9.4Формирование печатных форм плана закупок
Для формирования печатных форм плана закупок перейдите на интерфейс «Планы закупок» вкладка «Редактируемые» нажмите кнопку «Печатная форма» (см. Рисунок 1.20).
По кнопке доступны две печатные формы:
1) "План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043"
2) "Форма обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок".
Рисунок 1.20 – Выбор печатных форм по кнопке «Печатная форма»
Нажмите на название печатной формы в открывшейся форме нажмите кнопку «Выполнить». Выбранная печатная форма сформируется в файл формата MS Excel.
Добавьте сформированные файлы в детализацию «Вложения» (см. Рисунок 1.21).
Рисунок 1.21 – Добавление печатных форм в детализацию «Вложения»
9.5Согласование (возврат на доработку) плана закупок
Для отправки плана закупок на согласование на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» выделите план закупок и нажмите кнопку «Перевод состояний»  и выберите состояние «На согласование» (см. Рисунок 1.22).
Рисунок 1.22 – Перевод плана закупок в состояние «На согласование»
При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные в контроле ошибки.
План закупок в состоянии «На согласовании» отображается на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые».
Согласование планов закупок осуществляют главные распорядители бюджетных средств (ГРБС). После проверки плана закупок ГРБС переводит его с помощью кнопки «Перевод состояний» в состояние «Согласован», а если имеются замечания, в состояние «На доработке».
В случае, если план закупок по некоторым позициям необходимо вернуть на доработку, то в детализации «Позиции плана закупок для согласования» интерфейса «Планы закупок. Редактируемые» у таких позиций нажмите кнопку «Редактировать» и заполните поле «Примечание», указав причину возврата (см. Рисунок 1.23).
Рисунок 1.23 – Поле «Примечание» позиции плана закупок в детализации «Позиции плана закупок для согласования» интерфейса «Планы закупок»
После перевода плана закупок в состояние «На доработке» документ будет находиться на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» (см. Рисунок 1.24).
Рисунок 1.24 – План закупок в состоянии «На доработке» на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые»
Позиции плана закупок, по которым ГРБС-ом при отправке на доработку плана закупок в детализации «Позиции плана закупок для согласования» было заполнено поле «Примечание», перейдут в состояние «На доработке».
Заказчикам, в случае возврата плана закупок на доработку, необходимо перейти на интерфейс «Позиции плана закупок. Редактируемые» и перевести позиции плана закупок из состояния «На доработке» в состояние «Редактируется». Устранив указанные замечания в позициях плана закупок, переведите их в состояние «Ввод завершен» (см. Рисунок 1.25).
Рисунок 1.25 –Позиция плана закупок на интерфейсе «Позиции плана закупок. Редактируемые»
Для повторного согласования плана закупок перейдите на интерфейс «Планы закупок. Редактируемые» и отправьте повторно план закупок на согласование (см. Рисунок 1.22).
9.6Перевод плана закупок в состояние «На размещение» -выгрузка плана закупок в структурированном виде в Единую информационную систему
Согласованный с ГРБС-ом план закупок необходимо выгрузить в структурированном виде в единую информационную систему в сфере закупок (далее – ЕИС) и опубликовать.
Для этого на интерфейсе "Планы закупок. Редактируемые" план закупок переведите с помощью кнопки «Перевод состояний» в состояние «На размещение» (см. Рисунок 1.26).
Рисунок 1.26 – Переход на интерфейс "Планы закупок. Редактируемые"
При отправке плана закупок в ЕИС осуществляются соответствующие контроли. Если контроли успешно выполнены, то план закупок в структурированном виде загружается в Личный кабинет заказчика в ЕИС.
Выгруженный проект плана закупок в ЕИС необходимо Опубликовать (Разместить).
В ГИС «Госзакупки ЯО», по регламенту взаимодействия с ЕИС, на следующий день в план закупок загрузится дата публикации, номер реестровой записи и он автоматически перейдет в состояние «Утвержден (Согласован)».
План закупок в состоянии «Утвержден (Согласован) отображается на вкладке «Планы закупок. Действующие» (см. Рисунок 1.27).
Рисунок 1.27 –План закупок на интерфейсе «Планы закупок. Действующие»
Одновременно с планом закупок в состояние «Утвержден «Согласован» перейдут позиции плана закупок, которые будут отображаться на вкладке «Позиции планов закупок. Действующие» (см. Рисунок 1.27).
Рисунок 1.27 –Позиция плана закупок на интерфейсе «Позиции плана закупок. Действующие»
Обращаем Ваше внимание!!! В соответствии с постановлением Правительства Ярославской области от 17.12.2014 № 1321-п планы закупок 2017 год и плановый период утверждаются в течение 10 рабочих дней:
- государственными заказчиками после доведения до соответствующего государственного заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
- бюджетными учреждениями, созданными Ярославской областью (за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 Федерального закона о контрактной системе), – после утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности
9.7Внесение изменений/Отмена позиции плана закупок и включение их в план закупок
Основания для внесения изменений в утвержденные планы закупок определены разделом 3.2 Постановления Правительства ЯО от 17.12.2014 года № 1321-п.
Для внесения изменений в позицию плана закупок перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана закупок, нажмите кнопку «Операция» выберите операцию «Внесение изменений» (см. Рисунок 1.31).
Рисунок 1.31 – Выбор операции «Внесение изменений» позиций плана закупок
В открывшейся форме введите дату изменения позиции плана закупок (текущую дату) и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.32).
Рисунок 1.32 – Заполнение параметров операции «Внесение изменений» позиции плана закупок
В результате выполнения операции документ сформируется на вкладке «Планы закупок. Редактируемые» (см. Рисунок 1.33).
Рисунок 1.33 – Изменение позиции плана закупок
Внесите необходимые изменения. При этом в позиции плана закупок необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений».
В случае отмены позиции плана закупок необходимо в детализации «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» заполнить значением 0.
Далее выполните действия согласно разделу 1.3 Перевод в состояние позиций плана закупок в состояние «Ввод завершен» настоящей инструкции.
Измененные позиции плана закупок в состоянии «Ввод завершен» необходимо включить в план закупок. Для этого перейдите на интерфейс «Планы закупок. Редактируемые». Нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Включить в план закупок для согласования».
В операции при необходимости измените поле «Год плана закупок» (по умолчанию поле заполняется текущим годом) и нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 1.34).
Рисунок 1.34 – Выполнение операции «Включить в план закупок для согласования»
В результате выполнения операции на вкладке "Редактируемые" интерфейса "Планы закупок" будет создана новая версия плана закупок в состоянии "Редактируется" с версией документа1 (см. Рисунок 1.35).
Рисунок 1.35 - Новая версия плана закупок на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые»
В детализацию "Позиции плана закупок для согласования" данного документа будут автоматически добавлены измененные позиции плана закупок, подлежащие согласованию (см. Рисунок 1.36).
Рисунок 1.36 - Детализация "Позиции плана закупок для согласования"
В детализацию "Утвержденные позиции плана закупок" данного документа будут автоматически перенесены утвержденные позиции из плана закупок предыдущей версии, а также предыдущие утвержденные версии документов, которые подлежат согласованию (см. Рисунок 1.37).
Рисунок 1.37 - Детализация "Утвержденные позиции плана закупок"
Далее выполните действия согласно разделам 1.6 – 1.8 настоящей инструкции.
.
9.8Создание копии позиции плана закупок
Для возможности копирования однотипных позиций планов закупок существует операция «Создание копии» (см. Рисунок 1.42).
Рисунок 1.42 –Операция «Создать копию»
В открывшей форме операции необходимо заполнить параметр «Дата нового документа» и нажать кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.43):
Рисунок 1.43 –Параметры операции «Создать копию»
В результате выполнения операции на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» будет сформирована копия выбранной позиции плана закупок.
|
