Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд гк «Л’Этуаль»

Статья 5. УСЛОВИЯ ЗАКАЗА, ПОСТАВКИ и ПРИЕМКИ ТОВАРОВ

1. 
   Поставки по настоящему Договору производятся отдельными партиями на основании Заказов Покупателя в сроки, согласованные Сторонами отдельно для каждой партии Товара.
   
2. 
   Поставка Товара на склад Покупателя осуществляется путем доставки Товара силами Поставщика или уполномоченными им третьими лицами.
   
3. 
   Стороны договорились о том, что их уполномоченные представители не в праве вносить изменения в унифицированные формы первичной учетной документации.
   
4. 
   Стороны договорились проводить согласование Заказов следующим образом:
   
   1. 
      Заказы на поставку размещаются Покупателем не позднее 20 числа текущего месяца на следующий месяц;
      
   2. 
      В заказе должны быть отражены: тип заказываемого Товара, количество товара в поставке и планируемая дата поставки на склад Покупателя.
      
   3. 
      Покупатель может внести изменения в ранее согласованные заказы, в объеме не превышающем 20% объема от согласованной заявки, не менее чем за трое суток до даты поставки.
      
   4. 
      Поставщик не менее чем за двое суток до даты поставки Товара подтверждает готовность партии к отгрузке посредством телефонной, электронной или иной связи.
      
5. 
   Покупатель обязуется принять по упаковочным местам передаваемый Поставщиком Товар в течение 2 (двух) рабочих суток после прибытия Товара в согласованный срок на склад Покупателя.
   
6. 
   Поставка Товара на склад Покупателя может осуществляться круглосуточно без выходных и праздничных дней.
   
7. 
   Приемка Товара осуществляется по количеству и качеству упаковочных мест:
   
   1. 
      В случае выявления дефектов упаковочных мест, дающих основание для сомнения в целости и сохранности содержимого в них Товара, стороны вскрывают упаковку и принимают содержащийся в ней Товар поштучно.
      
   2. 
      По факту вскрытия поврежденной упаковки и поштучной приемки стороны оформляют Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-2), в котором указывается количество поврежденного Товара, характер повреждений, а также количество недостающего или лишнего Товара и/или вносят соответствующие отметки в товарно-транспортную накладную.
      
   3. 
      Покупатель и Поставщик подписывают товарно-транспортную накладную с указанием, что Товар принят по упаковочным местам. Один экземпляр документов (товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12, ТОРГ-2) Покупатель оставляет у себя, а другой передает представителю Поставщика.
      

9. 
   Далее, Покупатель в одностороннем порядке производит поштучную приемку Товара на складе Покупателя, сверяясь с данными товарной накладной (ТОРГ-12):
   
   1. 
      В случае выявления расхождений по количеству и качеству Товара Покупатель в одностороннем порядке составляет Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара и делает отметку в накладной.
      
   2. 
      Претензии о выявленных внутритарных расхождениях (Акт о выявленных расхождениях) направляются Поставщику не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней с момента приемки по упаковочным местам.
      
   3. 
      Стороны принимают в качестве обоснования подтверждения или отказа в претензии данные видео- и фотоматериалов склада Покупателя. Стороны согласовывают, что указанные данные являются достоверными и достаточными.
      
10. 
    Выявленные расхождения по качеству и количеству единиц Товаров должны быть восполнены Поставщиком на основании Акта ТОРГ-2 Покупателя не позднее 4-х (четырёх) дней с даты составления Акта ТОРГ-2.
    
11. 
    Претензии о скрытых недостатках качества Товар принимаются Поставщиком от Покупателя в течение 40 (сорока) дней с даты приемки Товара.
    

Статья 6. ПРЕТЕНЗИИ

1. 
   
   
2. 
   
   
3. 
   
   
4. 
   
   
5. 
   
   
6. 
   
   
   1. 
      В случае обнаружения Покупателем или его уполномоченным представителем расхождений по качеству и/или количеству поставленного Товара, скрытый заводской брак Товара, он обязан составить соответствующий Акт и направить Поставщику обоснованное требование об устранении обнаруженных недостатков (претензию) и соответствующего уменьшения суммы, подлежащей к оплате.
      
   2. 
      Поставщик обязан рассмотреть претензию Покупателя и ответить ему в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения, как в случае принятия претензии, так и в случае ее отклонения. В случае отклонения претензии Покупателя, Поставщик обязан письменно изложить обоснование такого решения.