Инструкция организациям, участвующим в аккредитации на оказание услуг (выполнения работ) для Восточно-Сибирского филиала ООО «рн-бурение» Общие сведения

1. 
   Язык заявки на прохождение аккредитации.
   

2. 
   Документация, входящая в состав заявки на аккредитацию.
   

3. 
   Требования к оформлению отдельных документов.
   
   1. 
      Копии уставных и регистрационных документов предоставляются заверенными руководителем организации (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации предприятия, свидетельство о постановке на налоговый учет и т.д.).
      
   2. 
      Копия лицензии на право производства работ, предоставляется заверенная руководителем организации.
      
   3. 
      Бухгалтерский баланс по форме №1 на последнюю отчетную дату, с отметкой налоговых органов о принятии (В случае если Претендент не является резидентом РФ, отчетность приводится в соответствие со Стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории РФ. В случае если Претендент отчитывается по Упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить Налоговую декларацию).
      
   4. 
      Отчёт о прибылях и убытках по форме №2 (с отметкой налоговых органов о принятии).
      
   5. 
      Структура организации (фирмы), наличие филиалов, дочерних предприятий (в виде письма или схемы за подписью руководителя).
      
   6. 
      Производственные мощности (образец формы представлен в анкете).
      
   7. 
      Материально-технические ресурсы (образец формы представлен в анкете).
      
   8. 
      Опыт и стаж работы Претендента (образец формы представлен в анкете).
      
   9. 
      Годовой оборот работ (образец формы представлен в анкете).
      
   10. 
       Состав и квалификация персонала (образец формы представлен в анкете).
       
   11. 
       Соблюдение на предприятии промышленной безопасности и охраны труда (образец формы представлен в анкете – Информация о травматизме (форма 7), представляемая в органы статистики, на последнюю отчетную дату).
       
   12. 
       Наличие субподрядных организаций (образец формы представлен в анкете).
       
   13. 
       Информация о судебных или арбитражных процессах, если претендент выступает (выступал) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков или финансовые затруднения. Информация о неурегулированных, либо неудовлетворенных претензиях, требованиях, исках со стороны Общества или Компании, Претендента к Обществу или Компании.
       
   14. 
       Отзывы заказчиков (предоставляются отдельным приложением).
       
   15. 
       Согласие Претендента работать по форме договора, представленной ВСФ ООО «РН-Бурение», согласие на срок оплаты выполненных работ от 30 до 60 дней, возможность начать работы без предварительной оплаты.
       
   16. 
       Информация о специалистах по охране труда и промышленной безопасности, наличие и количество специалистов (информация об организации службы) по охране труда и промышленной безопасности, работающих на предприятии, либо наличие специалистов, на которых возложена функция по охране труда и промышленной безопасности.
       
   17. 
       Информация об авариях и инцидентах – сведенья о допущенных на предприятии авариях и инцидентах, произошедших при эксплуатации опасных производственных объектов с указанием количества и краткого описания за предыдущий год и поквартально в текущем году.
       
4. 
   Оформление заявки на аккредитацию.
   

   1. В состав документов в обязательном порядке включается заявка на прохождение аккредитации (приложение №1 к инструкции).

   2. Претендент вкладывает в конверт документы, входящие в состав заявки на прохождение аккредитации, так же вкладывает диск, содержащий сканированную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat или в графическом формате в качестве, пригодном для чтения и направляет в запечатанном виде.

4.3 Конверт должен быть адресован Организатору тендера, содержать название «Документы для прохождения аккредитации на участие в тендере по объекту….», либо в случае, если документы присылаются безотносительно к конкретному тендеру, на конверте указывается «Документы для прохождения аккредитации на оказание услуг для ВСФ ООО «РН-Бурение» в 20__ году» (приложение №2 к инструкции).

5. Подача заявки на аккредитацию.

   1. 
      Пакет документов на аккредитацию должен быть представлен Организатору тендера по адресу, указанному им, не позднее времени и даты, указанных в приглашении, если это оговорено в приглашении.
      
   2. 
      Документы, оформленные ненадлежащим образом и не соответствующие установленной комплектности, Организатором тендера к рассмотрению не принимаются.
      
   3. 
      Организатор тендера не возвращает представленные к рассмотрению на аккредитацию документы и приложения к ним.
      

6. 
   Информация для претендентов, ранее прошедших аккредитацию.
   

1. 
   Данные, подтверждающие общетехническое и организационное состояние Претендента, в объеме требований Инициатора тендера (последний раздел критериев аккредитации);
   
2. 
   Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату, с пометкой о принятии налоговой инспекцией;
   
3. 
   Справка из МНС о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом, на 1 число месяца предшествующему месяцу подачи документов на тендер;
   
4. 
   Заявка на прохождение аккредитации.
   

5. 
   Данные, подтверждающие производственно-хозяйственное состояние, в объеме требований Инициатора тендера (вторая часть анкеты согласно последнего раздела критериев аккредитации);
   
6. 
   Письмо о подтверждении успешной аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» (при наличии).
   
7. 
   Заявка на прохождение аккредитации.
   

1. 
   Организатор тендера оставляет за собой право допускать к аккредитации Претендента при наличии незначительных отступлений, если они не оказывают существенного влияния на возможности Претендента, связанные с исполнением контракта.
   
2. 
   Претендент должен иметь опыт успешного участия, в качестве генерального (либо единственного) подрядчика в реализации проектов, по характеру и сложности, сопоставимых с предлагаемым видом услуг.
   
3. 
   Претендент должен располагать кадрами в достаточном количестве, обладающими соответствующей квалификацией для выполнения работ по данному виду услуг.
   
4. 
   Претендент должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей, материально-технической базы и т.д.) основным видам механизмов и оборудования, необходимых для выполнения работ, которые должны находиться в рабочем состоянии.
   
5. 
   Претендент должен дать гарантию возможности использования этих механизмов и оборудования при осуществлении работ. На стадии подачи тендерного предложения.
   
6. 
   Претендент должен представить конкретный перечень механизмов и оборудования, которые он предлагает использовать при выполнении договора.
   
7. 
   Претендент должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме для обеспечения движения платежей в ходе строительства, без учета обязательств подрядчика по другим договорам.
   
8. 
   Претендент должен обладать прочностью финансового положения и долгосрочной рентабельностью деятельности. В случае необходимости Организатор тендера вправе навести справки в банках, обслуживающих подрядчика.
   
9. 
   Претендент должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу претендента, могут явиться основанием непрохождения аккредитации.
   
10. 
    При представлении оферт для участия в тендере к участникам тендера может быть предъявлено требование - обновить сведения, которые были представлены для прохождения аккредитации, с целью подтверждения соответствия критериям аккредитации на момент подачи оферт. Оферта не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что аккредитация претендента уже не соответствует установленным требованиям.
    

1. 
   Затраты на участие в аккредитации.
   

2. 
   Право Организатора тендера принять или отклонить заявки.
   
   1. 
      Организатор тендера оставляет за собой право отклонить все заявки и прекратить процесс аккредитации в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед претендентами, которым такое действие может нанести ущерб.
      
   2. 
      Заявка претендента на прохождение аккредитации может быть отклонена Организатором тендера‚ по следующим причинам:
      

• 
  опыт работы претендента, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Организатором тендера;
  
• 
  представлены не все документы, требуемые в описи, информация не представлена в достаточном объеме;
  
• 
  претендент отказался дать разъяснения по представленным документам;
  
• 
  обнаружены противоречия в представленной претендентом документации, умышленные искажения информации и т.д.
  

3. 
   Уведомление претендентам о результатах прохождения аккредитации.
   
   1. 
      По окончании отбора Организатор тендера уведомляет претендентов о результатах прохождения аккредитации в письменной форме в срок не ранее чем через 14 дней с момента предоставления конвертов, либо через приглашение к участию в тендерных процедурах. По обращению Претендентов, не прошедших отбор, могут быть в устной форме сообщены наименования организаций, прошедших аккредитацию.
      
   2. 
      В случае если после объявления результатов прохождения аккредитации Организатору тендера станут известны факты несоответствия Претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о