Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по поставкам и монтажу, техническому

1. 
   Предмет тендера
   

1. 
   Предоставление услуг по технического обслуживанию, ремонту кондиционеров/фанкойлов торговых помещений магазинов «ЛЭтуаль» расположенных в Москве и Московской области.
   
2. 
   Форма сотрудничества – Договор.
   
3. 
   Срок действия Договора – по 31 марта 2016 года (с возможностью последующей пролонгации до 1 года).
   
4. 
   Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.
   
5. 
   Состав услуг, являющихся предметом тендера:
   

2. 
   Порядок и условия проведения работ. Гарантии.
   

3. 
   Условия оплаты и предоставления документов
   

4. 
   Требования к участникам тендера
   

5. 
   Требования к оформлению коммерческого предложения
   
   1. 
      В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2, 3 (предоставляется по требованию до заключения договора), 7).
      
   2. 
      Ценовое предложение должно быть представлено в рублях РФ, включая НДС. Указана стоимость услуги по магазину. Приложения № 4.
      
   3. 
      Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
      
   4. 
      Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.
      
   5. 
      Участники тендера должны предоставить копии необходимых лицензий на оказание каждого вида работ и услуг, а также сертификатов поставщиков (производителей) на материалы и профессиональное уборочное оборудование.
      

6. 
   Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
   
   1. 
      Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Рубину Александру Rubin@alkor.co.ru; Майоровой Любовь majoroval@alkor.co.ru; Антонову Александру antonov.a@alkor.co.ru; Филипьеву Константину filipev@alkor.co.ru, указав в теме письма: «Тендер по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по поставкам и монтажу, техническому обслуживанию, ремонту кондиционеров»,- и название компании.
      

2. 
   Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.
   

7. 
   Условия участия и определение победителя тендера
   
   1. 
      Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
      
   2. 
      Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
      
   3. 
      ООО «Алькор и Ко» оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.
      
   4. 
      По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.
      

1. 
   Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль».
   

2. 
   Требования к участникам конкурса
   

2. 
   Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
   

1. 
   На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
   
2. 
   Запрос содержит следующую информацию:
   

• 
  спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
  
• 
  желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
  
• 
  требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
  
• 
  указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
  
• 
  состав и способ предоставления конкурсной документации;
  
• 
  дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
  
• 
  желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
  
• 
  почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.
  

3. 
   Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
   
4. 
   Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
   
5. 
   Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
   
6. 
   Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.
   

4. 
   Определение победителя тендера
   

АНКЕТА КОНТРАГЕНТА

Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке

1. 
   Анкета по форме, указанной в Приложении № 1 - оригинал.
   
2. 
   учредительные документы юридического лица (копии, заверенные руководителем организации и печатью):
   

3. 
   Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц по первичной регистрации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) - копия, заверенная руководителем организации и печатью.
   
4. 
   Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (текущая регистрация) - копия, заверенная руководителем организации и печатью.
   
5. 
   Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам – заверенная копия Справки и документов, подтверждающих запрос и получение Справки по электронным каналам связи с ИФНС (не более месячной давности с даты передачи документов ответственному лицу Компании).
   
6. 
   Решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора и т.п.), если закончился срок - решение о продлении полномочий - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
   
7. 
   Доверенности на заключение договоров от имени Организации и подписании иных документов от имени Организации (если договор, Анкета, копии документов подписываются не руководителем организации) - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
   
8. 
   Приказ о назначении главного бухгалтера Организации - копия, заверенная руководителем организации и печатью;
   
9. 
   Выписка из ЕГРЮЛ – подлинник, полученный в ИФНС не позднее 2-х недель до даты передачи документов ответственному лицу Компании;
   
10. 
    Бухгалтерская отчетность (баланс, Отчет о финансовых результатах) за последний отчетный год, сданная в ИФНС, с отметкой о сдаче или документом, подтверждающим дату её отправки - копии, заверенные руководителем организации (или доверенным лицом при наличии соответствующего документа) и печатью. Если в ИФНС сдавался и Отчет о движении капитала, его копия также должна быть предоставлена.
    

11. 
    Действующие договора аренды (или документы на собственность) на фактический адрес местонахождения с актом приема-передачи помещений – копии, заверенные руководителем организации и печатью.
    
12. 
    Действующие договора аренды с актом приема-передачи помещений (или документы на собственность) на складские и/или производственные помещения, если организация ведет такую деятельность – копии, заверенные руководителем организации и печатью.
    
13. 
    Если Контрагент оказывает услуги (выполняет работы) - документы, подтверждающие наличие ключевых основных средств, для выполнения услуг - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
    
14. 
    Если Контрагент выполняет работы или оказывает услуги, на которые необходимы лицензии, членство в СРО и/или специальные допуски – копии соответствующих документов, заверенные руководителем и печатью.