Перелёт участников г. Алматы, проживание участников Банк организует самостоятельно, за свой счёт.
Требования к оказанию услуг:
1
|
Контентно-креативная составляющая мероприятия
|
|
Предложение участника должно включать:
концепцию мероприятия (вариант тематики) с учётом национального колорита;
визуальный стиль мероприятия: слоган и логотип мероприятия, предложение по оформлению с учетом общей концепции мероприятия и фирменной стилистики Банка (сайт sberbank.ru);
Производство коммуникационных материалов для мероприятия: «Пакет участника» (бейджи (ленточки для бейджей), ручки, блокноты, оформленные в общей стилистике Мероприятия);
Ведущего мероприятия (на 5 дней) с опытом работы не менее 2-х лет с топ-менеджментом компаний, из числа компаний, входящих из числа компаний, входящих в список РА «Эксперт» в 2015-2016г.г., позиции от 1 до 100, за последние 2 года. Участник должен предоставить примеры работ ведущего. Требования к ведущему: энергичный, позитивный, находчивый.
Формат и сценарий проведения Гемба аудита 11.07 в формате квеста по отделениям Сбербанка в Алматы;
Формат и механику проведения командообразующего мероприятия (предпочтительно на природе, с посещением нескольких локаций) 12.07
Формат и программу проведения Гала-ужина 13.07
Заключительную экскурсию /командообразующее мероприятие 14.07.
Сценарий и концепция должны быть предоставлены в формате презентации (ppt/pdf)
Деловую программу мероприятия разрабатывает Банк.
|
|
Инфраструктура
|
|
Участник должен предложить:
конференц-зал для проведения совещаний в отеле «Intercontinental Almaty» и не менее 4-х переговорных комнат;
площадку для проведения командообразующего мероприятия 12.07 (предпочтительно на природе, с посещением нескольких локаций)
|
3
|
Техническое обеспечение мероприятия
|
|
- световое оформление
- звуковое оформление
- презентационное оборудование (проектор, ноутбук, экран, микрофон (3-4 шт.), презенторы);
-Обеспечение доставки и вывоза дополнительного технического оборудования (при необходимости)
Участник должен предоставить план технического обеспечения проекта
|
4
|
Организационная составляющая
|
|
Трансфер участников мероприятия должен быть организован от аэропорта до отеля «Intercontinental Almaty» и обратно;
Трансфер внутри проведения Гемба 11.07;
Трансфер для командообразующего мероприятия 12.07;
Трансфер для экскурсии 14.07.
Встреча и регистрация участников мероприятия в аэропорту;
3-разовое питание
Предложение по кейтерингу с особенностями национальной кухни (для мероприятия 12.07 и гала-ужина 13.07);
Фотосъемка мероприятия (не менее 2-х часов/день), предоставление фото отчета о мероприятии, аудиозаписи выступления докладчиков.
- Обеспечение репортажной видеосъёмкой;
Услуги врача (круглосуточное дежурство);
Подбор и инструктаж персонала для работы на мероприятии, координация всех служб площадки.
Предложение должно включать подробный тайминг мероприятия.
|
5
|
Административное сопровождение
|
|
Полное администрирование мероприятия согласно утверждённому сценарию/менеджмент.
Участник должен представить состав команды, включая краткое резюме каждого сотрудника с распределением функционала.
|
Приложение № 2
Требования к оформлению и содержанию предложения
Внимание! Заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов. Все документы, представленные в составе Заявки, предоставляются только в электронном виде, в виде сканированных копий в не редактируемом формате (PDF) с учетом следующих обязательных условий:
Каждый документ сканируется в виде отдельного файла;
Наименование каждого файла должно полностью совпадать с наименованием документа (допускается сокращение наименования файла только по ограничениям программного обеспечения);
Файлы должны быть консолидированы в архивы (rar) по каждой группе документов;
Наименование архивов должно полностью совпадать с наименованием соответствующей группы документов;
Содержание архивов должно полностью совпадать с перечнями документов соответствующей группы Документов.
Заявка должна сопровождаться описью документов.
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности»
Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3)
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация использует специальный налоговый режим (при наличии такого режима) с приложением соответствующего документа из ФНС России;
Копии бухгалтерских отчетов по формам, установленным Минфином России и другими министерствами и ведомствами, с отметкой о способе отправления документа в подразделение ФНС России, заверенные руководителем и печатью организации за последний завершенный финансовый год (2015г.) и предыдущий отчётный период (2016г.), заверенный только руководителем и печатью организации:
Бухгалтерский баланс – форма №1,
Отчет о финансовых результатах – форма №2.
В случае применения упрощённой системы налогообложения: налоговые декларации за два последних завершенных финансовых года
Копия бухгалтерского отчета по форме, установленной Минфином России и другими министерствами и ведомствами, с отметкой о способе отправления документа в подразделение ФНС России, заверенная руководителем и печатью организации за последний завершенный финансовый год:
Отчет об изменениях капитала – форма №3.
Расшифровки кредитов и займов к представленным балансам и на текущую дату с указанием кредиторов, суммы задолженности, даты получения и погашения заемных средств, просроченной задолженности, соглашений о реструктуризации задолженности и их основных условий.
Справка о наличии/отсутствии текущей картотеки просроченных неоплаченных расчетных документов, выставленных к банковским счетам.
Расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности к представленным балансам с выделением просроченной задолженности с указанием наименований кредиторов и дебиторов и дат возникновения задолженности.
Справка из подразделения ФНС России (МНС России) о состоянии расчетов с бюджетом или акт сверки расчетов с бюджетом. При наличии просроченной задолженности перед бюджетами какого-либо уровня – справка налогоплательщика с указанием сроков, объемов и причин возникновения долга. (Либо справка, подписанная руководителем Участника).
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Копия выписки из реестра акционеров для организаций с формой собственности Закрытое акционерное общество (ЗАО) с указанием акционеров, владеющих долей 20% и более акционерного капитала, с указанием для юридических лиц - ОПФ, наименование организации, ИНН, доли участия в уставном капитале контрагента; для физических лиц - ФИО, дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные, доли участия в уставном капитале контрагента.
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства12.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника13.
Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.
Состав документов:
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
Финансовая отчетность по Международным Стандартам Финансовой Отчетности (МСФО) (IFRS – International Financial Reporting Standards; Balance sheet and Income statement (за два последних завершенных года));
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
|
