Регламент о порядке подготовки документов при приеме на работу в фгбоу впо "мгсу"

УТВЕРЖДАЮ Ввести в действие с «_____» ___________ 2012 г. Ректор ФГБОУ ВПО "МГСУ" В.И.Теличенко «_____» __________ 2012 г. Регламент о порядке подготовки документов при приеме на работу в ФГБОУ ВПО "МГСУ" Документ не подлежит передаче, воспроизведению и копированию в пределах вуза без разрешения разработчиков документа, за пределами вуза без письменного разрешения руководства ФГБОУ ВПО "МГСУ" Москва 2012 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент о порядке подготовки документов при приеме на работу работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный строительный университет" (далее Регламент) разработан в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и Положением «О подборе кандидатов и приеме работников в Московском государственном строительном университете» (Пр. от 22.08.2006 г. № 444). 1.2. Действие настоящего Регламента распространяется на все структурные подразделения МГСУ, включая филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения. 2. Оформление приема на работу (схема оформления приема на работу Приложение №1) 2.1. Руководитель структурного подразделения, принявший решение о необходимости замещения вакантной должности в подразделении, организует подбор кандидата для замещения вакантной должности на основании соответствующей должностной инструкции. Подбор кандидата осуществляется в результате рассмотрения и сравнительной оценки нескольких претендентов и выбора одного кандидата, квалификация которого в максимальной степени соответствуют требованиям вакантной должности. Руководителю подразделения при первичной беседе с кандидатом на работу необходимо получить более полные сведения о его личности, профессиональной пригодности. По результатам беседы руководителем подразделения готовится служебная записка о разрешении на трудоустройство на имя ректора (Приложение №2), которая согласовывается с ПФУ (условия оплаты труда работника по замещаемой должности, установленные Положением об оплате труда работников МГСУ) и курирующим проректором. Руководитель подразделения при необходимости организует встречу кандидата на работу с проректором, курирующим структурное подразделение (при приеме на руководящие должности собеседование проводится в обязательном порядке). 2.2. Поступающий на работу заполняет бланк анкеты для оформления на работу (Приложение № 3), под роспись ознакамливается с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями Положения о должностной инструкции от 27.02.2009 г.). Руководитель структурного подразделения направляет кандидата в отдел кадров с заполненными в соответствии с существующими требованиями документами: - служебной запиской о разрешении на трудоустройство; - анкетой; - должностной инструкцией. 2.3. Специалист по кадрам в ходе собеседования с кандидатом на работу, сверяет представленные кандидатом документы с данными, указанными в анкете кандидата, удостоверяет личность кандидата, устанавливает соответствие документов, подтверждающих квалификационные и профессиональные данные кандидата, требованиям должностной инструкции по уровню образования и опыту работы. 2.4. При несоответствии квалификационных характеристик кандидата требованиям должностной инструкции отдел кадров возвращает анкету руководителю структурного подразделения для принятия решения о подборе другого кандидата на вакантную должность. 2.5. При соответствии документов, подтверждающих квалификацию и профессиональные характеристики кандидата, указанные в должностной инструкции и анкете, отдел кадров согласовывает рекомендации руководителя структурного подразделения для приема кандидата на вакантную должность и передает документы на утверждение Ректору. 2.6. При положительном решении о приеме на работу руководитель структурного подразделения информирует кандидата на работу и приглашает его для оформления трудовых отношений в отдел кадров. 2.7. Специалист по кадрам выдает кандидату бланк заявления о приеме на работу (Приложение №4), объясняет правила его заполнения. До подписания трудового договора работник под роспись ознакамливается со следующими документами: - Коллективным договором; - Правилами внутреннего трудового распорядка МГСУ; - Положением о защите персональных данных работников МГСУ; - Положением об оплате труда МГСУ. Одновременно специалист по кадрам с согласия кандидата делает копии документов для формирования личного дела. Работники, принимаемые на работу в сменном режиме, должны быть под роспись ознакомлены с графиками сменности. В случаях приема работника на временно высвобождаемую должность (отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.), в служебной записке (Приложение №2, №5) необходимо указывать в счет какой временной вакансии (какого работника) осуществляется прием на работу. 3. Документы, необходимые при оформлении приема на работу 3.1. Перечень документов, оформляемых отделом кадров: - трудовой договор; - заявление субъекта персональных данных о согласии на обработку персональных данных; - приказ о приеме работника на работу; - личная карточка (Форма Т-2); - личное дело. 3.2. Перечень необходимых для работы отдела кадров организационных форм: - журнал регистрации трудовых договоров; - журнал регистрации приказов по личному составу; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; - журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. 3.3. Перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для поступающих на работу впервые или не имеющим - оформляется отделом кадров университета); - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - ИНН (при наличии); - документы, подтверждающие наличие льгот; - фотографии размером 3х4 см - 2 шт; - дополнительные документы - в отдельных случаях с учетом специфики работы (пункт 5.4 Регламента). 4. Порядок и сроки оформления документов 4.1. Специалист по кадрам с каждым вновь принимаемым работником оформляет трудовой договор, который составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст трудового договора подписывается работником и Ректором МГСУ (либо иным уполномоченным должностным лицом), визируется начальником отдела кадров и после подписания скрепляется гербовой печатью университета. Каждый трудовой договор регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров в тот же рабочий день. Одновременно подписывается приложение к трудовому договору – заявление субъекта персональных данных о согласии на обработку персональных данных. Один экземпляр трудового договора после регистрации в книге регистрации трудовых договоров передается работнику. О получении работником экземпляра трудового договора работник ставит подпись на экземпляре трудового договора, хранящемся в отделе кадров. 4.2. В день приема на работу специалист по кадрам направляет кандидата в отдел безопасности труда и жизнедеятельности для прохождения вводного инструктажа по охране труда и первичного инструктажа на рабочем месте, а военнообязанных граждан и граждан, подлежащих призыву, во второй отдел для постановки на воинский учет. 4.3. На основании заключенного трудового договора в течение одного рабочего дня издается приказ о приеме работника на работу. Проект приказа оформляется специалистом по кадровой работе по унифицированной форме № Т-1 и в тот же рабочий день передается на подпись Ректору, либо уполномоченному должностному лицу. Приказ о приеме работника на работу подписывается Ректором, либо уполномоченным должностным лицом, и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу. Приказ о приеме на работу специалист по кадрам доводит работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы в отделе кадров. 4.4. Порядок обработки приказа о приеме на работу специалистом по кадрам: - формируется личное дело, документы подшиваются в установленном порядке. В состав личного дела работника входят следующие документы: внутренняя опись документов дела; заявление; анкета; служебная записка о разрешении на трудоустройство; копия приказа о приеме на работу; копии документов об образовании; трудовой договор; должностная инструкция. В дальнейшем в личное дело подшиваются все документы, касающиеся трудовой деятельности работника, изменения его анкетных данных и т.п.; - подсчитывается трудовой стаж для оплаты больничных листов; - в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; - информация о работнике включается в заявку на оформление электронной карточки пропуска на территорию университета; - работник вызывается в отдел кадров для объявления приказа под роспись и получения второго экземпляра трудового договора. 4.5. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работникам, у которых трудовая книжка отсутствует и которые обратились с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки, в течение недели со дня приема на работу оформляется новая трудовая книжка действующего образца. 4.6. Специалист по кадрам в течение двух рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу оформляет личную карточку работника № Т-2. Личная карточка работника заполняется в одном экземпляре, подписывается специалистом по кадрам и вводится необходимая информация о работнике в массив программы 1С: "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". 5. Особенности приема кандидатов на научно-педагогические должности 5.1. К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов, утверждаемыми Правительством Российской Федерации. 5.2. К педагогической деятельности не допускаются лица: - лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; - имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности; - имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления; - признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке; - имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения. 5.3. В соответствии со ст. 332 ТК РФ и ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» замещение всех должностей научно-педагогических работников (профессорско-преподавательский состав и научные работники) в высшем учебном заведении производится по трудовому договору, заключенному на срок до 5 лет. Заключению срочного трудового договора с научно-педагогическими работниками предшествует конкурсный отбор. Основным нормативным правовым актом является Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 26.11.2002 г. №4114 и зарегистрировано Минюстом России 27.12.2002 г. №4084). 5.4. Директора институтов несут ответственность за подбор кандидатов для замещения должностей научно-педагогических работников. При отборе кандидата на замещение такой должности кроме документов, указанных в п.3.3. настоящего Регламента, руководитель должен получить от кандидата: - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел; - документы, подтверждающие наличие ученой степени, ученого звания; - список научных и учебно-методических трудов (форма №16); - документы, подтверждающие прохождение профессиональной переподготовки, повышения квалификации и т.п. 5.5. При наличии указанных выше документов составляется служебная записка (Приложение №5), о разрешении на трудоустройство на имя Ректора и с комплектом документов представляется проректору по учебной работе для согласования. В служебной записке следует изложить: обоснованную необходимость зачисления работника на должность с указанием цели и срока привлечения к работе и планируемой учебной нагрузки, зачисляется работник на основную работу или по совместительству (внешнее или внутреннее), ученую степень и ученое звание. В случаях необходимости зачисления работника на должность до прохождения конкурсного отбора необходимо указать фактическую дату проведения конкурса. При положительном решении кандидат принимается на работу в порядке, определенном в Разделе 4 настоящего Регламента. Во всех случаях категорически запрещается допускать к работе лиц, не оформивших трудовые отношения с работодателем.

Похожие:

	Регламент о порядке подготовки документов при приеме на работу в фгбоу впо "мгсу" Московский государственный строительный университет (далее Регламент) разработан в соответствии с трудовым законодательством Российской...		Application Letter (Письмо-заявление о приеме на работу) Письма-заявления о приеме на работу и прилагаемые к ним резюме составляют единый пакет документов, которые следует подготовить для...
	Список документов, предоставляемых в отдел кадров и бухгалтерию при приеме на работу Заявление о приеме на работу (с визами структурного подразделения, проректора/ первого проректора, координирующего подразделение;...		Программа итоговой государственной аттестации разработана на основе... Фгбоу впо ргтэу для контингента студентов, переведенного из фгбоу впо ргтэу в результате реорганизации в форме присоединения к фгбоу...
	Приказом ректора фгбоу впо «УдГУ» Фгбоу впо «Удмуртский государственный университет» (далее фгбоу впо «УдГУ») и гарантирует социальную защиту обучающихся		Исследовательская работа на тему: Совершенствование отбора персонала при приеме на работу Зарубежный и отечественный опыт отбора персонала при приеме на работу
	Исследовательская работа на тему: Совершенствование отбора персонала при приеме на работу Зарубежный и отечественный опыт отбора персонала при приеме на работу		Г. В. Мерзлякова 23 января 2015г. Порядок заполнения, выдачи и учета документов Фгбоу впо «Удмуртский государственный университет» (далее фгбоу впо «УдГУ», УдГУ, вуз)
	Утверждаю фгбоу впо «Бурятский государственный университет» (фгбоу... Постановлением Правительства Российской Федерации №142 от 24. 02. 2009г «Об утверждении правил разработки и утверждения федеральных...		Положение о приеме на работу новых сотрудников При поиске кандидатов... К менеджеру по кадрам должна поступить служебная записка от руководителя, которому необходим сотрудник в его подчинение с визой Генерального...