О запросе предложений

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 8

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10

1.1 Общие сведения о Запросе предложений 10

1.1.1 Заказчик намерен заключить с Участником, представившим Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, Договор, предмет которого указан в информационной карте Запроса предложений (п. 3.2) и проект которого приведен в разделе 5. 10

1.1.2 Запрос предложений объявлен Извещением, номер и дата которого указаны в Информационной карте Запроса предложений (п.3.6), размещенным в Единой информационной системе в сфере закупок. Форма, вид и реквизиты Запроса предложений указаны в информационной карте Запроса предложений (п. 3.5). 10

1.1.3 Для получения дополнительной информации и разъяснений следует обращаться по контактным данным, указанным в информационной карте Запроса предложений (п. 3.7). 10

1.1.4 Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447—449 или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации. 10

1.1.5 Все ссылки в тексте Документации о запросе предложений на разделы, пункты и формы относятся к настоящей Документации о запросе предложений, если рядом со ссылкой прямо не указано иное. 10

1.2 Структура настоящей Документации о запросе предложений 10

1.2.1 Настоящая Документация о запросе предложений состоит из следующих разделов: 10

1.3 Требования к Участникам Запроса предложений 11

Участником Запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника размещения заказа (закупки), независимо от Организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника Запроса предложений, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Участника Запроса предложений, которые соответствуют требованиям, установленным настоящей Документацией о закупке и Положением Заказчика о Закупках. 11

1.3.1 К Участникам Запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования: 11

1.3.2 К Участникам закупки установлены также следующие требования: 11

1.3.3 К Участникам закупки могут быть установлены также следующие квалификационные требования: 11

1.4 Документы, подтверждающие соответствие Участников установленным требованиям 12

1.4.1 Участники должны включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие их соответствие обязательным требованиям: 12

1.4.2 Если иное не предусмотрено информационной картой Запроса предложений (п. 3.26), Участники должны включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие их соответствие установленным дополнительным требованиям: 13

1.5 Обжалование 14

1.5.1 Все споры и разногласия между Участником и Заказчиком подлежат урегулированию порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 14

1.6 Прочие положения 15

1.6.1. Организатор Закупки/Комиссия имеет право отклонить Заявку Участника и тем самым отстранить ее от дальнейшего участия в Закупке на любом этапе ее проведения в следующих случаях: 15

- при выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке на участие в Закупке; 15

- несоответствия Участника требованиям, установленным к Участникам Закупки; 15

- несоответствия предлагаемых Участником товаров требованиям, установленным настоящей Документацией к товарам, являющимся предметом Закупки; 15

- несоответствия Заявки на участие в Закупке требованиям настоящей Документации. 15

1.6.2 Участники Запроса предложений самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих Заявок на участие в Запросе предложений, а Организатор Запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 15

1.6.3 Организатор Запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников Запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках на участие в Запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 15

1.6.4 Организатор Запроса предложений имеет право завершить процедуру проведения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам, не неся никакой ответственности перед Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. При принятии решения об отказе от проведения Запроса предложений или завершения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам Организатор Запроса предложений не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в данной процедуре Запроса предложений. 15

1.6.5. В случае, если в протоколе, составленном при проведении Запроса предложений, были обнаружены ошибки, опечатки и/или иные несоответствия сведениям, указанным в заявках Участников или в Документации о закупке, Организатор вправе устранить обнаруженные недостатки путем составления новой редакции протокола либо путем внесения изменений в имеющийся протокол. Новая редакция протокола (изменения в протокол) публикуется на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в течение трех дней со дня подписания. С момента публикации новой редакции протокола (изменений в протокол) ранее составленный протокол (измененный пункт протокола) является недействующим. 15

Если в новой редакции протокола (изменениях в протокол) победителем был признан другой участник закупки, договор с таким участником должен быть заключен в срок, установленный в настоящей Документации. При этом договор, заключенный с участником, избранным на основании ранее составленного (недействующего) протокола либо недействующего пункта протокола, является недействительным. 15

2 Порядок проведения запроса предложений. инструкции по подготовке заявок на участие в запросе предложений 16

2.1 Извещение о проведении Запроса предложений 16

2.1.1 Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано в Единой информационной системе в сфере закупок на дату, указанную в информационной карте Запроса предложений (п. 3.6). 16

2.2 Предоставление Документации о запросе предложений 16

2.2.1 Настоящая Документация и Извещение о проведении Запроса предложений размещается в Единой и информационной системе в сфере закупок. Документация о Запросе предложений доступна для ознакомления в Единой и информационной системе в сфере закупок без взимания платы. 16

2.3 Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений 16

2.3.1 Общие требования к Заявке на участие в Запросе предложений 16

2.3.2 Порядок подготовки Заявки на бумажном носителе 17

2.3.3 Требования к языку Заявки 19

2.3.4 Требования к валюте Заявки 19

2.3.5 Начальная (максимальная) цена предмета закупки 20

2.3.6 Требования к обеспечению Заявки на участие в Запросе предложений 20

2.4 Разъяснение Документации о запросе предложений 22

2.4.1 Любой потенциальный Участник Запроса предложений вправе направить Заказчику Запрос о разъяснении положений Документации о запросе предложений, по форме, приведенной в п. 2.4.4. Запрос направляется в письменном виде по почтовому адресу Заказчика либо по электронной почте на электронный адрес Заказчика запроса предложений, указанный в извещении о проведении Запроса предложений в отсканированном виде с печатью участника в формате PDF и редактируемом виде в формате Microsoft Word 22

2.4.2 В течение 3 (трех) дней со дня поступления указанного Запроса Заказчик направляет в письменной форме разъяснения положений Документации о запросе предложений, если указанный Запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 3 (три) дня до даты окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений, указанного в информационной карте Запроса предложений (п. 3.15). 22

2.4.4 Участник должен составить Запрос о разъяснении Документации о Запросе предложений строго по следующей форме: 22

2.5 Внесение изменений в Документацию о запросе предложений 22

2.5.1 До истечения срока окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений Заказчик вправе внести изменения в Извещение о проведении открытого Запроса предложений и в Документацию, в том числе продлить срок окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений. 22

2.5.2 Изменения, вносимые в Документацию, утверждаются руководителем Заказчика, либо уполномоченным лицом Заказчика. 22

2.5.3 Изменения, вносимые в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо Документацию размещаются Заказчиком в ЕИС не позднее, чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений. 22

2.5.4 В случае если указанные изменения размещены в ЕИС позднее чем за три дня до даты окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений, то срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения в ЕИС внесенных в Извещение и Документацию о запросе предложений изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в Запросе предложений такой срок составлял не менее чем три дня. 22

2.5.5 Все Участники закупки самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в Извещение о проведении открытого Запроса предложений либо в Документацию. 23

2.5.6 Заказчик не несет ответственности в случае, если Участник закупки не ознакомился с опубликованными надлежащим образом изменениями, внесенными в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо в Документацию. 23

2.6 Отказ от проведения процедуры Запроса предложений 23

2.6.1 Заказчик вправе отказаться от проведения процедуры Запроса предложений, а также завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам в любое время, при этом Заказчик не возмещает Участнику закупки расходы, понесенные им в связи с участием в процедурах Запроса предложений. 23

2.6.2 Извещение об отказе от проведения открытого Запроса предложений размещается Заказчиком в ЕИС. 23

2.6.3 После размещения Извещения об отказе от проведения открытого Запроса предложений Заказчик возвращает Участникам закупки обеспечение заявки на участие в Запросе предложений в случае, если оно было предоставлено Участником в соответствии с требованиями, установленными в Извещении и Информационной карте Документацией о запросе предложений. 23

2.7 Подача заявок на участие в Запросе предложений и их прием 23

2.7.1 Общие положения 23

2.7.2 Подача Заявок на участие в Запросе предложений 23

2.8 Вскрытие поступивших на Запрос предложений конвертов 24

2.8.1 В день, во время и в месте, указанные в Извещении о проведении Запроса предложений и информационной карте Запроса предложений (п. 3.17), Заказчик вскрывает конверты с Заявками на участие в Запросе предложений. 24

2.8.2 На процедуре вскрытия конвертов открывается каждый поступивший конверт с Заявкой на участие в Запросе предложений в письменной форме. В отношении каждой Заявки на участие в Запросе предложений заносятся в протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений следующие сведения: 24

2.8.3 Протокол вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений изготавливается уполномоченным сотрудником Заказчика и подписывается им непосредственно после завершения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений. 24

2.8.4 Протокол вскрытия конвертов публикуется в ЕИС сайте в течение трех дней со дня подписания. 24

2.9 Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в Запросе предложений 24

2.9.1 Общие положения 24

2.9.2 Порядок рассмотрения Заявок на участие в Запросе предложений 24

2.9.3 Порядок оценки Заявок на участие в Запросе предложений 26

2.10 Принятие решения о результатах Запроса предложений 27

2.10.1 Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией по подведению итогов Запроса предложений в срок не позднее указанного в Извещении и настоящей Документации. 27

2.10.2 На основании результатов рассмотрения и оценки Заявок на участие в Запросе предложений Комиссия может принять следующие решения: 27

2.10.3 Решения Комиссии оформляются протоколом, в котором содержатся следующие сведения: 27

2.10.4 Комиссия вправе отклонить все Заявки на участие в Запросе предложений, если ни одна из них не удовлетворяет установленным в настоящей Документации о Запросе предложений требованиям в отношении Участника Запроса предложений, Продукции, предлагаемым условиям поставки или оформления и состава Заявки на участие в Запросе предложений. 27

2.10.5 Сведения о результатах Запроса предложений размещаются Заказчиком в ЕИС в срок, не превышающий 3 (трех) дней с даты подписания протокола о подведении итогов Запроса предложений. 27

2.11 Подписание Договора 27

2.11.1 Заказчик оформляет и подписывает Договор на условиях, содержащихся в настоящей Документации о Запросе предложений и Заявке Участника (с учетом результатов процедуры уторговывания, если она проводилась). 27

2.11.2 Договор, направленный Заказчиком для подписания, является обязательным для Участника, Заявка которого признана наилучшей, или Участника, с которым Заказчиком было принято решение заключить Договор. Такие участники должны предоставить Заказчику подлинник подписанного с их стороны Договора не позднее 20 (двадцати) календарных дней со дня завершения закупки и оформления итогового протокола либо протокола рассмотрения. 27

2.11.3 В случае, если Участник не представил Заказчику в срок, указанный в п. 2.11.2. настоящей Документации, подлинник подписанного Договора или представил Договор с протоколом разногласий или оговорками, такой Участник признается уклонившимся от заключения Договора. 28

2.11.4 В случаях, предусмотренных п. 2.11.3. настоящей Документации, Заказчик должен истребовать обеспечение Заявки на участие в закупке, предоставленное Участником, если такое обеспечение было предусмотрено Информационной картой (п. 3.11), а Комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе пересмотреть решение об итогах закупки. 28

2.12 Предоставление обеспечения исполнения Договора 28

2.12.1 Если это предусмотрено информационной картой Запроса предложений, Участник, представивший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, до подписания Договора должен предоставить обеспечение исполнения Договора. 28

2.12.2 Требования к форме, сумме и прочим условиям обеспечения исполнения Договора указаны в информационной карте Запроса предложений (п. 3.13). 28

2.12.3 Непредставление обеспечения исполнения Договора означает уклонение Участника Запроса предложений от заключения Договора, если обеспечение исполнение Договора должно быть представлено до момента заключения Договора. Если в информационной карте Запроса предложений срок предоставления обеспечения исполнения Договора наступает позднее, чем подлежит заключению Договор, в случае непредоставления Участником обеспечения исполнения Договора в установленный срок, обязательства по Договору считаются неисполненными по вине такого Поставщика и Заказчик вправе расторгнуть Договор с момента неисполнения такого обязательства. В таких случаях Заказчик вправе истребовать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено информационной картой Запроса предложений (п.3.11), и Комиссия по подведению итогов вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений. 28

3 Информационная карта запроса предложений 29

4 Техническое задание 36

4.1 Техническое задание, включая ведомость на поставку продукции, предмет и условия закупки, представлены отдельным томом (томами) настоящей Документации о Запросе предложений. Конкретизирует требования Заказчика к функциональным, техническим, качественным, количественным и прочим характеристикам Продукции, являющейся предметом Запроса предложений. Требования к предмету закупки, изложенные в Техническом задании обязательны к исполнению. 36

5 ПРОЕКТ ДОГОВОРА 37

5.1. Проект договора представлен отдельным томом настоящей Документации и является ее неотъемлемой частью. Условия проекта договора являются обязательными для участника, выбранного победителем по результатам закупки. 37

5.2. В случае, если участник, выбранный победителем по результатам закупки, в составе заявки на участие в закупке представил свой проект договора либо протокол разногласий (изменения/оговорки) к проекту договора настоящей Документации, с участником заключается договор, в соответствии с проектом настоящей Документации. 37

6 Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в запросе предложений 38

6.1 Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1) 38

6.1.1 Инструкции по заполнению 39

6.2 Коммерческое предложение 40

6.2.1 Форма коммерческого предложения (Форма 2) 40

6.2.2 Инструкции по заполнению 41

6.3 Декларация соответствия Участника Запроса предложений 42

6.3.1 Форма декларации соответствия (Форма 3) 42

6.3.2 Инструкции по заполнению 43

6.4 Анкета Участника 44

6.4.1 Форма Анкеты Участника (Форма 4) 44

6.4.2 Инструкции по заполнению 45

6.5 Сведения о цепочке собственников Участника 46

6.5.1 Форма сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных)(Форма 5) 46

6.5.2 Инструкции по заполнению 47

6.6 Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров 48

6.6.1 Форма Сведений об опыте выполнения аналогичных договоров (Форма 6) 48

6.6.2 Инструкции по заполнению 49

6.7 Сведения о кадровых ресурсах 50

6.7.1 Форма Сведений о кадровых ресурсах (Форма 7) 50

6.7.2 Инструкции по заполнению 50

6.8 Сведения о материально-технических ресурсах 51

6.8.1 Форма Сведений о материально-технических ресурсах (Форма 8) 51

6.8.2 Инструкции по заполнению 51

6.9 Справка о деловой репутации 52

6.9.1 Форма Справки о деловой репутации Участника (Форма 9) 52

6.9.2 Инструкции по заполнению 52

6.10 Справка о финансовом положении Участника 53

6.10.1 Форма Справки о финансовом положении Участника (Форма 10) 53

6.10.2 Инструкции по заполнению 53

6.11 Свидетельство предприятия-изготовителя (дилера) 54

6.11.1 Форма свидетельства предприятия-изготовителя (дилера) (Форма Форма 11) 54

6.11.2 Инструкции по заполнению 54

6.12 Опись документов 56

6.12.1 Форма описи документов (Форма 12) 56

6.12.2 Инструкции по заполнению 56

6.13 Согласие физического лица на обработку своих персональных данных 57

6.13.1 Форма справки Согласие физического лица на обработку своих персональных данных (Форма 13) 57

6.13.2 Инструкции по заполнению 57

6.14 Справка о принадлежности Участника к субъектам малого или среднего предпринимательства. 58

6.14.1. Форма Справки о принадлежности Участника к субъектам малого или среднего предпринимательства (Форма 14). 58

6.14.2. Инструкция по заполнению. 58