 
А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «СЕРГОКАЛИНСКИЙ РАЙОН»
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ул.317 Стрелковой дивизии, д.9, Сергокала, 368510,
E.mail sergokala_ru@mail.ru тел/факс: (230) 2-33-40, 2-32-84
ОКПО 04047027, ОГРН 1020502335040, ИНН/КПП 0527001634/052701001
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
№188 от 16.07.2014 г.
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)»
С целью повышения открытости и доступности органов местного самоуправления сельского поселения, руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, утвержденной постановлением Правительства Российской федерации от 25.10.2005 года № 1789-р, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом района, Администрация МР «Сергокалинский район»
постановляет:
Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов) Администрации МР «Сергокалинский район»
Настоящее постановление обнародовать, разместить на сайте Администрации МР «Сергокалинский район»
Контроль за исполнение постановления оставляю за собой.
Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования и размещения на сайте Администрации МР «Сергокалинский район».
Глава М. Магомедов
Утвержден
постановлением Администрации
МР «Сергокалинский район»
от 16.07.2014 г. №188
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов»
1. Общие положения
1.1.Административный регламент по предоставлению администрацией сельского поселения муниципальной услуги по выдаче справок, выписок из похозяйственных книг, лицевых счетов сельского поселения (далее по тексту муниципальная услуга или выдача справок, выписок из похозяйственных книг, лицевых счетов) юридическим и физическим лицам разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 07 июля 2003 года №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом района, настоящим административным регламентом.
1.3.Муниципальную услугу предоставляет администрация сельского поселения.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге
2.1.1. Муниципальная услуга распространяется на справки, выписки из похозяйственных книг, лицевых счетов сельского поселения, которые бессрочно хранятся в архиве сельского поселения.
2.1.2. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справок или выписок из похозяйственных книг, лицевых счетов сельского поселения.
2.1.3. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее - Заявители).
2.1.4. Информирование Заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется зам.главы администрации в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.
Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.
2.1.5. С целью подготовки зам.главы администрации справки, выписки из
похозяйственной книги, поквартирной карточки, из финансового лицевого счёта населенных пунктов Заявитель обязан предоставить документы:
а. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок или домовладение предоставляется:
- ксерокопия паспорта владельца земельного участка, домовладения ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица).
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.
б. справка для нотариуса:
- ксерокопия свидетельства о смерти владельца недвижимого имущества (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.
- ксерокопии паспортов зарегистрированных совместно с владельцем земельного участка и домовладения.
в. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства:
- паспорт заявителя.
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок
г. Для справки о наличии земельного участка, скота (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции):
- паспорт заявителя.
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок
д. для справки об иждивении
- паспорт заявителя.
- свидетельство о рождении детей.
- справка с места учёбы
е. для справки с места жительства и о регистрации
- паспорт заявителя.
ж. для выписки из поквартирной карточки
- паспорт заявителя
з. для справки о составе семьи
- паспорт заявителя
и. справка для пенсионного фонда об иждивении
- паспорт заявителя
- домовая книга (поквартирная карточка)
- справка с места учёбы
- свидетельство о рождении
- свидетельство о браке
- справки о размере пенсии
к. для выписки из финансового лицевого счёта
- паспорт заявителя
2.1.6. Справки, выписки из похозяйственных книг, лицевых счетов сельского поселения выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 2.1.5 настоящего Административного регламента.
2.1.7. Выдача справок, выписок из похозяйственных книг, лицевых счетов осуществляется зам.главы администрации сельского поселения по адресу: 368510 Республика Дагестан Сергокалинский район Информацию об оказании муниципальной услуги можно получить:
- непосредственно в органе опеки и попечительства Администрации МР «Сергокалинский район» Республики Дагестан по адресу: Республика Дагестан, с.Сергокала, ул.317 Стрелковой Дивизии,№9;
- с использованием средств телефонной связи
График работы Администрации сельского поселения:
День приема
|
Время приема
|
Понедельник
|
с 08.00 до 16.00
|
Вторник
|
с 08.00 до 16.00
|
Среда
|
с 08.00 до 16.00
|
Четверг
|
с 08.00 до 16.00
|
Пятница
|
с 08.00 до 16.00
|
|
Обеденный перерыв в рабочие дни с 12.00 до 13.00
|
Нерабочие праздничные дни
|
Выходные дни: суббота, воскресенье
|
2.1.8.Должностное лицо, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других работников администрации.
2.1.9. Адрес электронной почты Администрации МР «Сергокалинский район» sergokala_ru@mail.ru
2.1.10.С целью информирования Заявителей, непосредственно посещающих администрацию, в помещении администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:
- режим работы Администрации;
- почтовый адрес Администрации;
- адрес электронной почты
- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
-образец заполнения заявления.
2.1.11. Место предоставления муниципальной услуги должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для Заявителей.
Место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена Заявителю по устному обращению.
Выдача подготовленных справок, выписок из похозяйственных книг, лицевых счетов осуществляется на рабочем месте зам.главы администрации, оказывающего муниципальную услугу. Для Заявителя с торца рабочего стола устанавливается стул.
Вход в здание, в котором размещается администрация, оборудуется информационной табличкой с наименованием и указанием времени работы и приема граждан.
2.2. Условия и сроки предоставления услуги
2.2.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах а, б, в, г, д, е, ж, з, и, к пункта 2.1.5. подготавливаются зам.главы администрации в ходе приема граждан в порядке очереди.
2.2.3. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя.
2.2.4.Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок выписок из похозяйственных книг и поквартирных карточек включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются зам.главы администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.
2.2.5. В случае приостановления либо отказа выдачи справки, выписки из похозяйственной книги и поквартирной карточки на основании пункта 2.3. настоящего Административного регламента, Заявитель уведомляется по телефону или в письменном виде в течение двух дней.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги
Основанием для приостановления либо отказа выдачи справки, выписки из похозяйственной книги, поквартирной карточки, из финансового лицевого счёта является отсутствие документов, указанных в пункте 2.1.5.
2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Республики Дагестан и муниципальными нормативными правовыми актами
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
3. Административные процедуры
Основанием для начала оказания муниципальной услуги является поступление в администрацию устного или письменного обращения получателя муниципальной услуги.
3.1. Заместителем главы администрации:
- осуществляется прием заявителей в порядке очерёдности;
- продолжительность приема граждан не превышает 30 минут;
3.1.1. Проводится рассмотрение представленного заявителем обращения.
Зам.главы осуществляет подготовку ответа в виде справки, выписки из похозяйственной книги, поквартирной карточки, из финансового лицевого счёта в виде информационного письма, содержание которых отражает объем запрашиваемой информации в срок, обеспечивающий соблюдение максимальных сроков, указанных в п.2.2.4 настоящего Регламента.
Ответ в виде информационного письма на письменное обращение получателя муниципальной услуги оформляется на бланке администрации с указанием в левом нижнем углу фамилии исполнителя, а также номера телефона для справок.
Ответ в виде справки, выписки из похозяйственной книги, поквартирной карточки, из финансового лицевого счёта оформляется по форме, утвержденной Постановлением администрации сельского поселения.
3.1.2. Ответ получателю муниципальной услуги подписывается в установленном порядке главой администрации МР «Сергокалинский район» и направляется получателю муниципальной услуги в соответствии с реквизитами, указанными в письменном обращении, либо выдается на руки под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
Получатель справки, выписки расписывается в журнале регистрации и выдаче справок с указанием даты получения справки.
4. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе оказания муниципальной услуги
Зам.главы, ответственный за оказание муниципальной услуги, несет персональную ответственность за сроки и порядок исполнения административных процедур, указанных в настоящем регламенте, решения, действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе оказания муниципальной услуги.
Персональная ответственность зам.главы закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
5.1. Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц.
5.1.1. Контроль за деятельностью должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, осуществляет Глава администрации
6. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной услуги.
6.1.Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействие зам.главы, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.
6.2. Досудебное (внесудебное) обжалование:
6.2.1.Заявитель имеет право обратиться с жалобой к Главе Администрации МР «Сергокалинский район» на приеме граждан или направить письменное обращение.
6.2.2.При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
6.2.3.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
6.2.4.По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).
6.2.5.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом.
6.3. Судебное обжалование:
6.3.1.Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке
6.3.2. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Главе Администрации МР
«Сергокалинский район»
________________________________
ФИО
________________________________
ФИО гражданина в родительном падеже/полное
наименование юридического лица
___________________________________________
___________________________________________
( Данные паспорта/ Юридический адрес)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки (выписки из домовой книги, поквартирной карточки, финансового лицевого счёта)
Прошу предоставить справку о _____________________________________________________________________________
(выписку из домовой книги, выписку из лицевого счёта) _____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Справка, выписка из домовой книги, выписка из лицевого счёта необходима для предоставления _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(организация, куда необходима выписка из реестра)
Ф. И. О.
(подпись)
«___»______________20__ г.
Приложение № 2
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
предоставления муниципальной услуги
«Выдача документов (выписки из домовой книги выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов
Обращение получателя услуги в администрацию
Консультация получателя услуги
Приём и регистрация заявлений
Передача заявления должностному лицу ответственному за предоставление справки или выписки
да
нет
Наличие оснований для отказа
Оформление мотивированного сообщения об отказе в предоставлении справки или выписки
Оформление справки или выписки
Выдача справки или выписки получателю услуги (под роспись или почтой простым письмом на адрес заявителя)
Завершение предоставления муниципальной услуги: должностное лицо ответственное за предоставление справки или выписки в журнале регистрации и выдаче справок и выписок делает соответствующую отметку
|
