Регламент уц регламент оказания услуг удостоверяющего центра по предоставлению средств электронной подписи пользователям информационных систем органов государственной власти Пермского края

Порядок предоставления документов по уполномоченным сотрудникам, имеющим право работать в системе АЦК-Финансы (Веб-интерфейс)

Оглавление

1. Сокращения

• 
  УЦ – Удостоверяющий центр;
  
• 
  ЭП – Электронная подпись;
  
• 
  Сертификат – Сертификат ключа проверки электронной подписи;
  
• 
  Регламент УЦ - Регламент оказания услуг удостоверяющего центра по предоставлению средств электронной подписи пользователям информационных систем органов государственной власти Пермского края.
  

2. Окончание срока (перевыпуск) действия ЭП уполномоченного сотрудника организации

1. 
   Обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП уполномоченного сотрудника. При досрочном перевыпуске ЭП требуется оформить Заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
2. 
   Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы".
   
3. 
   После подготовки и оформления вышеперечисленных документов, сдать в отдел автоматизации Минфина ПК (г.Пермь, ул Ленина, 51, 4этаж, 404 кабинет):
   

1. 
   заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦК-Финансы», заверенное в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
   
2. 
   копию Сертификата, выданного УЦ, в бумажном виде, подписанную владельцем Сертификата и заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации. При досрочном перевыпуске - Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата с отметкой УЦ, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
   
3. 
   Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданный УЦ).
   

3. Увольнение уполномоченного сотрудника организации

1. 
   Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник являлся подписантом).
   
2. 
   Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Последним пунктом нового приказа должен быть пункт о признании недействительным предыдущего приказа о назначении уполномоченных сотрудников.
   
3. 
   Оформить Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата увольняемого сотрудника. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
4. 
   После подготовки и оформления вышеперечисленных документов сдать в отдел автоматизации Минфина ПК (г.Пермь, ул. Ленина, 51, 4 этаж, 404, 411 кабинеты):
   
   1. 
      карточку образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник являлся подписантом) (каб. 411);
      
   2. 
      копию приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   3. 
      копию Заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата увольняемого сотрудника с отметкой УЦ, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404).
      

4. Добавление уполномоченного сотрудника организации

1. 
   Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если сотрудник является подписантом).
   
2. 
   Внести издать приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Последним пунктом нового приказа должен быть пункт о признании недействительным предыдущего приказа о назначении уполномоченных сотрудников.
   
3. 
   .Обратиться в УЦ для получения ЭП добавляемому уполномоченному сотруднику. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
4. 
   Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы".
   
5. 
   После подготовки и оформления вышеперечисленных документов, сдать в отдел автоматизации Минфина ПК (г.Пермь, ул. Ленина, 51, 4 этаж, 404, 411 кабинеты):
   

1. 
   карточку образцов подписей (в случае, если сотрудник является подписантом (каб. 411);
   
2. 
   копию приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
   
3. 
   заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦК-Финансы», заверенное в установленном порядке руководителем и печатью организации(каб. 404);
   
4. 
   копию Сертификата, выданную УЦ, в бумажном виде, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации(каб. 404);
   
5. 
   Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданный УЦ) (каб. 404).
   

6. 
   Получить в Министерстве финансов Пермского края логин для работы в системе «АЦК-Финансы» лично по паспорту, либо по доверенности и паспорту. Доверенность для получения логина должна быть заверена руководителем и печатью организации.
   

5. Изменение должности уполномоченного сотрудника организации

1. 
   Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если сотрудник являлся или будет являться подписантом).
   
2. 
   Издать приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Последним пунктом нового приказа должен быть пункт о признании недействительным предыдущего приказа о назначении уполномоченных сотрудников.
   
3. 
   Оформить Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата сотрудника, у которого изменилась должность. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
4. 
   Обратиться в УЦ для получения ЭП уполномоченного сотрудника в соответствии с новой должностью. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
5. 
   Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы".
   
6. 
   После подготовки и оформления вышеперечисленных документов, сдать в отдел автоматизации Минфина ПК (г.Пермь, ул. Ленина, 51, 4 этаж, 404, 411 кабинеты):
   
   1. 
      карточку образцов подписей (для сотрудников, которые являются подписантами) (каб. 411);
      
   2. 
      копию приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   3. 
      копию заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата с отметкой УЦ, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   4. 
      заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦК-Финансы», заверенное в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   5. 
      копию Сертификата, выданную УЦ, в бумажном виде, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   6. 
      Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданные УЦ) (каб. 404).
      

6. Переименование (реструктуризации) организации, участвующей в юридически значимом электронном документообороте «АЦК - Финансы»

1. 
   Внести изменения в карточку образцов подписей (для сотрудников, которые являются подписантами).
   
2. 
   Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Последним пунктом нового приказа должен быть пункт о признании недействительным предыдущего приказа о назначении уполномоченных сотрудников.
   
3. 
   Оформить Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификатов сотрудников и поставить отметку . Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
   
4. 
   Обратиться в УЦ для получения ЭП (в соответствии с новым наименованием организации) сотрудникам, перечисленным в новом приказе о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Все действия прописаны в Регламент УЦ.
   
5. 
   Подготовить Заявления на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы".
   
6. 
   После подготовки и оформления вышеперечисленных документов, сдать в отдел автоматизации Минфина ПК (г.Пермь, ул. Ленина, 51, 4 этаж, 404, 411 кабинеты):
   
   1. 
      карточку образцов подписей (для сотрудников, которые являются подписантами) (каб. 411);
      
   2. 
      копию приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   3. 
      копию документа, подтверждающего переименование организации и передачу полномочий организации, заверенную в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   4. 
      копии Заявлений на отзыв ЭП с отметкой УЦ, заверенные в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   5. 
      заявления уполномоченных сотрудников организации на внесение в реестр «АЦК-Финансы», заверенные в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   6. 
      копии Сертификатов, выданные УЦ, в бумажном виде, заверенные в установленном порядке руководителем и печатью организации (каб. 404);
      
   7. 
      ЭП в электронном виде (файлы с расширением .cer, выданные УЦ) (каб. 404).
      
7. 
   Получить в Министерстве финансов Пермского края новые логины для работы в системе «АЦК-Финансы» лично по паспорту, либо по доверенности от каждого сотрудника организации. Каждая доверенность для получения логина должна быть заверена руководителем и печатью организации.