Инструкция по участию в отборе организации, способной поставить
Скачать 1.81 Mb.
|
У Т В Е Р Ж Д А Ю Председатель Конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро» ____________________ В.Е. Егоров «_____» _____________ 2013 г. Закрытое акционерное общество «Газпромнефть-Аэро» Инструкция по участию в отборе организации, способной поставить топливозаправщики аэродромные для нужд ООО "Газпромнефть-Аэро Шереметьево" г. Санкт-Петербург 2013 год
Контактные лица: Лизоркина Анна Александровна - тел.: + 7 (812) 449-18-83 доб. 6547; электронный почтовый адрес: Lizorkina.AA@gazprom-neft.ru; Котов Александр Алексеевич – тел.: + 7 (812) 449-18-83 доб. 6544; электронный почтовый адрес: Kotov.АA@gazprom-neft.ru. 1.1.2. Отбор проводится на основании Решения председателя Конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро» от «12» февраля 2013 г. № 13/А012/м/3-6349-022-13. 1.2. Термины и определения 1.2.1. Предмет отбора – топливозаправщики аэродромные (далее МТР). 1.2.2. Договор – договор на поставку МТР, заключаемый по результатам и на условиях данного отбора. 1.2.3. Организатор отбора – ЗАО «Газпромнефть-Аэро», являющееся инициатором проведения отбора. 1.2.4. Инструкция (далее по тексту документация на участие в отборе) - настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую информацию о предмете и условиях отбора, регламентирующий порядок и процедуру проведения отбора. 1.2.5. Извещение о проведении отбора – объявление о проведении настоящего отбора и наиболее существенных условиях его проведения в соответствии с пунктом 1.1.1. 1.2.6. Участник отбора – поставщик МТР, который подал свое предложение на участие в отборе. 1.2.7. Предложение Участника отбора – пакет документов, направленных в адрес Организатора отбора, поданных в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе с намерением заключить Договор на поставку МТР в случае своей победы в отборе. 1.2.8. Конкурсная комиссия – постоянно действующий орган, созданный ЗАО «Газпромнефть-Аэро» для контроля проведения процедур отборов и подведения их итогов. 1.2.9. Победитель отбора – Участник отбора, представивший предложение с наилучшими условиями выполнения Договора и признанное таковым в соответствии с решением Конкурсной комиссии. 1.2.10. Настоящий отбор не является конкурсом согласно ст.ст. 447 – 449 Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий. 1.3. Нормативные основы проведения отбора - Извещение о проведении отбора, - Документация на участие в отборе. 1.4. Урегулирование споров и разногласий между Сторонами отбора Все споры и разногласия между Участниками и Организатором отбора, возникающие в связи с его проведением, подлежат урегулированию в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии составляет 5 рабочих дней с момента ее получения. Претензия Участника отбора направляется на имя председателя Конкурсной комиссии по адресу, указанному в п.1.1.1. 1.5. Общие сведения 1.5.1. Участник отбора полностью несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения. 1.5.2. Организатор отбора обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников отбора сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Конфиденциальность не распространяется на сведения, объявление которых предусмотрено при вскрытии конвертов с предложениями на участие в отборе. 1.5.3. Участник отбора обязан изучить все инструкции, формы, условия и требования, содержащиеся в Документации на участие в отборе. 1.5.4. Неполное предоставление Участником отбора данных, запрашиваемых в Документации на участие в отборе, или предоставление предложения, не отвечающего всем требованиям Документации на участие в отборе, дает Организатору право отклонить такое предложение. 1.5.5. Организатор отбора имеет право отказаться от проведения отбора в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками отбора или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор отбора уведомляет всех Участников об отказе от его проведения официальным порядком, путем размещения соответствующего объявления на сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 1.5.6. Организатор отбора признает отбор несостоявшимся, если в нем приняло участие менее двух Участников. 1.5.7. В любое время, но не позднее, чем за 3 дня до истечения срока подачи предложений, Организатор отбора вправе внести изменения в Документацию на участие в отборе. Извещения об изменении Документации на участие в отборе публикуются на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 1.5.8. Организатор отбора по своему усмотрению может продлить срок подачи предложений. В этом случае срок действия предложений продлевается на срок, указанный Организатором отбора. Уведомление о продлении срока подачи предложений публикуется на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 1.5.9. Все приложения к предложению на участие в отборе должны быть оформлены строго в соответствии с форматом Организатора отбора. 2. Инструкция по участию в отборе
- публикация Извещения о проведении отбора в соответствии с пунктом 2.2.; - предоставление Документации на участие в отборе Участникам отбора в соответствии с пунктом 2.3.; - разъяснение Организатором отбора Документации на участие в отборе (по мере необходимости) в соответствии с пунктом 2.4.; - подготовка Участниками отбора своих предложений в соответствии с пунктом 2.5.; - подача предложений Участниками отбора и их прием в соответствии с пунктом 2.10.; - изменения в предложениях и их отзыв в соответствии с пунктом 2.11.; - вскрытие конвертов с предложениями на участие в отборе в соответствии с пунктом 2.12.; - оценка предложений в соответствии с пунктом 2.13.; - переговоры о снижении цены предложения в соответствии с пунктом 2.14.; - определение победителя отбора в соответствии с пунктом 2.15.; - подписание Договора с победителем отбора в соответствии с пунктом 2.16.; - уведомление Участников о результатах отбора в соответствии с 2.17.
Извещение о проведении открытого отбора публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации в СМИ носят дополнительный характер. 2.3. Предоставление Документации на участие в отборе потенциальным Участникам отбора: Потенциальные Участники отбора имеют право получить Документацию на участие в отборе в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении отбора, размещенным на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». Организатор отбора несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации на участие в отборе только перед теми Участниками отбора, которые получили Документацию на участие в отборе согласно установленному порядку. Конкурсная комиссия не рассматривает предложения юридических лиц, получивших Документацию на участие в отборе иным образом, чем установлено в Извещении. 2.4. Разъяснение Документации на участие в отборе Участники отбора имеют право обратиться к Организатору отбора за разъяснениями Документации на участие в отборе. Запросы о разъяснении Документации на участие в отборе направляются официально, в письменном виде на имя Организатора отбора на электронный почтовый адрес: Lizorkina.AA@gazprom-neft.ru, копия: Kotov.AA@gazprom-neft.ru. Организатор отбора обязуется в течение 2-х рабочих дней подготовить и направить Участнику отбора ответ с разъяснениями, связанными с Документацией на участие в отборе, используя оперативную связь (факс, электронную почту и т.д.). 2.5. Подготовка предложения на участие в отборе Участник отбора должен подготовить свое предложение, которое состоит из: - письма о подаче оферты в соответствии с Приложением 1; - коммерческо-технического предложения в соответствии с Приложением 2; - шаблона Договора на поставку МТР; - документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника отбора в соответствии с пунктами 2.6.1. и 2.7.1., а также приложений, указанных в Документации по участию в отборе. 2.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения на участие в отборе, является письмо о подаче оферты, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 1. К письму о подаче оферты прикладываются технико-коммерческое предложение, шаблон Договора на поставку МТР и документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника отбора за подписью Руководителя или Уполномоченного лица, а также все приложения, указанные в Документации по участию в отборе. 2.5.2. Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 2, представлено на бумажном носителе за подписью Руководителя или Уполномоченного лица. 2.5.3. В технико-коммерческом предложении Участник представляет информацию о формировании цены предложения, а также подробное описание соответствующих характеристик (порядок производства, технические особенности и т.д.) предлагаемых МТР. К технико-коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемых МТР требованиям настоящей Документации на участие в отборе: сертификаты соответствия и качества, лицензии и т.п. 2.6. Общие квалификационные требования к Участникам отбора Для участия в отборе Участник должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: - иметь соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить указанные в Техническом задании виды МТР, или быть официальным дилером компании-производителя, или иметь договорные отношения с компанией-производителем, подтвержденные договором поставки; - иметь средства контроля качества производимых МТР; - иметь надлежащее разрешение от органов государственной власти, а также лицензии, свидетельства и другую разрешительную документацию на поставку указанных в Техническом задании видов МТР; - обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, квалификацией, профессиональными знаниями; - иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение; - иметь положительную деловую репутацию. 2.6.1. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников отбора квалификационным требованиям настоящей Документации на участие в отборе: - анкета по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 3; - справка о поставке аналогичных МТР по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме за последние три года – Приложение 6; - справка о финансовом положении Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 7; - справка о деловой репутации Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 8; - копии сертификатов, лицензий и т.п.; - иные документы, которые, по мнению Участника отбора, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации на участие в отборе с соответствующими комментариями. 2.7. Общие требования к правоспособности Участника отбора Для участия в отборе Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям: - обладать гражданской правоспособностью для заключения Договора; - на имущество Участника не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена; - не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации; - исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории РФ. 2.7.1. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участника отбора: - нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике отбора, выданная не ранее 30 дней до даты опубликования Извещения о проведении отбора; - нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная уполномоченным органом власти РФ; - нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 г.; - нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения; - нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в органах Росстата; - копия устава, копия бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период; - оригинал или нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица; - оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность); - оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что к Участнику отбора не применяются и не применялись на протяжении одного года с даты окончания приема заявок на участие в отборе какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ); - оригинал справки за подписью Руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что на имущество участника отбора на момент предоставления предложения на участие в отборе не наложен арест и/или его экономическая деятельность не приостановлена. В случае, если Участник отбора не может предоставить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа и содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию. 2.8. Срок действия предложения на участие в отборе Предложение Участника отбора должно быть действительно не менее 60 дней с даты окончания приема предложений Участников отбора. В течение срока действия предложения его существенные условия не подлежат изменению со стороны Участника отбора, за исключением случаев отдельных договоренностей между Организатором и Участником отбора. 2.9. Требования к оформлению предложения на участие в отборе 2.9.1. Участник отбора имеет право подать только одно предложение. В случае, если Участник отбора подает более одного предложения, то все предложения с его участием отклоняются без рассмотрения. 2.9.2. Каждый документ, входящий в состав предложения, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника отбора и скреплен печатью Участника. 2.9.3. Листы каждого документа должны быть пронумерованы и прошиты (скреплены) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. 2.9.4. В конверт с предложением необходимо вложить опись всех приложенных документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора. 2.9.5. Кроме оригинала предложения Участник отбора должен подготовить одну простую копию предложения. Копия предложения ксерокопируется после подписания и заверения печатью всех страниц предложения. В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов должна быть ксерокопирована отметка нотариуса, заверившего эти документы. 2.9.6. Никакие исправления в тексте предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника. 2.9.7. В формах и документах Документации на участие в отборе, заполняемых Участником отбора, не допускаются какие-либо изменения. Все графы в формах и таблицах должны быть заполнены. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена в произвольной форме в виде справки за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника. 2.9.8. Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, коробки и т.д.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Оригинал)». Копия предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Копия)». 2.9.9. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1.; полное наименование Участника отбора и его почтовый адрес; номер, дату и предмет отбора. 2.9.10. Запечатанные конверты с Предложением помещаются в один внешний конверт, на котором указывается следующая информация: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1; номер, дата и предмет отбора; слова «Не вскрывать до 16:00 (время московское) «06» марта 2013 г.». 2.9.11. Все документы, входящие в предложение, а также вся корреспонденция по вопросам участия в отборе должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику отбора третьими лицами на ином языке. В этом случае к данным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. 2.9.12. Все суммы денежных средств в документах, входящих в состав предложения, должны быть в российских рублях. 2.10. Подача предложений на участие в отборе и их прием 2.10.1. Участники отбора должны обеспечить доставку своих предложений, подготовленных в строгом соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, по адресу: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 15, лит. А, офис ЗАО «Газпромнефть-Аэро». 2.10.2. Участникам отбора рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу, указанному в п. 1.1.1. Документации по участию в отборе, и договориться о дне и часе доставки предложения. В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки. 2.10.3. Организатор отбора заканчивает принимать предложения в 16:00 (московского времени) «06» марта 2013 г. Ответственность за несвоевременную подачу предложения несет Участник отбора. 2.10.4. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором отбора без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Если предложение было направлено по почте, срок его подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором отбора. 2.10.5. Организатор отбора регистрирует все поданные предложения в Журнале регистрации предложений на участие в отборе. 2.11. Изменение предложения на участие в отборе и его отзыв 2.11.1. Участник отбора может изменить, дополнить или отозвать свое предложение после его подачи при условии, что Организатор отбора получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве предложения до истечения установленного в Извещении срока предоставления предложений. Никакие изменения и дополнения к предложениям после окончания срока их представления не принимаются. 2.11.2. В случае изменения предложения Участник отбора должен оформить новое предложение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверты согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае ранее представленные конверты вскрываться не будут. 2.11.3. В случае дополнения к предложению Участник отбора должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверт согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления. 2.11.4. Уведомление об отзыве предложения может быть направлено в виде факсимильного сообщения с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора и полученным не позднее срока окончания приема предложений. 2.12. Вскрытие поступивших конвертов с предложениями на участие в отборе 2.12.1. Организатор отбора вправе не проводить публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с предложениями. 2.12.2. При вскрытии конвертов с предложениями ни одно предложение не может быть отклонено, за исключением, поступивших после срока окончания приема предложений. 2.13. Оценка предложений на участие в отборе 2.13.1. Оценка предложений осуществляется Организатором отбора и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором отбора, в течение 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с предложениями. Организатор отбора оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности по следующим критериям: - цена предложения и ее обоснованность; - сроки поставки МТР, условия оплаты; - условия предоставления гарантий на поставляемые МТР; - опыт поставки аналогичных МТР; - деловая репутация поставщика МТР; - правильность оформления предложения, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям настоящей Документации на участие в отборе; - соответствие Участников отбора требованиям настоящей Документации на участие в отборе (квалификационные требования, требования к правоспособности); - отсутствие ошибок в расчетах, содержащихся в предложении; - другие применимые критерии. 2.13.2. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении предложений не подлежит разглашению Участникам отбора и иным лицам, официально не участвующими в процессе оценки. 2.14. Переговоры о снижении цены предложений на участие в отборе 2.14.1. Организатор отбора вправе принять решение о проведении переговоров по снижению цены предложений. В этом случае Организатор отбора вправе направить Приглашения к участию в переговорах по снижению цены предложений тем Участникам, предложения которых полностью соответствуют требованиям Документации на участие в отборе. 2.14.2. Организатор отбора определяет дату и время окончания подачи предложений по цене, которые сообщаются Участникам отбора в Приглашении о проведении переговоров по снижению цены предложений. Срок предоставления окончательного предложения по цене не должен превышать 10 календарных дней с момента направления Приглашения о проведении переговоров по снижению цены. 2.14.3. Участники отбора, получившие Приглашение о проведении переговоров по снижению цены предложений вправе отказаться в них участвовать. В этом случае Организатор отбора оценивает первоначально поданные предложения Участников отбора. 2.15. Определение Победителя отбора 2.15.1. Конкурсная комиссия на своем заседании определяет Победителя отбора по результатам оценки, переговоров о снижении цены предложений, а также сопоставления предложений по степени предпочтительности для Организатора отбора. Победителем отбора признается Участник, предложение которого по решению Конкурсной комиссии содержит лучшие условия для Организатора отбора, при условии, что данное предложение по существу отвечает требованиям Документации на участие в отборе, и подавший ее Участник отбора отвечает требованиям к правоспособности и квалификации для выполнения условий Договора. 2.15.2. Победитель отбора определяется на очном заседании Конкурсной комиссии простым большинством голосов. 2.15.3. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания Конкурсной комиссии. 2.15.4. Организатор отбора в течение 5 календарных дней после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление Участнику о признании его Победителем отбора. 2.15.5. После уведомления о результатах отбора с Победителем заключается Договор в соответствии с пунктом 2.16. 2.15.6. В случае, если после объявления Победителя отбора Организатору отбора станут известны факты несоответствия Победителя отбора требованиям, установленным в Документации на участие в отборе, то предложение Победителя отбора отклоняется, и новым Победителем признается участник отбора, занявший следующее место в ранжировании предложений на участие в отборе. 2.15.7. Организатор отбора по решению Конкурсной комиссии вправе отклонить все предложения на участие в отборе, если лучшая из них не удовлетворяет его требованиям, а также в связи с форс-мажорными обстоятельствами, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие Организатора отбора может нанести ущерб. Уведомление об этом направляется всем Участникам отбора в течение 3 календарных дней после принятия такого решения. 2.16. Подписание Договора с Победителем отбора Организатор отбора оставляет за собой право подписать Договор с Победителем отбора в течение срока действия его предложения, но не позднее «05» мая 2013 г. Договор с Победителем отбора подписывается на основании протокола заседания Конкурсной комиссии по подведению итогов отбора. 2.17. Уведомление Участников о результатах отбора Организатор отбора после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление всем Участникам отбора, в котором указывает: - номер и предмет отбора; - наименование и адрес Победителя отбора, с которым будет подписан Договор. После подписания Договора Организатор отбора вправе опубликовать информацию о результатах отбора на официальном сайте ОАО «Газром нефть» (www.gazprom-neft.ru) Приложение 1 |
Похожие:
 | «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей Информационное письмо о проведении... | | «Прим 21-к версия 03» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное... |
| «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций в ответ на Информационное письмо о проведении... | | «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении... |
| «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, на основании информационного письма и инструкции... |  | Му обслуживанию ккт (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, на основании информационного... |
| О «Газпромнефть-Тюмень» в 2012 году (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией,... | | Место поставки товаров: 196210, Санкт-Петербург, ул. Пилотов, д. 35, Ао «Совэкс» |
| Тспд-2-10-4 ОАО «Газпромнефть-Омск» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией,... | | Отборе организации, способной выполнить работы по техническому обслуживанию и ремонту систем автоматической пожарной сигнализации... |