Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области»

1. 
   Организация работы муниципального архива
   

• 
  Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  
• 
  Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ;
  
• 
  Закон Кировской области от 02.03.2005 № 313-ЗО «Об архивном деле в Кировской области»;
  
• 
  Закон Кировской области от 17. 09. 2005 № 360-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела»;
  
• 
  Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007) (далее – Правила);
  
• 
  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённый Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;
  
• 
  Соглашение о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного дела управления по делам архивов Кировской области и Администрации Пижанского района от 11.01.2009;
  
• 
  Положение о муниципальном архиве администрации Пижанского района, утверждённое распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;
  
• 
  Инструкция о пожарной безопасности муниципального архива администрации Пижанского района, утверждённая главой администрации района 20.01.2009;
  
• 
  Инструкция об охранном режиме муниципального архива, утверждённая главой администрации района 25.03.2009;
  
• 
  Должностная инструкция главного специалиста, заведующего муниципальным архивом администрации Пижанского района, утверждённая распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;
  
• 
  Должностная инструкция архивариуса муниципального архива администрации Пижанского района, утверждённая распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;
  
• 
  Доверенность, выданная главой администрации Пижанского района Г. Г. Набиуллиным главному специалисту, заведующей муниципальным архивом Коневой Л. В., с полномочиями подписывать справки, исполненные по материалам архива по запросам физических и юридических лиц, акты приёма-передачи документов на хранение в муниципальный архив от учреждений, предприятий и организаций Пижанского района – источников комплектования архива, а также от ликвидированных предприятий, конкурсных управляющих, частных лиц на основании договора.
  

2. 
   Обеспечение сохранности документов в муниципальном архиве
   

2. 
   Комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации
   

В архиве имеется Список организаций – источников комплектования Пижанского муниципального архива (далее – Список), в который включены 33 организации (4 – федерального, 5 – областного, 13 – муниципального подчинения, 11 – негосударственных). Список ежегодно уточняется, исключаются ликвидированные организации, оформляются итоговые записи. Список утверждён главой администрации района, согласован с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области (протокол от 27.01.2011 № 1).

2. 
   Организация государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, научно-справочный аппарат к документам муниципального архива
   

1. 
   список фондов (ведётся в соответствии с приложением № 6 к Правилам);
   
2. 
   книги учета поступлений документов (ведутся в соответствии с приложением № 5 к Правилам);
   
3. 
   архивные описи дел (ведутся в соответствии с приложениями № 7-8 к Правилам);
   
4. 
   паспорт архива (ведётся в соответствии с приложением №1 к Регламенту);
   
5. 
   дела фондов (ведутся в соответствии с Правилами);
   
6. 
   реестр описей дел, документов (ведётся в соответствии с Правилами);
   
7. 
   карточки (листы) фондов заведены в соответствии с Правилами работы государственных районных и городских архивов (1989 год) и продолжаются;
   
8. 
   листы – заверители дела (имеются несоответствия по форме приложению № 3 к Правилам).
   

1. 
   журнал учета описей, представленных на ЭПК при управлении по делам архивов;
   
2. 
   журнал учёта и движения фондов, описей и дел;
   
3. 
   журнал учета переработки фондов, усовершенствования описей, дел;
   
4. 
   книга учёта фондов, прошедших проверку наличия дел;
   
5. 
   книга учёта необнаруженных в ходе проверки наличия дел;
   
6. 
   журнал выдачи архивных документов из архивохранилищ;
   
7. 
   журнал регистрации посещений пользователями читального зала.
   

5. 
   Информационная деятельность муниципального архива
   

1. 
   Нормативные правовые акты об архивном деле в муниципальном архиве в основном соблюдаются.
   
2. 
   Сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном архиве в основном обеспечена.
   
3. 
   В целях контроля температурно-влажностного режима хранения документов помещения архивохранилищ необходимо до 01.01.2012 оснастить контрольно-измерительными приборами (термометрами, психрометрами).
   
4. 
   В целях полного соответствия Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007) необходимо обновлять формы листов – заверителей дел и листов фондов.