О бразец выписки из сводной номенклатуры дел деканата факультета

Образец выписки из сводной номенклатуры дел деканата факультета Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Юго-Западный государственный университет» (ЮЗГУ) Наименование структурного подразделения Индекс структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ВЫПИСКА ИЗ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 00.00.0000 № ___________ ___________г. Курск_____________ (место составления) На _________________ год Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню Примечания 1 2 3 4 5 ХХ-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, федеральных агентств и федеральных служб, находящихся в его ведении, касающиеся деятельности университета. Копии До минования надобности ст. 1 б ХХ-02 Положение о факультете, должностные инструкции, функциональные обязанности работников деканата. Копии 3 года ст. 55 б, 77 б после замены новыми ХХ-03 Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по основной деятельности. Копии До минования надобности ст. 19 а 1 2 3 4 5 ХХ-04 Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по учебно-методической работе. Копии До минования надобности ст. 19 а ХХ-05 Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии До минования надобности ст.19 б ХХ-06 Приказы ректора университета по назначению стипендий, пособий, материальной помощи студентам факультета. Копии До минования надобности ст. 19 б ХХ-07 Распоряжения декана факультета по административно-хозяйственным вопросам 5 лет ст. 19 в ХХ-08 Протоколы заседаний совета факультета Постоянно ст.571 ТП 1989 г. Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс – 3 года после окончания учебного заведения или выбытия из него ХХ-09 Протоколы, постановления стипендиальной комиссии по назначению стипендии студентам, оказания материальной помощи 5 лет ст. 615 ТП 1989 г. Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - постоянно ХХ-10 Годовой план работы факультета на учебный год Постоянно ст. 572 а ТП 1989 г. 1 2 3 4 5 ХХ-11 Учебные планы по специальностям и направлениям подготовки факультета. Копии До минования надобности ст. 711 б ХХ-12 Годовой отчет о работе факультета за учебный год Постоянно ст. 575 а ТП 1989 г. ХХ-13 Семестровые отчеты об итогах экзаменационных сессий 3 года ст. 594 б ТП 1989 г. При отсутствии годовых – постоянно ХХ-14 Зачетные и экзаменационные ведомости по группам 5 лет ст. 597 ТП 1989 г. ХХ-15 Личные и учебные карточки студентов 75 лет ЭПК ст. 499 а ТП 1989 г. По окончании университета передаются в отдел кадров ХХ-16 Списки студентов по учебным группам 10 лет ст. 514е ТП 1989 г. ХХ-17 Образовательные стандарты по специальностям и направлениям подготовки факультета. Копии До минования надобности Ст.1540 ТП (НТД) 2007 г. ХХ-18 Нормативные документы системы менеджмента качества университета (стандарты, инструкции, паспорта и др.). Копии До минования надобности ст. 1564 ТП (НТД) 2007 г. ХХ-19 Документы по внутренним проверкам деканата факультета по системе менеджмента качества (планы внутреннего аудита, планы корректирующих и предупреждающих действий и др.) 5 лет ЭПК ст. 173 б ХХ-20 Документы факультета (информации, заявления, служебные записки и др.) 5 лет ЭПК ст. 87 ХХ-21 Документы по профориентационной и воспитательной работе со студентами (планы, отчеты, информации и др.) 5 лет ЭПК ст.580 ХХ-22 Документы об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве (информационные письма, сообщения, запросы и др.). Копии* 5 лет ЭПК ст. 504 1 2 3 4 5 ХХ-23 Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Постоянно ст. 246 В государственный архив передаются при ликвидации университета ХХ-24 Акты уничтожения печатей и штампов* 3 года ст. 778 При отсутствии книг, журналов и слепков - постоянно ХХ-25 Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 5 лет ст. 79 б После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ХХ-26 Книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации 75 лет ст. 528 а ТП 1989 г. ХХ-27 Книга учета выдачи справок об обучении 5 лет ст. 528 б ТП 1989 г. ХХ-28 Книга регистрации дубликатов документов об образовании и о квалификации 75 лет ст. 528 а ТП 1989 г. ХХ-29 Журнал регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов* 5 лет ст. 258 г ХХ-30 Журнал учёта и рассмотрения обращений граждан 5 лет ст. 258 е ХХ-31 Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек 5 лет ст. 526 б ТП 1989 г. ХХ-32 Журнал регистрации выдачи справок студентам факультета 5 лет ст. 695 д ХХ-33 Журнал учета посещаемости занятий студентами (по группам) 5 лет ст. 605 ТП 1989 г. Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет 1 2 3 4 5 ХХ-34 Журнал учета выдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателям 5 лет ЭК ст. 477 ХХ-35 Журнал учета выдачи экзаменационных (зачетных) листов 5 лет ЭК ст.477 Переходящий ХХ-36 Журнал учета экзаменов, курсовых проектов (работ) и зачетов 5 лет ЭК ст.477 ХХ-37 Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте 10 лет ст. 626 б ХХ-38 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года ст. 870 ХХ-39 Журнал учета первичных средств пожаротушения 3 года ст. 880 После замены новым ХХ-40 Журнал учета выдачи справок-вызовов студентам 3 года ЭК ХХ-41 Журнал учета контроля исполнения распорядительной документации университета, относящейся к структурному подразделению, поручений ректората университета и руководителя структурного подразделения 3 года ст. 258 д ХХ-42 Выписка из сводной номенклатуры дел До замены новой ст.200 а Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ХХ-43 Сдаточные описи документов деканата факультета, переданные в архив университета 3 г. ст.248 а После утверждения ЭПК сводного годового раздела описи ХХ-44 ХХ-45 ХХ-46 Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Зав. сектором регистрации и контроля документов управления делами Подпись Расшифровка подписи Дата Ведущий архивист архива управления делами Подпись Расшифровка подписи Дата

Похожие:

	Образец выписки из сводной номенклатуры дел выпускающей кафедры в составе факультета		Выписки из номенклатуры дел фгбоу впо «ЧелГУ» на 2014 год Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования		Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для... Канашского района просит утвердить номенклатуры дел моу канашского района, опираясь на данную примерную номенклатуру дел. Прежде...
	Методические рекомендации по составлению номенклатуры дел организации Оглавление Основные требования к составлению номенклатуры дел организации		Методическое пособие по составлению номенклатуры дел в организациях... Кемерово за период своего существования имеют в своем арсенале множество всякого рода документации. Существование нормального документооборота...
	Рекомендации по применению примерной номенклатуры дел лесхоза ...		Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения
	Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер		Порядок составления номенклатуры дел Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения....