Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства
Скачать 298.01 Kb.
|
| ДОГОВОР оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства г. Санкт-Петербург "___" _________ 20_ г. Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская компания «СТАТУС», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Н.А. Можариной, действующей на основании Устава, и ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________, действующего на основании ______________, далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.1. Подготовка и оформление кадровых документов, перечень которых приведен в п. 1 Приложения № 1 к настоящему Договору на основании письменной заявки Заказчика. 1.1.2. Сопровождение (ведение) кадрового делопроизводства в объеме, указанном в п. 2 Приложения № 1 к настоящему Договору. 1.2. Оказание дополнительных услуг осуществляется Исполнителем по отдельному письменному запросу Заказчика и оплачивается последним отдельно в соответствии с п. 2 Приложения № 2 к настоящему Договору. 1.3. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Оказывать услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.3. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания услуг; 2.1.4. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести принимаемые им решения по вопросам трудовых отношений. 2.1.5. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые государственными контролирующими органами в части трудового законодательства, готовит проекты возражений по актам проверки за период действия Договора, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика государственными контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования государственных контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в документах, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается. Если проверка проводится за временной период, не охватываемый (хотя бы частично) действием Договора, или в случае, если требования государственных контролирующих органах основаны на данных, содержащихся в документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, то за участие Исполнителя в проверке взимается плата, размер которой определяется дополнительным соглашением, но не менее 15 000 (Пятнадцати тысяч) рублей. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением. 2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.). 2.2.2. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика; 2.2.3. Для внесения изменений в Локальные нормативные акты (далее – ЛНА), трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях; 2.2.4. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме. 2.2.5. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором. 2.2.6. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате. 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется, исходя из действующих цен, указанных в Приложении № 2 к настоящему договору. 3.2 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее десяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 3.3. При заключении договора Заказчик выплачивает Исполнителю в качестве предоплаты 50% предполагаемой стоимости услуг за месяц. 3.4. Датой исполнения обязанности Заказчика по оплате работ считается дата зачисления денежных средств на счет Исполнителя, указанный в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» Договора. 3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг. 4. Конфиденциальность 4.1. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока его действия. 4.2. Исполнитель обязуется не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам конфиденциальную информацию без получения предварительного письменного согласия Заказчика, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 4.3. Под конфиденциальной информацией понимается любая информация, передаваемая Заказчиком в процессе реализации Договора и подлежащая защите, исключения указаны ниже. Такая информация может содержаться в предоставляемых Исполнителю локальных нормативных актах, договорах, письмах, отчетах, аналитических материалах, результатах исследований, схемах, графиках, спецификациях и других документах, оформленных как на бумажных, так и на электронных носителях (далее – «Информация»). 4.4. Информация, подлежащая сохранению в тайне и неразглашению, включает в себя (но не ограничивается):
4.4. К Информации, подлежащей защите и неразглашению в соответствии с настоящим Договором, не относятся:
4.5. Условия, перечисленные в п.4.3-4.4 Договора не распространяется на Информацию, которая:
4.6. Исполнитель обязуется использовать Информацию только для исполнения обязательств по настоящему Договору. 4.7. Допускать к Информации своих сотрудников только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения обязательств по Договору, и информировать их об условиях настоящего Договора. 4.8. Не разглашать третьим лицам факт передачи или получения Информации. 4.9. Исполнитель обязуется соблюдать столь же высокую степень заботливости и осмотрительности при хранении и использовании Информации, какую соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности. 4.10. В случае возникновения со стороны третьих лиц каких-либо требований по раскрытию Информации Заказчика Исполнитель обязуется обеспечить разумную поддержку и помощь для отклонения таких требований. 5. Ответственность сторон 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя. 5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании штрафов, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием кадровых документов, составленных или предоставленных Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел. 5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг, выплаченных Заказчиком за первый календарный квартал срока действия настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен. 5.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа. 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента подписания Соглашения о его расторжении. 6.2. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода. 6.3. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за трое суток. 6.4. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения кадрового делопроизводства Заказчиком. 6.5. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора. 7. Прочие условия 7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон. 7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами. 7.4. Любая переписка Сторон в связи с исполнением настоящего Договора оформляется в письменном виде и направляется одной Стороной другой Стороне заказной почтой, факсу или электронной почтой, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. 8. Приложения Приложение №1 Перечень услуг Исполнителя, включенных в абонентскую плату Приложение №2 Абонентская плата за услуги Исполнителя Приложение №3 Заявка Заказчика Приложение №4 Регламент взаимодействия Исполнителя и Заказчика Приложение №5 Порядок оформления и утверждения документов по кадровому делопроизводству Приложение №6 Анкета при приеме на работу 9. Адреса и банковские реквизиты Сторон
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к договору на ведение кадрового делопроизводства № от __.___.201__ г. Перечень услуг Исполнителя, включенных в абонентскую плату 1. Оформление кадровых документов - распорядительные документы: приказы, распоряжения, в т.ч. о приеме на работу, об увольнении, на отпуск, по командировкам. - персональные документы: трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2 - учетные документы: штатные расписания, график отпусков, журнал регистрации трудовых договоров, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал регистрации приказов; - организационные документы: типовые должностные инструкции; |
Похожие:
 | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
| Договор оказания стоматологических услуг (Договор лечения), заключаемый с законным представителем Пациента (родители, усыновители,... |  | Чего?}, заключить договор возмездного оказания услуг. Акцептовав настоящий Договор-оферту путем его подписания с соблюдением ниже... |
| Настоящий договор оказания консультационных услуг, включая приложения к нему (далее – «Договор»), заключен между | | Настоящий договор оказания консультационных услуг, включая приложения к нему (далее – «Договор»), заключен между |
| «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона», в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными... | | Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская компания «статус», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального... |
| Методические рекомендации предназначены для практического применения кадровыми подразделениями (специалистами по ведению кадрового... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |