Руководство по работе с модулем АиТ:\Табельный учет Компания «АиТ ® Софт» Москва, тел. (факс)

Руководство по работе с модулем АиТ:\Табельный учет

Введение 5

Глава 1. Основные сведения о модуле 7

1.1. Назначение модуля 7

1.2. Установка прав на работу с модулем 8

1.3. Настройка параметров запуска 9

1.4. Запуск модуля 10

1.5. Начало работы с модулем 11

1.6. Подключение плановых графиков 12

1.7. Справочная система 13

Глава 2. Графический интерфейс 16

2.1. Основное окно модуля 16

2.2. Виды окон и способы управления ими 17

2.3. Главное меню 20

2.3.1. Раздел "Карточка" 21

2.3.2. Раздел "Вид" 23

2.3.3. Раздел "Режим" 24

2.3.4. Раздел "Автоведение" 25

2.3.5. Раздел "Окно" 26

2.3.6. Раздел "?" 26

2.4. Всплывающего (контекстное) меню 27

2.5. Панель инструментов 28

2.6. Настройка панели инструментов 29

2.7. Графический интерфейс 30

2.8. Стандартный набор кнопок 32

Глава 3. Настройки параметров и режимов работы модуля 33

3.1. Установка текущего месяца 33

3.2. Настройки параметров модуля 34

3.3. Настройка режимов 35

3.4. Настройка прав доступа 36

3.5. Настройка параметров режимов работы модуля 37

3.6. Настройка аналитических признаков 38

3.7. Установка фильтра 39

3.8. Параметры сотрудников предприятия 41

3.9. Поиск сотрудника 44

Глава 4. Типы времени 46

4.1. Создание нового типа времени 46

4.2. Справочник типов времени 47

4.3. Настройка почасовых и поденных типов времени 48

4.4. Настройка калькулируемого типа времени 50

4.5. Закладка "Стыковки" 51

Глава 5. Табельные листы 52

5.1. Назначение табельных листов 52

5.2. Список табельных листов 53

5.3. Табельный лист 55

5.4. Простые табельные листы 57

5.4.1. Порядок работы с простыми табельными листами 57

5.4.2. Настройка параметров табельного листа 58

5.4.3. Список сотрудников в табельном листе 60

5.4.4. Ручной ввод данных в табельный лист 61

5.4.5. Назначение команд всплывающего меню 62

5.4.6. Мастер заполнения табельного листа 62

5.4.7. Копирование списка сотрудников 64

5.5. Табельные листы с автоведением 65

5.5.1. Автоматизированное ведение табельного учета 65

5.5.2. Мастер ведения табельного учета 65

5.5.3. Создание автоведомого табельного листа ручным способом 68

5.5.4. Корректировка списка сотрудников 70

5.5.5. Оформление табельного листа 71

5.5.6. Учет совместителей в табельных листах 71

5.5.6. Сложные случаи табельного учета 72

5.5.7. Отклонения аналитических признаков в табельном листе 73

5.6. Промежуточные итоги по табельному листу 75

5.7. Формирование сводов по табельному листу 76

5.8. Взаимодействие с модулем "АиТ:/Учет выполненных работ" 78

5.9. Несовпадение отчетного периода с календарным месяцем 78

Глава 6. Журналы 79

6.1. Назначение журналов 79

6.2. Настройка журналов 79

6.3. Ведение журналов 80

6.4. Ручное добавление записей в журнал 82

6.5. Автоматическое заполнение журнала 84

6.6. Перенос записей из журнала в табельные листы 85

6.7. Разложить все журналы 85

6.8. Своды по журналу 86

Глава 7. Шаблоны графиков 88

7.1. Список шаблонов 88

7.2. Создание нового шаблона 89

7.3. Настройка шаблона 89

Глава 8. Плановые графики 92

8.1. Список плановых графиков 92

8.2. Активные и неактивные плановые графики 94

8.3. Кнопки для работы с плановыми графиками 95

8.4. Общегосударственные праздники 96

8.5. Краткая раскладка планового графика 96

8.6. Добавление нового планового графика 98

8.7. Настройка параметров планового графика 99

8.8. Детализация плановых графиков 101

8.9. Мастер заполнения плановых графиков 102

8.10. Автоматическое заполнение плановых графиков 103

8.11. Итоги по плановым графикам 104

8.12. Балансировка планового графика 105

Глава 9. Документы и отчеты 109

9.1. Документы и отчеты 109

9.2. Разработка шаблонов 110

9.3. Структура шаблона документа 111

9.4. Отчеты по списочной численности работников 112

9.4.1. Мастер создания отчета по списочной численности 112

9.4.2. Отчеты по расчету списочной численности 114

9.5. Отчеты по средней численности работников 116

9.5.1. Отчеты по расчету средней численности 116

9.5.2. Особенности учета средней численности 117

9.5.3. Расчет средней численности 120

9.5.4. Мастер создания отчета по средней численности 121

9.6. Отчеты по предприятию 122

9.6.1. Предварительные операции перед формированием отчетов по предприятию 122

9.6.2. Создание шаблона отчета по предприятию 122

9.6.3. Настройка отчетов по предприятию 123

9.6.4. Отчеты по предприятию 124

9.6.5. Формирование отчетов 125

9.6.6. Добавление нового отчета в список формируемых отчетов 126

9.7. Отчет по переработкам 127

9.8. Отчеты по форме 38 128

9.8.1. Настройки формы 38 128

9.8.2. Отчеты по форме 38 130

9.9. Отчеты по типам времени 131

9.10. Отчеты по табельному листу 132

9.11. Печать нескольких табельных листов 133

9.12. Отчеты по плановым графикам 134

9.13. Отчеты по журналам 135

9.14. Отчеты по хранимым процедурам 137

Глава 10. Ключевые слова в шаблонах 138

10.1. Общие ключевые слова 138

10.2. Ключевые слова для настройки отчетов 139

10.3. Ключевые слова для табельных листов 140

10.4. Ключевые слова для плановых графиков 141

10.5. Ключевые слова для журналов 141

10.6. Ключевые слова для отчетов по предприятию 142

10.7. Ключевые слова для формы Т-13 142

Словарь терминов 144

Предметный указатель 148