Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия
|
Наименование запрашиваемого документа (сведения)
|
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного взаимодействия
|
Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомственный запрос
|
Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос
|
SID электронного сервиса/ наименование вида сведений
|
Срок осуществления межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
-
|
Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию акта гражданского состояния
|
Информация, подтверждающая уплату заявителем государственной пошлины
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Федеральное казначейство (ФК)
|
SID0003998
|
5 рабочих дней
|
-
|
-
|
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры (процесса)
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
1. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги
|
1.1
|
Изучение и проверка документов, представленных заявителем
|
Специалист, уполномоченный принимать документы:
устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность;
проверяет правильность заполнения заявления;
проверяет наличие полного пакета документов.
|
10 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии;
МФЦ
|
нет
|
нет
|
1.2
|
Отказ в приеме документов
|
-если документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов;
-если документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;
-если не представлен документ, удостоверяющий личность
|
10 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии;
|
нет
|
нет
|
1.3
|
Регистрация заявления
|
Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в книгу регистрации апостиля запись о приеме документов и оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах. Один экземпляр выдается заявителю
|
10 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Книга регистрации апостиля
|
|
Специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов:
фиксирует обращения заявителей в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с присвоением статуса "зарегистрировано";
после регистрации в СЭД готовит расписку о принятии документов, согласие на обработку персональных данных в 3-х экземплярах (1 экземпляр выдает заявителю, 2-й с заявлением и принятым пакетом документов направляется в отдел ЗАГС Минюста Чувашии , 3-й остается в МФЦ) в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.
|
10 минут
|
МФЦ
|
Автоматизированная информационная система «МФЦ»
|
|
1.4.
|
Направление межведомственного запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам СМЭВ
|
В случае непредставления документа об уплате государственной пошлины специалист формирует и направляет запрос по каналам СМЭВ
|
В день поступления заявления
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Программное обеспечение МАИС ЗАГС
|
|
1.5
|
Передача заявления и документов в отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, организует направление представленного заявителем пакета документов из МФЦ в отдел ЗАГС Минюста Чувашии курьером
|
В день получения комплекта документов (в случае поступления документов до 16.00) или рабочий день, следующий за днем принятия документов (в случае поступления документов после 16.00), но не позднее 11.00.
|
МФЦ
|
Курьер
|
|
1.6
|
Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, проверка соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам
|
Специалист проверяет отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также обращает особое внимание на:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".
|
30 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
-
|
-
|
1.7
|
Оформление официального запроса на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
|
Направляется при отсутствии в отделе ЗАГС Минюста Чувашии образцов подписи и оттиска печати
|
В течение рабочего дня
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
-
|
-
|
1.8
|
Отказ в проставлении апостиля
|
По просьбе заявителя отказ оформляется в письменной форме. Отказ составляется в произвольной форме
|
10 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
-
|
-
|
2. Проставление апостиля
|
2.1.
|
Заполнение оттиска штампа "Апостиль"
|
Заполняется по форме, являющейся приложением к Технологической схеме
|
20 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Приложение 4
|
-
|
2.2.
|
Подписание апостиля и проставление гербовой печати
|
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства документ с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати
|
В течение рабочего дня
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
-
|
-
|
2.3.
|
Сообщение заявителю по телефону или электронной почте о получении документов
|
Сообщение заявителю по телефону или электронной почте о получении документов
|
5 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Электронная почта
|
|
2.4.
|
Направление документов в МФЦ для выдачи заявителю
|
При указании заявителем способа получения результата предоставления государственной услуги - в МФЦ, отдел ЗАГС Минюста Чувашии в соответствии с соглашением направляет в МФЦ для выдачи заявителю документы с проставлением апостиля или об отказе в проставлении апостиля, путем передачи их специалисту МФЦ, ответственному за доставку документов.
|
В течение рабочего дня
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Курьер
|
-
|
3.Выдача документов
|
3.1
|
Направление документа с апостилем посредством почтовой связи в адрес, указанный заявителем
|
Направление документа с апостилем посредством почтовой связи в адрес, указанный заявителем
|
5 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
|
|
3.2
|
Ознакомление заявителя с перечнем выдаваемых документов и подписание в соответствующей графе книги регистрации апостиля о получении документов
|
Ознакомление заявителя с перечнем выдаваемых документов и подписание в соответствующей графе книги регистрации апостиля о получении документов
|
5 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
Книга регистрации апостиля
|
-
|
3.3
|
Выдача документов в отделе ЗАГС
|
Специалист, уполномоченный выдавать документы, выдает документ заявителю при предъявлении им выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и (или) документа, удостоверяющего личность
|
10 минут
|
Отдел ЗАГС Минюста Чувашии
|
-
|
-
|
3.4.
|
Выдача документов в МФЦ
|
Специалист в экземпляре расписки-уведомления, хранящемся в МФЦ, делает отметку о выдаваемых документах, проставляет свои фамилию и инициалы, дату, подпись, заявитель проставляет подпись.
Специалист в экземпляре расписки-уведомления заявителя делает отметку о выдаваемых документах, проставляет свои фамилию и инициалы, дату, подпись и возвращает ее заявителю
|
5 минут
|
МФЦ
|
Автоматизированная информационная система МФЦ
|
|
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «услуги»
|
Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении «услуги»
|
Способ формирования запроса о предоставлении «услуги»
|
Способ приема и регистрации органом, предоставляющим государственную услугу, запроса о предоставлении «услуги» и иных документов, необходимых для предоставления «услуги»
|
Способ оплаты государственной пошлины за предоставление «услуги» и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации
|
Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «услуги»
|
Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «услуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «услуги»
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Удостоверяет путем проставления апостиля официальных документов, выданных органами записей актов гражданского состояния в Чувашской Республике в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации
|
Портал государственных услуг Чувашской Республики;
Единый портал государственных и муниципальных услуг;
Сайт Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
|
Предварительная запись в МФЦ
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
Почтовая связь, через МФЦ, информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет», официальный сайт Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Портал государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики, портал досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; на личном приеме.
|
