Инструкция организациям, участвующим в формальном предварительном квалификационном отборе на оказание услуг (выполнения работ) для ООО «Ванкорское утт» Общие сведения

1. 
   Язык заявки на предварительную квалификацию.
   

2. 
   Документация, входящая в состав заявки на предварительную квалификацию.
   

3. 
   Требования к оформлению отдельных документов.
   
   1. 
      Копии уставных и регистрационных документов предоставляются заверенные руководителем организации (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации предприятия, свидетельство о постановке на налоговый учет и т.д.).
      
   2. 
      Копия лицензии на право производства работ, предоставляется заверенная руководителем организации.
      
   3. 
      Бухгалтерский баланс по форме №1 на последнюю отчетную дату, с отметкой налоговых органов о принятии (В случае если Претендент не является резидентом РФ, отчетность приводится в соответствие со Стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории РФ. В случае если Претендент отчитывается по Упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить Налоговую декларацию).
      
   4. 
      Отчёт о прибылях и убытках по форме №2 (с отметкой налоговых органов о принятии).
      
   5. 
      Структура организации (фирмы), наличие филиалов, дочерних предприятий (в виде письма или схемы за подписью руководителя).
      
   6. 
      Производственные мощности (образец формы представлен в анкете).
      
   7. 
      Материально-технические ресурсы (образец формы представлен в анкете).
      
   8. 
      Опыт и стаж работы Претендента (образец формы представлен в анкете).
      
   9. 
      Годовой оборот работ (образец формы представлен в анкете).
      
   10. 
       Состав и квалификация персонала (образец формы представлен в анкете).
       
   11. 
       Соблюдение на предприятии промышленной безопасности и охраны труда (образец формы представлен в анкете – Информация о травматизме (форма 7), представляемая в органы статистики, на последнюю отчетную дату).
       
   12. 
       Наличие субподрядных организаций (образец формы представлен в анкете).
       
   13. 
       Информация о судебных или арбитражных процессах, если претендент выступает (выступал) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков или финансовые затруднения. Информация о неурегулированных, либо неудовлетворенных претензиях, требованиях, исках со стороны Общества или Компании, Претендента к Обществу или Компании.
       
   14. 
       Отзывы заказчиков (предоставляются отдельным приложением).
       
   15. 
       Согласие Претендента работать по форме договора представленной ООО «Ванкорское УТТ», согласие на срок оплаты выполненных работ от 30 до 60 дней, возможность начать работы без предварительной оплаты.
       
   16. 
       Информация о специалистах по охране труда и промышленной безопасности, наличие и количество специалистов (информация об организации службы) по охране труда и промышленной безопасности, работающих на предприятии, либо наличие специалистов, на которых возложена функция по охране труда и промышленной безопасности.
       
   17. 
       Информация об авариях и инцидентах – сведенья о допущенных на предприятии авариях и инцидентах, произошедших при эксплуатации опасных производственных объектов с указанием количества и краткого описания за предыдущий год и поквартально в текущем году.
       
4. 
   Оформление заявки на предварительную квалификацию.
   

   1. В состав документов в обязательном порядке включается заявка на участие в предварительной квалификации (приложение №1 к инструкции).

   2. Претендент вкладывает в конверт документы, входящие в состав заявки на прохождение предквалификации, так же вкладывает диск, содержащий сканированную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat или в графическом формате в качестве, пригодном для чтения и направляет в запечатанном виде.

4.3 Конверт должен быть адресован Организатору тендера, содержать название «Документы для предварительной квалификации на участие в тендере по объекту…», либо в случае, если документы присылаются безотносительно к конкретному тендеру, на конверте указывается «Документы для формальной предквалификации на оказание услуг для ООО «Ванкорское УТТ» в 20__ году» (приложение №2 к инструкции).

5. Подача заявки на предварительную квалификацию.

   1. 
      Пакет документов на предварительную квалификацию должен быть представлен Организатору тендера по адресу, указанному им, не позднее времени и даты, указанных в приглашении, если это оговорено в приглашении.
      
   2. 
      Документы, оформленные ненадлежащим образом и не соответствующие установленной комплектности, Организатором тендера к рассмотрению не принимаются.
      
   3. 
      Организатор тендера не возвращает представленные к рассмотрению на предварительную квалификацию документы и приложения к ним.
      

6. 
   Информация для претендентов, ранее прошедших предварительную квалификацию.
   

1. 
   Данные, подтверждающие общетехническое и организационное состояние Претендента, в объеме требований Инициатора тендера (последний раздел квалификационных требований);
   
2. 
   Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату, с пометкой о принятии налоговой инспекцией;
   
3. 
   Справка из МНС о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом, на 1 число месяца предшествующему месяцу подачи документов на тендер;
   
4. 
   Заявка на участие в предварительной квалификации.
   

5. 
   Данные, подтверждающие производственно-хозяйственное состояние, в объеме требований Инициатора тендера (вторая часть анкеты согласно последнего раздела квалификационных требований);
   
6. 
   Письмо о подтверждении успешного прохождения формальной предварительной квалификации в ОАО «НК «Роснефть» (при наличии).
   
7. 
   Заявка на участие в предварительной квалификации.
   

1. 
   Организатор тендера оставляет за собой право допускать к предварительной квалификации Претендента при наличии незначительных отступлений, если они не оказывают существенного влияния на возможности Претендента, связанные с исполнением контракта.
   
2. 
   Претендент должен иметь опыт успешного участия, в качестве генерального (либо единственного) подрядчика в реализации проектов, по характеру и сложности, сопоставимых с предлагаемым видом услуг.
   
3. 
   Претендент должен располагать кадрами в достаточном количестве, обладающими соответствующей квалификацией для выполнения работ по данному виду услуг.
   
4. 
   Претендент должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей, материально-технической базы и т.д.) основным видам механизмов и оборудования, необходимых для выполнения работ, которые должны находиться в рабочем состоянии.
   
5. 
   Претендент должен дать гарантию возможности использования этих механизмов и оборудования при осуществлении работ. На стадии подачи тендерного предложения.
   
6. 
   Претендент должен представить конкретный перечень механизмов и оборудования, которые он предлагает использовать при выполнении договора.
   
7. 
   Претендент должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме для обеспечения движения платежей в ходе строительства, без учета обязательств подрядчика по другим договорам.
   
8. 
   Претендент должен обладать прочностью финансового положения и долгосрочной рентабельностью деятельности. В случае необходимости Организатор тендера вправе навести справки в банках, обслуживающих подрядчика.
   
9. 
   Претендент должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу претендента, могут явиться основанием не прохождения предквалификационного отбора.
   
10. 
    При представлении оферт для участия в тендере к участникам тендера может быть предъявлено требование - обновить сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения соответствия квалификационным критериям на момент подачи оферт. Оферта не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация претендента уже не соответствует установленным требованиям.
    

1. 
   Затраты на участие в предварительной квалификации.
   

2. 
   Право Организатора тендера принять или отклонить заявки.
   
   1. 
      Организатор тендера оставляет за собой право отклонить все заявки и прекратить процесс предварительной квалификации в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед претендентами, которым такое действие может нанести ущерб.
      
   2. 
      Заявка претендента на прохождение предварительной квалификации может быть отклонена Организатором тендера‚ по следующим причинам:
      

• 
  опыт работы претендента, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Организатором тендера;
  
• 
  представлены не все документы, требуемые в описи, информация не представлена в достаточном объеме;
  
• 
  претендент отказался дать разъяснения по представленным документам;
  
• 
  обнаружены противоречия в представленной претендентом документации, умышленные искажения информации и т.д.
  

3. 
   Уведомление претендентов о результатах предварительной квалификации.
   
   1. 
      По окончанию предквалификационного отбора, Организатор тендера уведомляет претендентов о результатах предварительной квалификации в письменной форме в срок не ранее чем через 14 дней с момента предоставления конвертов, либо через приглашение к участию в тендерных процедурах. По обращению Претендентов, не прошедших предварительную квалификацию, могут быть в устной форме сообщены наименования организаций, прошедших предквалификацию.
      
   2. 
      В случае если после объявления результатов предварительной квалификации Организатору тендера станут известны факты несоответствия Претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о прохождении предварительной квалификации аннулируется.