Документация открытого запроса предложений Открытый запрос предложений по выбору организации для оказания услуг по добровольному страхованию автотранспортных средств (каско), находящихся на балансе Мурманского филиала фгуп «Росморпорт»
Скачать 0.55 Mb.
|
Р   ОСМОРРЕЧФЛОТФедеральное государственное унитарное предприятие «РОСМОРПОРТ» Мурманский филиал  УТВЕРЖДАЮ И.о. директора Мурманского филиала ФГУП «Росморпорт» _________________Г.Д. Герасимчук «_____» мая 2015 г. Документация открытого запроса предложений Открытый запрос предложений по выбору организации для оказания услуг по добровольному страхованию автотранспортных средств (КАСКО), находящихся на балансе Мурманского филиала ФГУП «Росморпорт» г. Мурманск 2 015 г.РАЗДЕЛ I. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 1. Общие положения 1.1. Настоящая Документация подготовлена в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт» (далее – Положение), утвержденным Приказом ФГУП «Росморпорт» от 02.10.2013г. №489. 1.2. Мурманский филиал ФГУП «Росморпорт» (далее – Организатор конкурса или Заказчик), проводит открытый запрос предложений (далее – Запрос предложений), предмет и условия, которого указаны в извещении о проведении Запроса предложений, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей Документации. 1.3. Организатор Запроса (Заказчик) предложений извещает всех заинтересованных лиц о проведении Запроса предложений и возможности подать заявки для участия в Запросе предложений по выбору организации для оказания услуг по добровольному страхованию автотранспортных средств (КАСКО), находящихся на балансе Мурманского филиала ФГУП «Росморпорт». 1.4. Извещение о проведении Запроса предложений размещается на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://www.zakupki.gov.ru/) и сайте ФГУП «Росморпорт» www.rosmorport.ru в разделе «Закупки», подраздел «Мурманский филиал». 1.5. Начальная (минимальная) цена договора - 600 000 (шестьсот тысяч) рублей за один год оказания услуг. 1.6. Условия Запроса предложений, порядок и условия заключения договора с участником Запроса предложений, не являются условиями публичной оферты и не влекут возникновение обязательств для Заказчика. 1.7. Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения запроса предложений в любое время до определения победителя запроса предложений. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса предложений, Заказчик в течение дня, следующего за днем принятия такого решения, размещает извещение об отказе от проведения запроса предложений на официальном сайте и сайте Заказчика. 1.8. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не ознакомления участниками закупки с извещением об отказе от проведения открытого запроса предложений. 1.9. Настоящая процедура открытого запроса предложений не является процедурой проведения открытого конкурса. Заказчик также имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру открытого запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками, приявшими участие в настоящем открытом запросе предложений.
2.1. Участником Запроса котировок может выступать любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выразившие заинтересованность в участии в данной закупке. 2.2. Обязательные требования к участникам закупки:
3. Предоставление документации 3.1. Документация по открытому запросу предложений в форме электронного документа (далее – Документация) размещена на официальном сайте ФГУП «Росморпорт» www.rosmorport.ru. (Мурманский филиал, раздел «Закупки») и на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://www.zakupki.gov.ru/). 3.2. Для получения Документации на бумажном носителе (по желанию участников запроса предложений) заинтересованными лицами в адрес Организатора направляется заявление на ее получение. В течение двух рабочих дней с момента получения заявления Организатор направляет Документацию в адрес заинтересованного лица. 3.3. Организатор закупки не несет ответственности за содержание Документации, полученной участником Запроса предложений неофициально. 4. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений 4.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ (без указания источника запроса) будет размещен на официальных сайтах. 4.2. Любой участник закупки вправе направить запрос на разъяснение положений Документации в письменной форме, в срок не позднее, чем за три дня до окончания подачи заявок на участие в открытом запросе предложений. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования или адреса участника закупки, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте. 4.3.В любое время до истечения срока представления заявок на участие в запросе предложений Заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника закупки внести изменения в извещение и документацию о проведении запроса предложений. В течение трех дней дня со дня принятия решения о необходимости указанных изменений соответствующая информация размещается на официальном сайте и сайте Заказчика. При этом, в случае принятия решения о необходимости внесения изменений, срок подачи заявок на участие в запросе предложений будет продлен на срок, не менее чем два рабочих дня. 5. Требования к оформлению Заявки на участие 5.1. Участник Запроса предложений имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником запроса предложений нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. 5.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной настоящей Документацией по Запросу предложений (Форма № 4), и быть действительным до момента окончания конкурентной процедуры. 5.3. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности или уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Предложение так же должно быть скреплено печатью Участника запроса предложений. 5.4. Документы, подаваемые участником Запроса предложений, должны быть сброшюрованы, скреплены печатью участника Запроса предложений и иметь сплошную нумерацию. Пакет документов должен содержать подробную опись вложения. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 5.5. Цена, указанная в Предложении, должна быть окончательной и включать в себя все расходы Исполнителя, все уплачиваемые Исполнителем налоги (включая НДС, если он подлежит начислению) и другие обязательные платежи, а так же все скидки. Возникновение дополнительных расходов в процессе оказания услуг, не включенных в состав цены, являются риском Исполнителя и не подлежат оплате Заказчиком. 5.6. Платежное обязательство должно быть выражено в российских рублях. 5.7. Предложение должно быть подано на русском языке. 5.8. Не допускается подача предложений на выполнение части оказания услуг, выставляемых на запрос предложений. 5.9. Предложение должно быть подано до 12 часов 00 минут по московскому времени 15 июня 2015 года в письменной форме, в запечатанном конверте по адресу Заказчика:183038, г. Мурманск, Портовый проезд,19, Мурманский филиал ФГУП «Росморпорт», 2-й этаж, каб. № 17. 6. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в Разделе 3 и содержать следующие документы: 1. Опись документов (Форма 1). 2. Анкета участника запроса предложений (Форма № 2); 3. Заявка на участие в запросе предложений (Форма № 3); 4. Коммерческое предложение (Форма № 4); 5. Копии действующих лицензий на осуществление страхования, предусмотренного Запросом (лицензия на страхование средств наземного транспорта и лицензия на страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств). 6. Выписка или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого запроса предложений. 7. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника запроса предложений действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса предложений, заверенную печатью участника запроса предложений и подписанную руководителем участника запроса предложений (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса предложений, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица; Если заявка на участие в запросе предложений подается от имени участника запроса предложений филиалом или представительством юридического лица, то документами, подтверждающими полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений, являются: документы (оригиналы или копии) юридического лица, доверенность (оригинал или копия) на осуществление действий от имени юридического лица, документы (оригиналы или копии), подтверждающие полномочия лица, подписавшего доверенность, а также копия положения о филиале или представительстве. 8. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов или справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей; 9. Копии форм №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и бухгалтерского баланса с приложением «Отчет о финансовых результатах» за последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации. 10. Копия Устава в действующей редакции, заверенная руководителем организации (либо уполномоченным лицом) и заверенная печатью организации; 11. Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участников запроса предложений. (Рекомендательные отзывы и иные документы, которые, по мнению участника запроса предложений, подтверждают его соответствие требованиям документации открытого запроса предложений, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов). В состав конверта с предложением от участника запроса предложений также должен входить 1 (один) электронный носитель (CD или DVD-диск), содержащий электронные версии (сканированные копии) указанных документов. 6.3. Заявка должна быть подготовлена в соответствии с формами, установленными в Документации о проведении закупки. 6.4. Заявка должна содержать предложение Участника на оказание услуг в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора и Техническом задании и быть выражено в текущих ценах. 6.5. После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в Запросе предложений. 6.6. Представленные в составе заявки на участие в Запросе предложений документы не возвращаются заявителю. 6.7. Заказчик вправе потребовать у Участника копию заявки на участие в закупке в электронном виде. 6.8. Невыполнение данных требований участником закупки при оформлении заявки на участие в закупке, является основанием для отклонения такой заявки ввиду несоответствия ее требованиям документации о закупке.
в открытом запросе предложений 7.1. Участник подает Заявку в письменной форме, в запечатанном конверте. На конверте указывается: «Заявка на участие в открытом запросе предложений по выбору организации для оказания услуг по добровольному страхованию автотранспортных средств (КАСКО), находящихся на балансе Мурманского филиала ФГУП «Росморпорт». Не вскрывать до 12:00 часов 15 июня 2015 года». 7.2. Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений. 7.3. Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.
9.1. Со дня размещения извещения о проведении запроса предложений на официальном сайте и сайте Заказчика и до окончания срока подачи заявок, установленного в указанном извещении, Заказчик осуществляет прием заявок. 9.2. Если по окончании срока подачи заявок, установленного извещением о проведении запроса предложений, будет получена только одна заявка или не будет получено ни одной заявки, запрос предложений будет признан несостоявшимся. 9.3. Если по окончании срока подачи заявок, установленного извещением о проведении запроса предложений, будет получена только одна заявка, комиссия по закупкам осуществляет вскрытие конверта с такой заявкой и рассматривает ее в порядке, установленном Документацией. 9.4. Если рассматриваемая заявка и подавший такую заявку участник закупки соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным извещением о проведении запроса предложений, Заказчик вправе заключить договор с таким участником закупки, на условиях извещения о закупке, документации о закупке, проекта договора и заявки, поданной участником.
в открытом запросе предложений 10.1. Комиссией публично в день, время и в месте, указанные в извещении о проведении Запроса предложений, вскрываются конверты с заявками на участие. После вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений не допускается изменение Участниками положений в представленной ими Заявке. 10.2. При вскрытии конвертов с заявками на участие в Запросе предложений объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов наименование и почтовый адрес каждого заявителя, наличие сведений и документов, предусмотренных Документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в Запросе предложений. 10.3. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в Запросе предложений, подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, в указанный протокол вносится информация о признании Запроса предложений несостоявшимся. 10.4. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе котировок ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами комиссии непосредственно после вскрытия конвертов. Указанный протокол размещается организатором Запроса котировок на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов http://www.zakupki.gov.ru/ и на официальном сайте ФГУП «Росморпорт» www.rosmorport.ru в течение дня, следующего за днем его подписания.
предложений 11.1. Рассмотрение заявок на участие в закупке осуществляется комиссией по закупкам. Комиссия рассматривает заявки на участие в Запросе предложений на предмет соответствия требованиям, установленным Документацией, и соответствия заявителей требованиям, установленным настоящей документации. 11.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в Запросе предложений комиссией принимается решение о допуске заявителя к участию в Запросе предложений и о признании заявителя участником Запроса предложений, или об отказе в допуске заявителя к участию в Запросе предложений в порядке и по основаниям, предусмотренным Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденным Приказом ФГУП «Росморпорт» от 02.10.2013г. №489. 11.3. Рассмотрение заявок на участие в закупке осуществляется в следующем порядке:
11.4. Участнику закупки должно быть отказано в допуске к участию в закупке в случаях:
11. 5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в заявке на участие в закупке, установления факта несоответствия участника закупки установленным требованиям, такой участник будет отстранен от участия в закупке на любом этапе ее проведения. 11.6. В случае необходимости Заказчик вправе продлить сроки рассмотрения заявок, установленные в извещении и документации о закупке. При принятии такого решения участники Закупок будут уведомлены. 11.7. Если только один участник закупки будет допущен к участию в закупке, запрос предложений признается несостоявшимся. В указанном случае Заказчик вправе заключить договор с единственным участником закупки, допущенным к закупке, на условиях документации о закупке, проекта договора и заявки поданной участником, либо провести запрос предложений повторно.
12.1. Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями, установленными в Документации. 12.2. Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок. В протоколе содержатся сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления заявок, об участниках Запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках. Также в протоколе отражаются сведения об отклоненных заявках с обоснованием причин отклонения, о порядке определения победителя, наименование и почтовый адрес победителя в проведении запроса предложений, а также участника, который, по решению комиссии по закупкам, предложил лучшие, после победителя в проведении запроса предложений, условия исполнения договора. 12.3. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок. 13. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе предложений 13.1. Оценка и сопоставление заявок на участие в Запросе предложений осуществляются в соответствии с установленными критериями: 13.2. Критерии оценки заявок на участие в Запросе предложений
13.3.Порядок оценки: 13.3.1. Оценка заявок по критерию "Цена договора" производится в следующем порядке: Наименьшее (следовательно, наилучшее) значение критерия из всех предложенных по такому критерию Участниками в заявках, принимается за базовое значение критерия. Рейтинг заявки по критерию рассчитывается относительно базовому значению критерия по Формуле 1:
где Kij – рейтинг заявки i-го Участника по j-критерию; Рjбаз – базовое значение j-критерия; Рij – предложение i-го Участника по j-критерию; Vj – весомость j-критерия. При оценке участнику запроса, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по критерию «Цена договора» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе Формулы 1). 13.3.2. Наряду с этим, для оценки заявок по критерию «Качество оказания услуг» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно, в заданных границах принятой 10 балльной шкалы. При оценке участнику закупки, давшему наилучшее предложение по данному критерию выставляется максимально возможный балл (10), а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются, как относительные наилучшему предложению по следующей формуле: Ai = 10  Vкритериягде Ai - рейтинг i – го участника по данному критерию;  - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми участниками значение данного критерия; - предложение i-го участника закупки по данному критерию;V-критерия - значимость данного критерия, деленная на 100%. Для оценки заявок по данному критерию каждой заявке выставляется значение от 0 до 10 баллов. Баллы по данному критерию выставляются каждым членом комиссии экспертно. В случае если по данному критерию установлены показатели, сумма всех весомостей показателей этого критерия, установленных в документации о закупке, должна составлять 100 процентов. Для определения рейтинга заявки по данному критерию в документации о закупке устанавливаются: а) предмет оценки и исчерпывающий перечень показателей по данному критерию; б) значение в процентах для каждого показателя указанного критерия - в случае применения нескольких показателей. При этом сумма всех установленных показателей составляет 100 процентов; Рейтинги предложений участников открытого запроса предложений по критерию «Качество оказания услуг» определяются по следующим показателям:
Для получения оценки (значения в баллах) по данному критерию для каждой заявки вычисляется среднее арифметическое баллов, выставленных всеми членами комиссии. Для получения итогового рейтинга заявки, значение в баллах, присуждаемое каждой заявке по критерию Качество оказания услуг», умножается на соответствующую указанному критерию значимость. При оценке заявок по данному критерию наибольшее количество баллов присваивается заявке с лучшими качественными характеристиками товара, лучшими предложениями по качеству оказания услуг. 13.3.3. Система критериев оценки заявок на участие в запросе предложений
13.4. Победителем в проведении запроса предложений признается участник закупки:
13.4. Итоговый Протокол подписывается всеми присутствующими членами комиссии и размещается на официальном сайте РФ и сайте Заказчика в течение трех дней со дня подписания такого протокола. 13.5. Заказчик в течение трех рабочих дней, со дня подписания итогового протокола проведения запроса предложений, направляет победителю Запроса проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем в заявке, в проект договора, прилагаемый к извещению и документации по проведению запроса предложений. 14. Условия заключения договора 14.1. Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями настоящей Документации, с другой стороны - исходя из условий предложений Победителя. 14.2. Договор между Заказчиком и Победителем заключается после определения Победителя, утверждения протокола проведения Запроса предложений руководителем Заказчика. 14.3. В случае, если участник закупки, с которым заключается договор, в срок, предусмотренный документацией о закупке, не представил Заказчику подписанный договор, такой участник закупки признается уклонившимся от заключения договора, и сведения о нем направляются в реестр недобросовестных поставщиков в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.11.2012 № 1211 «О ведении реестра недобросовестных поставщиков, предусмотренного Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 14.4. В случае уклонения победителя в проведении запроса предложений от заключения договора, Заказчик вправе заключить договор с участником, который, по решению комиссии по закупкам, предложил лучшие после победителя в проведении запроса предложений условия исполнения договора, на условиях проекта договора, прилагаемого к извещению о проведении запроса предложений, и по цене договора, предложенных таким участником в заявке. 14.5.В случае, если победитель закупки признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении победителя заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо вправе заключить договор с участником закупки, который занял второе место после победителя. Заказчик также вправе заключить договор с участником закупки, который занял второе место после победителя, при отстранении победителя от участия в закупке на стадии заключения договора в случаях, предусмотренных настоящим Положением. В случае уклонения участника закупки, который занял второе место после победителя, от заключения договора Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении такого участника заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, или принять решение о признании закупки несостоявшейся. 14.6. В случае, если Заказчик отказался от заключения договора с участником закупки, закупка признается несостоявшейся. 14.7. Заключение договора осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами (в течение 20 (двадцати) дней с момента подписания (утверждения) протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе предложений). Договор может быть заключен не ранее чем через три дня и не позднее 20 дней со дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика протокола, составленного по результатам закупки и определяющего участника закупки, с которым заключается договор. 15. Прочие положения Процедура Запроса предложений не является торгами, ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Процедура Запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с победителем Запроса или иным его участником. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом его этапе. |
Похожие:
 | Открытый запрос предложений по выбору подрядной организации на выполнение классификационного ремонта обстановочного судна «мз-150»,... |  | Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по добровольному... |
| Общие условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме | | Открытый запрос предложений в электронной форме (№ кбф 20/17) по выбору организации на право заключения договора добровольного страхования... |
| Лот 1 – оказание услуг по добровольному медицинскому страхованию сотрудников Магаданского филиала фгуп «Росморпорт» | | Документация по открытому запросу предложений (СЗбф 180-14) по выбору организации на оказание охранных услуг на объектах Северо-Западного... |
| Открытый запрос предложений (№абф 39-12) на право заключения договора добровольного страхования (каско) средств наземного транспорта... | | Открытый запрос котировок в электронной форме № астр 04-18 по выбору подрядной организации на выполнение работ по текущему ремонту... |
| Открытый запрос предложений (влд 28-13-3) по выбору организации для выполнения работ по первоначальному освидетельствованию берегового... | | Открытый запрос предложений по отбору организации для оказания услуг по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев... |