Извещение о проведении тендера
Уважаемые Господа!
ООО «Иркутская нефтяная компания» приглашает Вас делать оферты
«363/Инженерные изыскания, разработка РД "Реконструкция участков I и II цепей ВЛ-35 кВ ПС 35/6 УКПГ- ПС 35кВ «ДНС» - «ПС 35кВ «УПН» Ярактинского НГКМ"»
Начало сбора оферт - « 23» мая 2016г.
Окончание сбора оферт – «02» июня 2016г.
Подведение итогов, выбор победителя – «09» июня 2016 г. (дата ориентировочная)
Информация о проведении конкурса.
Настоящее извещение о проведении конкурса размещено на официальном сайте, иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.
Настоящее приглашение делать оферты ни при каких обстоятельствах не может расцениваться как публичная оферта. Соответственно, Заказчик не несет какой бы то ни было ответственности за отказ заключить договор с лицами, обратившимися с предложением заключить соответствующую сделку.
Заказчик имеет право вносить изменения в конкурсную документацию в любое время до истечения срока подачи оферт на участие в конкурсе.
Заказчик имеет право продлить срок сбора оферт (предложений), перенести дату проведения конкурса, а также прекратить сбор предложений на любом этапе, не неся никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки.
Заказчик имеет право в любое время отказаться от проведения конкурса, либо завершить процедуру без заключения договора по его результатам, не неся никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки (в том числе, не возмещая участнику расходы, понесенные им в связи с участием).
Участники должны самостоятельно отслеживать опубликованные на официальном сайте Заказчика разъяснения и изменения документации.
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих оферт, участием в возможных презентациях и переговорах.
При рассмотрении оферт на любой стадии Заказчик вправе направить участнику запрос дополнительной информации о предоставлении разъяснений положений его предложения. Срок разъяснения участниками своего предложения не может превышать 2 рабочих дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или представление не в полном объеме запрашиваемых документов и (или) разъяснений в установленный срок служит основанием для отклонения заявки.
Заказчик вправе исправлять выявленные в поданной заявке арифметические и грамматические ошибки и запрашивать исправленные документы. При исправлении арифметических ошибок в заявках применяются следующие правила: при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами; при наличии разночтений между общей итоговой ценой, указанной в заявке, и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая цена, указанная в заявке; при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество исправление арифметической ошибки производится исходя из преимущества общей итоговой цены, указанной в заявке. Исправление иных ошибок не допускается.
Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника вправе принять решение о внесении изменений в извещение, документацию в любое время до окончания подачи заявок на участие в закупке.
В случае установления факта направления одним участником двух и более оферт на участие в конкурсе в отношении одного и того же предмета конкурса при условии, что поданные ранее оферты таким участником не отозваны, все оферты на участие в конкурсе такого участника, поданные в отношении данного предмета конкурса, не рассматриваются.
Правила подачи оферты:
К рассмотрению принимаются оферты (предложения), поданные по правилам, установленным настоящим извещением. Оферта состоит из четырех частей: Заявки на участие в конкурсе, Технической, Квалификационной части, Коммерческого предложения и направляется по адресу Tender@irkutskoil.ru не позднее срока, указанного в настоящем извещении. Объем одного отправляемого сообщения не должен превышать 15МБ, отправка архивными файлами, частями допускается. У участника конкурса должны быть установлены настройки уведомления о прочтении сообщения. Отправка документов в виде ссылок не допускается. Все документы необходимо направлять исключительно в виде отдельных самостоятельных файлов с указанием названий документов в соответствии с их содержимым. В поле «тема» сообщения необходимо указать номер и наименование тендера, по которому подано предложение. Если указанное правило не соблюдено, оферта может быть отклонена заказчиком.
Заявка Участника направляется по форме Приложения 1 к Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица в виде сканированных копий документов в формате .pdf и в редактируемом формате (Microsoft Word/Excel) с приложением описи всех документов, входящих в состав оферты.
Техническая и квалификационная часть оферты (договор, техническое предложение и приложения к нему, учредительные документы и т.п.) направляется в электронном виде по адресу Tender@irkutskoil.ru.
Техническая и квалификационная часть оферты должна содержать:
Подписанный со стороны участника типовой договор в формате .pdf по форме, входящей в состав конкурсной документации (без указания коммерческой части предложения), либо гарантийное письмо о согласии подписать типовой договор по форме, входящей в состав конкурсной документации, на условиях, изложенных в ней, с печатью и подписью уполномоченного лица в формате .pdf.
Техническое предложение по форме Приложения 3 к Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица в виде сканированных копий документов в формате .pdf и в редактируемом формате (Microsoft Word/Excel);
Все приложения к техническому предложению (комплектность поставки, график поставки, схемы, чертежи, техническое описание, копии паспорта безопасности в случае поставки химической продукции, сертификата соответствия/паспорта качества и тому подобные документы, указанные в образце технического предложения, в опросном листе, техническом задании) предоставляются в виде сканированных документов в формате .pdf с указанием в наименовании файла порядковых номеров приложений;
Референц-лист с подписью уполномоченного лица и печатью организации в формате .pdf. Референц-лист должен содержать наименование организаций и контакты их представителей, период и стадию завершения проекта (если применимо). К референц-листу прилагаются отзывы о выполненных работах/услугах, поставках товаров/оборудования.
Документы участника конкурса согласно приложению 4 к настоящему Извещению в виде сканированных копий документов в формате .pdf. В том случае, если документы согласно перечню Приложения 4 предоставлялись ранее, необходимо в сопроводительном письме указать номер и наименование конкурса. Документы с давностью предоставления более полугода необходимо предоставить вновь в полном объеме. Победитель конкурса обязан в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления о победе в тендере, предоставить нотариально заверенные копии документов для заключения договора, в том числе копии правоустанавливающих документов на используемую технику и автотранспорт, задействованную в ходе выполнения работ по договору (если применимо). Документы предоставляются нарочным или почтовым отправлением с отметкой «Учредительные документы для заключения договора».
Заявление о добросовестности участника.
Все вопросы, возникающие у участников конкурса при подготовке технического предложения, а также вопросы организационного характера направляются в виде неофициального запроса по адресу: Tender@irkutskoil.ru не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт. Заказчик направляет разъяснения участнику в письменной форме по электронной почте в течение 2-х рабочих дней. В случае неполучения ответа или получения ответа в срок, препятствующий своевременной подаче оферты, участник должен не позднее окончания срока сбора оферт письменно известить об этом Заказчика и указать дату подачи оферты. В данном случае заявка считается принятой с нарушением срока подачи оферты и вопрос о допуске к участию принимает Конкурсная Комиссия.
Коммерческая часть оферты должна содержать:
Коммерческое предложение по форме Приложения 2 к Извещению в виде сканированных копий документов в формате .pdf и в редактируемом формате (Microsoft Word/Excel). Предложение должно быть скреплено печатью участника конкурса (для юридических лиц) и подписаны участником конкурса или лицом, уполномоченным таким участником. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (для юридических лиц) и подписанных участником конкурса или уполномоченным лицом
Все приложения (при наличии) к коммерческому предложению (сметы – в формате ГРАНД-сметы, расчеты стоимости в формате Microsoft Excel с предоставлением всех калькуляций и расшифровок по каждой статье затрат).
- вся информация в сметных расчетах должна быть исчерпывающая, все показатели заполнены в полном объеме, на каждую статью затрат должна быть составлена калькуляция (расшифровка, описание, ссылки на тарифы и т.п.), используемые материалы должны быть классифицированы по своим отличительным характеристикам (названиям, маркировкам, ГОСТ, ТУ и т.п.).
- транспортно-заготовительные, мобилизационные/демобилизационные расчеты должны содержать исчерпывающую информацию о маршрутах от точки «А» до точки «Б» (населенные пункты, адреса, координаты объектов и т.п.), а также достоверную информацию (марка, модель, год выпуска) о задействованном транспорте и самоходной техники.
- на применяемые коэффициенты в расчетах, необходимо делать ссылки и примечания на действующую нормативную документацию Российской Федерации.
- все сметные расчеты должны быть составлены в соответствии с «Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (утв. постановлением Госстроя РФ от 5 марта 2004 г. № 15/1)».
Участники конкурса, подавшие оферты, и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких офертах до принятия решения о выборе Победителя.
Пакет документов (в электронном виде) должен быть получен Заказчиком не позднее 17.00 по иркутскому времени в последний день сбора оферт.
К рассмотрению не принимаются:
Предложения, представленные позже установленного срока сбора оферт;
Предложения с незаполненными/частично незаполненными формами, а также составленным по формам, отличным от образцов;
Предложения, содержащие документы в форматах, отличных от указанных в настоящем Извещении;
Предложения, к которым не приложен хотя бы один из документов по Приложению 4 к настоящему извещению.
Предложения, направленные с нарушением порядка, описанного в настоящем Извещении
Заказчик вправе не уведомлять Участника об отказе от рассмотрения заявки по причинам, указанным в настоящем разделе.
Информация о результатах проведения конкурсов (тендеров)
Заказчик вправе акцептовать любое из поступивших предложений, либо не акцептовать ни одно из них.
Заказчик имеет право не проводить переторжку либо провести её с ограниченным количеством участников.
Заказчик оставляет за собой право проводить торги с целью снижения цены закупки либо принять решение на первом заседании Конкурсной комиссии без переторжки.
После проведения тендера, Заказчик в письменной форме уведомляет о результатах конкурса только победителя/победителей, с которым(-и) Заказчик намерен заключить договор (-ы).
Информация о результатах тендера размещается на официальном сайте ООО "Иркутская нефтяная компания" в разделе архивных тендеров, при этом Заказчик не раскрывает условия, предложенные победителем конкурса. Если информация не размещена, решение конкурсной комиссией еще не принято.
Победитель тендера обязан подписать спецификацию к договору в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления ему уведомления о результатах тендера.
Неполучение участником уведомления Заказчика о результатах тендера является достаточным основанием для признания участника не победившим в тендере.
Контактные лица: отдел организации конкурсных закупок (3952) 211-352, доб. 3, (3952) 782-454
Кремнева Марина Михайловна доб.2892
Артамонова Галина Владимировна, доб. 2492;
Начальник отдела Юрьева Надежда Владимировна, доб. 2316;
Приложения к Извещению:
Образец Заявки Участника
Образец КП
Образец ТП с приложениями
Перечень документов Участника конкурса
Шаблон Договора
Заявление о добросовестности участника
Задание на проектирование с приложениями.
|
