2 в день подписания предложения о работе или достижения устного соглашения с работником о дате его выхода на работу
Скачать 170.71 Kb.
|
| Утверждаю Генеральный директор Процедура адаптации работников ООО «……» 1. Общие положения 1.1. Цель: внедрение единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях. Адаптация – это процесс подготовки работника к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде, совершенствование профессиональных качеств работника. Процедура адаптации направлена на обеспечение успешного вхождения в должность нового работника, уменьшение количества ошибок, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала работника во время прохождения им испытательного срока. 1.2. Продолжительность адаптационного периода: совпадает со сроком испытательного периода, если таковой при заключении трудового договора устанавливается работнику. 1.4. Сфера применения: процедура адаптации используется для всех работников, принимаемых на работу на предприятие. 1.5. Участники процесса адаптации и их ответственность: 1) Руководитель - сотрудник предприятия, возглавляющий структурное подразделение, в которое принимается новый работник. Руководитель несет ответственность за организацию процесса адаптации, постановку задач новому работнику, предоставление необходимых для выполнения задач ресурсов, своевременный контроль качества и сроков их выполнения, предоставление работнику обратной связи. 2) Наставник – сотрудник структурного подразделения предприятия, в которое принимается новый работник. Наставник назначается руководителем структурного подразделения на период адаптации и несет ответственность за профессиональную и социальную адаптацию нового работника. 3) Специалист по персоналу – сотрудник отдела по работе с персоналом, ответственный за оформление на работу и выдачу всех документов, сопровождающих процедуру адаптации. 4) Специалист по найму и адаптации персонала - сотрудник отдела по работе с персоналом, ответственный за подбор персонала, координацию процедуры адаптации, получение планов работы на адаптационный период. 5) Менеджер по обучению - сотрудник отдела по работе с персоналом, ответственный за организацию тренинга для новых сотрудников. 1.6. Функция координирования процесса адаптации: возлагается на специалиста по найму и адаптации персонала. 2. Процесс приема работников на работу 2.1. В день подписания предложения о работе или достижения устного соглашения с работником о дате его выхода на работу: 1) Специалист по найму и адаптации персонала осуществляет рассылку информации о новом работнике по электронной почте. Информация должна включать: - ФИО работника; - должность; - структурное подразделение; - дату оформления на работу. Список рассылки включает следующие должности:
В случае отсутствия у сотрудника, должность которого включена в список рассылки, электронной почты, данный сотрудник информируется специалистом по найму и адаптации по телефону. 2) Специалист по персоналу объясняет работнику процедуру оформления на работу и выдает: - список необходимых для оформления на работу документов, который включает:
- обходной лист; - требования на получение материальных ценностей; - памятку о прохождении процедуры адаптации (Приложение 3); - бланк плана работ на адаптационный период (Приложение 1). 3) Работник начинает заполнение обходного листа. Копии документов могут быть сделаны в отделе по работе с персоналом. 2.2. В день, предшествующий дню выхода на работу: 1) Работник передает специалисту по персоналу документы, требующиеся для оформления на работу. 2) Работник передает специалисту по персоналу заполненный обходной лист, подписывает приказ и трудовой договор. 3) Специалист по персоналу знакомит нового работника со следующими документами: - правила внутреннего трудового распорядка; - должностная инструкция; - коллективный договор; - процедуры отдела по управлению персоналом; - организационная структура завода. 4) Специалист по персоналу выдает новому работнику «Книгу сотрудника», список телефонов работников предприятия. 5) Специалист по персоналу передает фотографии новых сотрудников в службу безопасности. 2.3. В день выхода на работу: 1) Работник встречается с руководителем. Руководитель знакомит работника с особенностями прохождения процедуры адаптации, подписывает требования на получение работником материальных ценностей, передает их в канцелярию. 2) Работник приступает к выполнению своих должностных обязанностей. 3. Порядок проведения адаптации 3.1. Наставник совместно c новым сотрудником и руководителем подразделения составляет план работы сотрудника на адаптационный период (Приложение 1). 3.2. Руководитель передает план работы на адаптационный период специалисту по персоналу не позднее 5 дней со дня выхода сотрудника на работу. 3.3. Отдел персонала не позднее 1 месяца со дня приема сотрудника на работу организует тренинг, который включает: - краткое описание истории компании; - политику, миссию и принципы компании; - организационную структуру - основы технологии цементного производства; - информацию об основных конкурентах и ситуации на рынке; - историю завода; - организационную структуру; - основные административные ресурсы предприятия; - профиль лидерства компании; - возможности для обучения и развития в компании; - основные информационные ресурсы. 3.4. Руководитель совместно с наставником предварительно оценивает результативность выполнения сотрудником плана работ на адаптационный период, а также сильные стороны сотрудника и стороны, требующие развития. 3.5. Руководитель, наставник и сотрудник встречаются для заключительной оценки результатов прохождения сотрудником адаптационного периода и заполнения формы плана работ на адаптационный период (Приложение 1) и листа оценки прохождения работником адаптационного периода (Приложение 2). 3.5. Руководитель передает специалисту по найму и адаптации форму плана работ на адаптационный период с отметками о выполнении задач не позднее, чем за 5 дней до конца адаптационного периода (Приложение 1). 3.6. Руководитель заполняет лист оценки прохождения работником адаптационного периода (Приложение 2) и передает его специалисту по найму и адаптации не позднее, чем за 7 дней до конца адаптационного периода. Заполнение листа оценки не является обязательным для рабочих. Оценка компетенций осуществляется в соответствии с ……. 3.7. Специалист по найму и адаптации уведомляет работника о результатах прохождения им испытательного срока не позднее, чем за 3 дня до окончания испытательного срока. В зависимости от результатов прохождения адаптационного периода используется Приложение 4 или 5. Письмо о результатах прохождения периода адаптации передается через Административный отдел. 3.8. Специалист по найму и адаптации совместно с руководителем, в случае принятия решения об увольнении сотрудника как не прошедшего испытательный срок, объясняет работнику причину увольнения, если это необходимо. Приложение 1 План работы на адаптационный период /заполняется совместно работником, руководителем и наставником/ Дата заполнения «______»__________20____г. ФИО работника________________________________________________________________ Должность, структурное подразделение ______________________________________________________________________________________ Приказ о приеме на работу №_______ от «______»__________20____г. Дата окончания испытательного срока «______»__________20____г.
Сотрудник _______________________ ___________________ подпись Руководитель подразделения _______________________ ___________________ подпись Наставник _______________________ ___________________ подпись Приложение 2 Оценка прохождения работником периода адаптации /заполняется руководителем/ Дата заполнения «______»__________20____г. ФИО работника________________________________________________________________ Должность, структурное подразделение ___________________________________________ _____________________________________________________________________________
Решение о результатах прохождения испытательного срока:
Руководитель подразделения _______________________ ___________________ (подпись) Приложение 3 Памятка о проведении процедуры адаптации
Приложение 4 Письмо-уведомление о результатах прохождения испытательного срока Уважаемый (ая) ИФ Я рад сообщить Вам о том, что Вы успешно прошли период испытательного срока в компании. Ваш талант, энтузиазм, а также профессиональные навыки и личностные качества еще раз подтвердили Вашу ценность для нашей команды и компании в целом. Желаю Вам дальнейшего развития, карьерного роста и успехов в рамках нашей компании. Надеюсь, что это лишь начало долгого и взаимовыгодного сотрудничества. Успехов в Компании! Генеральный директор Приложение 5 Письмо-уведомление о результатах прохождения испытательного срока Уважаемый (ая) ИФ В связи с тем, что объем и уровень исполнения поставленных перед Вами задач не соответствует ожиданиям компании, предлагаю Вам расторгнуть наши трудовые отношения в срок до «___»_________200___ года. Желаю Вам успехов и новых возможностей! Генеральный директор Ознакомлен ____________________ ФИО, подпись сотрудника План внедрения процедуры адаптации
Директор по персоналу _______________________ ___________________ (подпись) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником | | Однако работник вышел на работу 9 июня, написав заявление с просьбой разрешить ему приступить к работе. Работодатель не возражает... |
| Поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Условие... | | Дата подписания дополнительного соглашения к договору водопользования об изменении условий или соглашения сторон о расторжении договора... |
| «Глава администрации муниципального образования» из соглашения исключаются, если подписывает глава администрации муниципального образования,... | | Работа с различными видами документации (договоры, счета, соглашения, коммерческие предложения) |
 | При каждом выезде из РФ иностранный учащийся должен уведомлять отдел по работе с иностранными студентами | | При каждом выезде из РФ иностранный учащийся должен уведомлять отдел по работе с иностранными студентами |
| | Соединяет предложения или члены предложения, выражая противопоставление, сопоставление. Он поехал, а я остался. Пиши ручкой, а не... |