Нормативно-правовая база внедрения Электронного журнала и дневника
Федеральный уровень
· ФЗ – 27 июля 2010 года N 210-ФЗ " Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" elektronniy_zhurnal_fayli/210.doc
· Правительство РФ Распоряжение от 17 декабря 2009 г. N 1993-р "Сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями elektronniy_zhurnal_fayli/n_1993-r_perechen_uslug_v_elektronnom_vide_rasporyazhenie.doc
· Министерство просвещения СССР Приказ от 27 декабря 1974 г. N 167 "Об утверждении инструкции о ведении школьной документации"elektronniy_zhurnal_fayli/ob_utverzhdenii_instruktsiy.doc
· Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000г. N 03-51/64 "О Методических рекомендациях по работе с документами в образовательном учреждении" elektronniy_zhurnal_fayli/n_03-5164.doc
Приказ Федерального агентства по образованию от 25 апреля 2005 г. N 309 «Об утверждении порядка подготовки и оформления документов при реализации федеральной, федеральных целевых, государственной программ в сфере образования»elektronniy_zhurnal_fayli/ob_utverzhdenii_poryadka_podgotovki_i_oformleniya_dokumentov_pri_realizatsii_federalnoy,_federalnih_tselevih,_gosudarstvennoy_programm_v_sfere_obrazovaniya.doc
· Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» elektronniy_zhurnal_fayli/n_2232.doc
· Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 24 августа 2006 г. N 1889 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки»elektronniy_zhurnal_fayli/ob_utverzhdenii_instruktsii_po_deloproizvodstvu_v_federalnom_agentstve_po_obrazovaniyu.doc
Примерный ПЛАН
внедрения системы электронных дневников и журналов в образовательных учреждениях
№ п/п
|
Действие
|
Сроки исполнения
|
Ответственный
|
Результат
|
1.
|
Издание приказа ОУ о внедрении системы электронных дневников и журналов с указанием ответственных лиц;
размещение соответствующей информации на сайте школы
|
|
Руководитель ОУ
|
Приказ
|
2.
|
Разработка пакета организационно-правовой документации, регламентирующей внедрение автоматизированной системы управления образовательным процессом
|
|
Заместитель директора, ответственный за информатизацию,
координатор по внедрению системы
|
Пакет документов
|
3.
|
Проведение педагогического (методического) совета, совещания или семинара на тему «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность образовательного учреждения»
|
|
Руководитель ОУ, заместитель директора, ответственный за информатизацию, координатор по внедрению системы
|
Протокол
|
4.
|
Проведение обучения, инструктажа для учителей-предметников по работе с автоматизированными системами управления
|
|
Заместитель директора, ответственный за информатизацию, координатор по внедрению системы
|
|
5.
|
Организация родительских собраний с повесткой «Электронные дневники и журналы успеваемости».
Проведение разъяснительной работы с родителями учащихся по оформлению соглашений на обработку персональных данных учащихся.
Сбор заполненных и подписанных соглашений единого образца
|
|
Заместитель директора, ответственный за информатизацию
Классные руководители
|
Протоколы родительских собраний
Соглашения
|
6.
|
Ввод в систему необходимых данных по ОУ: данные об учениках (и их родителях), формирование классов и учебных групп, заведение учебных периодов, расписания звонков, заполнение учебных планов, расписания уроков и т.д.
|
|
Руководитель ОУ, заместитель директора, ответственный за информатизацию
|
Сведения в автоматизированной системе
|
|
|
|
|
|
7
|
Формирование и раздача персональных пригласительных кодов всем учащимся и их родителям
|
|
Координатор по внедрению системы, классные руководители
|
|
8.
|
Оказание консультационной помощи учащимся и их родителям по использованию электронных дневников
|
|
Координатор по внедрению системы, классные руководители
|
|
9.
|
Регулярное заполнение электронного классного журнала: прикрепление тематических планов к урокам, выставление оценок и сведений о посещаемости
|
|
Координатор по внедрению системы, учителя-предметники
|
Сведения в автоматизированной системе
|
10.
|
Контроль над внедрением электронных дневников и журналов в учебно-воспитательный процесс школы;
мониторинг работы по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости
|
|
Руководитель ОУ, заместитель директора, ответственный за информатизацию
|
Справка
|
Директору МОУ «___________________»
|
|
ФИО директора
|
от
|
|
ФИО заявителя (полностью)
|
проживающего (ей) по адресу:
|
город
|
|
улица
|
|
дом
|
|
, квартира
|
|
тел.
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставлять мне информацию о текущей успеваемости моего ребенка (сына, дочери, опекаемого) (подчеркнуть)
|
|
(фамилия, имя, отчество ребенка)
|
ученика(цы) _______ класса Вашего общеобразовательного учреждения через
|
систему электронного дневника, электронного журнала
|
|
|
(название системы – указывает школа)
|
В соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» выражаю свое согласие на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими закону, моих персональных данных и данных моего ребенка для обеспечения возможности оперативного доступа по индивидуальному логину и паролю через сеть «Интернет» к информации о текущей успеваемости и посещаемости своего ребенка
Настоящее согласие сохраняет силу до выбытия ребенка из муниципального общеобразовательного учреждения.
|
Прошу сообщить мне индивидуальные логин и пароль доступа в информационную систему электронного дневника в следующей форме:
|
|
при личном обращении
|
|
|
|
по телефону, номер:
|
|
|
|
|
электронной почтой по адресу:
|
|
|
|
|
|
|
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
|
|
/
|
|
/
|
подпись заявителя
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация заявления:
|
|
|
|
|
Регистрационный номер
|
|
Дата регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
Этапы
введения электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Когалыма
Наименование этапа
|
Содержание этапа
|
Сроки реализации
|
1. Подготовительный этап
|
1.1. Организационное обеспечение
|
Назначение ответственного лица за введение и использование электронных дневников и электронного журнала успеваемости.
|
|
Анализ готовности муниципального общеобразовательного учреждения к введению электронных дневников и электронного журнала успеваемости.
|
|
Выбор, установка и настройка информационной системы электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
|
|
Разработка и утверждение плана работы по введению электронных дневников и электронного журнала успеваемости с учетом готовности муниципального общеобразовательного учреждения к введению электронных дневников и электронного журнала успеваемости и его предоставление в Управление образования.
|
|
1.2. Разработка и утверждение нормативного обеспечения
|
Создание рабочей группы по разработке локальных актов, регламентирующих введение и использование электронных дневников и электронного журнала успеваемости (при необходимости)
|
|
Разработка локальных актов (положение, регламент, инструкции, рекомендации и т.п.) (при их отсутствии)
|
|
Внесение необходимых изменений и дополнений в имеющиеся в муниципальном общеобразовательном учреждении локальные акты, в том числе в функциональные должностные обязанности лиц, участвующих в введении и использовании электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости.
|
|
Согласование (или принятие) локальных актов органами самоуправления муниципального общеобразовательного учреждения.
|
|
Заключение договора (соглашения) со сторонней организацией (при необходимости), регулирующего отношения по введению и использованию выбранной информационной системы, в том числе определяющий юридическую ответственность сторонней организации за сохранность персональных данных.
|
|
Утверждение новых локальных актов, изменений и дополнений в локальные акты, имеющиеся в муниципальном общеобразовательном учреждении; их размещение на официальном сайте муниципального общеобразовательного учреждения.
|
|
Ознакомление педагогических работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) с возможностями информационной системы по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося посредством электронного дневника и электронного журнала успеваемости, локальными актами по ее использованию. Проведение родительских собраний.
|
|
Прием и регистрация заявлений родителей (законных представителей) о предоставлении информации о текущей успеваемости через информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
|
|
Заполнение необходимых баз данных информационной системы электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
|
|
2. Основной этап
|
Введение электронных дневников учащихся и электронного дневника успеваемости
|
Продолжение работы по приему и регистрации заявлений родителей (законных представителей) о предоставлении информации о текущей успеваемости через информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
|
|
Заполнение и обновление необходимых баз данных информационной системы электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
|
|
Обучение навыкам работы в информационной системе электронного дневника и электронного журнала успеваемости педагогических работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), оказание им консультативной технической и методической помощи
|
|
Размещение на официальном сайте муниципального общеобразовательного учреждения ссылки на информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости
|
|
Выдача индивидуальных логинов и паролей для доступа к электронному дневнику учащегося и электронному журналу успеваемости.
|
|
Работа педагогических работников по заполнению электронных дневников и электронного журнала
|
|
Активация пользователей (родителей) в информационной системе электронного дневника и электронного журнала успеваемости:
|
|
от 30% до 40% имеющих возможность воспользоваться услугой;
|
|
от 41% до 60% имеющих возможность воспользоваться услугой;
|
|
от 61% до 100% имеющих возможность воспользоваться услугой;
|
|
100% имеющих возможность воспользоваться услугой;
|
|
3. Этап функционирования информационной системы электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости
Сроки реализации: с 01.01.2013 постоянно
|
Примечание: с учетом анализа готовности муниципального общеобразовательного учреждения некоторые мероприятия первого и второго этапов могут быть не включены в план введения электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости при условии, что эти мероприятия уже выполнены.
Рекомендации
Условия ведения электронного журнала успеваемости
1. Обязательный минимум организационно-технических условий ведения электронных дневников и электронного журнала успеваемости (далее - ЭЖ).
Для ведения ЭЖ необходимо обеспечить:
- наличие локальных актов общеобразовательного учреждения, регулирующих ведение ЭЖ;
- работу компьютерной Интернет-сети (проводной и/или беспроводной);
- доступ к ЭЖ для педагогических работников и для заместителей директора, осуществляющих внутришкольный контроль.
Доступ к ЭЖ может обеспечиваться через персональный компьютер, планшет, смартфон и др.
2. Минимальные условия для ведения ЭЖ.
Для ведения ЭЖ необходимо иметь:
- компьютерный класс или сопоставимое число иных точек доступа к ЭЖ;
- открытый доступ учителей к ЭЖ, например, в учительской;
- график работы точек доступа к ЭЖ, достаточный для ввода данных;
- регламент оказания технической и методической помощи учителям.
Регламент подразумевает описание графика и условий оказания помощи, включая распределение обязанностей и необходимую для оказания помощи информацию.
3. Условия для введения ЭЖ в полном объеме:
- оптимальные условия - наличие доступа к ЭЖ в каждом классе;
- перспективные условия - наличие мобильного доступа к ЭЖ у каждого учителя.
Перечень мероприятий по организации процесса введения ЭД и ЭЖ
1 Приказа ОУ о внедрении системы электронных дневников и журналов с указанием ответственных лиц;
размещение соответствующей информации на сайте школы.
2.Разработка пакета организационно-правовой документации, регламентирующей внедрение автоматизированной системы управления образовательным процессом.\
3.Проведение педагогического (методического) совета, совещания или семинара на тему «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность образовательного учреждения»
4.Организация родительских собраний с повесткой «Электронные дневники и журналы успеваемости».
Проведение разъяснительной работы с родителями учащихся по оформлению соглашений на обработку персональных данных учащихся.
5.Сбор заполненных и подписанных соглашений единого образца
Ввод в систему необходимых данных по ОУ: данные об учениках (и их родителях), формирование классов и учебных групп, заведение учебных периодов, расписания звонков, заполнение учебных планов, расписания уроков и т.д.
6.Формирование и раздача персональных пригласительных кодов всем учащимся и их родителям.
7. Соглашение с ООО Дневник.ру.
|
