Административный регламент департамента записи актов гражданского состояния
Скачать 294.14 Kb.
|
УТВЕРЖДЕНприказом Департамента ЗАГС Томской области от 18.01.2013 № 3 (в редакции от 29.08.2013 № 30) АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА СВИДЕТЕЛЬСТВАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАННЫХ ОРГАНАМИ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Административный регламент Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Департамент ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги Департаментом ЗАГС Томской области по проставлению апостиля. 2. Административный регламент разработан и утвержден Департаментом ЗАГС Томской области на основании Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановления Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг». 3. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее – заявители). Заявителями являются: граждане Российской Федерации; иностранные граждане; лица без гражданства; юридические лица. 4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), в ответе на обращение, составленное заявителем на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) либо региональном портале государственных и муниципальных услуг (pgs.tomsk.gov.ru), размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), официальном интернет-сайте и информационном стенде Департамента ЗАГС Томской области. Консультационные услуги по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляются также Томским областным многофункциональным центром по предоставлению государственных и муниципальных услуг по телефону: 8-800-350-08-50 (звонок бесплатный). Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений. На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальном интернет-сайте Департамента ЗАГС Томской области размещается следующая информация: извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; текст Административного регламента с приложениями и (или) извлечения (полная версия на официальном интернет-сайте); образец заявления о проставлении апостиля; перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам; порядок уплаты и размер государственной пошлины за проставления апостиля, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины; сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины; сроки предоставления государственной услуги; порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги; основания для отказа в предоставлении государственной услуги. Информация, размещаемая на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на портале государственных и муниципальных услуг и информационных стендах, обновляется по мере ее изменения. Информация о порядке предоставления услуги предоставляется при письменном, устном обращении. Письменный ответ подписывается начальником Департамента ЗАГС Томской области (далее – начальник Департамента) и должен содержать фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение, поступившее в Департамент ЗАГС Томской области в форме электронного документа, может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении. При устном обращении в Департамент ЗАГС Томской области содержание обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. Письменное обращение, а также устное обращение, требующее дополнительной проверки, поступившее в адрес Департамента ЗАГС Томской области, рассматривается в течение тридцати дней со дня регистрации обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запросов (в том числе в электронной форме) на получение информации, необходимой для рассмотрения обращения, документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, начальник Департамента ЗАГС Томской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на тридцать дней, уведомив гражданина о продлении срока рассмотрения обращения. При ответах на звонки и устные обращения специалисты предоставляющие государственную услугу, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста. Время разговора не должно превышать 10 минут. При необходимости проверки представленной заявителем информации сотрудник назначает другое удобное для заявителя время для консультации с учетом пожеланий заявителя. Если для подготовки ответа требуется дополнительная информация от заявителя, сотрудник предлагает заявителю направить в Департамент записи актов гражданского состояния Томской области письменное обращение, ответ на которое предоставляется в письменной форме. II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ Наименование государственной услуги 5. Наименование государственной услуги – государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей (далее - государственная услуга). Органы, предоставляющие государственную услугу 6. Государственная услуга предоставляется Департаментом ЗАГС Томской области. Государственная услуга оказывается непосредственно должностным лицом отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области, уполномоченным на проставление апостиля (далее – должностное лицо). В случае, когда государственная услуга предоставляется должностным лицом, выполняющим функции руководителя отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в пунктах 18-24 Административного регламента, выполняются данным должностным лицом. Место нахождения отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (далее – отдел), предоставляющего государственную услугу: ул. Р.Люксембург, 18а, г. Томск, 634009. График (режим) работы отдела: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 12.30 до 13.30, выходные дни - суббота, воскресенье. Справочный телефон отдела для консультаций: (3822) 51-07-65; адрес электронной почты: e-mail: zags@tomsk.gov.ru. Электронный адрес официального интернет-сайта Департамента ЗАГС Томской области: www.zags.tomsk.gov.ru. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с Федеральным казначейством в целях подтверждения сведений об уплате государственной пошлины заявителем. Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Федерального казначейства: http://www.roskazna.ru. Результат предоставления государственной услуги 7. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: проставление апостиля; отказ в проставлении апостиля. Срок предоставления государственной услуги 8. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов. Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости формирования и направления межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги не должен превышать 8 рабочих дней со дня представления документов. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги, указаны в пунктах 18-24 Административного регламента. Правовые основания для предоставления государственной услуги 9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05 октября 1961 г.) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6); - Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237); - Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1, ст. 29; 30; № 30, ст. 3117; № 50, ст. 5246; N 52, ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; N 27, ст. 2881; № 31, ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1, ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553; 5554; № 49, ст. 6045; 6071; 2008, № 52, ст. 6218; 6219; 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582; 3625; 3642; N 30, ст. 3735; № 52, ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; № 19, ст. 2291); - Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16); - Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» («Российская газета», № 224, 20.11.1997); - Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» («Российская газета», № 6, 12.01.2002); - Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Российская газета», № 75, 08.04.2011); - Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3873, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30, ст. 4587, № 49, ст. 7061); - Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784); - постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Верховного Совета СССР от 1991 г., № 17, ст. 496); - постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 28, ст. 3444; 1999, № 41, ст. 4918; 2001, № 3; ст. 242; 2002, № 4, ст. 330; 2003, № 27 (ч. II), ст. 2813; 2004, № 5, ст. 374; 2006, № 52 (ч. III), ст. 5597; 2008, № 14, ст. 1412; 2010, № 33, ст. 4433; 2011, № 22, ст. 3190); - Приказом Минюста России от 24 декабря 2007 г. «№ 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи» (Бюллетень Министерства юстиции Российской Федерации, 2008 г., № 1); - Постановлением Губернатора Томской области от 22.10.2012 № 133 «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области» («Красное знамя», № 151, 30.10.2012, Собрание законодательства Томской области, 15.11.2012, №11/1 (88). Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 10. Документы, предоставляемые заявителем для получения государственной услуги: 1) Заявление о проставлении апостиля (приложение № 1). Заявление о проставлении апостиля заполняется на русском языке, разборчиво от руки или посредством электронных печатающих устройств. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе, а также сведения о свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающем наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ, номер и дата регистрации записи акта), и лице, в отношении которого оформлен документ. В заявлении указывается государство, в котором будет использоваться свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным на нем апостилем. Заявление должно быть датировано и подписано заявителем. 2) Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органом ЗАГС Томской области, на который следует проставить апостиль (далее – официальный документ). Официальный документ должен содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать). Официальные документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. Целостность официального документа не должна быть нарушена. Данные документы не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа. 3) Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем), в качестве которого может представляться: - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации; - паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации); - иные документы, признаваемые в соответствии с федеральным законодательством, документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; - разрешение на временное проживание в виде документа установленной формы, выдаваемого лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность; - вид на жительство (в отношении лица без гражданства); - иные документы, предусмотренные федеральным законодательством или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства. Документ, удостоверяющий личность заявителя, должен быть действительным. 4) Документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины. 5) Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ). Документы могут быть получены Департаментом ЗАГС Томской области на личном приеме или посредством почтовой связи. Заявление о проставлении апостиля может быть подано заявителем с использованием Единого или регионального порталов государственных и муниципальных услуг в форме электронного запроса на оказание государственной услуги или в сканированной форме, а также необходимый пакет документов (первичные или электронные копии документов, составленные на бумажных носителях) в электронной форме (в сканированной форме). Документы и информация, запрашиваемые, в том числе в электронной форме по каналам межведомственного взаимодействия, находящиеся в распоряжении органов государственной власти, органов местного самоуправления, либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, но которые заявитель может самостоятельно представить: Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля. Представление документов заявителем осуществляется с учетом требований положений пунктов 1, 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». |
Похожие:
 | Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... |  | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Административный регламент Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края предоставления государственной услуги по... | | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... | | Министерством юстиции Чувашской Республики по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,... |
| Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния государственной услуги по выдаче повторных... | | Загс), при взаимодействии с гражданами, обратившимися в органы загс посредством портала государственных услуг Ростовской области... |