Инструкция для исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,

Скачать 0.61 Mb.

Название	Инструкция для исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
страница	1/5
Тип	Инструкция

filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция

1 2 3 4 5

ИНСТРУКЦИЯ

для исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, а также по порядку внесения сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем, используемых государственными органами на территории

Удмуртской Республики

Общие положения

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Методическими рекомендациями для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем разработаны в соответствии с подпунктом «а» пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 2012 г. № 644 «О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов».
Инструкция устанавливает требования к заполнению форм электронных паспортов на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета с использованием специализированной федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее – учетная система), обеспечивающей хранение и ведение электронных паспортов объектов учета в электронном виде, а также по порядку внесения сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем, используемых государственными органами на территории Российской Федерации

Используемые понятия

В настоящей инструкции используются следующие основные понятия:

Объекты учета – государственные информационные системы Удмуртской Республики и компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемые, развиваемые, модернизируемые и эксплуатируемые государственными органами Удмуртской Республики за счет средств бюджета Удмуртской Республики.
Реестр – Реестр объектов учета федеральной государственной информационной системы координации информатизации по адресу http://portal.eskigov.ru/
Оператор системы учета – Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, осуществляющий оценку, согласование и мониторинг сведений размещаемых в учетной системе.

Классификационные категории объектов учета приведены в Приложении № 1 к настоящей инструкции.

Компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее – компоненты ИТКИ) – информационные технологии, технические и программные средства (средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя), информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как непосредственно для целей реализации полномочий государственных органов Удмуртской Республики, так и для обеспечения функционирования ГИС.
Оператор ГИС – государственный орган Удмуртской Республики (или уполномоченная Правительством Удмуртской Республики или государственным органом Удмуртской Республики организация), осуществляющий эксплуатацию ГИС, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
Администратор ГИС – государственный орган Удмуртской Республики (или уполномоченная Правительством Удмуртской Республики или государственным органом Удмуртской Республики организация), обеспечивающий бесперебойную работу ГИС и осуществляющий конфигурацию программно-аппаратного комплекса ГИС.
Регистрация объекта учета (далее – регистрация) – действия оператора системы учета по внесению сведений об объекте учета в Реестр, присвоению объекту учета уникального идентификационного номера и выдаче электронного паспорта объекта учета.
Электронный паспорт объекта учета – структурированные сведения об объекте учета, представленные в Реестре в виде электронного документа в формате, определенном оператором Реестра.
Актуализация сведений об объекте учета (далее – актуализация сведений) – внесение изменений в сведения об объекте учета, содержащиеся в Реестре.
Отмена регистрации объекта учета (далее – отмена регистрации) – внесение в Реестр сведений о прекращении эксплуатации объекта учета, зарегистрированного в Реестре.
ИД – уникальный идентификационный номер объекта учета, присвоенный оператором Реестра объекту учета при его регистрации в Реестре.
ФАП – федеральная государственная информационная система «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин».

Общие требования по заполнению форм на регистрацию,
актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета

Инициаторами создания объекта учета могут выступать только те государственные органы Удмуртской Республики, которые являются операторами ГИС и (или) эксплуатируют компоненты ИТКИ для целей реализации полномочий государственных органов Удмуртской Республики и обеспечения функционирования ГИС.
Подачу заявок о регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации ГИС, которую эксплуатируют несколько операторов ГИС, осуществляет оператор ГИС, ответственный за эксплуатацию и развитие ГИС, определенный соглашением, заключенным между всеми операторами ГИС.
В Реестре регистрируются только те объекты учета, которые уже переведены в промышленную эксплуатацию, при этом ввод в эксплуатацию утвержден либо правовыми актами Правительства Удмуртской Республики, либо локальными правовыми актами ведомства (оператора ИС).
Все поля со звездочкой в формах заявок на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объектов учета обязательны к заполнению.

При наличии «пустых» полей в формах заявок оператор системы учета вправе направить соответствующую заявку на доработку инициатору заявки.

В полях в формы заполнения заявок сведения указываются исключительно в соответствии с рекомендациями по заполнению соответствующих полей, приведенными в настоящей инструкции.
Заявки на регистрацию, актуализацию сведений, отмену регистрации объекта учета необходимо заполнять с использованием форм ввода системы учета.
Заявки подписываются электронной подписью ответственного за размещение сведений органа власти, направляющего заявку.

Требования по заполнению формы заявки

на регистрацию объекта учета

Форма заявки на регистрацию заполняется инициатором заявки и направляется оператору Реестра для внесения сведений об объекте учета в реестр, присвоению объекту учета ИД и выдаче инициатору заявки электронного паспорта объекта учета.

На каждый объект учета формируется отдельная заявка.

При регистрации типовых компонентов ИТКИ, в случае, если они относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для единых целей, допускается регистрировать в качестве объекта учета группу типовых компонентов ИТКИ (т.е. формировать 1 заявку на группу типовых компонентов ИТКИ).

Пример:

Если типовые компоненты относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для единого перечня работ, то наименование объекта учета будет звучать, как «Рабочие станции Агентства информатизации и связи УР».
Если типовые компоненты относятся к одной группе типовых компонентов ИТКИ, имеют идентичные характеристики и используются для разных целей, ГИС, то наименование объекта учета будет звучать, как «Рабочие станции (бухгалтерия)».

Оператор вновь созданной ГИС подает заявку о регистрации объекта учета оператору системы учета не позднее 30 календарных дней с момента ввода объекта учета в эксплуатацию.
Для создания объекта учета необходимо зайти под своей учетной записью на портал федеральной государственной информационной системы координации информатизации по адресу http://portal.eskigov.ru/, нажать на кнопку выбора действия «АИС Учета», при этом повторно открывается диалоговое окно «Форма авторизации». Необходимо нажать кнопку «Принять». После вышеперечисленных действий открывается главное диалоговое окно «АИС Учета», затем нажать на кнопку «Создать».
При заполнении формы заявки на регистрацию объекта учета обязательны к заполнению поля, отмеченные «звездочкой» при соблюдении следующих требований:

Раздел «Общие сведения об объекте учета»

Поле «Краткое наименование» (обязательно к заполнению).

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.

Порядок заполнения:

В данном поле указывается краткое наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами или документами, устанавливающими необходимость создания (закупки) объекта учета.

Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то вместо краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.

Пример:

полное наименование «Государственная информационная система Удмуртской Республики «Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики» - краткое наименование «СЭД ГО УР» в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 июня 2011 года № 206;
полное наименование «Многофункциональные устройства Агентства информатизации и связи Удмуртской Республики» - краткое наименование «МФУ АгИС УР» в соответствии с государственным контрактом на закупку техники с указанием его реквизитов.

Поле «Полное наименование».

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.

В поле «Полное наименование» рекомендуется указывать полное наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания объекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле «Решение о создании (закупке)». В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле «Полное наименование».

Поле «Классификационная категория объекта учета» (обязательно к заполнению).

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.

Порядок заполнения:

Каждый объект учета может соответствовать только одной классификационной категории. Соответственно, в данном поле необходимо указать только одно значение из списка. Примеры:

«10. ГИС обеспечения специальной деятельности - ГИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, предусмотренных в федеральных законах, актах Президента Российской Федерации, актах Правительства Российской Федерации, законах Удмуртской Республики, актах Главы Удмуртской Республики, актах Правительства Удмуртской Республики в качестве полномочий конкретного государственного органа Удмуртской Республики, а также исполняемых им функций по государственному контролю (надзору) (например, этой категории соответствует государственная информационная система Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики»);
«20. ГИС обеспечения типовой деятельности - ГИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности государственного органа Удмуртской Республики в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных законами Удмуртской Республики, актами Главы Удмуртской Республики, актами Правительства Удмуртской Республики, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ГИС обеспечения специальной деятельности (например, этой категории соответствует государственная информационная система Удмуртской Республики «Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики»);
«30. Центр обработки данных (далее – ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверные комплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающего персонала, и технологическое оборудование, обеспечивающее функционирование серверов (стойки, источники бесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы);
«40. Типовые компоненты ИТКИ» - программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции, и (или) совместно используемые ГИС (например, этой категории соответствуют программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции, и (или) совместно используемые ИС, например рабочие станции, принтеры, система «Консультант-Плюс», «1С:Бухгалтерия»);
«50. Компоненты инфраструктуры электронного правительства» - инфраструктура, обеспечивающая информационно-технологическое взаимодействие ИС, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее - компоненты инфраструктуры электронного правительства), формирование которой осуществляют органы субъектов Российской Федерации в соответствии с Положением об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. N 451 (Внимание! данная категория не применима для объектов учета регионального уровня и не используется в субъектах Российской Федерации).

Описание вышеперечисленных классификационных категорий объектов учета приведено в Приложении № 1 к настоящей инструкции.
Обращаем внимание: автоматизированные рабочие места (далее - АРМ), не входящие в состав определенной ГИС или не относящиеся к определенному ЦОД, необходимо регистрировать в Реестре как отдельный объект учета и относить к классификационной категории типовых компонентов ИТКИ в соответствии с пунктом 4 Приложения № 1 к настоящей инструкции.

В этом случае в заявку на регистрацию такого АРМ в системе учета нужно включать сведения о входящих в состав АРМ средств программного и технического обеспечения, а также связанных с их поставкой, модернизацией и эксплуатацией работ и услуг.

Сведения о специализированных программных средствах - клиентских приложениях, используемых непосредственно на рабочих местах пользователей, нужно указывать в составе соответствующей ГИС, а не в составе АРМ. Каналы связи, локальные сети, периферийное оборудование коллективного использования (в том числе сетевые принтеры, сканеры), не входящие в состав ГИС или не относящихся к определенному ЦОД, необходимо регистрировать в Реестре как отдельный объект учета и относить к классификационной категории типовых компонентов ИТКИ в соответствии с пунктом 4 Приложения № 1 к настоящей инструкции.

Поле «Текущий статус ИС» (обязательно к заполнению).

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.

Порядок заполнения:

В поле «Текущий статус ИС» для ИС специальной деятельности и ЦОД при регистрации нужно указывать «эксплуатация». Данное поле не заполняется для ИС типовой деятельности и типовых компонентов ИТКИ.

Пример: Эксплуатация

Поле «Решение о создании (закупке)»

Порядок заполнения:

Заполняется для всех категорий объектов учета.

В данном поле указываются основания для создания (закупки) объекта учета: решения, правовые акты, данные бюджетного учета, государственные контракты, акты сдачи-приемки работ и иная документация, содержащая сведения об объектах учета, регулирующие вопросы создания (закупки) объекта учета (даже если основания были приняты задолго до начала ведения Реестра).

Если существует несколько оснований о создании (закупке) объекта учета, необходимо указать их поочередно в порядке хронологии принятия (утверждения).

Указываются только действующие на момент формирования заявки основания для создания (закупки) объекта учета. Утратившие силу основания исключаются из перечня при подаче заявки на актуализацию сведений об объекте учета.

Для каждого основания для создания (закупки) объекта учета обязательно указываются:

полное наименование документа-основания;
номер;
дата (утверждения, подписания);
по решению о создании прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий текст основания о создании (закупке) объекта учета.

Поле «Цели создания объекта учета» (обязательно к заполнению).

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: «ГИС обеспечения специальной деятельности» и «ЦОД».

Порядок заполнения:

Для категорий объектов учета «ГИС обеспечения типовой деятельности» и «Типовые компоненты ИТКИ» в данном поле указывается значение «Нет».

Для категорий объектов учета «ГИС обеспечения специальной деятельности», «ЦОД» указывается перечень целей создания объекта учета на основании правовых актов, технического задания, технических требований.

Описание целей создания объекта учета не должно дублировать информацию, которая указывается в поле «Назначение и область применения».

Рекомендуется цели создания объекта учета формулировать таким образом, чтобы они характеризовали результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются в результате эксплуатации объекта учета. В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности органа власти или учреждения как таковая.

Поле «Назначение и область применения» (обязательно к заполнению).

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: «ГИС обеспечения специальной деятельности» и «ЦОД».

Порядок заполнения:

Для категорий объектов учета «ГИС обеспечения типовой деятельности» и «Типовые компоненты ИТКИ» в данном поле указывается значение «Нет».

Для категорий объектов учета «ГИС обеспечения специальной деятельности», «ЦОД» указывается краткое описание назначения объекта учета и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен объект учета. Поле заполняется на основании правовых актов, технического задания, технических требований, в соответствии с которыми создавался объекта учета.

Описание назначения объекта учета не должно дублировать информацию, которая указывается в поле «Цели создания объекта учета».

Поле «Входит в состав».

Категории объектов учета, для которых заполняется поле: для всех категорий объектов учета.

Порядок заполнения: в данном поле указывается наименование комплексной ИС, в состав которой входит объект учета.

Если объект учета не входит в состав какой-либо комплексной ИС, в данном поле указывается значение «Нет».
13.1.10 Поле «Регистрация в ФАП»

Порядок заполнения:

В поле «Регистрация в ФАП» в случае наличия регистрации объекта учета и (или) его средств ПО в федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» (далее – ФАП) рекомендуется указать соответствующие уникальные идентификационные номера объектов ФАП.

Если объект учета и (или) его средства программного обеспечения в ФАП не зарегистрированы, в данном поле необходимо указать значение «Нет».

Примечание: ФАП функционирует на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 30.01.2013 № 62 «О национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» для обеспечения возможности многократного использования алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, созданных или приобретенных с привлечением средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов.

ФАП, а также инструкция по работе с ФАП размещены на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по адресу: nfap.minsvyaz.ru.
13.1.11 Поле «Расходы на создание в году, предшествующем началу учета объектов учета в субъекте Российской Федерации, тыс. руб.».

Порядок заполнения: В поле «Расходы на создание в году, предшествующем началу учета объектов учета в субъекте Российской Федерации, тыс. руб.» рекомендуется указывать суммарные затраты на основе данных бюджетного учета на создание объекта учета в году, предшествующем началу учета объектов учета в субъекте Российской Федерации (включая затраты на развитие и модернизацию).

13.1.12 В поле «Расходы на эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета в субъекте Российской Федерации, тыс. руб.»

Порядок заполнения: Рекомендуется указывать суммарные затраты на эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета в субъекте Российской Федерации (только для объектов учета, введенных в эксплуатацию).

1 2 3 4 5

	Методические указания по осуществлению учета информационных систем... Об утверждении методических указаний по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно–телекоммуникационной...		Инструкция по заполнению форм заявок на регистрацию, актуализацию сведений Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской...
	Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...		Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...
	Памятка по заполнению паспорта архива исполнительных органов государственной... Памятка предназначена для заполнения паспорта архивов исполнительных органов государственной власти Тверской области, государственных...		Об утверждении методики функционального анализа эффективности деятельности... Республики Татарстан, упорядочения работы по проведению функционального анализа эффективности деятельности исполнительных органов...
	Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... «Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия» в целях оптимизации процедуры...		Сводный отчет уровень информатизации органов государственной власти... Перечень органов государственной власти Республики Татарстан, представивших заполненные паспорта информатизации органа государственной...
	Доклад о ходе реализации и об оценке эффективности реализации государственных... Охватывает все ключевые функции исполнительных органов государственной власти области, обеспечивающих достижение этих целей, а сами...		Методические рекомендации по организации деятельности по созданию... Методические рекомендации предназначены для работников территориальных и отраслевых исполнительных органов государственной власти...

Похожие: