Административный регламент департамента записи актов гражданского состояния
Скачать 294.14 Kb.
|
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также для отказа в предоставлении государственной услуги 11. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также в предоставлении государственной услуги допускается в случае, если: - документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 10 Административного регламента; - официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции; - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов; - официальный документ выдан другим субъектом Российской Федерации; - подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в отделе образцам; - подпись должностного лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Департаменте ЗАГС Томской области; - содержание представленного официального документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния; - лицо, подписавшее официальный документ не обладает полномочием на его подписание. - не уплачена государственная пошлина за проставление апостиля. Оплата предоставления государственной услуги 12. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина. Размер государственной пошлины за проставление апостиля установлен подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается заявителем в сроки, установленные подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, определен подпунктами 10, 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 и подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата ее предоставления 13. Максимальный срок ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, а также при получении результата предоставления государственной услуги не может составлять более 15 минут. Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги, приведены в разделе III «Административные процедуры». Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги 14. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в письменной или электронной форме, регистрируются отделом, предоставляющим государственную услугу, в день поступления в соответствующем журнале. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга 15. Местом для предоставления государственной услуги в Департаменте ЗАГС Томской области является помещение отдела, предназначенное для приема посетителей. Помещение оборудуется системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуются информационным стендом, стульями, столом, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест. Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью. Рабочее место должностного лица отдела, ведущего прием заявителей, оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности. В помещении Департамента ЗАГС Томской области заявители могут воспользоваться гардеробом и туалетом. При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию, в котором расположен отдел, должны иметься места парковки автотранспортных средств. Доступ к парковочным местам является бесплатным. Предоставление государственной услуги осуществляется с соблюдением мер по защите прав инвалидов, определенных действующим законодательством. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги 16. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются: - расположенность отдела, предоставляющего государственную услугу, в зоне доступности к основным транспортным магистралям, хорошие подъездные дороги; - наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги в общедоступных местах помещения отдела, предоставляющего государственную услугу, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на Едином и региональном порталах; - возможность подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде с помощью Единого портала и регионального порталов; - возможность получения заявителем сведений о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги с помощью информационных ресурсов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Единого и регионального порталов; - наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги. Качество предоставления государственной услуги характеризуется: - количеством заявителей, одновременно ожидающих приема по вопросу получения государственной услуги (не более пяти заявителей); - количеством отказов в предоставлении государственной услуги, признанных судом необоснованными, с учетом общего количества государственных услуг, предоставленных заявителям; - отсутствием обоснованных жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов к заявителям. Иные требования к предоставлению государственной услуги, в том числе в электронном виде 17. В случаях подачи заявления о предоставлении государственной услуги с использованием Единого или регионального порталов государственных и муниципальных услуг проставление апостиля осуществляется после поступления в отдел свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного органом ЗАГС Томской области и предназначенного для использования за границей. III. Административные процедуры Последовательность административных процедур 18. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием и регистрация документов или отказ в приеме документов; - формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги; - установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам; - проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля); - выдача или отправка документов заявителю; - отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля). Прием и регистрация документов или отказ в приеме документов 19. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме, в Департамент ЗАГС Томской области. Подача заявителем запроса на оказание услуги в электронной форме и приложения к нему иных документов, необходимых для предоставления услуги, осуществляется согласно инструкциям, размещенным на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) либо региональном портале государственных и муниципальных услуг (pgs.tomsk.gov.ru). Должностное лицо, принимая от заявителя документы на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения. Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое Департаментом ЗАГС Томской области, должностное лицо сообщает заявителю, в какой орган государственной власти следует обратиться. В случае представления в отдел официального документа, исходящего от органа ЗАГС, расположенного на территории другого субъекта Российской Федерации, должностное лицо разъясняет заявителю возможность представления указанного документа по месту нахождения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния. В случае подведомственности обращения должностное лицо знакомится с комплектом представленных документов и удостоверяется в том, что документы соответствуют требованиям пункта 10 Административного регламента. При установлении несоответствия представленных документов данным требованиям должностное лицо принимает решение об отказе в приеме документов, устно уведомляет заявителя о наличии препятствий для принятия документов, объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению. По требованию заявителя ему выдается письменный отказ в приеме документов, оформленный в соответствии с пунктом 24 Административного регламента. Должностное лицо после проверки представленных документов и принятия решения о их соответствии требованиям, указанным в п. 10 Административного регламента, разъясняет заявителю порядок проставления апостиля на официальных документах и выдает бланк квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины за данное юридически значимое действие (при личном обращении заявителя). В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, и указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия). При наличии необходимых документов должностное лицо принимает решение о приеме документов и предлагает заявителю, лично обратившемуся в Департамент ЗАГС Томской области, заполнить бланк соответствующего заявления. Должностное лицо проверяет правильность заполнения заявления о проставлении апостиля. Должностное лицо проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в электронный журнал обращений о проставлении апостиля регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата заявления, фамилия, имя, отчество (инициалы) заявителя, страна предъявления апостиля, фамилия, имя, отчество (инициалы) специалиста, принявшего заявление. Общий срок процедуры приема документов не должен превышать 15 минут. При направлении заявителем документов, указанных в пункте 10 настоящего административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) либо региональный портал государственных и муниципальных услуг (pgs.tomsk.gov.ru), должностное лицо в течение дня, в который ему поступили документы и запрос на оказание услуги, направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы органа, оказывающего услугу, в который необходимо представить (направить по почте) документы (за исключением заявления о предоставлении услуги), направленные в электронной форме (сканированном виде), для проверки их достоверности. Сведения о ходе выполнения запроса на оказание услуги в электронной форме, заявитель может получить через сервис «Личный кабинет». Вход в сервис «Личный кабинет» осуществляется согласно указаниям, расположенным на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) либо региональном портале государственных и муниципальных услуг (pgs.tomsk.gov.ru). Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги 20. В соответствии с пунктом 7 статьи 74 Федерального закона от 01.07.2011 № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» данная административная процедура осуществляется с 1 января 2013 г. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» заявитель вправе представить документ об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги в орган, предоставляющий государственные услуги, по собственной инициативе. Основанием начала административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги является определение сведений, которые необходимо запросить по каналам межведомственного взаимодействия. Должностное лицо после получения официальных документов формирует с использованием программно-технических средств запрос в Федеральное казначейство (его территориальный орган) о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет в течение одного рабочего дня запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Межведомственный запрос для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги формируется с учетом требований статьи 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». При направлении запроса по каналам межведомственного электронного взаимодействия запрос подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица. Результатом выполнения административной процедуры является получение из Федерального казначейства (его территориального органа) запрашиваемой информации. Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля 21. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля является решение должностного лица о приеме документов для проставления апостиля и получение информации по каналам межведомственного взаимодействия об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги. Должностное лицо производит сличение предъявленного заявителем свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с записью акта гражданского состояния, находящейся на хранении в Департаменте ЗАГС Томской области (с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности). При этом должностное лицо осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа. По результатам проведенной проверки должностное лицо принимает решение: - о проставлении апостиля; - об отказе в проставлении апостиля. Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки. Общий срок проверки не может превышать одного рабочего дня. |
Похожие:
 | Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... |  | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Административный регламент Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края предоставления государственной услуги по... | | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... | | Министерством юстиции Чувашской Республики по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,... |
| Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния государственной услуги по выдаче повторных... | | Загс), при взаимодействии с гражданами, обратившимися в органы загс посредством портала государственных услуг Ростовской области... |