1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
07-ХХ-01
|
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, федеральных агентств и федеральных служб, находящихся в его ведении, касающиеся деятельности университета. Копии*
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
|
|
07-ХХ-02
|
Положение о кафедре, должностные инструкции, функциональные обязанности работников кафедры.
Копии
|
|
3 года
ст. 55 б, 77 б
|
После замены новыми
|
07-ХХ-03
|
Приказы ректора, распоряжения ректора, проректоров университета и декана факультета, за которым закреплена кафедра, по основной деятельности. Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
07-ХХ-04
|
Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по учебно-методической работе.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
|
|
07-ХХ-05
|
Приказы ректора университета по личному составу. Копии
|
|
До минования надобности ст.19 б
|
|
07-ХХ-06
|
Распоряжения заведующего кафедрой по административно-хозяйственным вопросам
|
|
5 лет
ст. 19 в
|
|
07-ХХ-07
|
Протоколы заседаний кафедры за учебный год
|
|
Постоянно
ст. 571
|
ТП 1989 г.
Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс-
3 года после
окончания учебного заведения или выбытия из него
|
07-ХХ-08
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
|
|
75 лет
ст.592
|
ТП 1989 г.
На творческих факультетах - постоянно
|
07-ХХ-09
|
Годовой план работы кафедры на учебный год
|
|
Постоянно
ст. 572а
|
ТП 1989 г.
|
07-ХХ-10
|
Планы и отчеты повышения квалификации преподавателей кафедры
|
|
5 лет
ст.719 а, 720
|
|
07-ХХ-11
|
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
|
5 лет
ст.574
|
ТП 1989 г.
|
07-ХХ-12
|
Образовательные программы (описания, сведения о
реализации, паспорта компетенций, учебные планы, рабочие планы дисциплин, перечень учебно-методических материалов и т.д.)
|
|
До минования надобности
Ст.711 б
|
|
07-ХХ-13
|
Годовой отчет о работе кафедры за учебный год
|
|
Постоянно
ст. 575 а
|
ТП 1989 г.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
07-ХХ-14
|
Отчеты государственных экзаменационных комиссий по специальностям и
направлениям
|
|
Постоянно
ст. 595
|
ТП 1989 г.
|
07-ХХ-15
|
Отчеты учащихся о производственной практике
|
|
3 года
ст. 611
|
ТП 1989 г.
|
07-ХХ-16
|
Учебно-методические комплексы по дисциплинам (рабочие программы дисциплин, учебник/учебное пособие, комплекты лекций, оценочные средства и и т.д.)
|
|
До минования надобности
ст. 710 б
|
|
07-ХХ-17
|
Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год
|
|
5 лет
ст.618
|
ТП 1989 г.
|
07-ХХ-18
|
Курсовые работы студентов*
|
|
2 года
ст.590
|
ТП 1989 г
|
07-ХХ-19
|
Паспорта лабораторий кафедры*
|
|
5 лет ЭПК
ст. 802
|
После ликвидации здания, сооружения
|
07-ХХ-20
|
Паспорта на контрольно- измерительные приборы*
|
|
До минования надобности
ст.1607
|
ТП (НТД) 2007 г.
|
07-ХХ-21
|
Нормативные документы системы менеджмента качества университета (стандарты, положения, инструкции и др.). Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1564
|
ТП (НТД) 2007 г.
|
07-ХХ-22
|
Документы по внутренним проверкам кафедры по системе менеджмента качества (планы внутреннего аудита, планы корректирующих и предупреждающих действий, отчеты по выполнению планов корректирующих действий и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 173 б
|
|
07-ХХ-23
|
Документы по мониторингу удовлетворенности потребителей (анкеты, отчеты, справки и др.)
|
|
До минования надобности
ст. 519
|
|
07-ХХ-24
|
Документы по научно-исследовательской работе кафедры (информации, планы, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 48
|
ТП (НТД) 2007 г.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
07-ХХ-25
|
Документы по профориентационной и воспитательной работе со студентами
(планы, отчеты, информации и др.)
|
|
5 лет ЭПК ст.580
|
|
07-ХХ-26
|
Документы кафедры (информации, заявления, служебные записки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
07-ХХ-27
|
Документы об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве (информационные письма, сообщения, запросы и др.).Копии*
|
|
5 лет ЭПК
ст. 504
|
|
07-ХХ-28
|
Документы о состоянии и поверке средств измерения (акты, свидетельства, графики поверки и др.)*
|
|
5 лет
ст. 1609
|
ТП (НТД) 2007 г.
|
07-ХХ-29
|
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|
Постоянно
ст. 246
|
В государственный архив передаются при ликвидации университета
|
07-ХХ-30
|
Акты уничтожения печатей и штампов*
|
|
3 года
ст. 778
|
При отсутствии книг, журналов и слепков –
постоянно
|
07-ХХ-31
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
|
5 лет
ст. 79 б
|
После смены должностного, ответственного и материально ответственного
лица
|
07-ХХ-32
|
Журнал регистрации взаимного посещения лекций и семинаров преподавателями кафедры
|
|
5 лет
ЭК
|
|
07-ХХ-33
|
Журнал регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов*
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
07-ХХ-34
|
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
07-ХХ-35
|
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
|
3 года
ст. 870
|
|
07-ХХ-36
|
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте для студентов
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
07-ХХ-36
|
Журнал учета первичных средств пожаротушения
|
|
3 года
ст. 880
|
После замены новым
|
07-ХХ-38
|
Журнал учета контроля исполнения распорядительной документации университета, относящейся к структурному подразделению, поручений ректората университета и руководителя структурного подразделения
|
|
3 года
ст. 258 д
|
|
07-ХХ-39
|
Журнал учета публикаций и изданий кафедры*
|
|
1 год ЭК
|
Переходящий
|
07-ХХ-40
|
Журнал записей результатов поверок, калибровок, технического обслуживания и ремонта средств измерения*
|
|
5 лет
ст. 1608
|
ТП (НТД) 2007 г.
|
07-ХХ-41
|
Журнал учета измерительного оборудования на кафедрах*
|
|
До ликвидации университета ст. 1620
|
ТП (НТД) 2007 г
|
07-ХХ-42
|
Выписка их сводной номенклатуры дел кафедры
|
|
До замены
новой
ст.200а
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
|
07-ХХ-43
|
Сдаточные описи документов кафедры, преданные в архив университета
|
|
3 г.
ст. 248 а
|
После утверждения ЭПК сводного годового раздела описи
|
07-ХХ-44
|
|
|
|
|
07-ХХ-45
|
|
|
|
|
07-ХХ-46
|
|
|
|
|
