Утверждено
(протокол Конкурсной комиссии №046/17 от 27.06.17)
Документация на проведение запроса предложений в электронной форме среди поставщиков, аккредитованных по итогам квалификационного отбора (Протокол №022/17 от 14.06.2017г.) по выбору компании на оказание комплекса услуг по организации и проведению стратегической региональной конференции для сотрудников блока «Розничный бизнес» в июле 2017г.
Общие сведения о запросе предложений
Заказчик ПАО Сбербанк (117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19), далее по тексту Банк.
Вид – запрос предложений среди аккредитованных поставщиков;
Дата объявления запроса предложений – «29» июня 2017 г.
Дата окончания подачи предложений – 09:00 (время московское) «04» июля 2017 г.
Дата подведения итогов запроса предложений - не позднее «07» июля 2017г.
Дата начала срока предоставления Участникам закупки разъяснений положений документации – «29» июня 2017 г.;
Дата окончания срока предоставления Участникам закупки разъяснений положений документации – «30» июня 2017г.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки - ПАО Сбербанк: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19;
Контактное лицо со стороны Банка – Коржова Марина Владимировна, e-mail: MVKorzhova@sberbank.ru, тел. (495) 66-55-600 доб. 19345; Пишаков Антон Андреевич, e-mail: AAPishakov@sberbank.ru, тел. (495)66-55-600, доб.20795;
Проведение запроса предложений не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно, статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому запросу предложений не применяются. Ввиду этого Банк не может быть понужден к заключению Договора по результатам проведения запроса предложений. Банк вправе отказаться от заключения Договора в любой момент без объяснения причин.
Банк вправе продлять сроки проведения отдельных процедур и/или подведения итогов отбора.
В соответствии с требованиями федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и постановления Правительства РФ от 16.09.2016 № 925 предоставляется приоритет работам, услугам, выполняемым, оказываемым российскими лицами, по отношению к работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами (далее - Приоритет). Порядок и условия предоставления Приоритета, заключение договора с победителем закупочной процедуры определены Документацией о проведении запроса предложений, в частности, Приложением № 7 к Документации о проведении запроса предложения.
Требования к предмету запроса предложений
Предметом запроса предложений является выбор компании на оказание комплекса услуг по организации и проведению стратегической региональной конференции для сотрудников блока «Розничный бизнес» 10-14 июля 2017г.
Требования к предмету запроса предложений (результатам оказываемых услуг) приведены в Приложении № 1 «Техническое задание» к документации запроса предложений.
Требования к условиям исполнения договора (далее – Договор)
Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости работ, услуг (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №4 «Проект договора» к запросу предложений;
Место выполнения работ, услуг: г. Алматы, Казахстан;
Сведения о максимальной цене договора: 17 700 000,00 (Семнадцать миллионов семьсот тысяч) рублей, включая НДС 18%. Начальная максимальная цена за единицу товара/работы/услуги определяется в соответствии с Техническим заданием. Форма оплаты -безналичная. Возможна авансовая форма платежей. Размер аванса – не более 50%. Аванс выплачивается только Участникам с рейтингом не ниже «А» по Методике оценки финансовой устойчивости компаний-партнеров ПАО Сбербанк (Приложение №8).
Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в предложении Участника превышает начальную максимальную стоимость договора, данное предложение не рассматривается.
Требования к участникам запроса предложений
К участию в запросе предложений приглашаются поставщики, аккредитованные по итогам квалификационного отбора на предоставление комплекса услуг и работ по организации корпоративных мероприятий для нужд ПАО Сбербанк (Протокол №022/17 от 14.06.2017г.).
Предложение участника должно полностью соответствовать требованиям Технического задания;
Участники, не соответствующие требованиям Документации (в том числе п.3.3, п. 3.4, п.4.1, 4.2, п. 12.5 Документации, требованиям Технического задания, не предоставившие необходимые документы в составе предложения, предоставившие ложные сведения) не допускаются к дальнейшему участию в запросе предложений.
Требования к предложениям
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
Условия и порядок включения в заявку на участие в закупке информации о стране происхождения товара (для целей применения правил приоритета товарам, работам, услугам российского происхождения, установленных действующим законодательством РФ) определены Приложением № 7 к настоящей Документации.
Порядок подачи заявок на запрос предложений
Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложений. Предложения направляются в электронной форме, средствами ЭТП1. Для передачи электронных документов Участники закупочной процедуры должны быть зарегистрированы на ЭТП. Регистрация Участников на ЭТП осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом работы ЭТП, размещенном на ЭТП.
Регистрация Участников на ЭТП осуществляется в порядке, предусмотренном регламентом работы ЭТП, размещенном на сайте ЭТП.
Предложения и материалы, поступившие после установленного срока, или оформленные ненадлежащим образом, не рассматриваются.
Отзыв (замена) предложения
Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложений электронным запросом в адрес ЭТП – не позднее установленной даты окончания подачи предложений.
Запрос на разъяснение документации по запросу предложений
Все вопросы должны направляться через личный кабинет на ЭТП не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
В теме сообщения указывается «Запрос на разъяснение запроса предложений в электронной форме среди поставщиков, аккредитованных по итогам квалификационного отбора (Протокол №022/17 от 14.06.2017г.) по выбору компании на оказание комплекса услуг по организации и проведению стратегической региональной конференции для сотрудников блока «Розничный бизнес» в июле 2017г»
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 (Двух) рабочих дней со дня их получения на сайте Банка http://www.sberbank.ru, официальном сайте www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт), сайте Электронной площадки http://utp.sberbank-ast.ru без указания Участника, от которого поступил запрос, а также направляется Участнику, задавшему вопрос.
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы, поступившие позднее срока, указанного в п. 8.1.
Внесение изменений в документацию запроса предложений
Банк вправе внести изменения в документацию по запросу предложений до истечения срока окончания подачи предложений.
В случае внесения изменений в документацию менее чем за 5 календарных дней до даты окончания подачи предложений, срок подачи заявок участниками продляется так, что со дня размещения на сайте внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок должен составлять не менее 5 календарных дней. В случае внесения изменений в документацию более чем за 5 календарных дней, срок подачи заявок участниками может быть продлён Банком с учётом характера изменений.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений) публикуется на сайте Банка и официальном сайте РФ, сайте ЭТП.
Прочие положения
Банк может запросить у Участников запроса предложений разъяснения их предложений. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.
Банк оставляет за собой право проводить с участниками и победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости работ, являющейся предметом запроса предложений и иных условий закупки. Способ и условия проведения переговоров будут доведены до их участников дополнительно.
Банк вправе изменить требования к порядку оплаты по заключаемому с победителем запроса предложений договору (в том числе об отмене аванса) в зависимости от финансового состояния победителя запроса предложений. Аванс выплачивается только Участникам с рейтингом не ниже «А» по Методике оценки финансовой устойчивости компаний-партнеров ПАО Сбербанк, являющейся приложением №8 к настоящей документации.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией запроса предложений.
Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты вскрытия заявок с предложениями.
Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложения затрат, связанных с участием в запросе предложений, произведенных для участия в запросе предложений.
Банк вправе отказаться от проведения закупки до принятия решения о Победителе запроса предложений.
Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, информирует о принятом решении каждого Участника.
В ходе проведения закупки (на любом ее этапе), а также на любой стадии исполнении Договора, Банк вправе уведомить Участника/контрагента об обязательном применении электронного документооборота в соответствии с условиями отдельного Соглашения, прилагаемого к настоящей Документации (Приложение №4.1) Обязанность использования электронного документооборота сторонами в этом случае возникает начиная с дня, следующего за днем получения Участником/контрагентом указанного выше уведомления.
Критерии оценки участников
Банк оценивает предложения в соответствии с порядком оценки и сопоставления предложений Участников (Приложение №5 к запросу предложений);
Победителем признается Участник, который сделал лучшее предложение применительно к Порядку оценки и сопоставления предложений Участников при условии соответствия предложения и Участника требованиям запроса предложений.
Подписание Договора
С победителем запроса предложений будет заключаться договор по форме, указанной в Приложении №4.
Договор между Банком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя.
Победитель запроса предложений в течение 5 рабочих дней с даты получения Договора от Банка передает в Банк подписанный Договор.
В случае если Победитель запроса предложений в срок, указанный в п. 12.3, не предоставил в Банк подписанный Договор, такой Победитель признается уклонившимся от заключения Договора.
Участник не вправе вносить изменения в предлагаемые Банком договоры и/или требовать внесение в них изменений (Приложение № 4 к документации).
Уведомление Участников запроса предложений о результатах
Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (протокол) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
Приложения:
Приложение № 1 Техническое задание.
Приложение № 2 Требования к оформлению и содержанию предложения.
Приложение№3 Формы документов.
Приложение № 4 Проект договора
Приложение № 4.1. Соглашение о применении защищённого юридически значимого электронного документооборота.
Приложение № 5 Порядок оценки и сопоставления предложений Участников.
Приложение № 6 Аккредитованные компании на предоставление комплекса работ и услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий для нужд ПАО Сбербанк на период до 14.06.2020г.
Приложение №7. Порядок предоставления приоритета.
Приложение №8. Методика оценки финансовой устойчивости компаний-партнеров ПАО Сбербанк, размещенной на сайте Банка.
Приложение №1
Техническое задание на организацию и проведение VI Стратегической
региональной конференции блока «Розничный бизнес» 10-14 июля 2017г.
Название мероприятия
|
VI Стратегическая региональная конференция блока «Розничный бизнес» 10-14 июля 2017 г.
|
Место проведения
|
г. Алматы, Казахстан
|
Дата проведения
|
10-14 июля 2017 г.
|
Целевая аудитория
|
Члены Правления Банка;
Руководители бизнес-блоков Центрального аппарата (ЦА);
Председатели и заместители Председателей Территориальных банков (ТБ);
Заместители управляющих Головных отделений Сбербанка (ГОСБ)
|
Цели и задачи мероприятия
|
Рабочая сессия по статусам проектов ТБ
Сессия вопросов-ответов руководителей ТБ и ЦА
Обсуждение подходов к формированию бизнес-плана на 2018 г.
Стратегия-2020
Командообразующие мероприятия
|
Количество участников
|
90 чел.2
|
Программа мероприятия
|
Дата
|
План
|
10.07
|
заезд участников в место проведения мероприятия (отель “Intercontinental Almaty”)
|
11.07
|
07:00 – 09:00 завтрак
09:00 – 14:00 посещение Сбербанк Казахстан (аудит Гемба)
14:00 – 15:00 обед
15:00 – 19:00 рабочая сессия-совещание с выступлениями участников мероприятия
19:00 – 21:00 ужин (на территории отеля)
|
12.07
|
07:00 – 09:00 завтрак
09:00 – 14:00 рабочая сессия-совещание с выступлениями участников мероприятия
14:00 – 15:00 обед
15:00 – 19:00 командообразующее мероприятие
19:00 – 21:00 ужин
21:00 – 22:00 возвращение в отель
|
13.07
|
07:00 – 09:00 завтрак
09:00 – 14:00 рабочая сессия-совещание с выступлениями участников мероприятия
14:00 – 15:00 обед
15:00 – 17:00 рабочая сессия-совещание с выступлениями участников мероприятия
17:00 – 19:00 свободное время
21:00 – 22:00 Гала-ужин (на территории отеля)
|
14.07
|
07:00 – 09:00 завтрак
9:00 – 12:00 экскурсия
12:00 – 13:00 обед
13:00 – 14:00 трансфер в аэропорт
С 14:00 - отъезд участников (рейсы в 16:20 и в 19:15)
| | |
