Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер»
Скачать 46.54 Kb.
|
| У меня вопрос по кассовой дисциплине, а именно по порядку учета разменных денег. У нас 11 магазинов. Выручка сдается в кассу каждый день (и в выходные дни тоже). Порядок учета разменных денег в главной книге мне понятен - утром РКО, вечером ПКО из каждого магазина. Вопрос:1. Можно ли выдавать деньги одному магазину (чтобы не проводить 11 РКО и 11 ПКО каждый день), а деньги перераспределять по всем магазинам? Если да, то так это оформить на уровне магазинов?2. Где магазин должен учесть разменные деньги? Провести в кассовом аппарате утром "внесение", вечером "выплата"? Выдача разменного фонда оформляется расходным кассовым ордером из главной кассы, следовательно, выдать разменный фонд одному магазину нельзя. Разменные деньги хранятся в операционной кассе. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Организация на основании приказа может установить выдачу разменного фонда на конкретный период, например, месяц. 1. Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» ИНН 7715123489, КПП 771501001 Адрес: г. Москва, ул. Весенняя, д. 34 ПРИКАЗ № 54 о создании и учете разменного фонда г. Москва 4 марта 2012 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить, что ежедневно на начало рабочего дня в контрольно-кассовом аппарате модели «Меркурий MS-K версия 02» должен находиться разменный фонд в сумме 1000 руб. мелкими купюрами и монетами.* Разменный фонд кассир выдает кассиру-операционисту 1-го числа каждого месяца до начала*рабочей смены по расходному кассовому ордеру. В течение месяца разменный фонд находится в кассовом ящике ККТ. Сдача разменного фонда в общую кассу производится по окончании рабочей смены в последний день месяца. Ответственным за сохранность разменного фонда является кассир-операционист. 2. Ввести настоящий приказ в действие начиная с сегодняшнего числа. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Николаеву. Генеральный директор ООО «Ветер»Иванов А.С. Иванов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Николаева А.С. Николаева Кассир ПетроваЮ.С. Петрова Кассир-операционист МалкинаЕ.Н. Малкина Кассир-операционист Обухова Г.З. Обухова Законодательство не предусматривает порядка, руководствуясь которым компании оформляют свой разменный фонд. Но для того, чтобы у проверяющих точно не возникло вопросов, в приказе нужно четко прописать сумму, которая будет находиться в кассовом аппарате, а также порядок выдачи и сдачи этой суммы.* Можно выдавать разменный фонд утром каждый день из кассы организации, а вечером сдавать обратно. Это соответствует порядку, изложенному в пункте 3.8 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России 30 августа 1993 г. № 104 (далее – Типовые правила). Там сказано, что разменный фонд кассир получает перед началом работы.* Однако ежедневная выдача разменного фонда не всегда удобна, поскольку бухгалтеру приходится ежедневно оформлять приходный и расходный кассовый ордера. Можно выдать разменный фонд разом на какой-то определенный период (например, на неделю или месяц).* Тем более что Типовые правила не содержат требования ежедневно сдавать разменные деньги в общую кассу. Кто-то же вообще выдает разменный фонд под отчет кассиру-операционисту, и эти деньги числятся за ним все то время, пока он работает в компании. При этом кассир может хранить разменные деньги в ящике ККТ, поскольку они не являются его личными средствами (п. 4.7 Типовых правил).* При увольнении кассир возвращает разменный фонд обратно в кассу предприятия. 3. Статья:Разменный фонд кассира-операциониста: как правильно оформить Выдача размена на длительный срок Многие интересуются, можно ли выдавать кассирам разменный фонд не ежедневно, а делать это раз в неделю, месяц или даже год? Четкого ответа на этот вопрос нормативные документы не содержат.* Некоторые специалисты рекомендуют выдавать денежные средства кассирам под отчет, соответственно оформляя авансовые отчеты с указанием назначения аванса – «разменный фонд». При этом издается приказ руководителя, в котором устанавливается срок возврата денежных средств, выданных в качестве аванса. Надо сказать, что такой подход возможен, однако имеет отдельные недостатки. Ведь денежные средства выдаются под отчет лично кассиру, следовательно, хранить их он должен у себя (например, в кармане или кошельке), а не в операционной кассе. Однако за данное нарушение штрафов не предусмотрено. Кроме того, суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков, которых оштрафовали за неполное оприходование денежной наличности из-за нарушения порядка оформления разменного фонда. По мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ.* 4. Статья: Нюансы, требующие особого внимания • При выдаче разменного фонда оформляется расходный кассовый ордер*, в противном случае налоговики могут зафиксировать неоприходование денежной наличности, что грозит административным штрафом. • Правила работы с ККМ предполагают ежедневную выдачу и возврат разменного фонда, однако за их нарушение штрафов не предусмотрено. • Если торговая точка начинает работать раньше бухгалтерии, то деньги для размена придется выдавать заранее, а оформлять их получение утром следующего дня. 5. Статья: Как учитывать разменный фонд Когда приказ оформлен, бухгалтеру надо отразить передачу денег из общей кассы в операционную. Для этого выписывают расходный кассовый ордер. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).* В бухгалтерском учете движение денег отражают такими проводками: Дебет 50 субсчет «Операционная касса» Кредит 50 субсчет «Касса организации» – выдан разменный фонд. Если средства разменного фонда выдаются кассиру под отчет, то это отражают проводкой: Дебет 76 субсчет «Разменный фонд кассиров» Кредит 50 субсчет «Касса организации» – выдан разменный фонд под отчет. Если суммы разменного фонда записаны в книге по форме № КО-5, то в журнале кассира-операциониста их можно не отражать. Ведь эти деньги не имеют отношения к кассовой выручке. |
Похожие:
 | Общество с ограниченной ответственностью «промтехника», в дальнейшем именуемое «Общество» учреждается в соответствии с Гражданским... | | Общество с ограниченной ответственностью «лика авто» (далее – Общество) учреждено в соответствии с действующим законодательством... |
 | Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Федеральным Законом... | | Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту –... |
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», далее именуемое «Общество», создано в соответствии с Гражданским Кодексом рф,... | | Общество с ограниченной ответственностью (далее по тексту «Общество») является юридическим лицом, учрежденным |
| Директора Пасконина Андрея Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью... | | Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Новые Бизнес-Технологии» |
| Общество с ограниченной ответственностью “Банк рси” Для оформления получено чековых | | Общество с ограниченной ответственностью «Домоуправление 11» (ооо «ду-11»), именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Бителя Василия... |