Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер»


Скачать 46.54 Kb.
НазваниеСтатья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер»
ТипСтатья
filling-form.ru > бланк доверенности > Статья
У меня вопрос по кассовой дисциплине, а именно по порядку учета разменных денег. У нас 11 магазинов. Выручка сдается в кассу каждый день (и в выходные дни тоже). Порядок учета разменных денег в главной книге мне понятен - утром РКО, вечером ПКО из каждого магазина. Вопрос:1. Можно ли выдавать деньги одному магазину (чтобы не проводить 11 РКО и 11 ПКО каждый день), а деньги перераспределять по всем магазинам? Если да, то так это оформить на уровне магазинов?2. Где магазин должен учесть разменные деньги? Провести в кассовом аппарате утром "внесение", вечером "выплата"?

 Выдача разменного фонда оформляется расходным кассовым ордером из главной кассы, следовательно, выдать разменный фонд одному магазину нельзя. Разменные деньги хранятся в операционной кассе. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Организация на основании приказа может установить выдачу разменного фонда на конкретный период, например, месяц.

1. Статья: Наличные расчеты

Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Ветер»

ИНН 7715123489, КПП 771501001

Адрес: г. Москва, ул. Весенняя, д. 34

ПРИКАЗ № 54

о создании и учете разменного фонда

г. Москва 4 марта 2012 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что ежедневно на начало рабочего дня в контрольно-кассовом аппарате модели «Меркурий MS-K версия 02» должен находиться разменный фонд в сумме 1000 руб. мелкими купюрами и монетами.*

Разменный фонд кассир выдает кассиру-операционисту 1-го числа каждого месяца до начала*рабочей смены по расходному кассовому ордеру. В течение месяца разменный фонд находится в кассовом ящике ККТ. Сдача разменного фонда в общую кассу производится по окончании рабочей смены в последний день месяца.

Ответственным за сохранность разменного фонда является кассир-операционист.

2. Ввести настоящий приказ в действие начиная с сегодняшнего числа.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Николаеву.
Генеральный директор

ООО «Ветер»Иванов А.С. Иванов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Николаева А.С. Николаева

Кассир ПетроваЮ.С. Петрова

Кассир-операционист МалкинаЕ.Н. Малкина

Кассир-операционист Обухова Г.З. Обухова

Законодательство не предусматривает порядка, руководствуясь которым компании оформляют свой разменный фонд. Но для того, чтобы у проверяющих точно не возникло вопросов, в приказе нужно четко прописать сумму, которая будет находиться в кассовом аппарате, а также порядок выдачи и сдачи этой суммы.*

Можно выдавать разменный фонд утром каждый день из кассы организации, а вечером сдавать обратно. Это соответствует порядку, изложенному в пункте 3.8 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России 30 августа 1993 г. № 104 (далее – Типовые правила). Там сказано, что разменный фонд кассир получает перед началом работы.*

Однако ежедневная выдача разменного фонда не всегда удобна, поскольку бухгалтеру приходится ежедневно оформлять приходный и расходный кассовый ордера. Можно выдать разменный фонд разом на какой-то определенный период (например, на неделю или месяц).*

Тем более что Типовые правила не содержат требования ежедневно сдавать разменные деньги в общую кассу. Кто-то же вообще выдает разменный фонд под отчет кассиру-операционисту, и эти деньги числятся за ним все то время, пока он работает в компании.

При этом кассир может хранить разменные деньги в ящике ККТ, поскольку они не являются его личными средствами (п. 4.7 Типовых правил).*

При увольнении кассир возвращает разменный фонд обратно в кассу предприятия.

3. Статья:Разменный фонд кассира-операциониста: как правильно оформить

Выдача размена на длительный срок

Многие интересуются, можно ли выдавать кассирам разменный фонд не ежедневно, а делать это раз в неделю, месяц или даже год? Четкого ответа на этот вопрос нормативные документы не содержат.*

Некоторые специалисты рекомендуют выдавать денежные средства кассирам под отчет, соответственно оформляя авансовые отчеты с указанием назначения аванса – «разменный фонд». При этом издается приказ руководителя, в котором устанавливается срок возврата денежных средств, выданных в качестве аванса. Надо сказать, что такой подход возможен, однако имеет отдельные недостатки. Ведь денежные средства выдаются под отчет лично кассиру, следовательно, хранить их он должен у себя (например, в кармане или кошельке), а не в операционной кассе. Однако за данное нарушение штрафов не предусмотрено.

Кроме того, суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков, которых оштрафовали за неполное оприходование денежной наличности из-за нарушения порядка оформления разменного фонда. По мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ.*
4. Статья: Нюансы, требующие особого внимания

• При выдаче разменного фонда оформляется расходный кассовый ордер*, в противном случае налоговики могут зафиксировать неоприходование денежной наличности, что грозит административным штрафом.

• Правила работы с ККМ предполагают ежедневную выдачу и возврат разменного фонда, однако за их нарушение штрафов не предусмотрено.

• Если торговая точка начинает работать раньше бухгалтерии, то деньги для размена придется выдавать заранее, а оформлять их получение утром следующего дня.
5. Статья: Как учитывать разменный фонд

Когда приказ оформлен, бухгалтеру надо отразить передачу денег из общей кассы в операционную. Для этого выписывают расходный кассовый ордер. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).*

В бухгалтерском учете движение денег отражают такими проводками:

Дебет 50 субсчет «Операционная касса»

Кредит 50 субсчет «Касса организации»

– выдан разменный фонд.

Если средства разменного фонда выдаются кассиру под отчет, то это отражают проводкой:

Дебет 76 субсчет «Разменный фонд кассиров»

Кредит 50 субсчет «Касса организации»

– выдан разменный фонд под отчет.

Если суммы разменного фонда записаны в книге по форме № КО-5, то в журнале кассира-операциониста их можно не отражать. Ведь эти деньги не имеют отношения к кассовой выручке.

Похожие:

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconСтатья Общие положения. Общество с ограниченной ответственностью «промтехника»
Общество с ограниченной ответственностью «промтехника», в дальнейшем именуемое «Общество» учреждается в соответствии с Гражданским...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconСтатья общие положения общество с ограниченной ответственностью «лика авто»
Общество с ограниченной ответственностью «лика авто» (далее – Общество) учреждено в соответствии с действующим законодательством...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconУстав общества с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Федеральным Законом...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconСтатья общие положения настоящее Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту –...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconУстав общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» Москва 2015 г. Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», далее именуемое «Общество», создано в соответствии с Гражданским Кодексом рф,...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconОбщество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью (далее по тексту «Общество») является юридическим лицом, учрежденным

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconОбщество с ограниченной ответственностью «Ангара»
Директора Пасконина Андрея Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью...

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» icon«11» декабря 2013г. Проектная декларация изменения от 10. 02. 2014г....
Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Новые Бизнес-Технологии»

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconО бразец Общество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью “Банк рси” Для оформления получено чековых

Статья: Наличные расчеты Достаточно оформить наличие разменного фонда. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» iconОбщество с ограниченной ответственностью «Домоуправление 11» (ооо «ду-11»)
Общество с ограниченной ответственностью «Домоуправление 11» (ооо «ду-11»), именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Бителя Василия...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
filling-form.ru

Поиск