Оао «Аэропорт Кольцово» приглашает делать предложения далее «Оферты»
Скачать 163.69 Kb.
|
 Извещение о приглашении делать оферты №3ДНК-2014 ОАО «Аэропорт Кольцово» приглашает делать предложения (далее – «Оферты») на заключение договора аренды площадей для размещения и эксплуатации торговых точек в международном аэропорту «Кольцово» г. Екатеринбург (далее – «Тендер») Организатор Тендера (далее – «Организатор»): ОАО «Аэропорт Кольцово», 620025 Россия, г.Екатеринбург, Аэропорт «Кольцово». Контактное лицо Организатора: Козарева Анна, (343) 264-42-92, e-mail:a.kozareva@ar-management.ru Константинова Наталья, (343) 345-36-06, e-mail: n.konstantinova@ar-management.ru Тендер проводится в соответствии с пунктом 1 статьи 437 Гражданского кодекса РФ и является приглашением делать оферты. Настоящий Тендер не является извещением о проведении торгов, и, соответственно, статьи 447 - 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Тендеру не применяются. Данный Тендер и любая информация, относящаяся к нему, не являются публичным конкурсом и не регулируются главой 57 ГК РФ. Данный Тендер не обязывает Организатора заключить с каким-либо участником Тендера (далее – «Участник») или победителем тендера (далее – «Победитель») какой-либо договор. Окончательное решение о заключении указанных в настоящем извещении (далее – «Извещение») договоров остается за Организатором. Цель проведения Тендера: Выбор арендаторов (пользователей) для предоставления площадей в аренду для размещения и эксплуатации торговых точек. С Победителем (Победителями) Тендера в течение 30 дней после опубликования итогов будет заключен договор аренды Предмет договоров аренды, заключаемых по результатам Тендера: Стороны принимают на себя обязательства заключить договоры аренды нежилых помещений для организации и эксплуатации: Лот №1. Расположение - г. Екатеринбург, Аэропорт «Кольцово», пл. Бахчиванджи, д.1, стерильная зона, 2-й этаж (Приложение №2). Площадь нежилого помещения – 36.9 кв.м. Срок аренды – 2 года без преимущественного права на продление договора на новый срок. Дата передачи помещений для проведения строительно-монтажных работ – не позднее 01 июня 2014г. Дата открытия торговой точки (начала коммерческой эксплуатации) - не позднее 01 июля 2014г. Рекомендуемый формат торговой точки: размещение и эксплуатация магазина по продаже одежды и аксессуаров / ювелирной продукции, бижутерия. Финансовые условия: гарантированный минимальный платеж (далее ГМС) за всю площадь в месяц, кроме того НДС, либо установленный % от товарооборота, в зависимости от того, что больше. Лот №2. Расположение - г.Екатеринбург, Аэропорт «Кольцово»,пл. Бахчиванджи, д.1, стерильная зона, 2-й этаж (Приложение №2). Площадь нежилого помещения – 40 кв.м. Срок аренды – 2 года без преимущественного права на продление договора на новый срок. Дата передачи помещений для проведения строительно-монтажных работ – не позднее 20.08 2014г. Дата открытия торговой точки (начала коммерческой эксплуатации) - не позднее 20 сентября 2014г. Рекомендуемый формат торговой точки: минимаркет. Финансовые условия: гарантированный минимальный платеж (далее ГМС) за всю площадь в месяц, кроме того НДС, либо установленный % от товарооборота, в зависимости от того, что больше. Информация о предоставляемых в аренду помещениях: Арендуемые помещения передаются в следующем состоянии: - Полы. Бетонный пол с топингом. - Потолок. Общий реечный подвесной потолок на высоте 5 м., с подвесной декоративной конструкцией из ГКЛ с подсветкой. - Перегородки / стены / несущие конструкции. Лот №1 – стены из ГКЛ высотой 3.8 м., вырезанные 4 ниши размерами: 2400 мм, 1755мм, 2580мм, 2200мм. в которые встраивается оборудование. Лот №2 – высота стен до перекрытия 4.7 м, стены под покраску. - Освещение. Тип светильников и их количество определяется и выполняется победителями Тендера. - Общие инженерные системы на весь объем стерильной зоны: Системы пожаротушения: сплинклерная и дренчерная. Системы дымоудаления и оповещения. Вентиляция общеобменная. Режим работы. Необходимо обеспечить круглосуточный режим работы магазина. Обязательные условия договоров аренды и договоров аренды:
ТРЕБОВАНИЯ В ОТНОШЕНИИ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ Заявка оформляется по форме, определенной в настоящем томе Тендерной документации (Приложение №2). Срок действия заявки – 3 месяца с даты ее подписания. В Заявке в обязательном порядке должно содержаться описание:
1. Дизайн-проект магазина (визуализация) Дизайн-проект должен быть предоставлен в формате 3D (трехмерное изображение в формате pdf или jpg) и должен соответствовать Концепции Аэропорта в отношении торговых площадей. Участник Тендера должен быть готов внести изменения в дизайн – проект магазина по требованию Организатора. 2. Ассортимент товаров Ассортимент должен быть предоставлен с разбивкой по категориям с указанием цен. 3. Ценовая политика Важным условием является готовность Участника Тендера реализовывать эффективную ценовую политику на основе ”справедливой стоимости“. Участники тендера должны стремится обеспечить конкурентоспособные цены на основные категории товаров по сравнению с центральными магазинами города Екатеринбурга по схожим категориям товаров. В заявке четко должно быть отраженно соотношение цен, устанавливаемых в Аэропорту Кольцово по сравнению с центральными точками города Екатеринбурга (стремиться к превышению не более, чем на 20%). Соблюдение указанной ценовой политики будет контролироваться Организатором посредством внедрения программы постоянного мониторинга. Рекламная стратеги Участник Тендера должен предоставить информацию по продвижению магазина/товаров, представленных в магазине как в средствах массовой информации (иных рекламных носителях на территории Аэропорта и за его пределами). Также необходимо предоставить годовой план промо-мероприятий (рекламных акций) внутри магазина. Финансовая информация К заявке также прилагается заполненная финансовая форма При заполнении форм Участники Тендера должны учитывать, что, в соответствии с требованиями, предъявляемыми Организатором, расчеты должны быть представлены без НДС и без учета инфляции, то есть, все прогнозы по товарообороту, планируемые суммы арендных платежей и предлагаемые Гарантированные минимальные суммы должны быть указаны в текущих ценах. После первого и каждого последующего года действия Контракта Минимальные Гарантированные Суммы на следующий год увеличиваются с учетом индекса цен на потребительские товары за предшествующие годы срока действия Контракта на основании данных Территориального органа федеральной службы государственной статистики по Свердловской области. Прогноз по товарообороту Заявители должны подготовить прогнозы по ежегодному товарообороту (в рублях РФ). Соответствующие прогнозы должны быть подготовлены по каждому году срока действия контракта. Установленная доля / Процент от товарооборота В Заявке следует указать процент от товарооборота. Следует отметить, что указанный процент от товарооборота будет применяться с первого дня работы магазина. Гарантированная минимальная сумма Гарантированная минимальная сумма – сумма арендной платы, которая будет гарантированно уплачиваться Арендодателю с даты открытия магазина, на условиях, установленных Контрактом, независимо от размера товарооборота. Заявители должны указать Гарантированную минимальную сумму в рублях РФ. Следует отметить, что Гарантированная минимальная сумма будет применяться, начиная с первого дня работы магазина. (дата открытия магазина). Заявители должны предоставить предложения по Гарантированной минимальной сумме в размере не менее 80%, но не более 85% от суммы арендной платы, предлагаемой Заявителем в финансовой форме (полученной умножением товарооборота за период на предлагаемый Заявителем процент от товарооборота). Заявки, не соответствующие данному требованию, не будут допущены к участию в Тендере. Объем капиталовложений Заявители должны заполнить: Объем первоначальных затрат на строительство магазина. В случае, если реальная сумма осуществленных первоначальных капитальных вложений окажется меньше суммы, предложенной победителем Тендера в Заявке, Организатор будет вправе: 1) потребовать произвести остаток капиталовложений в установленный Организатором срок; или 2) потребовать, чтобы победитель Тендера уплатил Арендодателю остаток суммы в качестве дополнительной арендной платы В отношении всех будущих капитальных вложений, планируемых победителем Тендера, Организатор будет иметь право контролировать процесс осуществления данных капитальных вложений. В случае, если сумма реально осуществленных капитальных вложений окажется меньше запланированной суммы, Арендодатель вправе: 1) потребовать от победителя Тендера произвести остаток капиталовложений в установленный Организатором срок; или 2) потребовать, чтобы победитель Тендера уплатил Арендодателю остаток суммы капиталовложений в качестве дополнительной арендной платы. Общие сведения При подаче Заявок Заявители Тендера должны предоставить следующую информацию, подтвержденную оригиналами или надлежащим образом заверенными копиями соответствующих документов:
При подаче Заявки Заявитель должен в обязательном порядке предоставить:
Если документ составлен на иностранном языке, то к нему должен прилагаться нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Документы, выданные в иностранных государствах должны быть легализованы в порядке, установленном международными соглашениями. Письмо - презентация К Заявке должно быть приложено Письмо-презентация максимум на 5 страницах машинописного текста. В Письме-презентации Заявитель должен кратко изложить следующую информацию: 1) история создания и развития Заявителя 2) структура владельцев/акционеров/участников Заявителя 3) существующая структура управления Заявителя 4) опыт Заявителя включая информацию об объеме продаж Заявителя в аэропорте/аэропортах. КОНКУРЕНТНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ 1. Организатор может пригласить Участников на конкурентные переговоры с целью предоставления возможности изменить (в сторону улучшения) свои предложения, которые были оглашены при вскрытии конвертов. К указанным изменениям могут относиться: - фиксированная ставка арендной платы в месяц на весь срок аренды – в российских рублях (кроме того НДС); - предложение по разделению доходов, полученных от деятельности на арендованных площадях, превышающих установленную фиксированную ставку арендной платы в месяц, в процентном соотношении. 2. На конкурентных переговорах могут присутствовать только первые лица организаций-Участников, или их представители, имеющие оформленные в установленном порядке доверенности на право принятия соответствующих решений и подписания документов. 3. Организатор вправе обратиться к представителям Участников с предложением изменить или дополнить предложение. 4. Участник может отказаться изменять свое предложение. 5. Участники также могут делать встречные предложения Организатору об изменении условий своего предложения. 6. Конкурентные переговоры завершаются, когда все Участники высказали свое окончательное предложение. Измененное предложение заносится в Протокол окончательных предложений, который подписывается Участниками конкурентных переговоров. ФОРМАТ И КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАЯВОК Подача заявки Заявки подаются по адресу:620025, Россия, город Екатеринбург, улица Спутников, дом 6, кабинет 117. Под указанным адресом на конверте следует указать: “ Тендер на заключение договора аренды для организации эксплуатации торговой точки в международном аэропорту Екатеринбург (Кольцово) “Подана (указать наименование и почтовый адрес Заявителя)” «Лот №__» Заявки могут быть направлены (лично, заказной почтой или курьером) следующим образом:
Количество экземпляров и иные требования к Заявке Заявка должна быть подписана уполномоченным представителем Заявителя. Заявка и все прилагаемые документы (за исключением банковской гарантии) должны быть прошиты и подписаны лицом, подписавшим заявку на прошивке. Заявки подаются в одном большом конверте/упаковке, каждая Заявка должна быть заверена печатью (штампом) Участника тендера. Внутри большого конверта/упаковки должны быть два (2) конверта, каждый из которых содержит: - первый конверт - оригинал Заявки, исключая Финансовую информацию (на конверте должно быть указано «Техническая часть»); - второй конверт – Оригинал финансовой части Заявки (т.е. информация, предусмотренная п. 9.5 Тендерной документации), копию сканированной финансовой части Заявки в формате PDF на электронном носителе (CD или флэш-память) и финансовую форму, сохраненную в формате Microsoft Exсel на электронном носителе (CD или флэш-память) (на конверте должно быть указано «Финансовая часть Заявки»). Каждый конверт/упаковка должны быть запечатаны. Заявка со всеми прилагаемыми документами должна быть составлена на русском языке. Заявка должна быть сшита, листы пронумерованы, на месте сшивки Заявка должна быть подписана уполномоченным представителем Заявителя с указанием количества листов в Заявке. Дата и время начала приема Оферт на участие в Тендере: 05.05.2014г. (время г.Екатеринбурга). Дата и время окончания приема Оферт на участие в Тендере: 17 часов 00 мин. (время г. Екатеринбурга), Лот №1 - 13.05.2014г., Лот №2 – 01.06..2014г. Время и место приема Оферт: По рабочим дням с «08» час. 00 мин. до «17» час .00 мин.(время г. Екатеринбурга), по адресу: 620025, г. Екатеринбург, ул. Спутников, 6, офис 117, (Константинова Наталья, тел. +7 912 233 40 06). Получатель: ЗАО УК «Аэропорты Регионов». Дата подведения итогов Тендера: по Лоту№1 не позднее 31.05.2014г., по Лоту №2 01 июля 2014г. Конфиденциальность Стороны считают конфиденциальной (коммерческой тайной) всю информацию, передаваемую друг другу в ходе проведения Тендера. Стороны не должны открывать такую информацию кому бы то ни было, за исключением случаев, когда информация является общедоступной, или по взаимному письменному согласованию Сторон. Затраты на участие Участник несет все расходы, связанные с подготовкой Оферты. Организатор не несет обязательств по возмещению расходов Участнику. Информация Участник может обратиться к контактному лицу Организатора для получения необходимой информации для уточнения (разъяснения) условий Тендера, местных условий, транспортных возможностей и ограничений, а также сбора другой информации, которая может помочь при подготовке Оферты. Такое обращение может быть сделано в любой форме и любым доступным способом, кроме устной формы. Будет считаться, что Участник имеет полную информацию об условиях Тендера, если от него Организатору не поступит запрос о разъяснении условий Тендера. При этом отсутствие или неправильное толкование Участником каких-либо данных (информации) не может в последующем служить основанием для пересмотра (изменения) предложения, изложенного в его Оферте или условий и стоимости любого из заключенных с ним Организатором договоров. Внесение изменений и дополнений в настоящее Извещение. В течение срока приема Оферт Организатор имеет право внести изменения или дополнения в настоящее Извещение и приложения к нему. Любые изменения или дополнения являются частью настоящего Извещения. Чтобы предоставить Участникам разумное время для учета такого изменения при подготовке своих предложений, Организатор вносит изменения в настоящее Извещение не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания приема Оферт или продлевает срок приема Оферт таким образом, чтобы до даты окончания приёма Оферт было не менее 3-х рабочих дня. Информация о любых изменениях публикуется на сайте www.koltsovo.ru. Всем Участникам следует регулярно посещать указанный сайт с целью отслеживания любых изменений, внесенных в Извещение и приложенных к нему документов. Участники обязаны следить за тем, чтобы Оферта отвечала требованиям настоящего Извещения и любых изменений к нему. Изменения в Извещение, касающиеся продления срока приема Оферт, их рассмотрения, подведения итогов, подписания Договора, могут вноситься в любое время до подведения итогов Тендера. Аннулирование и отказ от Тендера Организатор оставляет за собой право до подписания предварительных договоров уполномоченным представителем Организатора отказаться от проведения настоящего Тендера, а также отклонить любое или все предложения. При отказе от проведения Тендера все предложения будут отклонены Организатором, соответствующее уведомление будет размещено на сайте www.koltsovo.ru. Информация и вопросы до подачи Оферт Участникам рекомендуется изучить настоящее Извещение в полном объеме и принять во внимание содержание настоящего Извещения и приложенных к нему документов, а также любые письменные разъяснения или изменения, принятые Организатором. Все вопросы относительно Тендера должны быть четко сформулированы в письменном виде и направлены по электронной почте Организатора до окончания срока для направления вопросов или запросов на разъяснения. Никакое иное взаимодействие с работниками, сотрудниками, руководящими сотрудниками или членами совета директоров Организатора в отношении настоящего Тендера не допускаются. Участникам рекомендуется принимать во внимании только информацию, предоставленную Организатором в письменном виде. Участники не должны предпринимать попытки связаться с работниками или членами совета директоров Организатора, чтобы обсудить или задать какие-либо вопросы относительно содержания настоящего Тендера, кроме как путем подачи запроса в письменном виде в порядке, указанном выше. Ненадлежащее взаимодействие с работниками Организатора может привести к дисквалификации соответствующего Участника (признании Оферты не допущенной к Тендеру). Ответы на все письменные вопросы относительно Тендера будут даны в письменной форме. Организатор приложит все усилия, чтобы ответить на все вопросы, направленные надлежащим образом, в течение 5 рабочих дней после их получения. Организатор может в письменной форме в любое время до даты окончания приема Оферт отвечать на вопросы относительно Тендера. Следует отметить, что ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ЗАДАННЫЕ В УСТНОЙ ФОРМЕ, ДАВАТЬСЯ НЕ БУДУТ. Полнота и достоверность представления информации. Неполное представление Участником требуемой информации или подача Оферты, не отвечающей требованиям документации, дает право Организатору на отклонение такой Оферты. Любой Участник на любом этапе проведения Тендера может быть отстранен в случае представления им недостоверных сведений. Подведение итогов Тендера. Организатор не обязан акцептовать какую-либо Оферту или вести переговоры с каким-либо Участником. Организатор оставляет за собой право акцептовать любую из поступивших Оферт, либо не акцептовать ни одну из них (без объяснения причин). Оферта считается акцептованной с момента подписания договора аренды уполномоченным представителем Организатора. Победителем Тендера будет определен тот Участник, который набрал максимальное количество баллов по критериям отбора:
Б.пр 1 = 40 / Сmax-Cmin * (Cпр-Cmin) Б пр.1 – количество баллов по предложенной Участником промежуточной ГМС С max – предложенная Участниками максимальная ГМС С min – предложенная Участниками минимальная ГМС С пр. – предложенная Участником ГМС Б.пр 2 = 30 / Сmax-Cmin * (Cпр-Cmin) Б пр.1 – количество баллов по предложенной Участником промежуточной доле от товарооборота С max – предложенная Участниками максимальная доля от товарооборота С min – предложенная Участниками минимальная доля от товарооборота С пр. – предложенная Участником доля от товарооборота Оценка определяется в виде среднего арифметического голосов членов комиссии по каждому критерию. Члены комиссии голосуют в соответствии со своим внутренним убеждением. Договор аренды с победителем заключается в срок не позднее по Лоту №1 - 05.06.2014г., по Лоту № 2 - 20.08.2014г. Приложения к Извещению (направляются по письменному запросу Участника, направленному на электронный адрес контактного лица Организатора): 1. Приложение №1 - Справочная информация; 2. Приложение №2 – Схемы размещения площадей; 3. Приложение №3 - Форма оферты ; 4. Приложение №4 – Анкета участника; 5. Приложение №5 – Типовая форма договора; 6. Приложение №6 – Финансовая форма. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Разработан и внесен службой директора по правовым вопросам ОАО «Аэропорт Кольцово» |  | Заказчик запроса предложений: Открытое акционерное общество «Аэропорт Кольцово» (огрн 1026605419202) |
| Заказчик запроса предложений: Открытое акционерное общество «Аэропорт Кольцово» (огрн 1026605419202) | | Настоящая документация предложения делать оферты (далее – пдо) разработана в соответствии с Федеральным законом от 18. 07. 2011 №223-фз... |
| Настоящим ОАО «Аэрофлот» (далее «Заказчик») приглашает Вас представить свои Предложения в отношении проведения аудитов цехов бортового... | | Федеральное государственное унитарное предприятие «Спецстройсервис» при Федеральном агентстве специального строительства» |
| Федеральное государственное унитарное предприятие «Спецстройсервис» при Федеральном агентстве специального строительства» | | Настоящим ОАО «Аэрофлот» (далее «Заказчик») приглашает Вас представить свои Предложения в отношении заключения договора по организации... |
| Настоящим ОАО «Аэрофлот» (далее «Заказчик») приглашает Вас представить свои Предложения в отношении заключения договора по организации... | | «363/Инженерные изыскания, разработка рд "Реконструкция участков I и II цепей вл-35 кв пс 35/6 укпг- пс 35кВ «днс» «пс 35кВ «упн»... |