 Совет депутатов «Бадзым Кибья» муниципального образования муниципал кылдытэтысь
«Большекибьинское» депутатъёслэн Кенешсы
Р Е Ш Е Н И Е
Совета депутатов муниципального образования «Большекибьинское»
Можгинского района Удмуртской Республики третьего созыва
19 апреля 2012 года 2.4
Об утверждении положения о порядке ведения личных дел
и реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления
в муниципальном образовании «Большекибьинское»
В соответствии со статьей 30 Закона Удмуртской Республики «О муниципальной службе в Удмуртской Республике»
Совет депутатов решил:
Утвердить положение о порядке ведения личных дел и реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления в муниципальном образовании «Большекибьинское» (прилагается).
Глава муниципального образования
«Большекибьинское» Н.П. Баутин
УТВЕРЖДЕНО
решением Совета депутатов
МО «Большекибьинское»
от 19 апреля 2012 года № 2.4
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел и реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
в муниципальном образовании «Большекибьинское»
Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает правовые основы ведения личных дел и реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления в муниципальном образовании «Большекибьинское».
1.2. Положение распространяется на муниципальных служащих категории «Б» и «В», исполняющих обязанности по муниципальной должности за денежное вознаграждение, выплачиваемое за счет местного бюджета.
Личное дело муниципального служащего
2.1. Личное дело муниципального служащего – это совокупность документов, содержащих анкетно-биографические данные муниципального служащего и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества.
2.2. Личное дело муниципальных служащих ведется кадровой службой органа местного самоуправления и при переводе муниципального служащего на новое место работы в органы государственной власти и местного самоуправления передается по акту передачи по указанному месту службы.
Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
2.3. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещены.
2.4. Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на муниципальную должность муниципальной службы.
Состав документов, включаемых в личное дело
При формировании личного дела документы располагаются в следующем порядке:
дополнение к анкете;
анкета;
копии документов об образовании;
личное заявление;
справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;
письменный трудовой договор;
копия документов о назначении на муниципальную должность;
должностная инструкция;
обязательство по обеспечению выполнения законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики в интересах граждан Российской Федерации и Удмуртской Республики;
представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в резерв;
представления к присвоению квалификационного разряда, аттестационные листы;
выписка из протокола заседания комиссии об установлении стажа муниципальной службы;
внутренняя опись документов (располагается в конце личного дела)
3.2. В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества (характеристики и рекомендательные письма, копии приказов о допуске к государственной тайне, копии актов ревизий, проверок, выписки из приказов о поощрении, о взыскании и другие).
3.3. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.
4. Порядок заполнения документов в личном деле муниципального служащего.
4.1. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в личных документах.
4.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание), и другие документы.
4.3. Кадровая служба органа местного самоуправления , ответственная за ведение личных дел, принимая от поступающего на муниципальную службу документы, обязана проверить полноту и правильность заполнения в соответствии с предъявляемыми документами. Анкета заверяется подписью работника кадровой службы, печатью и датой.
4.4. В личное дело муниципального служащего включается копия документа о назначении на муниципальную должность, заверенная в установленном порядке, а также должностная инструкция на данную муниципальную должность.
4.5. «Дополнение к анкете» включает в себя: Ф.И.О. муниципального служащего и два раздела, каждый из которых имеет табличную форму. В первом разделе фиксируются сведения о прохождении муниципальной службы (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, отставке. Во втором разделе отражаются данные о профессиональной и личной жизни муниципального служащего (например, подготовка, переподготовка т повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных признаках муниципального служащего). Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами. Обязательным реквизитом «дополнения к анкете» являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметка должна быть следующего содержания: «личное дело проверено», дата, подпись проверяющего и помещается на оборотной стороне листка после всех занесенных сведений.
4.6. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер.
4.7. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером помещается личное дело вновь принятого муниципального служащего.
5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5.1. Личное дело муниципального служащего может быть выдано во временное пользование должностным лицам, круг которых определяется руководителем органа местного самоуправления.
5.2. При работе с личным делом , выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
5.3. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела.
5.4. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело.
6. Порядок хранения личных дел
6.1. Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе, как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.
6.2. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в «Дополнении к личному листку по учету кадров». Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до руководителя соответствующего органа местного самоуправления.
6.3. Личные дела уволенных муниципальных служащих оформляются в соответствии с существующим архивным законодательством и хранятся 75 лет в соответствующем ведомственном архиве по алфавиту фамилий работавших.
7. Порядок ведения реестра муниципальных служащих
7.1. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальных служащих в органах местного самоуправления содержит персонифицированные данные о муниципальных служащих, составленные на основе из личных дел и сохраняемые на электронных носителях в машиночитаемом виде, с обеспечением защиты несанкционированного доступа и копирования.
Сбор и внесение в реестр муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
7.2. При формировании реестра должностей муниципальной службы в него вносятся следующие записи:
Ф., И., О.;
личный номер;
группа должностей: высшая, главная, старшая, ведущая, младшая;
дата рождения;
место рождения;
образование: высшее, неоконченное высшее, среднее специальное, среднее;
окончил когда, что;
специальность по образованию;
квалификация по диплому;
знание иностранного языка, какая степень владения (владею свободно, могу объясняться);
стаж работы: общий, в органах местного самоуправления, в занимаемой должности;
(Стаж работы по всем пунктам проставляется на дату приказа о назначении на занимаемую должность.)
трудовой договор сроком на ____ лет (дата заключения);
дата аттестации;
рекомендации аттестационной комиссии;
повышение квалификации (специализация);
переподготовка (специализация);
классный чин;
состоит ли в резерве (если да, на какую должность);
ученая степень: доктор, кандидат;
ученое звание: доцент, профессор, академик;
поощрения: медалями, орденами, Почетными грамотами, почетное звание;
взыскания: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение;
квалификационный экзамен, результат;
является ли депутатом;
дата подачи декларации о доходах;
домашний адрес, телефон;
служебный телефон;
причина освобождения от должности;
стажировка;
испытательный срок (от 3 до 6 месяцев);
паспортные данные;
дополнительные сведения;
работа в прошлом.
7.3. Сверка сведений, занесенных в реестр муниципальных служащих, проводится 1 раз в полугодие кадровой службой органа местного самоуправления.
___________________________________________________________________ |
