01 Общий отдел |
01-01
|
Нормативные акты (письма, приказы и др.) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к деятельности ОмГУ. Копии
|
|
Пост.
ст. 1 б
|
|
01-02
|
Лицензии на право ведения образовательной деятельности
|
|
Пост.
ст. 97
|
|
01-03
|
Свидетельства о государственной аккредитации
|
|
Пост.
ст. 105
|
|
01-04
|
Свидетельства на право владения, пользования имуществом, о постановке на учет в налоговом органе
|
|
Пост.
ст. 39, 185
|
|
01-05
|
Устав университета
|
|
Пост.
ст. 50 а
|
|
01-06
|
Приказы ректора по основной деятельности
|
|
Пост.
ст. 19 а
|
|
01-07
|
Приказы ректора по организационно-штатной структуре и штатному расписанию
|
|
Пост.
ст. 19 а
|
|
01-08
|
Приказы ректора по организации учебного процесса по основным образовательным программам
|
|
50 лет1
|
|
01-09
|
Приказы ректора по личному составу обучающихся по основным образовательным программам
|
|
50 лет1
|
|
01-10
|
Приказы ректора по личному составу обучающихся и организации учебного процесса по дополнительным образовательным программам
|
|
50 лет1
|
|
01-11
|
Приказы ректора о выплатах обучающимся
|
|
50 лет1
|
|
01-12
|
Приказы ректора по личному составу работников (прием, перемещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; изменение фамилии; поощрение, награждение)
|
|
50 лет1
|
|
01-13
|
Приказы ректора по личному составу работников (все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы)
|
|
50 лет1
|
|
01-14
|
Приказы ректора по личному составу работников (ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска, дежурства, дисциплинарные взыскания)
|
|
5 лет,
ст. 19 б
|
|
01-15
|
Приказы ректора о командировках работников, поездках обучающихся (длительные командировки (поездки), командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
|
|
50 лет1
|
|
01-16
|
Приказы ректора о командировках работников, поездках обучающихся (краткосрочные командировки (поездки))
|
|
5 лет,
ст. 19 б
|
|
01-17
|
Приказы ректора об оплате труда работников
|
|
50 лет1
|
|
01-18
|
Приказы ректора по административно-хозяйственным вопросам
|
|
5 лет,
ст. 19 в
|
|
01-19
|
Распоряжения ректора и проректоров по административно-хозяйственным вопросам
|
|
5 лет,
ст. 19 в
|
|
01-20
|
Локальные нормативные акты (регламенты, инструкции, порядки), устанавливающие способы осуществления уставной деятельности ОмГУ
|
|
Пост.
ст. 27 а
|
|
01-21
|
Доверенности, выданные ректором, на представление интересов университета
|
|
Пост.
ст. 61
|
|
01-22
|
Общеуниверситетские организационные документы (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка и др.)
|
|
Пост.
ст. 571 а, 576
|
|
01-23
|
Программа развития университета
|
|
Пост.
ст. 268
|
|
01-24
|
Государственное задание ОмГУ на календарный год
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 272
|
По крупным поставкам важным работам, услугам – Пост.
|
01-25
|
Положения о выплатах работникам и обучающимся
|
|
Пост.
ст. 411
|
|
01-26
|
Положения о структурных подразделениях ОмГУ
|
|
Пост.
ст. 55 а, 56 а
|
|
01-27
|
Положения о коллегиальных органах ОмГУ
|
|
Пост.
ст. 57 а
|
|
01-28
|
Протоколы заседаний ученого совета ОмГУ и документы (доклады, справки) к ним
|
|
Пост.
ст. 18 б
|
|
01-29
|
Протоколы конференций работников и обучающихся
|
|
Пост.
ст. 18 б
|
|
01-30
|
Документы (выписки, справки, заключения) о представлении к присвоению работникам ученых степеней и званий
|
|
50 лет1
|
|
01-31
|
Документы (выписки, характеристики, наградные листы) о представлении работников к государственным наградам
|
|
50 лет1
|
|
01-32
|
Договоры с юридическими лицами о сотрудничестве
|
|
Пост.
ст. 492
|
|
01-33
|
Договоры с юридическими лицами о международном сотрудничестве
|
|
Пост.
ст. 492
|
|
01-34
|
Договоры с юридическими лицами о сетевой форме реализации образовательных программ
|
|
Пост.
ст. 492
|
|
01-35
|
Договоры с юридическими и физическими лицами возмездного оказания услуг (кроме образовательных) университетом
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 436
|
После окончания срока действия договора
|
01-36
|
Договоры с физическими лицами возмездного оказания услуг (кроме образовательных) университету
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 436
|
После окончания срока действия договора
|
01-37
|
Договоры с юридическими и физическими лицами спонсорской помощи/ дарения/ пожертвования
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 436
|
После окончания срока действия договора
|
01-38
|
Документы (акты, заключения, предписания) проверок основной деятельности университета
|
|
Пост.
ст. 173 а
|
Для внутренних проверок –
5 лет ЭПК
|
01-39
|
Документы (акты, заключения и др.) об охранном, противопожарном, санитарном состояниях ОмГУ
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 641, 866
|
|
01-40
|
Документы (акты, заключения и др.) об участии во внешних аудитах оценки качества образования. Копии
|
|
5 лет
ст. 173
|
Подлинники – в проверяющей организации
|
01-41
|
Переписка с отраслевыми министерствами, ведомствами, организациями по основным направлениям деятельности, обращения граждан
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 32, 35, 183
|
В электронном виде.
Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
|
01-42
|
Переписка со структурными подразделениями по организационным вопросам
|
|
5 лет
ст. 84
|
|
01-43
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
Пост.
ст. 258 а
|
В электронном виде
|
01-44
|
Журнал учета проверок
|
|
5 лет,
ст. 176
|
|
01-45
|
Журнал учета договоров о сотрудничестве
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
После окончания срока действия договора
|
01-46
|
Журнал учета договоров о международном сотрудничестве
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
После окончания срока действия договора
|
01-47
|
Журнал учета договоров о сетевой форме реализации образовательных программ
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
После окончания срока действия договора
|
01-48
|
Журнал учета договоров возмездного оказания услуг (кроме образовательных) университетом
|
|
5 лет,
ст. 459г
|
После окончания срока действия договора
|
01-49
|
Журнал учета договоров возмездного оказания услуг (кроме образовательных) университету
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
После окончания срока действия договора
|
01-50
|
Журнал учета договоров спонсорской помощи/ дарения/ пожертвования
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
После окончания срока действия договора
|
01-51
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
|
5 лет,
ст. 258 г
|
В электронном виде
|
01-52
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
|
5 лет,
ст. 258 г
|
В электронном виде
|
01-53
|
Журнал регистрации получения посылок, ценных писем, бандеролей
|
|
5 лет,
ст. 258 г
|
|
01-54
|
Журнал учета уведомлений о получении подарков работниками ОмГУ в связи с исполнением должностных обязанностей
|
|
5 лет,
ст. 258 г
|
|
01-55
|
Журнал учета заявлений о намерении выкупить подарок, полученный в связи с исполнением должностных обязанностей
|
|
5 лет,
ст. 258 г
|
|
01-56
|
Журналы учета проведения на рабочем месте противопожарных инструктажей, по охране труда, по вопросам доступности для инвалидов объектов и услуг, учета занятий по гражданской защите
|
|
10 лет,
ст. 626 б
|
|
01-57
|
Номенклатура дел университета
|
|
Пост.
ст. 200 а
|
|
01-60
|
Номенклатура дел подразделения
|
|
ДЗН
ст. 200 а
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
|
| |
