Уважаемые господа!
Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору поставщика гофроящика.
При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставлении документов в срок компания не допускается к участию в тендере.
Предмет тендера
Предметом торгов является право на заключение договора в течение 1 месяца с даты победы в торгах.
Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль» предоставлена в приложении №1.
Поставка осуществляется на адрес Покупателя, грузополучатель: в ООО ”Алькор и Ко”, расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, домовладение 51 корпус 5
ООО “Алькор” (далее Заказчик) сообщает о проведении с 24.02.15 по 04.03.15 открытого тендера по выбору компании для поставки гофроящика в ООО ”Алькор и Ко”, расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, домовладение 51 корпус 5.
Форма сотрудничества – Договор.
Срок действия Договора – по 31.03.2015 (с возможностью последующей пролонгации до 1 года).
Цена представленная в коммерческом предложение должны быть зафиксированы на 6 месяцев, цена не должна повышаться более чем на 5% в течении 1 года и должна быть представлены в рублях РФ с учетом НДС.
При повышении цены выше 5% тендер проводится вновь.
Состав услуг, являющихся предметом тендера: поставки гофроящика на административно-складском комплекс ООО ”Алькор и Ко”.
Ежедневное употребление гофроящика от 10000 до 25000 штук.
Порядок и условия проведения работ. Гарантии
Поставщик обязуется организовать производство и передать ПОКУПАТЕЛЮ товар надлежащего качества отдельными партиями на основании Заказов Покупателя в сроки, согласованные Сторонами отдельно для каждой партии Товара.
Качество Товара должно соответствовать государственным стандартам качества, и ТУ производителя, а также Товар должен соответствовать характеристикам, утвержденными Сторонами.
Приемка товара производится по количеству, согласно накладной.
Техническая характеристика гофроящика по форме Приложения № 5.
Гофроящик упаковывается в пленку на невозвратные поддоны.
Оперативное внесение изменений по требованию Заказчика в состав услуг по поставке гофроящиков, а именно: изменение количества, изменение даты поставки. Внесение изменений должно быть осуществлено при условии отправки заявки по электронной почте не позднее, чем за два рабочих дня до поставки товара.
Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг.
Условия оплаты и предоставления документов
Оплата за оказанные услуги осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Поставщика первичных документов (товарная накладная/счет-фактура/акт), с указанием в товарной накладной и счете номера договора.
Оплата осуществляется в течение 30 календарных дней с момента получения товара и предоставления полного пакета первичных документов (что подтверждается подписанием Заказчиком товарной накладной).
Требования к участникам тендера
Опыт работы не менее 2 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт, оборудование).
Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов.
Наличие службы клиентского сервиса, закрепление персонального менеджера для оперативного решения вопросов по организации сервисного обслуживания.
Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи.
Предоставление образца гофроящика каждого размера.
Наличие квалифицированного персонала с аттестацией.
Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.
Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
Наличие сертификатов на продукцию в соответствии всем правилам и нормам.
Наличие презентационных материалов.
Требования к оформлению коммерческого предложения
В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2 «Анкета участника»). Участник обязуется предоставить пакет документов согласно Приложения № 6.
Ценовое предложение должно быть представлено в рублях РФ, включая НДС, за одну единицу в Приложения № 3.
Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.
Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по адресу: Долженкову Александру dolzhenkov@alkor.co.ru; Селиванову Евгению e.selivanov@vortex-co.ru, Рубину Александру Rubin@alkor.co.ru; Мишину Михаилу aho@vortex-co.ru , указав в теме письма: «Тендер на поставку гофроящиков»,- и название компании.
Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.
Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм – М.М. Мишин тел. +7(495)517-93-44 доб. 2253 e-mail:
Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.
ООО “Алькор и Ко” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
Условия участия и определение победителя тендера
Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
ООО “Алькор и Ко” оставляет за собой право заключить договор с 3 компаниями-участниками тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества (1 основной и 2 запасных).
По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.
Приложение № 1
к Техническому заданию на проведению открытого тендера по выбору компании для поставки гофроящика на административно-складском комплексе ООО ”Алькор и Ко”, расположенном в г.Москва, пос. Знамя Октября, домовладение 51 корпус 5
ИНСТРУКЦИЯ
«Инструкция об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль»»
1 Общие положения
1.1 Область применения
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль».
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/.
1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и (http://www.letoile.ru/ ) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».
1.2 Термины, определения и сокращения
Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.
Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;
Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения.
Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.
Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.
Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.
Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.
ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
Требования к участникам конкурса
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:
должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;
вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;
иметь опыт и положительную репутацию;
не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;
должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;
не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.
2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.
Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
Запрос содержит следующую информацию:
спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.
Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.
Определение победителя тендера
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.
Приложение № 2
к Техническому заданию на проведению открытого тендера по выбору компании для поставки гофроящика на административно-складском комплексе ООО ”Алькор и Ко”, расположенном в г.Москва, пос. Знамя Октября, домовладение 51 корпус 5
|
