Кадровое делопроизводство (18 часов)
Программа направлена на знакомство с правилами документирования движения персонала в организации и правильной организации работы с кадровой документацией.
Категории слушателей: сотрудники кадровой службы организаций разных форм собственности и уровней управления, преподаватели документоведческих дисциплин.
Содержание программы:
ТЕМА 1. Кадровая служба организации
Кадровая служба как структурное подразделение организации. Организационная форма. Цели, задачи, функции структурного подразделения. Должностной и численный состав. Нормативная документация – Положение о структурном подразделении, должностные инструкции сотрудников,
Инструкция по кадровому делопроизводству. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор. Структура и штатная численность предприятия. Штатное расписание. Положение о персонале. Положение о работе с документами, содержащими персональные данные о работниках. Правила работы с персональными данными работников. Положение о премировании.
ТЕМА 2. Система кадровой документации
Система кадровой документации: понятие, классификация кадровой документации по функциональному назначению, целевой принадлежности, по типичным кадровым процедурам. Соотношение понятий «кадровая документация» и «документы по личному составу».
ТЕМА 3. Нормативная база работы с кадровыми документами
Роль и значение Трудового кодекса в работе сотрудников службы кадров. Федеральные законы. Постановления правительства. Государственные стандарты. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общероссийские классификаторы. Квалификационные справочники. Перечни документов с указанием сроков хранения. Локальные нормативные акты.
ТЕМА 4. Документирование трудовой деятельности работников предприятия
Оформление документов при приеме на работу. Состав документов, предъявляемых при поступлении на работу. Последовательность документирования при приеме на работу. Виды заполняемых документов. Резюме. Заявление. Анкета. Автобиография. Трудовой договор. Приказ.
Оформление документов при переводе на другую работу. Понятие и виды переводов. Документирование процедуры перевода работников: основание для перевода, дополнительное соглашение об изменении условий Трудового договора, оформление приказа.
Оформление отпусков. Виды отпусков. Ведение графика отпусков. Основание для предоставления различных видов отпусков. Заявление. Приказ о предоставлении отпуска.
Оформление награждений и поощрений работников. Виды награждений и поощрений работников. Условия предоставления поощрений. Основание предоставления. Приказы (распоряжения) о поощрении работника.
Оформление дисциплинарного взыскания работника. Процедура наложения дисциплинарного взыскания: основания о наложении взыскания, докладная записка руководителя структурного подразделения, объяснительная записка работника, приказ о наложении взыскания
Оформление аттестации работников. Организация работ по проведению аттестации. Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. Оформление отзыва о работе аттестуемого. Составление и утверждение графика проведения аттестации. Оформление протокола работы аттестационной комиссии. Заполнение аттестационного листа. Издание приказа об итогах аттестации.
Документирование командирования. Понятие служебной командировки. Последовательность оформления документов. Служебное задание для направления в командировку. Приказ о командирование работника. Командировочное удостоверение. Отчет о командировке.
Документирование увольнения. Основания для прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом. Виды документов, являющихся основанием для прекращения трудового договора. Правила составления уведомления об истечении срока трудового договора. Приказ об увольнении или расторжении трудового договора с работником.
ТЕМА 5. Документы по учету кадров
Первичные учетные документы службы кадров. Личная карточка работника. Виды личных карточек работников. Правила оформления, ведения и хранения. Личный листок по учету кадров. Дополнение к личному листку. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Внутренняя отчетно-справочная документация. Составление отчетности и порядок выдачи справочной документации.
Трудовая книжка. Назначение документа. Правила и инструкция по заполнению трудовой книжки. Структура трудовой книжки, особенности и последовательность внесения записей в трудовую книжку. Вкладыш к трудовой книжке. Выдача дубликатов трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек. Ответственность работодателей за соблюдением порядка ведения и хранения трудовых книжек
Личное дело. Правила оформления и ведения личных дел. Состав документов в личном деле. Оформление обложки личного дела. Подготовка личного дела к архивному хранению.
ТЕМА 6. Организация работы с кадровыми документами
Создание документооборота кадровых документов. Правила регистрации кадровых документов. Индексация документов при регистрации. Регистрационные формы: журналы учета, регистрационные карточки, электронные формы. Автоматизированные поисковые системы по кадровым документам.
ТЕМА 7. Систематизация и хранение кадровой документации
Номенклатура дел. Порядок, правила составления и ведения номенклатуры дел кадровой службы. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения документов.
Формирование дел. Требования к формированию дел. Порядок работы по формированию дел. Признаки заведения дел. Составление заголовков дел в кадровой службе. Оформление обложки дела. Особенности формирования личных дел и дел с лицевыми счетами работников.
Экспертиза ценности кадровых документов. Правовая и нормативная основа проведения экспертизы ценности документов. Организация и проведение экспертизы ценности. Порядок работы экспертных комиссий.
Порядок и передача дел в архив. Полное и частичное оформление дел. Внутренняя опись документов в деле. Нумерация листов. Заверительная надпись. Оформление обложки дела. Подшивка (переплет) дела. Составление и оформление описи дел. Составление и оформление акта о выделении документов к уничтожению. Порядок передачи дел в архив.
ТЕМА 8. Совершенствование кадрового делопроизводства
Применение новых технологий в кадровом делопроизводстве. Использование компьютерных технологий. Автоматизированные программы в работе кадровых служб. |
