СОГЛАСОВАНО
Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики
«___»_____________2016 г.
Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской
Республики
«___»_____________2016 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Министр юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
________________ Н.Ю. Тимофеева
«____»________________ 2016 г.
|
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА
предоставления государственной услуги Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
«Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации»
Раздел 1. «Общие сведения о государственной услуге»
№ п/п
|
Параметр
|
Значение параметра/состояние
|
1.
|
Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
|
Министерство юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
|
2.
|
Номер государственной услуги в федеральном реестре
|
2100000010000005712
|
3.
|
Полное наименование государственной услуги
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
4.
|
Краткое наименование государственной услуги
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
5.
|
Административный регламент предоставления государственной услуги
|
Приказ Министерства юстиции Чувашской Республики
от 29 декабря 2011 г. № 107-о
«Об утверждении Административного регламента
предоставления Министерством юстиции Чувашской Республики
государственной услуги по удостоверению путем проставления
апостиля официальных документов, выданных органами записей
актов гражданского состояния в Чувашской Республике
в подтверждение фактов государственной регистрации
актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации (зарегистрировано в Минюсте Чувашии 30 января 2012 г., регистрационный № 1067).
|
6.
|
Перечень «подуслуг»
|
нет
|
7.
|
Способы оценки качества предоставления государственной услуги
|
анкетирование
|
Раздел 2. «Общие сведения об услугах
Срок предоставления в зависимости от условий
|
Основания отказа в приеме документов
|
Основания отказа в предоставлении услуги
|
Основания приостановления предоставления услуги
|
Срок приостанов-
ления предосставления услуги
|
Плата за предоставление услуги
|
Способ обращения за получением услуги
|
Способ получе-ния результата услуги
|
при подаче заявления по месту жительства (по месту нахождения юридического лица)
|
при подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)
|
наличие платы (государст-венной пошлины)
|
реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)
|
КБК для взимания платы (государст-венной пошлины), в том числе через МФЦ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
3 рабочих дня.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС в Чувашской Республике, от которого исходит документ, не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации документов.
В случае, если не представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации документов.
|
3 рабочих дня.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС в Чувашской Республике, от которого исходит документ, не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации документов.
В случае, если не представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации документов.
|
-если документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов;
-если документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;
-если не представлен документ, удостоверяющий личность
|
-если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС в Чувашской Республике не соответствуют имеющимся в отделе ЗАГС Минюста Чувашии образцам;
-если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
-если сведения, указанные в первом и втором экземпляре записи акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению штампа апостиль документе.
|
нет
|
-
|
Государственная пошлина в размере 2500 руб.
|
Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 (глава 25.3)
|
31810805000010002110
|
Личное обращение в отдел ЗАГС Минюста Чувашии;
личное обращение в МФЦ;
почтовая связь
|
В отделе ЗАГС Минюста Чувашии;
в МФЦ;
почтовая связь
|
Раздел 3. «Сведения о заявителях услуги»
№ п/п
|
Категории лиц, имеющих право на получение услуги
|
Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги
|
Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги
|
Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя
|
Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя
|
Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя
|
Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
1.
|
Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица, представившие официальные документы, выданные органами записи актов гражданского состояния в Чувашской Республике, подлежащие вывозу за границу
|
Документ, удостоверяющий личность
|
Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
|
имеется
|
Любое лицо
|
Документ, удостоверяющий личность
|
Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
|
Официальный документ, выданный органом ЗАГС в Чувашской Республике и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Гаагской Конвенции
|
Отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также должны быть:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".
Подпись должностного лица и оттиска печати органа на документе должны соответствовать имеющимся в отделе ЗАГС Минюста Чувашии образцам.
|
Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги»
№ п/п
|
Категория документа
|
Наименования документов, которые предоставляет заявитель для получения услуги
|
Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия
|
Условие предоставления документа
|
Установленные требования к документу
|
Форма (шаблон) документа
|
Образец документа/
заполнения документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
1.
|
Документ, удостоверяющий личность
|
Паспорт гражданина Российской Федерации
|
1 экз., подлинник. Установление личности заявителя
|
Предоставляется, если заявитель является гражданином Российской Федерации
|
Паспорт оформляется на бланке паспорта, едином для всей Российской Федерации;
паспорт оформляется на русском языке;
наличие личной фотографии;
наличие сведений о личности гражданина: фамилия, имя, пол, дата рождения и место рождения.
Могут быть отметки:
о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета;
об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста;
о регистрации заключения брака и расторжения брака;
о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста);
о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
о его группе крови и резус-факторе;
об идентификационном номере налогоплательщика. Паспорт, в которые внесены иные сведения, отметки или записи, является недействительным.
По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.
|
-
|
-
|
Временное удостоверение личности гражданина РФ
|
1 экз., подлинник. Установление личности заявителя
|
Предоставляется в случае утраты или переоформления паспорта РФ
|
Выдается МВД по желанию гражданина в случае утраты или переоформления паспорта;
наличие личной фотографии;
наличие сведений о личности гражданина: фамилия, имя, пол, дата рождения и место рождения, адреса места жительства (места пребывания), личной подписи владельца удостоверения;
наличие сведений о дате выдачи и подразделения МВД, выдавшем документ, причине выдаче, а также сроке действия (который может быть продлен);
удостоверение подписывается руководителем подразделения МВД, его выдавшего, с заверением печатью
|
-
|
-
|
Паспорт иностранного гражданина, его перевода на русский язык.
|
1 экз., подлинник.
Установление личности заявителя
|
Предоставляется, если за предоставлением услуги обращается иностранный гражданин
|
Требования к форме и содержанию документа устанавливается законодательством иностранного государства.
Подпись переводчика должна быть удостоверена нотариально.
|
|
|
Разрешение на временное проживание является документом, удостоверяющим личность лица без гражданства
|
1 экз., подлинник. Установление личности заявителя
|
Предоставляется, если за предоставлением услуги обращается лицо без гражданства
|
Выдается МВД ;
наличие личной фотографии;
наличие сведений о личности гражданина: фамилия, имя, пол, дата рождения и место рождения, адреса места жительства (места пребывания);
наличие сведений о дате выдачи и подразделения МВД, выдавшем документ, сроке действия (который может быть продлен);
подписывается руководителем подразделения МВД, его выдавшего, с заверением печатью
|
|
|
Вид на жительство
|
1 экз., подлинник. Установление личности заявителя
|
Предоставляется, если за предоставлением услуги обращается лицо без гражданства
|
Выдается МВД ;
наличие личной фотографии;
наличие сведений о личности гражданина: фамилия, имя, пол, дата рождения и место рождения, адреса места жительства (места пребывания);
наличие сведений о дате выдачи и подразделения МВД, выдавшем документ, сроке действия (который может быть продлен);
подписывается руководителем подразделения МВД, его выдавшего, с заверением печатью
|
|
|
2.
|
Документ, подтверждающий факт государственной регистрации актов гражданского состояния и или их отсутствие
|
Официальный документ, выданный органом ЗАГС в Чувашской Республике и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Гаагской Конвенции
|
1 экз, подлинник.
Проставляется апостиль и выдается заявителю
|
нет
|
Отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также должны быть:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".
Подпись должностного лица и оттиска печати органа на документе должны соответствовать имеющимся в отделе ЗАГС Минюста Чувашии образцам.
|
-
|
-
|
3.
|
Заявление
|
Заявление о проставлении апостиля
|
1 экз., подлинник. Формирование в дело
|
-
|
Составляется по форме, являющейся приложением к Технологической схеме. Заявление о проставлении апостиля подается в устной, письменной или электронной форме по желанию заявителя
|
Приложение 1
|
Приложение 2
|
4.
|
Документ об уплате государственной пошлины
|
Квитанция
|
1 экз., для снятия копии
|
Заявитель вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
|
Указываются платежные реквизиты согласно Приложению 3 к Технологической схеме
|
-
|
-
|
5.
|
Документ, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины
|
удостоверение участника, инвалида Великой Отечественной войны, Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы, запрос органов государственной власти, местного самоуправления, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации
|
1 экз., подлинник. Проверка документа и возврат заявителю
|
Заявитель вправе представить по собственной инициативе документ.
|
Наличие фотографии, отсутствие подчисток, приписок, исправлений. Должна быть проставлена печать организации, выдавшей документ
|
-
|
-
|
|
