Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)
Скачать 48.28 Kb.
|
| Р Е К О М Е Н Д А Ц И И по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях. Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя: - регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - контроль за исполнением документов; - ведение протокольного хозяйства; - формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком. Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета. Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке. В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате. На всех документах , поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу или карточке регистрации входящей корреспонденции. Нумерация документов ведется в течение календарного года начиная с №1. Документы статистического и информационного характера, поступающие от структурных подразделений профсоюзной организации (цехкомов, профбюро) не регистрируются. Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов). Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместители) профкома. Сроки исполнения документов: по письмам организаций - не более 10 дней по предложениям, заявлениям, жалобам граждан - до 15 дней по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней. Началом срока исполнения считается день регистрации документа. Все контрольные документы должны передаваться на исполнение под расписку с указанием даты получения документа исполнителем и проставлением отметки “К” (контроль) на документы и регистрационных журналах. Документ считается исполненным после направления ответа по существу корреспонденту. Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома или его президиума по данному вопросу. Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем профкома или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство профсоюзного комитета. 1. Планы работ профсоюзного комитета. 2. Протоколы собраний (конференций) - профсоюзных, собраний трудового коллектива, отчетно-выборных собраний. 3. Протоколы заседаний профсоюзного комитета. 4. Постановления, рекомендации координирующего профсоюзного органа. 5. Финансовые документы. 6. Статистические отчеты по установленной форме. 7. Журнал (или картотека) учета и контроля за выполнением принимаемых профсоюзным комитетом, собранием (конференцией) постановлений. 8. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. 9. Журнал регистрации писем, жалоб и заявлений трудящихся. 10.Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов. Примерный перечень номенклатуры дел можно рекомендовать для цеховых комитетов профсоюза в крупных предприятиях и организациях. О б р а з е ц Ф О Р М А журнала регистрации входящей корреспонденции
О б р а з е ц Ф О Р М А журнала регистрации исходящей корреспонденции
О б р а з е ц В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А заседания профсоюзного комитета (или президиума) _______________________________________________ ( наименование первичной профсоюзной организации) ____________________________ _________________________ (место проведения) (дата) Присутствовали члены профкома _____ чел. С Л У Ш А Л И: (наименование вопроса) Выступили: (текст выступлений дается в случае необходимости) ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления) Голосовали: за ______, против, _______ воздержались ___________. Председатель: (подпись) _______________________ ___________________________ Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) М.П. |
Похожие:
 | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... | | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... |
 | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... | | Рофсоюзного движения фпсо рекомендации о порядке оформления долгосрочных полномочий первичных профсоюзных организаций, вышестоящих... |
| Общероссийском Профсоюзе образования годом территориальной (местной) организации, годом отчётов и выборов во всех профсоюзных структурах.... | | Инструкция о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов |
| К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,... | | А) единый представительный орган первичных профсоюзных организаций (указать каких), сформированный совместным решением профсоюзных... |
| Письмом Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 декабря 2004 года №87, споры между профсоюзными организациями и работодателями по поводу... | | В профсоюзных организациях, не имеющих профгрупп, основанием для оформления профсоюзных документов является решение профсоюзного... |