Перечень документов на возмещение расходов
Вид расходов
|
Подтверждающие документы
|
Пособие по временной нетрудоспособности
|
Копия листка временной нетрудоспособности
Копия трудового договора ( для ИП и совместителей)
Копия трудовой книжки( первый лист и лист с последними записями)
Копия табеля учета рабочего времени ( при расчете пособий за 12 предшестующих месяцев)
Справка-расчет о зарплате работника за 12 месяцев, предшествующих временной нетрудоспособности (отпуску по беременности и родам), исходя из которой произведен расчет пособия
2- НДФЛ за 2 предствующих года для расчета пособий с 2011 года по работнику и копия реестра Сведений в целом по организации с отметкой ИФНС или протоколом об успешной сдаче
Копия реестра листков нетрудоспособности
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
(все копии документов должны быть заверены)
|
Пособие по беременности и родам
|
Единовременное пособие при рождении ребенка
|
Копия заявления работника о назначении пособия
Копия трудового договора ( ИП или совместителей при необходимости)
Копия трудовой книжки( первый лист и лист с последними записями)
Копия справки о рождении ребенка выданной органом ЗАГС
Копия справки с места работы другого родителя ребенка о том, что он не получал пособие на рождение, если отец не работает – требовать копию трудовой книжки и справку из органов соцзащиты о неполучении пособия, если нет трудовой книжки – в заявлении указывается, что другой родитель нигде не работает и предупрежден об ответственности за предоставлении ложной информации
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
|
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
|
Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия
Копия трудового договора (ИП или совместители)
Копия трудовой книжки первый лист и лист с последними записями)
Копия свидетельства о рождении ребенка ребенка ( если пособие получает за 2 и последующих детей , то и копия свидетельства рождения первых ребенка)
Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Копия больничного листа по беременности и родам с приложение расчета и размера выплаченного пособия.
Справка о зарплате работников за 12 месяцев, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, исходя из которой произведен расчет пособия
2- НДФЛ за 2 предствующих года для расчета пособий с 2011 года
Копия справки с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отец не работает – требовать копию трудовой книжки и справку из органов соцзащиты о неполучении пособия, если нет трудовой книжки – в заявлении указывается, что другой родитель нигде не работает и предупрежден об ответственности за предоставлении ложной информации
Копия справки с места работы (службы, учебы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если пособие выплачивается члену семьи, ухаживающему за ребенком вместо матери
Копия реестра по выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
|
Копия заявления о назначении пособия
Копия справки из женской консультации, в которой женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
Копия трудового договора (при необходимости)
Копия трудовой книжки
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
|
Пособие на погребение
|
Копия заявления о назначении пособия
Копия справки о смерти, выданной органом ЗАГС
Копия трудового договора (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудового договора (выписка из трудовой книжки) с родителями умершего ребенка в возрасте до 18 лет
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
|
Оплата 4 дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
|
Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
Копия трудового договора (при необходимости)
Копия справки об инвалидности
Копия справки из органов социальной защиты об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении
Копия приказа о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
Копия справки с места работы другого родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в этом календарном месяце
Копия трудовой книжки другого родителя, если он не работает (копия справки из учебного заведения, если другой родитель учится)
Копия документов, подтверждающие выплату данного пособия
Расчёт среднедневного по году .
|
Письмо-заявление о выделении средств на возмещение расходов на имя директора филиала (сумма выделенного финансирования должна быть равна сумме, указанной в заявлении).
Копии платежных поручений по уплате налога за текущий период (УСНО, ЕНВД, ЕСХН), при убытке – копии налоговой декларации (с отметкой ИФНС), при переплате – акт сверки (с отметкой ИФНС).
Сводные ведомости начисления зарплаты в целом по предприятию по видам выплат.
Промежуточные расчетные ведомости Ф-4 ФСС РФ с нарастающим итогом с начала года о выделении отдельной строкой тех сумм, которые подлежат финансированию.
Для ИП обязательно прикладывать копии трудовых книжек.
Во всех необходимых случаях прикладывать расчет пособия, а также документы, подтверждающие его выплату.
В случае превышения зарплаты по получателям пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет) над средней заработной платой по предприятию, и в иных спорных ситуациях:
Штатное расписание
Приказ о приеме на работу
Расчетные ведомости по начислению заработной платы (за расчетный период)
Положение о премировании
Приказы на выплату премий
Банковские выписки о получении зарплаты (за расчетный период)
Иные документы, подтверждающие обоснованность начисления указанной заработной платы.
Все прилагаемые копии документов заверяются страхователем («Копия верна», подпись представителя организации с указанием фамилии, должности, печать организации). |
