В типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30. 08. 1993 №
Скачать 81.35 Kb.
|
| В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 определены требования к работе кассира в течение смены. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ. В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по ККТ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете. После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8). В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 и 13 раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк. В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13). Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день. Следовательно, в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам. Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежесменной выручке по ККТ. Первичные учетные документы (форм №№ КМ-1, КМ-2, КМ-З, КМ-4, КМ- 5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9). Унифицированные формы №№ КМ-1 – КМ-9 вводятся в действие взамен существующих форм (№№ 24, 24-а, 25, 26, 27, 30, 54) При заполнении данных по кассовой машине во всех формах следует проставлять: а) по графе «номер регистрационный» - номер, под которым ККМ зарегистрирована в налоговом органе; б) по строке «прикладная программа» для активных ККМ, работающих в компьютерно- кассовой системе (ККС), - наименование пакета прикладных программ (ППП); в) под контролирующей организацией может выступать налоговый орган, в котором зарегистрирована ККМ. ФОРМА № КМ-1 (приложение М 1). «Акг о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ ». Этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию или при инвентаризации на предприятии (один экземпляр передается в налоговый орган). В акте записывается: 1. В графе «Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули» необходимо отразить показания следующих счетчиков в зависимости от моделей ККМ: а) порядковый номер Z – отчета; б) порядковый номер регистрации фискальной памяти; в) порядковый номер отчета по фискальной памяти; г) порядковый номер записи в фискальную память; д) порядковый номер счетчика общего обнуления. 2. По строке «Показания главного суммирующего денежного счетчика» записывать накопительную сумму выручки с момента эксплуатации ККМ или с момента общего обнуления, проводимого при ремонте. 3.В графе «Показания секционных суммирующих денежных счетчиков» записывать показания выручки по секциям с Z – отчета. 4.В связи с тем, что этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию, в нем обязательно должна быть подпись СПЕЦИАЛИСТА ЦТО (дополнительно сделать запись в конце акта). ФОРМА № КМ-2 (приложение № 2). «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию». Заполняется при передаче ККМ в ремонт и возврате из ремонта, а также при передаче в другое предприятие (один экземпляр передается в налоговый орган). В журнале кассира - операциониста (формы КМ-4, КМ-5) в конце записей необходимо делать отметку о передаче ККМ в ремонт с указанием номера заявки. Номер заявки устанавливается налоговым органом после его уведомления о ремонте. Заполнение граф осуществляется аналогично акту формы КМ-1. ФОРМА №КМ-3 (приложение № 3) выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услуги), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием; обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам. Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы. Статья 3. Требования к контрольно-кассовым машинам, включая порядок и условия их применения и регистрации, определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской Федерации. Статья 4. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания контрольно-кассовых машин или непосредственно на предприятиях-изготовителях ФОРМА №КМ-4 (кассовая книга)Журнал следует заполнять в следующем порядке: А) в графе 4 -порядковый номер контрольного счетчика по фискальной памяти ( записывает налоговый инспектор при регистрации ККМ, при проведении проверок, при ремонте ККМ). Кассир не пишет в 4 графе ничего! Б) в графе 5- показания суммирующих денежных счетчиков, порядковый номер Z-отчета полученный в конце смены. В) в графе 6- показания общего денежного регистра (суммирующих денежных счетчиков), т.е. накопительную сумму выручки, проведенную через ККМ, в течение всего срока работы или с момента последнего общего гашения (при ремонте). Эти показания следует переписать из графы 9 предыдущей смены после получения Х - отчета в начале смены. Г) в графе 9- показания тех же регистров, что и в графе 6, но после получения Z-отчета на конец смены, т.е., записать накопительную сумму выручки с Z-отчета. Д) в графе 10 -сумму выручки по показаниям общих денежных регистров. На отчете это сумма после строчки "ИТОГО". г. 10 = г. 9 - г. 6 Е) в графах с 11 по 14 - фактическое наличие денег, в том числе количество документов и сумму денег по оплаченным документам, например, приходный ордер. Т.е. в г. 11 указывается сумма денег которая на момент снятия находилась в денежном ящике ККМ. В г. 12 -количество документов, если расчеты производились кредитными картами, векселями, безналичный расчет, если данная операция не производится, то данная колонка пропускается. Соответственно в г.13 - указывается на какую сумму были оплачены указанные выше документы ( если она проводится по ККМ). Кассир в г.12 и г.13 не пишет ничего! г.14 = г.11 +г.13 З) в графе 15 - сумму денег по акту ф. КМ-3 (бывшая 54 форма). Возврат денег за возвращенный товар. И) в графах 7 и 16 расписывается кассир. Ж) в графах 8, 17 расписывается директор магазина. З) в графе 18 указывается Сумма излишек или недостачи по Д50/К80. Ничего не писать! ФОРМА №КМ -6"Справка - отчет кассира -операциониста". Эту справку - отчет заполняет кассир - операционист или продавец, если ККМ установлена на рабочем месте продавца. В ней отражаются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Отчет составляется в одном экземпляре каждую смену и вместе с выручкой сдается по приходному ордеру( левая часть ордера сдается в бухгалтерию, а правая часть выдается кассиру на руки) старшему кассиру или руководителю организации. Сначала заполняются реквизиты предприятия: А). ИНН Б). Структурное подразделение - адрес торговой точки (магазина). В). Модель кассового аппарата. Г). Номер производителя - заводской номер машины. Д). Номер регистрационный - номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах. Ж). Наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером) З). Номер документа - порядковый номер для каждого аппарата свой номер. И). Дата и время составления берется с вечернего "Z"-отчета, по которому заполняется справка. Заполнение таблицы: А). г.1 иг.4- номер "Z"-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течении дня снимаются более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку ( сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету). Б). г. 2 и г.3 -номера отдела и секции будет одинаковым. В). г. 5 - сумма на начало рабочего дня , в книге кассового аппарата соответствует графе 6. Г). г.6 - сумма на конец рабочего дня, в книге кассового аппарата соответствует графе 9. Д). г. 7 -сумма выручки за день, в книге кассового аппарата соответствует графе 10 Е). г. 8 - в книге кассового аппарата соответствует графе 15. Если не используется, ставится прочерк. Ж). г.9 и г.10 - Ф.И.О. и подпись кассира должна, в книге кассового аппарата соответствует графе 3. В конце таблицы на против колонки "ИТОГО" подводится итоговая сумма г.7 и г.8. З). Прописью указывается сумма выручки за день. Если в этот день снято более два вечерних отчета, сумма выручки по этим отчетам суммируется. И). Принята и оприходована по кассе, № приходника указывается тот, который был выдан кассиру бухгалтерией в день сдачи выручки. К). Сдана в банк - указываются банковские реквизиты предприятия. Л). По строке "Квитанция" проставляется номер и дата квитанции (препроводительной ведомости), которая заполняется при сдаче денег в банк. В приеме денег и их оприходывании по кассе в отчете подписывается кассир и руководитель организации. ФОРМА №КМ-7 " Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий день и является приложением к "Справке - отчету кассира-операциониста" за текущую дату. Эту форму заполняет старший кассир или бухгалтер, в случае наличия на предприятии не одной, а несколько ККМ. Сведения о показаниях счетчиков проставляются на основе формы КМ-6. |
Похожие:
 | Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18. 06. 93 №5215-1 Министерство... | | Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18. 06. 93 №5215-1 Министерство... |
| Ской Федерации "О применении контрольно кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18. 06. 93 N 5215-1 Министерство... | | Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением |
| При осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин следует руководствоваться следующими документами | | ... |
| ... | | Положение имеет целью создание эффективно действующей сети предприятий по продаже, ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых... |
| Положение имеет целью создание эффективно действующей сети предприятий по продаже, ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых... |  | Типовые правила эксплуатации ккм при осуществлении денежных расчетов с населением (утвержденный Минфином РФ n 104 от 30. 08. 1993... |