М осковский государственный технический университет
им. Н.Э. Баумана
Кокуева Ж.М., Кулагин В.Е.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Управление проектами» для студентов и слушателей факультета «Инженерный бизнес и менеджмент»
Факультет «Инженерный бизнес и менеджмент» (ИБМ)
Кафедра «Менеджмент» (ИБМ-4)
Москва 2007
Московский государственный технический университет
им. Н.Э. Баумана
Кокуева Ж.М., Кулагин В.Е.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Управление проектами» для студентов и слушателей факультета «Инженерный бизнес и менеджмент»
Факультет «Инженерный бизнес и менеджмент» (ИБМ)
Кафедра «Менеджмент» (ИБМ-4)
Москва 2007
Рецензенты:
профессор, доктор педагогических наук Меняев М.Ф.;
Кокуева Ж.М., Кулагин В.Е.
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Управление проектами» для студентов и слушателей факультета «Инженерный бизнес и менеджмент», МГТУ им. Н.Э, Баумана, 2007г. 44 стр.
Приводятся основные сведения и методические указания по планированию проектов с помощью «Microsoft Project». Работа включает три раздела: - «Планирование проекта»; - «Стоимостной анализ проекта»; - «Управление рисками». Методические указания включают последовательность шагов на каждом из этапов и иллюстрируются многочисленными экранами представления информации.
МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007г.
I.Планирование проекта с помощью Microsoft Project I.1.Введение в Microsoft Project
Microsoft Project - это простой в использовании инструмент эффективного календарного планирования, отслеживания и обмена проектной информацией. Microsoft Project предназначен для широкого круга пользователей, которые испытывают потребность в повышении организации своей работы и работы своего офиса, но не нуждаются в развертывании полно масштабной корпоративной системы управления проектами.
Основные преимущества при использовании Microsoft Project:
Высокая организация работы с помощью мощного механизма и широких возможностей календарного планирования Microsoft Project
Удобное и полное отслеживание всех изменений и событий по проектам
Широкие возможности настройки календарных планов в полном соответствии со спецификой проектов
Разнообразные представления проектов, настройка представлений, разнообразные механизмы фильтрации и группировки проектной информации.
I.2.Microsoft Project на рынке систем управления проектами
Оценка Gartner. Отчеты Gartner по системам управления проектами не оспаривает ни один серьезный поставщик систем управления проектами. Также следует отметить, что все основные поставщики систем управления проектами от Microsoft до Primavera ссылаются на отчеты Gartner, как на самый достоверный источник в сравнительном анализе данных систем. Исключительный случай, когда конкуренты доверяют одному источнику при сравнении их продуктов.
Данная оценка была сделана для MS Project 2002. Однако в отчете за 2003 год компания Gartner Group подтвердила актуальность основных оценок для MS Project 2003.
Gartner отметил сильные стороны Microsoft Project 2002:
1. Возможность производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10.000 задач. (Заметим, что проект в 10.000 задач требует затрат примерно в 1 человеко - год только на ввод и отслеживание такого количества задач).
2. Улучшенные средства групповой работы позволяют управлять несколькими проектами большому числу пользователей.
3. Наличие средств для управления ресурсами (раздел отчета "Strengths"):
роли (квалификации) ресурсов
управление доступностью ресурсов
новые портфели проектов
корпоративные пулы ресурсов
уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта
4. Возможность реализации на MS Project 2002 методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке (Time-to-Market).
5. Отличная интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MS Visio.
6. Интеграция с библиотекой проектной документации на базе Share Point, не имеющая аналогов у конкурентов.
7. Технология SOAP позволяет интегрировать MS Project 2002 с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др.
Сравнивая продукт с Primavera, PlanView и др. Gartner отмечает, что основная задача, стоящая перед Microsoft при разработке Microsoft Project 2002 - это построение внедренческой инфраструктуры для своего корпоративного решения. Gartner считает, что Microsoft Project 2002 – это лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. когда проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.
Для задач с большими требованиями в области бюджетирования и управления рисками. Gartner рекомендует обратить внимание на конкурирующие продукты, а также на поставщиков дополнительных компонентов MS Project 2002.
Делая общий вывод, Gartner заключает, что Microsoft Project стал на рынке "де-факто" стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов и начинает экспансию в сегмент тяжелых решений.
|
