Приложение № 1
к извещению о проведении
запроса ценовых котировок
от «___» _______ 2012 г.
Документация открытого запроса ценовых котировок №8060/4-2
на право заключения договора на поставку измерителя мощности Hioki 3390
Нижний Новгород
2012
I. Общие положения
1. Основные термины, используемые в документации
Договор – договор на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг
Заказчик – ОАО «ФНПЦ «ННИИРТ»
Запрос ценовых котировок – процедура закупки, при которой комиссия по размещению заказов определяет в качестве победителя запроса ценовых котировок, участника запроса ценовых котировок, предложившего наименьшую стоимость выполнения договора на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг. Запрос ценовых котировок может быть открытым и закрытым.
Комиссия по размещению заказов - коллегиальный орган, создаваемый для выбора поставщика путем проведения процедуры закупки, предусмотренной настоящей документацией с целью заключения Договора.
Котировочная заявка – документальное подтверждение согласия Участника процедуры закупки участвовать в запросе ценовых котировок на условиях, указанных в документации, поданное в срок и по форме, установленной в документации.
Документация запроса ценовых котировок – документация, содержащая сведения и условия проведения запроса ценовых котировок, порядок заключения договора, требования к участникам размещения заказа, составу и форме оформления заявки на участие в процедуре закупки, установленные Заказчиком требования к предоставляемой продукции, работам или услугам, которые являются предметом закупки и иные показатели связанные с определением соответствия продукции, работ или услуг потребностям Заказчика, а также другие сведения, необходимые для подготовки котировочной заявки.
Лот – предмет отдельной процедуры закупки, в отношении которого в документации запроса ценовых котировок, отдельно указываются предмет, начальная (максимальная) цена, сроки и иные условия поставки продукции.
Начальная (максимальная) цена договора – предельно допустимая цена договора, определяемая Заказчиком в документации запроса ценовых котировок.
Победитель процедуры закупки – участник процедуры закупки, который сделал лучшее предложение в соответствии с условиями документации процедуры закупки, либо единственный участник процедуры закупки, заявка которого признана соответствующей документации на закупку.
Процедура закупки – процедура, в результате проведения которой производится выбор Победителя процедуры закупки, в соответствии с правилами, установленными документацией запроса ценовых котировок, с которым заключается Договор.
Участник процедуры закупки – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выразивший заинтересованность в участии в процедуре закупки. Выражением заинтересованности является, в том числе, запрос документации процедуры закупки, разъяснения по документации, подача заявки на участие в процедуре закупки.
Продукция – товар, работы, услуги для нужд ОАО «ФНПЦ «ННИИРТ»
2. Запрос ценовых котировок
Под запросом ценовых котировок (далее по тексту - запрос котировок) понимается способ размещения заказа, при котором информация о потребностях в продукции, работах, услугах для нужд Заказчика сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на официальном сайте предприятия извещения о проведении запроса котировок, организованный для выбора победителя.
3. Требования, предъявляемые к участникам процедур закупки
1. Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с ФЗ №223 от 18.07.2011г. к лицам, осуществляющим поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе:
1) быть правомочным заключать договор;
2) обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку продукции, выполнение работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора;
3) обладать необходимыми сертификатами на продукцию, работы или услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора;
4) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
5) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена;
6) не являться организацией, у которой имеются неисполненные решения суда по искам, связанным с осуществлением закупок товаров, работ, услуг, а так же не являться организацией , имущество которой находится под арестом (наложенным по решению суда).
2. Отсутствие сведений об участнике процедуры закупки в федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
3. Участник процедуры закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг если указанные требования содержатся в документации запроса ценовых котировок.
4. Участник процедуры закупки должен представить Заказчику Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо справку о том, что сделка не является крупной.
5. Все указанные участником или представленные из компетентных органов сведения должны быть достоверными, в случае необходимости Заказчик может запросить подтверждение информации.
Требования, предъявляемые к участникам процедур закупки, могут корректироваться в извещении о проведении запроса ценовых котировок в зависимости от предмета договора.
4. Требования, предъявляемые к котировочной заявке
Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:
1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника процедуры закупки;
2) идентификационный номер налогоплательщика;
3) наименование, марка, товарный знак и характеристики поставляемой продукции в случае проведения запроса ценовых котировок продукции, на поставку которой размещается заказ;
4) согласие участника процедуры закупки исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса ценовых котировок;
5) цена продукции, работы, услуги (цена договора) с указанием сведений о включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, расходы на проведение пусконаладочных работ и обучение, гарантийное обслуживание в соответствии со спецификацией и другие обязательные платежи);
5. Порядок проведения запроса ценовых котировок
1. Извещение о проведении запроса котировок размещается Заказчиком, на официальном сайте предприятия не менее чем за семь дней до дня истечения срока представления котировочных заявок Заказчику.
2. Извещение о проведении запроса котировок доступно для ознакомления в течение всего срока подачи котировочных заявок без взимания платы. Извещение о проведении запроса котировок может содержать указание на товарные знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, наименования мест происхождения продукции или наименования производителей. При этом указываются требования установленные Заказчиком к количеству, качеству, техническим характеристикам продукции, требования к её безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) продукции, к размерам, упаковке, отгрузке продукции и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемой продукции потребностям Заказчика.
3. Заказчик одновременно с размещением извещения о проведении запроса котировок вправе направить запрос котировок лицам, осуществляющим поставки продукции, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок с использованием факса, электронной почты, нарочным способом доставки.
4. Заказчик, вправе на любом этапе, но не позднее, чем за один день до окончания срока подачи котировочных заявок отказаться от проведения запроса ценовых котировок, разместив извещение об этом на официальном сайте предприятия.
6. Порядок подачи котировочных заявок
1. Любой участник процедуры закупки, в том числе участник процедуры закупки, которому не направлялся запрос котировок, вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
2. Котировочная заявка, заверенная должным образом, направляется Заказчику почтой, нарочным способом доставки в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.
3. Участник процедуры закупки обязан представить в адрес заказчика всю документацию на бумажных носителях (сведения из которой использованы в котировочной заявке) в течение 2 (двух) календарных дней с момента размещения итогового протокола на официальном сайте. В случае если договором предусмотрена выплата аванса, то аванс выплачивается после получения заверенных копий учредительных документов и иных сведений участника размещения заказа.
4. Котировочная заявка, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется заказчиком.
5. Проведение переговоров между Заказчиком и участником процедуры закупки в отношении, поданной им котировочной заявки не допускается.
6. Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются.
7. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе принять решение о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), при этом договор с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) должен быть заключен на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, и цена заключенного договора не должна превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса ценовых котировок, или осуществить повторное размещение заказа путем запроса ценовых котировок. При повторном размещении заказа Заказчик вправе изменить условия исполнения договора.
8. В случае, если при повторном размещении заказа путем запроса ценовых котировок не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе осуществить очередное размещение заказа путем запроса ценовых котировок или принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя или о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). При этом договор с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) заключается на условиях, предусмотренных извещением о повторном проведении запроса ценовых котировок, и цена заключенного договора не должна превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о повторном проведении запроса ценовых котировок.
7. Рассмотрение и оценка котировочных заявок
1. Комиссия в срок, не превышающий трёх рабочих дней, следующих за днем окончания срока подачи котировочных заявок, рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.
2. Победителем в проведении запроса ценовых котировок признается участник процедуры закупки, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса ценовых котировок и в которой указана наиболее низкая цена на поставку продукции, выполнение работ или оказания услуг. При предложении наиболее низкой цены на поставку продукции, выполнение работ или оказания услуг несколькими участниками процедуры закупки победителем в проведении запроса ценовых котировок признается участник процедуры закупки, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников процедуры закупки.
3. Комиссия отклоняет котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена на поставку продукции, выполнение работ или оказания услуг превышает максимальную (начальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок. Комиссия также отклоняет котировочную заявку в случае наличия сведений об участнике процедуры закупки в федеральном реестре недобросовестных поставщиков или обнаружении недостоверности сведений об участнике размещения заказа или о продукции (товарах, работах, услугах), соответственно на поставку (выполнение, оказание) которых размещается заказ. Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.
Заказчик вправе:
1) заключить договор с участником процедуры закупки, подавшим котировочную заявку, на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, и по цене, предложенной указанным участником процедуры закупки в котировочной заявке. Также Заказчик вправе провести с таким участником переговоры по снижению цены, представленной в котировочной заявке, и заключить договор по цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров;
2) принять решение о проведении повторной процедуры закупки путем запроса ценовых котировок, при необходимости с изменением условий проводимого запроса ценовых котировок;
3) принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя.
4. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами котировочной Комиссии.
5. Протокол рассмотрения котировочных заявок должен содержать:
а) сведения о Заказчике,
б) информацию о существенных условиях договора,
в) сведения обо всех участниках процедуры закупки, подавших котировочные заявки;
г) сведения об отклоненных котировочных заявках с указанием причин отклонения;
д) предложение о наиболее низкой цене продукции;
е) сведения о победителе в проведении запроса ценовых котировок,
ж) об участнике процедуры закупки предложившем в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель в проведении запроса ценовых котировок, или об участнике процедуры закупки, предложение о цене договора которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем в проведении запроса ценовых котировок условий.
6. Протокол не позднее дня следующего за днём его подписания размещается Заказчиком на официальном сайте предприятия.
7. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется в двух экземплярах. Заказчик, в течение двух рабочих дней со дня подписания указанного протокола передаёт победителю в проведении запроса ценовых котировок один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, и цены, предложенной победителем запроса ценовых котировок в котировочной заявке.
В случае проведения процедуры запроса котировок в электронной форме, оформление протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок может регламентироваться правилами, установленными на соответствующей электронной торговой площадке с соблюдением требований настоящей инструкции.
8. Любой участник процедуры закупки, после размещения на официальном сайте предприятия протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, вправе направить Заказчику, в письменной форме, запрос о разъяснении результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса предоставляет указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме.
9. Победитель запроса ценовых котировок обязан не позднее чем через три рабочих дня, после получения проекта договора, представить Заказчику подписанный со своей стороны проект договора.
10. В случае, если победитель в проведении запроса ценовых котировок в срок, указанный в извещении о проведении запроса ценовых котировок, не представил Заказчику подписанный договор, такой победитель признается уклонившимся от заключения договора.
11. В случае, если победитель в проведении запроса ценовых котировок признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении победителя в проведении запроса ценовых котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником процедуры закупки, предложение о цене договора которого содержит лучшее условие по цене договора, следующее после предложенного победителем в проведении запроса ценовых котировок, если цена договора не превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса ценовых котировок. При этом заключение договора для указанных участников процедуры закупки является обязательным. В случае уклонения указанных участников процедуры закупки от заключения договора Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении таких участников процедуры закупки заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, осуществить повторное размещение заказа.
12. Договор может быть заключен не ранее чем через 2 дня со дня размещения на официальном сайте о размещении заказов протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через десять дней со дня подписания указанного протокола.
13. Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса ценовых котировок или в котировочной заявке участника процедуры закупки, с которым заключается договор в случае уклонения победителя в проведении запроса ценовых котировок от заключения договора.
14. В случае отклонения Комиссией всех котировочных заявок Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса ценовых котировок. При этом Заказчик вправе изменить условия исполнения договора.
II. Образцы форм и документов для заполнения участниками процедуры закупки Форма заявки на участие в запросе ценовых котировок
На фирменном бланке
Исх. №, дата
Наименование Заказчика,
Организатора закупки
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
на ___________________________________________________________
(Необходимо указать предмет закупки)
Уважаемые господа!
Изучив условия и требования извещения о проведении запроса ценовых котировок, мы, ________ (полное наименование и сокращенное наименование (для юридического лица) / ФИО (для физического лица) участника, место нахождения (для юридического лица) / место регистрации (место жительства) (для физического лица), почтовый адрес участника, банковские реквизиты, в том числе ИНН, контактная информация - телефон, факс, электронная почта, контактное лицо), в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании _________, выражаем согласие исполнить условия поставки, указанные в Извещении о проведении запроса ценовых котировок № __ от «__» ________ 20__г., в том числе:
1. Наименование, характеристики и количество / объем поставки продукции, выполнение работ, оказания услуг (для поставки продукции, в том числе обязательно указываются марка, товарный знак, производитель): ________________________________________________________________
2. Сроки поставки продукции, выполнение работ, оказания услуг: __________________________
3. Порядок оплаты поставок продукции, выполнение работ, оказания услуг: __________________
4. Предлагаемая цена договора: __________ (сумма цифрой и прописью), в том числе ____________ (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, расходы на проведение пусконаладочных работ и обучение, гарантийное обслуживание в соответствии со спецификацией и других обязательных платежей, иных затрат при поставке продукции, выполнении работ, оказании услуг).
Также ___________ (наименование (для юридического лица)/ФИО (для физического лица) участника) подтверждает, что соответствует следующим требованиям, предъявляемым к участникам запроса ценовых котировок:
1. ____________
2. ____________
n. ____________,
Обязуемся, в случае признания нас участником, отвечающим требованиям запроса ценовых котировок, который предложил поставить продукцию, выполнить работы, оказать услуги на установленных в запросе ценовых котировок условиях, по самой низкой цене договора из предложенных, заключить договор в срок и на условиях и требованиях запроса ценовых котировок, по цене договора, предложенной в нашей заявке.
Приложение (*) к заявке на участие в запросе ценовых котировок:
___________ (наименование документа) на ___ л.
n. ___________ (наименование документа) на ___ л.
()
______________ ________________ __________________
(должность) (подпись) (ФИО)
М.П.
* - правоустанавливающие, учредительные документы (копии), указанные в извещении о проведении запроса ценовых котировок |
