебно-воспитательной работе, главный бухгалтер-начальник финансово-экономического управления, начальник учебно-методического управления, начальник отдела дополнительного профессионального образования, заместители начальника финансово-экономического управления. V. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ 5.1. К распорядительным документам по дополнительному профессиональному образованию относятся:
5.2. К финансовым документам по дополнительному профессиональному образованию относятся:
5.3. Иные документы:
СОГЛАСОВАНО __________ «____»_________201___г. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Последовательность видов работ по организации курсов повышения квалификации
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 РАСЧЕТ затрат времени специалистом по организации курсов повышения квалификации
* В пп. 1, 4, 6, 9, 16, 19, 22, 25 учитывается количество слушателей в группе ** В п. 3 учитывается количество преподавателей, задействованных на курсах ПРИЛОЖЕНИЕ 3 МЕТОДИКА РАСЧЕТА НОРМАТИВА НАПОЛНЯЕМОСТИ ГРУПП ПО ПРОГРАММАМ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ 1. Общие положения
2. Условия установления норматива наполняемости групп
1 категория – программы по лингвистике, программы с применением информационных технологий, технологий художественной обработки материалов, с использованием сложного технологического оборудования; 2 категория – программы повышения квалификации государственных и муниципальных служащих, работников бюджетных организаций; 3 категория – программы повышения квалификации специалистов коммерческих организаций и предприятий, при реализации которых не используется технологическое оборудование и информационные технологии.
k1 – коэффициент прибыльности для программ категории 1, значение коэффициента 0,3-0,5, цена обучения меняется в зависимости от наполняемости группы; k2 – коэффициент прибыльности для программ категории 2, значение коэффициента от 0 до 1, цена обучения постоянна; k3 – коэффициент прибыльности для программ категории 3, значение коэффициента от 0,5 до 1, цена обучения постоянна.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 |
С. Е. Анфисова, О. В. Дыбина, И. В. Груздова, А. Ю. Кузина) предназначена для слушателей курсов повышения квалификации практических... | Система организации повышения квалификации и прохождения стажировок (далее – стажировки) сотрудников университета предусматривает... | ||
О формах прохождения курсов повышения квалификации в 2016 году и оформление аттестационных документов | Настоящий регламент разработан с целью оптимизации деятельности структурных подразделений университета по организации курсов профессиональной... | ||
Курс лекций для слушателей курсов повышения квалификации сотрудников Федеральной регистрационной службы1 | Учебно-методический комплекс дополнительной профессиональной образовательной программы курсов повышения квалификации «Диагностика... | ||
Учебно-методический комплекс дополнительной профессиональной образовательной программы курсов повышения квалификации «Диагностика... | Учебно-методический комплекс предназначен для слушателей, обучающихся по дополнительной профессиональной образовательной программе... | ||
«Заказчик», с другой стороны, далее по тексту настоящего договора каждый в отдельности именуемый «Сторона», а совместно «Стороны»,... | «15» мая по «02» июня 2017 г проводят краткосрочное повышение квалификации работников вузов-членов аввэм (https://avvem hse ru/main/members)... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |